Nézőszám Management

tartalom

videó oktatóanyagok és a internetes szemináriumok az Easy Redmine számára
Mi Nézőszám
A nézetek típusai
A részvételi beállítások
Szerepek és engedélyek
Jóváhagyó látogatottsága a beosztottak
Hogyan állíthat be egy jelenléti naptárt a honlapon
Szinkronizálása nyilvántartó más rendszerekkel
Hogyan állíthatjuk be a látogatási nap korlátait az egyes felhasználók számára
Az automatikus kitöltési mező megjelenítése a felhasználók részvételi állapotával
A felhasználó online/offline állapota
Corner helyzetek

 

Mi Nézőszám

Ez egyszerű Redmine plugin segítségével szakszerűbbé a jelenléti ellenőrzés. Monitor vakáció, otthoni irodai, napi egyszeri, beteg levelek vagy egyszerűen hivatali ideje alatt a Redmine.

• Felhasználók megtervezzék nyaralás, a felhasználók be időben a munkába - könnyen keresztül egy gomb - start / stop. Felhasználók jelentkezzen beteg napok vagy otthoni iroda.

Minden egyszerűen egy widgeten keresztül a személyes műszerfalukról.

• A rendszergazdák értesítést a tervezett szünetek otthoni irodák vagy beteg nap e-mailben.

• Miközben bejelentkezik az adott napon, a felhasználó csak kiválasztja azt az időtartamot és az aktivitás.

• Az adminisztrátorok, vezetők tökéletes statisztikája vakáció, beteg napok, valamint dolgozott időt.

• Vagy van ez, mint egy listát a lehetősége az export.

 

A nézetek típusai

Mikor megy Globális menü >> Részvétel, Akkor váltani 4 alapvető nézet típusok az alábbiak szerint:

• Naptár - a napló nézete naponta, heteken vagy hónapokonként naptár nézetben jelenik meg

• Lista - A jelenléti nyilvántartások egy listában jelennek meg, amelyet szűrni lehet, és oszlopokat lehet hozzáadni / eltávolítani az Ön igényeinek megfelelően

• Jelentés - A jelenléti nyilvántartások kiválasztott felhasználónként és időintervallumonként jelennek meg egy jelentés nézetben

• Részletes jelentés - A jelenléti nyilvántartások részletes táblázatban jelennek meg, amely tartalmazza az összes felhasználót és óránkénti jelenléti értéküket napokban, hetekben, hónapokban, negyedévekben vagy években, amelyek között könnyedén válthat

 

A részvételi beállítások

In Globális menü >> Jelenlét >> Részvételi beállításokBeállíthatja Minden munkaidő-naptár, részvételi kategóriák, és a Részvételi beállítások.

I. Minden munkaidő naptár

A munkatervet közvetlenül az Adminisztrációból is szerkeszthetjük.

Vagy választhat a meglévő naptárak közül, vagy felvehet egy új egyéni elemet a jobb oldalon. Nevezheti a naptárt, beállíthatja a munka kezdetét és befejezését, beállíthatja a napi munkaidőt, a hét munkanapjait, függetlenül attól, hogy a naptár az alapértelmezett, és szükség esetén importálhatja az ünnepeket egy ICS-fájlon keresztül. Felhívjuk figyelmét, hogy az alapértelmezett A munkaidő kezdetének / befejezésének, valamint a napi munkaidőnek közvetlen hatása van arra, hogy az adatok automatikusan be lesznek töltve az ablakban az érkezés / távozás aláírásához, Így egy kicsit könnyebbé teheti a munkáját. Természetesen az összes adat kézzel is szerkeszthető külön-külön az egyes látogatottsági rekordokhoz.

A jelenléti nyilvántartás naplózásakor vagy beillesztheti az időről időre kézzel (Ha engedélyezi a kategóriabeállításokat) vagy automatikusan az a kiválasztásával a nap egy része, amely lehet: egész nap (= A munkaidő kezdetétől a végéig, a naptár szerint), reggel (= A munka + + munkaórák számával kezdődik / 2) vagy délután (= A munka a következő időpontban fejeződik be: a munkaórák száma / 2).

