Az adatok importálása XML / CSV formátumban
Hogyan kell dolgozni az XML/CSV importőrrel
Helyes CSV fájlformátum – általános
CSV – A felhasználók importálási jellemzői
CSV – Projektimportálási jellemzők
CSV – A feladatok importálásának jellemzői
CSV – Névjegyek importálásának jellemzői
CSV – CRM importálási jellemzők
Az importálás részleges adminisztrátora
Bevezetés
Az Easy Redmine adatimportőr egy tökéletes eszköz, amikor bármilyen adatot szeretne átvinni meglévő rendszeréből vagy adatbázisából, így jól jöhet, ha meglévő rendszerről kell adatokat migrálnia/szinkronizálnia, vagy céget vált. /projektmenedzsment rendszer, és az összes adatot át kell vinni. MS Project, Basecamp, Asana, Clarizen vagy más alkalmazást használ? Importőrünk minden alkalmazásból képes kezelni az XML vagy CSV formátumba exportálható adatokat. Felejtse el az alkalmazások közötti váltást, amikor különböző helyeken tárolt adatokat kell megnyitnia vagy szerkesztenie. Mostantól előfordulhat, hogy az összes adatot csak egy alkalmazásban tárolja. Ez a megoldás nagyszerű azoknak a vállalatoknak, amelyek nem támogatják a REST API-t, de lehetővé teszik az XML/CSV exportálást, így van egy másik lehetőség az integrálásra. Az Easy Redmine egy XML/CSV-importőrt biztosít, amely lehetővé teszi az adatok kötegelt áttelepítését és meglévő attribútumokhoz való hozzárendelését.
Ez a megoldás professzionális kivitelezési szolgáltatásaink része. Az adatok XML/CSV-n keresztüli importálása Easy Consultant nélkül az adatbázis megsérüléséhez => nem működő alkalmazás! Ha érdeklődik az adatok importálása iránt, kérje a szolgáltatást a telefonszámon ez az oldal. Ez a cikk arra szolgál, hogy tájékoztatást nyújtson az eszköz működési elveiről, hogy értékelje, mennyire relevanciája az Ön használati esetére.
Főbb jellemzők:
- Az összes létező entitás áthelyezése (nincs korlátozás)
- Az áthelyezett adatok manuálisan vannak leképezve az Easy Redmine meglévő attribútumaira
- Alkalmas összetett adatok mozgatására igényes ügyfelek számára
- Egy pillanatra importálhat egy entitást határtalan számú attribútummal
Hogyan kell dolgozni az XML/CSV importőrrel
Az adatok XML és CSV formátumban importálhatók az Easy Redmine importőrrel (az Easy Redmine része). Megtalálható az Adminisztráció >> Egyedi importálás menüpontban.
Ha rákattint, megjelenik a már meglévő egyszerű importálások listája. A meglévő importálás megjelenítéséhez, szerkesztéséhez vagy törléséhez egyszerűen vigye az egérmutatót rá, és ezek a lehetőségek automatikusan megjelennek. A jobb oldalsáv menüjében különféle lehetőségeket találhat egy adott entitás új XML/CSV importjának létrehozásához. Ha az oldalsávból hiányzik az importálni kívánt entitás, a tanácsadója gondoskodik róla.
Például így nézhet ki egy új CSV-feladatimportálási űrlap. Csak írja be a nevet, és kattintson a "Küldés" gombra. Nem meghatározott entitás importálásakor az űrlap arra is kéri, hogy válassza ki az importálandó entitást.
A következő lépésben fel kell töltenie az importálandó CSV-fájlt (megfelelő adatszerkezettel). Kattintson Mentés és előnézet, amely lehetővé teszi az oszlopok CSV-ből (vagy attribútumok XML-ből) leképezését az Easy Redmine attribútumaira. Alkalmazásunk lehetővé teszi a meglévő bejegyzések frissítését is (a leképezés a következőn keresztül történik). Keresés: beállítás). A rendszerben már meglévő azonosítóval rendelkező importált bejegyzések nem jönnek létre újra, hanem frissülnek. Az importálások és frissítések automatikusan, adatkötegenként hajthatók végre. Ha az importált dokumentum nyilvános URL-címen érhető el, az Easy Redmine automatizált műveletek (cron) rendszeresen importálhatják az adott nyilvános URL-címen biztosított XML/CSV-t. Ha elkészült a leképezés, egyszerűen kattintson import, mely kisebb importnál is használható (a gyakorlat 500 bejegyzést mutat), ill Importálás a háttérben, amely erősen ajánlott 500+ bejegyzés importálásához.
