Naptár

A videó bemutató#2
A modul konfigurációja
Feladat ütemezése
felhasználók
Naptári események
Naptári események exportálása és importálása
Szűrők
Gyors feladat-szerkesztő
Szerepek és engedélyek
Corner helyzetek

A Calendar plugin egy fogd és vidd naptár, amely megjeleníti az összes értekezletet, teendőket, tervezett erőforrásokat, a részvételt és az eltöltött időt. Gyorsan válik ügyfeleink leggyakrabban használt bővítményévé, mert tökéletes és azonnali áttekintést ad arról, hogy mi történik mind az átlagos dolgozóknak, mind a vezetőknek. A naptár bármely személyes irányítópulthoz hozzáadható, például a kezdőlaphoz. Ha fel szeretné venni a Naptárt kezdőlapjára, projektoldalára vagy más személyre szabott oldalra, lépjen az oldalszerkesztési módba ("Az oldal testreszabása" gomb), adjon hozzá egy "Naptár" nevű modult, és mentse az oldalt.

 

A modul konfigurációja

A modulkonfigurációban lehetősége van a különböző jogosultságokkal rendelkező személyes és vezetői szerepkörök közötti váltásra. Csak kattintson a ceruza ikonra a modul jobb felső sarkában a beállítások ablak megnyitásához. Ha Ön a menedzser, egyszerűen kiválaszthat bármely felhasználót, és feladatot rendelhet hozzá a fogd és vidd módszerrel, így a Naptár segítségével optimálisan oszthatja el csapata erőforrásait. Ha a Személyes lehetőséget választja, a Naptár segítségével csak a saját naptárában tervezhet feladatokat, más felhasználók számára nem. Sőt, közvetlenül innen szerkesztheti a megjelenítési tartományt (beleértve a hétvégék megjelenítésének/elrejtésének lehetőségét), valamint a felhasználókat, csoportokat és szűrőket. A "Rendezés" opciókban a bal oldali oszlopban állíthatja be a feladatok rendezési feltételeit. Naptár importálásához használja a "Külső naptár hozzáadása" gombot a jobb alsó sarokban.

 

Feladat ütemezése

A bal oldali oszlopban található feladatlista tartalmazza az összes olyan feladatot, amely érvényes a modulkonfigurációban meghatározott (vagy manuálisan a szűrőcímkék használatával) szűrési feltételekhez. A feladatokat egyszerűen megtervezheti a bal oldali oszlopban úgy, hogy áthúzza őket a naptárba. Ha a feladatot a bal oldali oszlopból a naptárba húzza, alapértelmezés szerint 1 órát szánnak erre a feladatra. Ha a feladat becsült ideje alacsonyabb, akkor alapértelmezés szerint csak fél órát osztanak ki. Amikor megváltoztatja a becsült időre vonatkozó várakozását, csak húzza az alsó részt és módosítsa azt tetszés szerint. A naptár alatti jelmagyarázat lehetővé teszi, hogy csak meghatározott entiteket jelenítsen meg a naptárban, miközben a letiltottakat rejtik.

A feladat becsült idejének gyors megváltoztatásához egyszerűen kattintson az egyes feladatok jobb oldali oszlopában látható órák számára, majd adjon meg egy új értéket. Az érték megváltoztatásának lehetősége csak akkor jelenik meg, ha a "Becsült idő" mező nincs a "Csak olvashatóként" beállítva a Munkafolyamatban. A változás azonnal ment. A bal oszlopban látható órák száma az ütemezett feladat hátralévő ideje, azaz a becsült idő mínusz a töltött idő és a már ütemezett órák (ezek a manuálisan beállított foglalásokból származnak).

Győződjön meg arról, hogy a feladatot a feladat kezdési dátuma és esedékessége közé tervezte. Ez a terület zöld színű a Naptárban, a nem elérhető terület pedig piros színű, amikor egy feladatot húz és tart. Ha a feladatot egy piros területre ejti, hibaüzenet jelenik meg. Az aktív munkaidő-naptáron kívüli órák is a piros terület részének tekintendők, így egyetlen felhasználó sem ütemezhet feladatokat a normál munkaidején kívül. A felhasználó minden feladattal végzett művelete automatikusan mentésre kerül.