Miután létrehozta a naptárat, tovább szerkesztheti, hozzáadhatja Munka kivételek És csak néhány napig szerkesztheti a munkaidőt.

II. A részvételi kategóriák

A részvételi beállításokban a részvételi kategóriák is lehetnek Létrehozott, szerkesztett vagy törölt. Új kategória létrehozásához kattintson a "Új érték" gomb jobbra. Egy kategória szerkesztéséhez kattintson a nevére. A törléshez csak a "Törlés" gomb Az egyes elemek jobb oldalán a szemetet ikonnal. A kategóriák sorrendjének átrendezéséhez, amint azok a listán szerepelnek, használja a "Átrendezés" gomb Az egyes elemek bal oldalán.

Amikor Új kategória létrehozása, Mint például a Vacation, bizonyos beállításokat kell beállítani, például:

• Név - Adja meg a kategória nevét
• Válasszon színsémát - Válasszon színkategóriát ehhez a kategóriához, amint a naptárban megjelenik
• Közlemény levél - Melyik e-mail cím érkezik értesítésre, ha az adott időpontban naplózza ezt a kategóriát
• Munkában? - Válassza ki, hogy ez a kategória munkaidő vagy nem munkaidő
• Rendszer tevékenység (nem érhető el a felhasználók számára) - Ez a jelölőnégyzet egy olyan tevékenységre vonatkozik, amelyet a REST API-t használó műveletekhez használnak, például tevékenységek importálására egy külső rendszerből. A tevékenységet a vásárolt licencek tartalmazzák. A tevékenység csak a szükséges helyeken jelenik meg, különben az állapota rejtett.
• Írja be az órákat - Válasszon az automatikus / manuális időtartomány között
• Alapértelmezett érték - Ez a kategória alapértelmezés szerint előválasztja a látogatás naplózását
• Jóváhagyás szükséges - A jelenlevő feljegyzések ebben a kategóriában a felettes dolgozó jóváhagyását igénylik?
• Naplózási idő nélkül - Ezúttal nincs bejelentkezés egyetlen projektre sem
• Szintén jelentkezzen be a projektbe - Válasszon ki egy projektet, és megjelenik a naplózott idő is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy tagja kell egy ilyen projektnek, hogy megtekinthesse az ahhoz kapcsolódó részvételi jegyzőkönyveket. Ez a beállítás érzékeny a projekt beállításaira. Győződjön meg arról, hogy te soha ne tiltson le az adott projektben végzett tevékenység - ebben az esetben nem tudod jóváhagyni a részvételt.

Mellesleg, mikor "Jóváhagyás szükséges" Jelölőnégyzetet bejelölve, a munkavállaló által adott bármilyen vakáció a jóváhagyás tárgyát képezi. Ez a változás nem érinti a már meglévő pihenési bejegyzéseket. A nyaralási kérelem jóváhagyásához vagy megtagadásához lépjen tovább Globális menü >> Részvétel >> Lista és szűrje ki, mit szeretne jóváhagyni vagy elutasítani. Ebben az esetben a felhasználó kitöltötte, hogy nyaralást szeretne egy adott napon. Kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza az Elutasítás vagy a Jóváhagyás lehetőséget. A munkavállaló láthatja, hogy a nyaralását jóváhagyták vagy megtagadták-e, vagy mikor vár a jóváhagyásra. Ha egy jelenléti nyilvántartás jóváhagyást igényel, akkor azt nem jóváhagyottként menti. Ha további módosításokat hajtanak végre egy már jóváhagyott jelenléti nyilvántartásban az érkezés, az indulás, a felhasználó vagy a tevékenység során, az automatikusan visszatér jóváhagyatlan állapotba, új jóváhagyást igényelve.

