A CBS használata - Költség -bontási struktúra

videó oktatóanyagok és a internetes szemináriumok az Easy Redmine 11-hez

A projekt finanszírozása lehet vizuális. A CBS - Költségbontási struktúra használatához telepítenie kell mindkettőt WBS és a Költségvetési bővítményeket, és aktiválja őket egy projekten. Csak kapcsolja be a WBS "Költségvetések" gombjával, és azonnal láthatja a projekt és a feladat nyereségét, bevételeit vagy minden költségét. Minden WBS pénzügy a projektek költségvetési adatain alapul, ahol a bevételek/költségek és a személyi költségek a tervben és a valóságban vannak. Ez a bővítmény a leghasznosabb a projekttervezés során, a költségvetés beállításának fázisában és a folyamatos projektfinanszírozás -felügyelet során, amikor egyszerűen megnyitja a projekt WBS -jét, és azonnal látja, hogy milyen feladatok vagy alprojektek kerülnek költségbe.

Ha a projektcsomópontokban a költségvetési értékekre kattint, megnyílik a projekt költségvetésének áttekintése egy előugró ablakban, míg a feladatcsomópontokban található költségvetési értékekre kattintva a feladat költségvetésének áttekintése. Itt láthatja a projekt vagy feladat összes pénzügyi bejegyzését, sőt a személyi költségeket is az eltöltött idő és a belső óradíj alapján. Ezenkívül közvetlenül a felugró ablakból hozhat létre új bevételt vagy kiadást.

A gyors vizuális betekintéshez használhatja a legendát is, amely kiemeli a költségvetés pozitív, negatív és semleges egyensúlyát. Ezenkívül gyorsan válthat a különböző pénznemek között a költségvetések megjelenítéséhez, valamint kiválaszthatja, hogy milyen konkrét pénzügyi adatokat kell látnia a gondolattérképen, például a valós nyereséget, a tervezett nyereséget, az összes költséget, a tervezett összes költséget, a reáljövedelmet és tervezett bevételeket.

A bal felső sarokban található "Kijelzőbeállítások" használatával kiválaszthatja, hogy az alfeladatok költségkerete szerepeljen -e a szülői feladatok költségkeretében. Ha közelebbről meg szeretnénk magyarázni, ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor minden feladat magában foglalja a saját költségvetését és összes részfeladatát. Ha le van tiltva, minden feladat csak a saját költségkeretét mutatja. Akár kinyomtathatja a projekt gondolati térképét, amely tartalmazza az összes pénzügyi adatot.

Annak érdekében, hogy a felhasználók teljes mértékben kihasználhassák ezt a bővítményt, győződjön meg arról, hogy megadja a szerepköröknek a szükséges, költségvetéssel kapcsolatos engedélyeket (Adminisztráció → Szerepkörök és engedélyek → válasszon felhasználói szerepet → Költségvetések).

Ha nem látja a költségkereteket a WBS -ben, vagy a "Feladatok költségvetése nem engedélyezett" hibaüzenetet kapja, győződjön meg arról, hogy a Költségvetések modul engedélyezve van a projekt Beállítások → Modulok menüpontjában, és a "Költségkeret használata a feladatokhoz" jelölőnégyzet be van jelölve a projekt Beállítások → Költségkeret menüpontjában. beállítások → Egyéb beállítások.