Helyes CSV fájlformátum – általános
Az importőrrel való kompatibilitás megőrzése érdekében a CSV-fájlformátumnak meg kell felelnie a következő szabályoknak:
- A fájl csak CSV formátumú lehet (Vessző elválasztott érték)
- A mezőket a-val kell elválasztani vessző (nem pontosvessző)
- A CSV-fájlnak UTF-8 kódolásúnak kell lennie
- A CSV-nek tartalmaznia kell az importált rekord külső azonosítóját (egy egyedi számot, amely az "easy_external_id" mezőben található)
- Ennek az „easy_external_id” mezőnek egyedinek kell lennie az egész alkalmazásban (nem csak egy adott projektben vagy egy adott importban).
- Ha az „easy_external_id” mező nem egyedi az egész alkalmazásban, az újonnan importált rekord felülírja a már meglévő rekordot ugyanazzal az „easy_external_id”-vel.
- A dátumnak éééé-hh-nn formátumban kell lennie (dátum és idő éééé-hh-nn óó-pp)
- Más entitásokra (pl. felhasználókra, mint feladatok megbízottjaira vagy szerzőire) vagy felsorolt attribútumokra (pl. nyomkövetők, feladatállapotok stb.) való hivatkozásoknak az if ID formában kell lenniük az aktuális Easy Redmine adatbázisból.
- A kötelező mezőket mindig ki kell tölteni
- A feladatokhoz kötelezően kitöltendő mezők: Projekt, tárgy, nyomkövető, állapot, prioritás, szerző
- Egy ország "Select country" egyéni mezőformátumba történő importálásához ISO 3166-1 alfa-2 kódot kell használnia (ez különösen igaz a B2B CRM-ben a kapcsolattartók importálására)
CSV – A felhasználók importálási jellemzői
Kötelező mezők/attribútumok: név, vezetéknév, bejelentkezés, e-mail
Támogatott mezők/attribútumok: név, vezetéknév, bejelentkezés, e-mail, naptár
Nem támogatott mezők/attribútumok: felhasználói típus, sablon, rendszergazda, csoportok, projektek, nyelvek, jelszó, megerősítés, időzóna
CSV – Projektimportálási jellemzők
Kötelező mezők/attribútumok: név, szerző
Támogatott mezők/attribútumok: név, alprojekt, leírás, prioritás, kezdési dátum, határidő, szerző
Nem támogatott mezők/attribútumok: projekttagok + szerepek, projekt áttekintése
CSV – A feladatok importálásának jellemzői
Kötelező mezők/attribútumok: projekt, tárgy, szerző, feladattípus, állapot, prioritás
Támogatott mezők/attribútumok: projekt, tárgy, leírás, szerző, megbízott, feladat típusa, állapot, kezdési dátum, határidő, becsült idő, prioritás, %kész
Támogatott mezők/attribútumok a részfeladatokhoz: szülői feladat
CSV – Névjegyek importálásának jellemzői
Kötelező mezők/attribútumok: kapcsolat típusa, név, vezetéknév (kapcsolat típusától függően)
Támogatott mezők/attribútumok: kapcsolat típusa, név, vezetéknév, szülő kapcsolattartó, megbízott, globális kapcsolat, privát kapcsolat, megjegyzések
CSV – CRM importálási jellemzők
Kötelező mezők/attribútumok: név, CRM állapot, projekt
Támogatott mezők/attribútumok: név, CRM állapot, projekt
Egyedi mezők sajátosságai
Egyes típusú egyéni mezők egyszerűek, mások kissé bonyolultabbak.
- Logikai érték – 0 vagy 1
- Dátum - éééé-hh-nn
- Dátum és idő – éééé-hh-nn óó-pp – az idő rész ismert problémákkal rendelkezik
- Float - üres érték esetén a alapértelmezett érték nincs beállítva
- Egész szám - üres érték esetén a alapértelmezett érték nincs beállítva
- Kulcs-/értéklista – több érték nem importálható
- Lista – több érték nem működik – kettősséget okozhat
Az importálás részleges adminisztrátora
A felhasználói beállításokban (Adminisztráció >> Felhasználók >> Felhasználó - Részleges rendszergazda) talál egy lehetőséget Speciális importálás
Ha engedélyezve van, a kiválasztott felhasználó ugyanúgy hajthat végre globális importálást, mint egy rendszergazda.
Az ilyen típusú felhasználók számára azonban nincs gomb az importáláshoz – a felhasználónak el kell mentenie a következő hivatkozást: /easy_entity_imports, hogy hozzáférhessen.