III. Az irodai IP beállítása az irodai és az otthoni irodai idő elkülönítésére

Ha a felhasználók otthon is dolgozhatnak, akkor az irodai IP beállításával egyszerűen nyomon követheti, hogy hol dolgoznak. Amikor egy felhasználó reggel bejelentkezik, a rendszer automatikusan naplózza a részvételét az alapértelmezett részvétellel, amely általában az Office.

Így állíthatja be az irodájának IP-címét, így ha a felhasználó más helyről jelentkezik be, a részvétel "Home office" -ként jelentkezik be.

Office IP tartomány

Itt töltse ki irodája IP-címét (ezen az oldalon megtudhatja, milyen IP-címet kapott a https://www.whatismyip.com/ oldalon, vagy egyszerűen csak írjon egy keresést a google-be "Mi az én IP-m"? A Google megmondja.

Activity tartományban

Itt választhatja ki, hogy melyik tevékenységet rendelje hozzá az irodában bejelentkező felhasználóhoz.

Activity kívül tartományon

Itt kiválaszthatja, hogy mely tevékenység lesz hozzárendelve, amikor a felhasználó bejelentkezik, például otthon.

kerek idő

Engedélyezheti a naplózott látogatási idő felfelé kerekítését. Ha például egy 15-ös számot tesz oda, az azt jelenti, hogy ha a felhasználó 9: 05-kor jelentkezik be, a rendszer úgy jelentkezik be, mintha 9: 15-kor jött volna. Ugyanez jár a távozással is. A 11,46 és 11,59 között eltelt idő automatikusan 11,59pm-re kerekszik, mert 0,00am már a következő nap ideje.

 

Szerepek és engedélyek

A részvétel engedélyei beállíthatók Globális menü >> Adminisztráció >> Szerepek és engedélyek (lásd alább).

 

Jóváhagyó látogatottsága a beosztottak

1. Aktiválása bővítmény Org struktúrák (Globális menü >> Adminisztráció >> Beépülő modulok >> Egyéb ->> Easy - szervezeti felépítés).
2. Hozzon létre a felhasználók szerkezetét
   
   
3. Módosíthatja szerepkörök és engedélyek felhasználók, akik jóváhagyják jelenléti a beosztottak
   
   
4. Készítsen szűrőket a jóváhagyásra váró jelenlévő bejegyzések gyors megtekintéséhez

Kapcsolódás más bővítmények

1. Org Structures - megteremti a szerkezet felhasználók jóváhagyja a részvételt
2. Meeting Manager - láthatósága ki hivatali tevékenységét a felhasználó, ha tervez találkozó

 

Jelenléti naptár beállítása a Saját műszerfalon

Alapértelmezésben a jelenléti naptár kapható Globális menü >> Jelenlét >> Naptár. Jelenléti naptár hozzáadásához a Saját irányítópulthoz menjen le az oldalon, és kattintson a következő gombra. Ezután válassza ki azt a dobozt, ahová hozzá szeretné adni Jelenléti widget és válassza ki a Attendance az elérhető widgetek listájából az alábbiak szerint.

A következő lépésben, konfigurálja a jelenléti widgetet. Meg lehet változtatni az alapvető tulajdonságokat, szűrők, list beállítások chart beállítások, naptár beállításainál jelentés opciók stb

Ha konfigurálva, mentse el az oldalt kattintson a zöld gombot a tetején. Most kellene nézze meg a widgetet a kezdőlapján. Attól függően, hogy hogyan sikerült beállítani, nézhet különféleképpen mint az alábbi példa.

