Jak vám Redmine může pomoci vyhnout se nekonečnému mikromanagementu projektů.

Ennek eredményeképpen az Ön dolgozói túlzottan függővé válnak, és minden lépéshez jóváhagyásra lesz szükségük. Ez a folyamat időigényes lehet, és csökkentheti a motiváció szintjét. Ez a vezetési stílus, amelyet gyakran mikromenedzsmentnek neveznek, csökkentheti a fókuszt, megnehezítve csapata számára elérjék hosszú távú céljaikat.

A mikromenedzsment hatással lehet vállalkozása növekedésére

Az alkalmazottakon kívül a vezetőség és a a vállalkozások is szenvedhetnek a mikromenedzsment miatt. Ez különösen a projektmenedzsmentben érvényesül, mivel számos olyan intenzív szakasz van, amikor a projekt prioritása és a problémák sűrűsége folyamatosan növekszik.

Ezért, ha a teljes projektmenedzsment folyamatot mikromenedzseli, és az egyes feladatokon megy keresztül, akkor az idő nagy részét koordinációval tölti, ahelyett, hogy hagyná alkalmazottait elvégezni a feladatokat. De azon tűnődhet, hogy egy menedzsernek nem kellene figyelemmel kíséri a projekt előrehaladását és segítse a csapatot időben irányítani a munkájukat?

Hogyan csökkentheti a projektek mikromenedzsmentjét

A határidők betartása és a mérföldkövek teljesítése mindig prioritás kell, hogy legyen, de ez nem azt jelenti, hogy minden apró részlettel foglalkoznod kell. Mégis, ha megpróbálja irányítani az összes alkalmazott munkáját, ez nem lehetséges. A mikromenedzsment sok időt és erőfeszítést igényel. Emiatt nem fog tudni más fontos feladatokra koncentrálni.

Vezetőként neked kell lásd a nagyobb képet, és alakíts ki egy nagyszerű csapatot és erősítse meg alkalmazottait, hogy jobb munkát végezzenek, és nyomon követhessék fejlődésüket. Ha hajlandó megakadályozni a mikromenedzsmentet a munkakörnyezetből, mindössze annyit kell tennie, hogy megteszi válassza ki a megfelelő eszközt.

Hogyan segít a Redmine csökkenteni a mikromenedzselést?

Ha túl sokat összpontosít a csapat mikromenedzserére, akkor elveszíti a fókuszt a tényleges üzleti célról. A Redmine HRM beépülő modul üzleti rendszerébe integrálásával leegyszerűsítheti az egyes projektek tervezési és döntéshozatali folyamatát. A Redmine HRM beépülő modul egy kiterjedt jelentéskészítő beépülő modul, amely jelenlétkezelést és csapattervezési erőforrások. Ez az intelligens eszköz segít a szabályok kemény kódolása, új ajtók megnyitása a projekttervezési feladatok előtt. A Redmine HRM megoldások irányítási folyamatba való bevezetésének előnyei a következők:

• Probléma létrehozása a feladat meghatározásához
• A projekt befejezésének becslése
• Probléma hozzárendelése a felhasználóhoz
• A becsült befejezési idő beállítása

Ennek a beépülő modulnak a fő célja a projektproblémák hatékony feldolgozása minimális kézi beavatkozással. Eddig a vezetők találták meg ezt az eszközt segít csökkenteni a bonyolult mikromenedzsment-kozmoszt. Íme néhány szabály, amelyeket betarthat a jobb eredmény érdekében:

• Az erőforrás-tervezéssel kapcsolatos kérdések ütemezése, és nem marad le semmiről a tervezés során.
• Ne hagyja ki azokat a problémákat, amelyek nem kapcsolódnak az erőforrás-tervezéshez.
• A lehetséges problémák azonosítása az ütemezett problémák korai szakaszában történő befejezése során.

Be tud még avatkozni az erőforrás-tervezésbe?

Lehetőség van új kiadások létrehozására, módosítására és manuálisan ütemezheti be őket az alkalmazottal. Megadhatja a projektkiadás időpontját és befejezési dátumát, valamint egyéb szükséges elemeket is megadhat, például megjegyzéseket és visszajelzéseket. Ezenkívül beállíthatja a sebességet, módosíthatja a probléma prioritását, és a felhasználókhoz rendelheti a legtöbb problémát. Amikor új kérdéseket oszt ki, a többi ütemezett probléma ennek megfelelően módosul.

Hogyan segíthet a Redmine HRM beépülő modul?

Ha projektet tervez, felajánlhat rugalmasság a felhasználók számára a határidők meghatározásában. Ezt a folyamatot különböző feltételek mellett általánosíthatja. A felhasználó például kiválaszthatja a becsült költséget, a prioritást és a teljesítési időszakot kényelmüknek és leterheltségüknek megfelelően. Ha hagyja, hogy alkalmazottai önállóan dolgozzanak, akkor a legjobbat adják, és eldöntik, hogy egy adott napon melyik feladatot tudják elvégezni.

Azáltal, hogy alkalmazottai némi kikapcsolódást nyújtanak, nemcsak csökkenti a stresszt, hanem döntéseik meghozatalára és jobb teljesítményre is ösztönzi őket. Másrészt, amikor az alkalmazottak nincsenek teljes ellenőrzés alatt, azonnal kezelhetnek egy új kérdést még aznap.

A Redmine HRM beépülő modul használatának előnyei

A Redmine HRM funkciója segíti a felhasználókat a közelgő projektek és feladatok megtekintésében naptárnézeten keresztül. Ez a naptár a projekt egyéb kritériumait is megjeleníti, például időt, erőfeszítést és prioritást.

Mint ez A naptár valós időben működik, a felhasználó vizualizálhatja napi feladatait és változásait, és ennek megfelelően dolgozhat. Ha valamilyen okból nem tudják kitölteni a jegyet, az átkerül a következő napra. Ha ez gyakran előfordul, a beépülő modul egy utalással értesíti őket, hogy határidő előtt elvégezhessék a feladatot.

Ha új feladatokat ad meg, vagy módosítja a probléma prioritását, ez azonnal tükrözi a tervezést. Mindez a folyamat a projektmenedzser kézi beavatkozása nélkül fog működni. Tehát, ha csökkenteni szeretné a projektek mikromenedzsmentjét, és a fontos feladatokra szeretne összpontosítani, a Redmine HRM beépülő modulja segíteni fog ebben.

Projektmenedzserként a hangsúlyt a az erőforrás-tervezés áttekintése ahelyett, hogy minden egyes projektet mélyrehatóan megfigyelnénk. Ez csökkenti a vállára nehezedő terhet. Ez azonban nem jelenti azt, hogy teljesen figyelmen kívül hagyja a felhasználókat. Továbbra is támogathatod őket, amikor szükségük van a segítségedre.

Következtetés

A Redmine HRM beépülő modul arra ösztönzi csapatát feladatait önállóan kezelni, a problémákat határidő előtt megoldani naptár segítségével. Ezenkívül tippeket ad a különféle erőforrásokhoz növeli a termelékenységet, és segíti a felhasználókat az idejük kezelésében.

Mivel a Redmine egy ingyenes projektmenedzsment-eszköz, azonnal letöltheti és bevezetheti a sajátjába feladatkezelési folyamat. Felhatalmazhatja alkalmazottait a Redmine eszközzel, és irányíthatja szoftverfejlesztő csapatát a nagyobb kép szem előtt tartva.