A már ütemezett feladatokban (naptárdobozokban) látható időtartamra vonatkozó információ a feladat időtartamát jeleníti meg ezen a napon, amely nem biztos, hogy egyezik a feladat időtartamával (becsült idővel) (mivel részben ütemezhető több nap). Egy feladat hosszának növeléséhez vagy csökkentéséhez a naptár napi/heti nézetében egyszerűen mozgassa a feladat alsó szegélyét felfelé és lefelé a bal egérgombbal. Ha a jobb gombbal kattint a feladathoz kiosztott órákra közvetlenül a naptár idővonalán, felugrik egy Feladatablak, amely lehetővé teszi a feladat időtartamának „Kezdés > Befejezés” időpontjának manuális testreszabását az adott napon. Ez a felugró ablak alternatíva a feladat egyszerű húzásával közvetlenül az idővonalra, azonban egyes felhasználók ezt a módot részesíthetik előnyben.

A naptár időnézetének váltásához használja a megfelelő legördülő listát közvetlenül a naptár felett (ma, nap, hét, hónap, év, napirend). Éves nézetben egyszerre csak egy felhasználó tevékenységei jeleníthetők meg. A Napirend nézet az összes ütemezett tevékenység naplóját és dátumát mutatja.

Ugyanolyan egyszerűen módosíthatja a feladat attribútumait is. Csak kattintson a feladatra a naptárban a Gyors feladat szerkesztő megjelenítéséhez. Itt naplózhatja az eltöltött időt, megjegyzést fűzhet egy feladathoz vagy törölhet egy feladatot a naptárból.

Az allokálható feladatok listája szándékosan nem jeleníti meg azokat a feladatokat, amelyek becsült idejét meghaladja az eltöltött idő, ami azt jelenti, hogy nem tudnak kiosztani órákat, ezért a Naptár szempontjából irrelevánsak. Ezeket a feladatokat fel nem osztható feladatoknak nevezik, és a mennyiségükkel kapcsolatos információkat közvetlenül az allokálható feladatok listája alatt láthatja.

 

felhasználók

Ha rákattint a modul jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, közvetlenül a feladatlista felett megjelenik egy legördülő lista a felhasználók kiválasztásával, amely lehetővé teszi, hogy a kiválasztott felhasználókat a nevükre kattintva egyszerűen felvegye a Naptárba. A kiválasztott felhasználók elnevezett gombok formájában közvetlenül a naptár felett jelennek meg. A gomb egyetlen kattintásával jelölje ki a felhasználót, így feladatokat rendelhet hozzá. Dupla kattintással csak az adott felhasználó feladatai, értekezletei stb. jelennek meg (például egy szűrő). Ha el szeretne távolítani egy felhasználót a kijelölésből, kattintson a neve melletti kuka ikonra. Egy adott felhasználó aktiválásához kattintson a nevével ellátott gombra.

Egyszerre csak egy felhasználó lehet aktív (zöld kerettel és a neve mellett található "check" szimbólummal jelölve), ami azt jelenti, hogy a bal oldali oszlopból áthúzott és a naptárba esett feladatokat csak az éppen aktívakhoz rendelik és ütemezik felhasználó. A feladat ütemezése előtt ügyeljen arra, hogy egy helyes felhasználó legyen aktív. Ellenkező esetben a feladat automatikusan áthelyezi és átütemezi egy rossz felhasználói naptárba. Az aktuális megbízottat az egyes feladatok mezőjében lévő felhasználó ikonja ismerheti fel.