Jelenléti widget hozzáadása az irányítópulthoz az összes vagy a kiválasztott felhasználókat ömlesztveLétre kell hozni egy Saját irányítópult sablonja először megy, Globális menü >> Adminisztráció >> Irányítópult testreszabás >> Saját irányítópult >> Sablonok áttekintése >> Új sablon. További információ megtalálható ebben az oktatóanyagban. Utána menj a Felhasználói fiók >> Szerkesztés >> Saját irányítópult és a alkalmazza a létrehozott sablon a felhasználó irányítópultján (csak adminisztrátor jogosultsága van más felhasználók irányítópultjának módosítására).

 

Szinkronizálása nyilvántartó más rendszerekkel

Felhasználási példák:

• összegyűjtése adatok érkezés / indulás ellenőrző készülékek
• Jelentést jelenléti külső rendszerekhez

Az Easy Swagger (Easy Redmine API) dokumentációja az itt.

Itt van egy esettanulmány, hogyan jelenléti lehet szinkronizálni a biometrikus naplózó rendszer:
https://www.easyredmine.com/clients/it-on-line/185-tracking-attendance-with-biometric-readers

 

Hogyan állíthat be nappali limiteket az egyes felhasználók számára?

Napi korlátokat állíthat be azoknak a látogatási kategóriáknak, amelyek önállóan jelentik a munkaszüneti időt (például szabadság vagy beteg) az egyes felhasználók számára. Ezt meg lehet tenni Globális menü >> Felhasználók - válasszon felhasználót >>Munkaidő lap - görgessen le a jelenléti napok korlátaihoz az alábbiak szerint. Itt talál néhány mezőt, hogy az 1 évenként aktivitást napokba írjon. Például a 20 nyaralás azt jelenti, hogy a felhasználó évente 20 napi vakációval rendelkezik, analóg módon a betegnapokra. Havazás nap a nyaralásra / betegekre automatikusan kiszámítják az év végét, és ezért a felhasználónak nem szabad manuálisan kitölteni. Ez az érték a ki nem töltött szabadság (hátralévő napok) összegét jelenti, amely átkerül a következő évre.

 

Az automatikus kitöltési mező megjelenítése a felhasználók részvételi állapotával

Amikor a felhasználók automatikus kiegészítési mezőjében böngészik (pl Engedményes), azonnal megtekintheti részvételi állapotukat a listában. Ehhez egyszerűen aktiválja a nevezett rys bővítményt "EasyAutocompleteWithAttendanceInfo", amely elérhető Adminisztráció >> Bővítmények.

Az eredmény ezután így fog kinézni. Egy ilyen funkció leegyszerűsítheti a feladatok hozzárendelését az elérhető felhasználókhoz, akik azonnal készen állnak a feladatra.

 

A felhasználó online/offline állapota

A felhasználó online/offline állapota a látogatottságától függetlenül látható. Minden felhasználói avatar fel van szerelve ennek az állapotnak a jelzőjével, amely a felhasználó valós idejű tevékenységén alapul. Ez a jelző zöld pont (online) vagy szürke pont (offline) formájában jelenik meg az avatar mellett a jobb alsó sarokban. A funkció (WebSockets) aktiválásához engedélyezni kell a Ruby on Rails Action Cable / Redis keretrendszerét

 

