Ellenőrző listák

Az ellenőrzőlista egyfajta információs munkasegítő eszköz, amelyet az emberi memória és figyelem lehetséges korlátainak kompenzálásával használnak a kudarcok csökkentésére. Segít biztosítani a következetességet és a teljességet egy feladat végrehajtása során. Alapvető példa a "teendők listája". A fejlettebb ellenőrzőlista egy ütemterv lenne, amely a napszaknak vagy más tényezőknek megfelelően elvégzendő feladatokat határoz meg. Az ellenőrzőlista elsődleges feladata a feladat dokumentálása és a dokumentáció szerinti ellenőrzés.

Ellenőrző listák projekt alapú modul. Mielőtt elkezdené használni, engedélyeznie kell a modult egy adott projekten. Ehhez lépjen a következőre: projekt beállításai: Modulok: jelölje be az "Egyszerű ellenőrzőlisták" jelölőnégyzetet, és mentse.

Sőt, győződjön meg róla, hogy van a projekt engedélyei az ellenőrző listák megtekintésére és szerkesztésére a szerepéről. Ezt az adminisztrátor állíthatja be Tovább: Adminisztráció: Szerepek és engedélyek.

Miután engedélyezték az ellenőrző listákat, és megkapták a szükséges engedélyeket, megtalálja azokat a projekt feladatainál. Csak nyisson meg bármilyen feladatot, és látja, hogy van egy ellenőrző listák a folyóirat felett. Új ellenőrzőlista hozzáadásához kattintson a "+" szimbólummal ellátott kis zöld körre, írja be a nevet, végül kattintson a floppy ikonra az ellenőrzőlista mentéséhez.

Most megjelenik az ellenőrzőlista neve a szakaszban, és új elemeket adhat hozzá. Új elem hozzáadásához írja be a nevet, és kattintson a floppy ikonra. A kereszt ikon törli az elemet. Amint a létrehozott elemek oszlopokba rendeződnek, kiválaszthatja a megjelenítendő oszlopok számát. A kuka ikon segítségével törölhet egy teljes ellenőrzőlistát.

Globális sablonok és beállítások

A globális ellenőrzőlista sablonokat és beállításokat itt találja Bővebben: Adminisztráció: Ellenőrzőlista sablonok.

Új ellenőrzőlista -sablon hozzáadásához, kattintson a zöld gombra a jobb felső sarokban. Ezután írja be az ellenőrzőlista nevét, az elemek témáit, és válassza ki azokat a projekteket, ahol a sablont használni szeretné. Majd amikor létrehoz egy új feladatot a projektekből, ezt az alapértelmezett sablont fogja használni hacsak manuálisan nem módosítja az adott feladat ellenőrzőlistáját.

Sőt, az Ellenőrzőlista sablonok bal oldali menüjében egy gomb is található Ellenőrző lista beállításai. Itt beállíthatja, hogy az ellenőrzőlistákon végrehajtott módosításokat elmentse -e a történelembe (e -mail értesítéseket küld), valamint módosítsa a feladat elvégzett arányát az ellenőrzőlista elemeinek része alapján (jelölőnégyzetek).