 

Naptári események

A naptár tartalmazza az értekezletnaptárt, ami azt jelenti, hogy könnyedén létrehozhat új értekezletet, valamint új feladatot, jelenlétet vagy tevékenységet innen. Csak kattintson, tartsa lenyomva és mozgassa a bal egérgombot a naptár üres helyére (napközbeni tevékenységhez), vagy egyszerűen kattintson az adott napra a napi/heti nézetben (egész napos tevékenységhez), majd engedje fel a gombot, és válassza a a felugró ablakban milyen entitást kíván létrehozni (megbeszélés, feladat, jelenlét). Ha különböző típusú entitásokat (például értekezlet + részvétel) ütemez ugyanarra az időrésre, akkor a naptárnézetben 3 egymást átfedő doboz jelenik meg.

A jelenléti adatok a Naptárban csak szelektíven láthatók, akárcsak az értekezletnaptárban. Jelenléti nyilvántartás a "Munkában?" attribútum nélkül. a naptárban, az értekezletnaptárban és a jelenléti naptárban is láthatók. Azonban jelenléti rekordok a "Munkában?" csak a jelenléti naptárban láthatók, de a naptárban vagy az értekezletnaptárban nem. A fő hangsúly ezeken az eszközökön van, inkább az eseménytervezésen, mint a jelenléti áttekintésen, amely a jelenléti naptár fő fókusza.

 

Naptári események exportálása és importálása

Ha eseményeket vagy más entitásokat szeretne exportálni a naptárából egy másik iCal-kompatibilis naptárba, kattintson a jobb alsó sarokban található „iCal URL események exportálásához” gombra. Ezzel megnyílik az „URL a naptárhoz” nevű előugró ablak az URL-címmel, mint egy QR-kód, amely ugyanazt az URL-címet tartalmazza a gyorsabb másolás-beillesztés érdekében. Az egyes URL-címeknél a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével eldöntheti, hogy mely entitásokat vegye fel az exportáláshoz (az értekezletek és a részvételi rekordok alapértelmezés szerint be vannak jelölve, csak a feladatok nem kötelezőek). Ezután egyszerűen illessze be a generált export hivatkozást a cél iCal-kompatibilis naptár importáló mezőjébe.

Ha egy külső iCal-kompatibilis naptárt szeretne importálni az Easy Redmine naptárába, nyissa meg a Naptár modul beállításait » Külső naptárak » kattintson a "Naptár hozzáadása" gombra. Az űrlapon adja meg a naptár nevét és az *.ics fájl URL-címét (az URL hivatkozást a külső iCal-kompatibilis naptár szolgáltatójától szerezheti be).

További információkért kérjük, ellenőrizze iCal szinkronizálás.

 

Szűrők

Ha felül kell utasítania a bal oldali oszlopban látható feladatok alapértelmezett láthatóságát, használja a "Szűrők"menü erre a célra. A menü a modul jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikon mögött van elrejtve. A mellette lévő hajlékonylemez ikonra kattintva átirányít a szűrő mentésének lehetőségére. A szűrőket címkékként mentheti a a fejléc (bal felső sarok), amely megkönnyíti a jobb szűrő egyetlen kattintással történő alkalmazását.

 

Gyors feladat-szerkesztő

A Gyors feladatszerkesztő lehetővé teszi egy adott feladattal kapcsolatos összes fontos adat megtekintését és/vagy szerkesztését egyetlen képernyőn megjelenő felugró ablakban, így nincs szükség a feladat külön lapon történő megnyitására. Tehát olyan, mint egy kompakt nézet mindenről, ami általában megtalálható a normál feladatnézet különböző lapjai, oszlopai vagy gombjai alatt. A legfontosabb, hogy a Gyors feladatszerkesztő rendkívül gyors és könnyen használható, és fő célja az időmegtakarítás a szokásos feladatkezelés során. Egy adott feladat Gyorsfeladat-szerkesztőjének megnyitásához a Naptárból egyszerűen kattintson magára a feladatra.

Az alábbiakban látható a gyors feladat-szerkesztő. Mint láthatja, az oldalsávban található gombok gyors navigációt tartalmaznak az ellenőrizni vagy szerkeszteni kívánt feladat-attribútumokhoz, nevezetesen részletek, leírás, megjegyzések, mellékletek, töltött idő, munkatársak, címkék, alfeladatok, szülői feladat és a kapcsolódó feladatok.