Corner helyzetek

• Ha be van állítva vakáció Egy napra és a "Most jöttem dolgozni"Ugyanazon a napon az irodai részvételed megkezdődik, függetlenül attól, hogy a nyaralás egyidejűleg zajlik-e, de ha rákattintasz a"Elhagyja a munkát"Gombra, majd azt mondja:"A dátumot már egy másik tevékenység végziEz az a szándékos magatartás, amely arra kényszeríti Önt, hogy megváltoztassa jelenléti állapotát akár a vakációra, akár az irodára, ne egyszerre.
• Ha a jelenléti naptárban van, és több felhasználóra vagy csoportra szűri az adatokat, a hétvégék és az ünnepnapok nem jelennek meg színesen. Ennek oka az a lehetőség, hogy minden felhasználónak eltérő szabadsága van, ami problémákat okozhat a nem munkanapok megjelenítésében
• A jelenléti jelentésben (/ easy_attendances / áttekintés), Hátralévő napok és a Megengedett napok megtalálható minden nem működő jelenléti kategóriához, mint például a Nyaralás vagy a Beteg. Míg a megengedett napok az ezévi korlátot képviselik, a hátralévő napok az idei korlát túllépés nélküli napjait, valamint az előző években felhalmozódott napok számát jelentik, amelyek elérték az ezt az évet. A probléma akkor fordulhat elő, ha a fennmaradó napokat egy másik évre kell látnia. Mivel a korábbi évek fennmaradó napjainak történeti nyomon követése nem történt, ezt az értéket mindig a fennmaradó napok aktuálisan érvényes összegének számítják, levonva az adott évben eltöltött napok összegét. Ezért a fennmaradó napok számát csak erre az évre lehet helyesnek tekinteni, de egyetlen régebbi esetében sem.
• Ha a CalDav segítségével szinkronizálta az Easy Attendance Naptárt egy külső naptárrendszerrel, akkor az Easy Redmine-ben való részvétel (például nyaralás) érvényes jóváhagyása törlődik, ha ezt a részvételt véletlenül áthelyezik egy másik napra a külső naptárrendszerben, erről a értesítés nélkül. változás a CalDav folyóiratban. Ugyanez történhet még a CalDav szinkronizálása nélkül is, ha jóváhagyott jelenlétét áthelyezi egy másik napra az Easy Attendance Naptárban, azonban ilyen esetben a változásról értesítést lehet elérni a CalDav naplóban.
• Ha kivételeket írnak be a felhasználó naptárába, még egy nap eltelte, hogy azok megjelenjenek a felhasználó jelenléti jelentésében (a részvételi órák száma), mivel a jelenléti jelentést napi egyszeri kalkulálják teljesítési okok miatt.
• A Részvétel részletes jelentés oldalán a "Negyed" és az "Éves" nézetek nem mutatják a "Nyaralás" és a "Szabadság" oszlopok adatait az "ebben az évben" és a "következő évben" időszűrőkhöz.
• Ha a felhalmozott napok funkciót használja, és be kell szereznie az előző év adatait a jelentésekhez, győződjön meg arról, hogy az adott rake feladatot ki van kapcsolva, és az új év elején exportálja a jelentéseket. Ezután kapcsolja be a rake feladatot a felhalmozott napok újraszámításához. A folyó év újraszámításának végrehajtása után az előző évre vonatkozó helyes adatokat már nem lehet megszerezni. Minden következő évet a felhalmozott napok aktuális összegével számolunk. Nem tudunk visszaküldeni Önnek korábbi adatokat (például az előző évre vonatkozóan). A felhalmozott napok nem mehetnek mínusz értékre (ezt hívják fizetés nélküli szabadságnak). A legjobb megoldás az, ha először a nyaralási jelentést exportálja, majd a rake feladat futtatásával manuálisan újraszámolja a felhalmozott napokat.
   

  Példa az összesített napokra:
  
  1. lépés) Jelenlegi állapot
  Rendelkezésre álló nyaralás: 25
  Felhalmozott napok: 25
  Használt vakáció: 21
  Fennmaradó vakáció: 4

  2. lépés) Futtassa a rake feladatot
  Egyszeri újraszámítást hajtanak végre a vakáció új értékeinek kitöltésére. Ezt követően a régi értékeket véglegesen újraírják, helyreállítási lehetőség nélkül.

  3. lépés) Új állapot
  Rendelkezésre álló nyaralás: 25
  Felhalmozott napok: 29
  Használt vakáció: 0
  Fennmaradó vakáció: 29

  Fontos megjegyzés: A rake-feladat nem megfelelő időben történő futtatása azt jelenti, hogy az értékeket manuálisan kell beállítania, hogy azok helyesek legyenek az új évre. A rake-feladat egymás után kétszer történő futtatása az értékeket is teljesen helytelenné teszi.