Természetesen a Gyors feladat-szerkesztő határozottan nem passzív nézet, hanem teljesen interaktív, így a látható feladat-attribútumok bármelyikét gyorsan szerkesztheti, vagy hiányzó szöveget adhat hozzá, csak a képernyő megfelelő területére kattintva.

 

Szerepek és engedélyek

A beépülő modul szerepei és engedélyei közösek az Easy Gantt és az Erőforráskezelés funkcióival, és az Adminisztráció → Szerepek és engedélyek → válasszon felhasználói szerepkört → Easy Gantt és erőforrás-kezelés és naptár menüpontban szerkeszthetők. Ezenkívül bizonyos engedélyeket munkafolyamat-beállítások határozhatnak meg, például az írásvédett mezők nem módosíthatók a Naptárból.

Azok a felhasználók, akiknek nincs engedélyük a feladatok megtekintésére (ez módosítható az Adminisztráció > Szerepek és engedélyek > Feladatkövetés menüpontban) szintén láthatják a Naptár modult, beleértve az idővonalon lévő feladatokat is, de nem láthatják a feladatok nevét, és nem tudnak átkattintani lásd a feladat részleteit. Az ilyen felhasználók számára minden feladat csak névtelen. A Naptárban lévő értekezletek az értekezleten részt vevő felhasználótípus megengedett láthatóságától függően láthatók a felhasználók számára. A felhasználótípusok láthatósága az Adminisztráció > Felhasználótípusok > Láthatósági beállítások menüpontban módosítható.

 

Corner helyzetek

  • A csoportokhoz rendelt feladatokat a Naptár nem támogatja, ezért előfordulhat, hogy az ütemezésükkor problémákat tapasztalhat, amikor a csoportfeladatok eltűnnek a Naptárból.
  • A "Megjelenítési tartomány" beállítást a Naptárban és a Munkaidő-naptárban nem szabad éjfélre (például 22:00-06:00) beállítani, ellenkező esetben nem jelennek meg adatok.

Hogyan befolyásolják a Naptár viselkedését a felhasználók személyes időzónái:

  • Értékesítési tevékenység (megszűnt a 11. verziótól) - Ha értékesítési tevékenységet hoz létre a Naptáron keresztül, akkor a tevékenység időpontját az alkalmazás alapértelmezett időzónájában kell kiválasztani. Az értékesítési tevékenység létrehozása után azonban minden felhasználó a saját, a felhasználó profiljában beállított időzónájában látja azt. Ezért, ha egy felhasználó személyes időzónája eltér az alkalmazás alapértelmezett időzónájától, akkor az adott felhasználó ugyanazt a tevékenységet más időben látja. Amikor értékesítési tevékenységet hoznak létre egy értekezléssel együtt, a találkozó ütemezett időpontja mindig az alkalmazás alapértelmezett időzónájában jelenik meg minden felhasználó számára, függetlenül a személyes időzónájától.
  • Részvétel - Ha jelenléti rekord készül a Naptáron keresztül, akkor a jelenlét időpontját az alkalmazás alapértelmezett időzónájában kell kiválasztani. A jelenléti rekord létrehozása után azonban minden felhasználó a saját, a felhasználó profiljában beállított időzónájában látja azt. Ezért, ha egy felhasználó személyes időzónája eltér az alkalmazás alapértelmezett időzónájától, az adott felhasználó ugyanazt a jelenléti rekordot más időben látja.
  • Találkozó - Ha új megbeszélést hoz létre a Naptáron keresztül, az értekezlet időpontját az alkalmazás alapértelmezett időzónájában kell kiválasztani. Az értekezlet létrehozása után azonban minden felhasználó a saját, a felhasználó profiljában beállított időzónájában látja azt. Ezért, ha egy felhasználó személyes időzónája eltér az alkalmazás alapértelmezett időzónájától, akkor az adott felhasználó ugyanazt a találkozót más időpontban látja.
  • Feladat - A feladat ütemezett ideje mindig megjelenik az alkalmazás alapértelmezett időzónájában minden felhasználó számára, függetlenül a személyes időzónától.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében