en
Nyelv
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI fordítás
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

feladat követés

feladatok

A Feladatkövetés használata

videó oktatóanyagok és a internetes szemináriumok az Easy Redmine 11-hez
Feladatkövetési funkciók áttekintése
Feladatkövető globális beállítások
Hogyan kell dolgozni a mellékletekkel
Gyors feladat-szerkesztő
A feladatok másolása
Hogyan jelöljünk meg egy feladatot kedvencként
A privát megjegyzések használata
elosztott feladatok
Ismétlődő feladatok
Feladatsablonok létrehozása a Magic gomb használatával
Szülői feladat hozzáadása/módosítása
Feladat-kapcsolatok
A feladatazonosító megjelenítése a Feladatlistában és a Feladatok lista widgetben a Saját irányítópulton
Corner helyzetek

 

Feladatkövetési funkciók áttekintése

Ebben a bejegyzésben megtanuljuk, hogyan kell dolgozni a feladatokkal. A feladatban van néhány alapvető tulajdonság, mint pl a feladat szerzője, a feladat megbízója, kezdési időpont, határidő, becsült idő, eltöltött idő, feladat prioritás, nyomkövető és állapot.

  • Eltöltött idő = jelentett projektidő, mindig alprojektek nélkül
  • Összesen eltöltött idő = jelentett projektidő, mindig alprojektekkel
  • Becsült órák = a feladatokból származó becsült idő, mindig alprojektek nélkül
  • Összes becsült óra = a feladatoktól eltöltött becsült idő, az alprojektek az "Alprojektek feladatainak megjelenítése a szülőprojekteken alapértelmezés szerint" beállítástól függően (az Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés >> Megjelenítés menüpontban módosítható)

Ha az egyes attribútumok fölé viszi az egérmutatót, megjelenik egy ceruza, és ha rákattint, akkor bármilyen attribútumot megváltoztathat, ha siet.

A feladat attribútumok megváltoztatásának másik módja a "Frissítés" gomb. Hozzáadhat megjegyzést, és egyszerre módosíthatja az összes módosítandó attribútumot.

Szükség esetén további attribútumokat is módosíthat. Ezek attól függően változnak, hogy milyen beállításokkal rendelkezik a feladatban, vagy az egyéni mezőkben.

Több lehetőség van arra, hogy mit tehet egy feladattal a jobb oldali oszlopban, miután rákattintott "Több" gombot.

Tudod adjon hozzá egy feladatot a kedvencéhez, ezzel gyorsan hozzá tud férni. tudsz óra a feladatot, így akkor is kap frissítéseket, ha nincs kiosztva vagy munkatársa. tudsz másolat a feladat, ha rákattint, megnyílik egy új feladat űrlap, amely ennek a feladatnak megfelelően lesz kitöltve, majd kattintson a Mentés gombra, és létrejön a másolat. tudsz Mozog a projektek közötti feladat.

A feladat törlése is lehetséges, de csak akkor ajánljuk, ha komolyan gondolja. Ha olyan feladatokhoz jutott, amelyeket egyetlen feladatba szeretne egyesíteni, használja a összeolvad gomb. tudsz adjunk hozzá kapcsolódó feladatot, sok feladatkapcsolat található a feladatviszonyok hozzászólás. Ha valamit meg kell tennie, amely eltér az eredeti feladat céljától, hozzáadhat egy részfeladatot. Ezeket a feladatokat összekapcsolják, és itt láthatja:

Tudod létrehozni egy projektet adott feladat alapján. Ha rendelkezik tudásbázis -bővítménnyel, létrehozhat egy tudásbejegyzést a gombra kattintva a "Tudás" ikon (izzó).

És persze lehet nyomtatás a feladatot a Ctrl+P megnyomásával. Sokféleképpen exportálhatja is a használatával az exportálási lehetőségek a jobb alsó sarokban.

Minden megjegyzésnél a "Link a naplóhoz" gomb elérhető a helyi menüben (a fogaskerék ikon), és lehetővé teszi a link másolását/beillesztését közvetlenül a napló adott megjegyzéséhez. Csak kattintson rá a bal egérgombbal, hogy azonnal másolja a vágólapra.

 

Feladatkövető globális beállítások

A feladatkövetés globális beállításai az Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés alatt találhatók.

1) Kijelző

Feladatazonosító megjelenítése

Ez beállítja, hogy látja -e a feladat azonosítóját a feladat címében vagy sem.

Alapprojekt -feladatok megjelenítése a főprojekteken alapértelmezés szerint

Ez lehetővé teszi, hogy beállítsa, hogy szeretné -e látni az alprojekt feladatokat a szülői feladatok fő korában.

Válassza ki a kapcsolódó feladatokat az új feladatlapon

Ha bekapcsolja ezt az opciót, akkor új feladat közvetlen létrehozásakor kiválaszthat egy kapcsolódó feladatot.

Projektkiválasztás megjelenítése a feladaton

Ez bekapcsolja azt a lehetőséget, hogy a projektet egy feladatnak megfelelően válassza ki és módosítsa.

Mutassa meg a feladatok értékesítési tevékenységét

Ha be van kapcsolva, a CRM -ügyek értékesítési tevékenységei közvetlenül megjelennek a feladatokon.

A kijelző létrehozva

Ezzel beállíthatja, hogy a létrehozás dátuma hogyan jelenjen meg, idővel vagy anélkül.

Használja a színsémát

Itt a használt színséma alapján választhat. Ennek alapja lehet a feladat prioritása, állapota vagy feladattípusa.

2) Viselkedés

Hagyja állítani a feladat határidejét a mérföldkő dátum után

Ez a beállítás lehetővé teszi vagy megakadályozza a felhasználókat, hogy egy feladat határidejét a mérföldkő dátuma után állítsák be. Például, ha a mérföldkő 1. 1. 2016. napján van, akkor a felhasználó létrehozhat egy feladatot, amelynek esedékessége 1. 2. 2016., amikor az opció be van jelölve. Ha ez nem engedélyezett, a felhasználó csak az esedékességet állíthatja be 1. január 1 -jéig. Ha egy feladatot az Easy Gantt mérföldkőjén túl helyeznek el, a mérföldkő automatikusan átkerül a feladat esedékességének pontjára dátumot, mert egyetlen feladat sem maradhat túl a mérföldkő napján, ami azt az időpontot jelenti, amikor az összes kapcsolódó feladatot elvégezték.

Privát feladatok engedélyezése

Néha előfordulhat, hogy olyan exkluzív feladatot kap, amelyet senki más nem láthat, kivéve a feladat szerzőjét, megbízottját és munkatársa(ka)t. Erre a célra jól jönnek a magánfeladatok. Privát feladatok létrehozásához aktiválnia kell ezt az opciót a feladatoknál. Ehhez lépjen az Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés menüpontra, ahol be kell jelölnie a „Privát feladatok engedélyezése” opciót. Ezenkívül a "Feladatok beállítása privátként" nevű engedély szükséges a felhasználói szerepkörhöz, hogy lehetővé tegye számára privát feladatok létrehozását. Ezen kívül be kell jelölni a "Privát" standard mezőt a tracker beállításainál (Adminisztráció >> Nyomkövetők >> nyomkövető kiválasztása >> Normál mezők). Csak e feltételek teljesítése után lehet magánfeladatokat használni.

Új feladat létrehozásakor a "Privát" jelölőnégyzet elérhető. Ha be van jelölve, a feladatot csak a szerző, a megbízott és a munkatárs láthatja. Senki más nem láthatja majd. A privát feladatok könnyű felismerése érdekében a feladat neve mellett jól látható címke és ikon található. Egy másik módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a feladatokat csak bizonyos felhasználók látják, ha olyan szerepkört ad hozzá nekik, ahol csak jogosultságuk van olyan feladatok megtekintésére, ahol ők a megbízott, munkatárs vagy szerző.

Ismétlődő feladatok engedélyezése

Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ismétlődő feladatokat hozzanak létre. Ismétlődő feladatok létrehozásának módja megtalálható itt.

Linkelési feladatok másolás után

Ezzel a beállítással kiválaszthatja, hogy össze szeretné -e kapcsolni a másolt feladatokat, itt beállíthatja, hogy a rendszer megkérdezze -e, vagy hogy a rendszer ezt automatikusan megtehesse.

Projektközi részfeladatok engedélyezése

Itt állíthatja be, hogy engedélyezni kívánja-e a projektek közötti részfeladatokat, és milyen körülmények között. A következő lehetőségek közül választhat:

  • mozgássérült
  • Minden projekttel
  • Projektfával
  • Projekt hierarchiával
  • Alprojektekkel

Projektközi feladatok kapcsolatainak engedélyezése

Itt állíthatja be, ha engedélyezni szeretné a projektek közötti feladatviszonyokat. Ha ezt letiltotta, az A projekt feladata nem hozható összefüggésbe a B projekt feladataival.

Feladatkiosztás engedélyezése csoportoknak

Ha ez be van kapcsolva, akkor feladatokat rendelhet hozzá felhasználói csoportokhoz. A csoportot a projekt tagjaként kell beállítani.

Az aktuális dátumot használja az új feladatok kezdő dátumaként

Ez a beállítás automatikusan az aktuális dátumot állítja be a feladat kezdő napjához. a doboz előre meg lesz töltve az aktuális dátummal. Ha ezt kikapcsolja, a kezdő dátum mező üres lesz.

A szülői feladat bezárásával zárja be az alfeladatokat is

Ha ez az opció be van jelölve, az összes részfeladat lezárul a szülői feladattal.

Számítsa ki az elvégzett feladat arányát

Itt választhatja ki, hogyan szeretné kiszámítani a feladat elvégzett arányát.

Állítsa be 100% -ban a zárt feladatokat

Ha ezt a bekapcsolást választja, a százalék automatikusan kitölti a 100% -ot, amikor egy feladatot lezártként jelöl meg.

A feladatokkal kapcsolatos megjegyzések alapértelmezés szerint privátak

Az összes hozzáadott jegyzet alapértelmezés szerint privátként lesz bejelentkezve.

A rendszergazdák munkafolyamatának figyelmen kívül hagyása

Ha ez az opció be van kapcsolva, a rendszergazda alapvetően azt tehet, amit akar, függetlenül attól, hogy milyen szerepkörökkel rendelkezik, és milyen munkafolyamat -beállításokat rendel hozzá ezekhez a szerepekhez. Ez az opció csak a Feladatállapot -átmenetekre vonatkozik, a Feladatmezők vagy a CRM -mezők engedélyeire nem.

Feladatok exportkorlátja

Feladatok exportálásakor beállíthatja, hogy legfeljebb hány feladatot lehet exportálni. Ha egyszerre több mint 500 feladatot szeretne exportálni, akkor ügyeljen arra, hogy ne állítsa be például a 400 korlátot.

 

Hogyan kell dolgozni a mellékletekkel

Mellékletek bármikor hozzáadhatók a feladathoz. Melléklet hozzáadásához kattintson a dobozra, vagy húzzon egy fájlt a következő képen látható dobozba:

A fájl méretkorlátja az Adminisztráció >> Beállítások >> Fájlok menüpontban módosítható

Mellékelt kép megjelenítéséhez a megjegyzésekben a szövegen belül a következő módszert javasoljuk, amely helyet takarít meg a szerveren és gyorsítja a betöltési időt.

Adja hozzá a következő szöveget és fájlnevet:

 

A privát megjegyzés funkcióval korlátozhatja a fájlok láthatóságát.

Ha egy megjegyzés privátként van megjelölve, akkor az adott frissítéshez kapcsolódó melléklet is privát marad, és csak azok a felhasználók láthatják, akik jogosultak a privát megjegyzések megtekintéséhez.

figyelmeztetés: Ha üresen hagyja a megjegyzést, és csak a privát négyzetet jelöli be, a melléklet NEM lesz privátként megjelölve. A privát megjegyzésnek tartalmaznia kell némi szöveget, különben nem megjegyzés.

 

A Gyors feladatszerkesztő használata

Áttekintés
A gyors feladatszerkesztő elérése
A Quick task editor megjelenése és funkciói
A gyors feladatszerkesztő korlátai

 

Áttekintés

A gyors feladatszerkesztő az Easy Redmine alábbi funkcióiban érhető el:

A Gyorsfeladat-szerkesztő lehetővé teszi, hogy egy képernyős előugró ablakban megtekintse és/vagy szerkessze az adott feladathoz kapcsolódó összes fontos adatot, így nincs szükség a feladat külön lapon történő megnyitására. Tehát ez olyan, mint egy kompakt nézet mindenről, ami általában megtalálható a normál feladatnézet különböző lapjai, oszlopai vagy gombjai alatt. A legfontosabb, hogy a Gyors feladatszerkesztő rendkívül gyors és könnyen használható, és fő célja az időmegtakarítás a szabványos feladatkezelés során.

 

A gyors feladatszerkesztő elérése

A következőképpen érheti el a Gyorsfeladat -szerkesztőt különböző funkciókban:

  • Agilis tábla - Scrum & Kanban: Egy adott feladat gyorsfeladat -szerkesztőjének Scrum/Kanban tábláról történő megnyitásához egyszerűen kattintson a feladatra.
  • Egyszerű Gantt PRO: A gyorsfeladat-szerkesztő megnyitásához kattintson duplán bármely feladatra az idővonalon vagy a bal oldali fán. Ha egy feladatot az Easy Gantt Quick Feladatszerkesztő segítségével szerkeszt, a módosítások nem mennek el, hacsak a felhasználó nem kattint a Mentés gombra az idővonal ablakának jobb felső sarkában.
  • Erőforrás menedzsment: A gyorsfeladat-szerkesztő megnyitásához kattintson duplán bármely feladatra az idővonalon vagy a bal oldali fán. Ha egy feladatot az Erőforrás -kezelés gyorsfeladat -szerkesztőjével szerkeszt, a módosítások csak akkor mennek el, ha a felhasználó a Mentés gombra kattint az idővonal ablakának jobb felső sarkában.
  • Scheduler: Egy adott feladat gyorsfeladat -szerkesztőjének az Ütemezésből történő megnyitásához egyszerűen kattintson a feladatra.
  • Feladat lista: Ha meg szeretné nyitni a Gyorsfeladat -szerkesztőt egy adott feladathoz a feladatlistából, egyszerűen kattintson a "ceruza négyzetben" ikonra a feladat helyi menüjében, miközben az egérmutató felette mozog.
  • WBS - Work Breakdown Structure: Ha egy adott feladat gyorsfeladat -szerkesztőjét szeretné megnyitni a WBS -ből, egyszerűen kattintson az elmetérkép bármelyik feladatára, és válassza ki a ceruza ikont.

 

A Quick task editor megjelenése és funkciói

Például így néz ki a feladatlistán. A "ceruza négyzetben" ikon azonnal megnyitja a Gyorsfeladat -szerkesztőt. Ha a gyorsfeladat-szerkesztőt a fent felsoroltak közül bármely más szolgáltatáson (a feladatlistán kívül) szeretné elérni, tegye meg a szokásos lépéseket egy feladat szerkesztéséhez, és a Gyorsfeladat-szerkesztő általában automatikusan felugrik, így nem okozhat gondot a megtalálásában.


Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan néz ki a Gyors feladatszerkesztő. Amint láthatja, az oldalsáv menüjében találhatók azok a gombok, amelyekkel gyorsan eljuthat a kívánt feladatattribútumokhoz, amelyeket ellenőrizni vagy szerkeszteni szeretne, nevezetesen részletek, leírás, megjegyzések, mellékletek, eltöltött idő, munkatársak, címkék, részfeladatok, szülői feladatok és a kapcsolódó feladatok.


Természetesen a Gyorsfeladat-szerkesztő határozottan nem passzív nézet, hanem teljes mértékben interaktív, így a látható feladatattribútumok bármelyikét gyorsan szerkesztheti, vagy hiányzó szöveget adhat hozzá, ha rákattint a képernyő megfelelő területére.

 

A gyors feladatszerkesztő korlátai

Általános korlátozások:

  • A gyorsfeladat -szerkesztőben nem lehet diagramokat megjeleníteni.
  • A Gyorsfeladat-szerkesztőben nem lehet képeket beszúrni a megjegyzés szövegébe.
  • A gyors feladatszerkesztő csak HTML -ben támogatja a szövegformázást.
  • A WBS -ben nemcsak a feladatok, hanem a projektek is megtekinthetők a Gyorsfeladat -szerkesztővel (a ceruza ikonra kattintva). Projekt esetén azonban az összes megjelenített adat csak olvasható (nem szerkeszthető).
  • A DMS nem működik a gyors feladatszerkesztővel. Nem lehet benne DMS mellékleteket tárolni, még akkor sem, ha ez be van állítva a rendszerben.
  • Ha egy feladatkövetőt egy másikra cserél a Gyors feladatszerkesztőben, miközben az eredeti nyomkövető tartalmazott egy kötelező egyéni mezőt, amely nem része az újonnan kiválasztott nyomkövetőnek, akkor a nyomkövető módosítása így nem lehetséges, és csak a feladat részletes oldalán – rendszeres feladatfrissítéssel.
  • Minden alkalommal, amikor megnyit egy feladatot a gyorsfeladatszerkesztőben, egy speciális URL-cím jön létre a böngészőben, amely valami olyasmivel végződik, mint a #modal-issue-123456. Ezzel a címmel közvetlenül megnyithatja a feladatot a gyorsfeladat-szerkesztőben (azaz anélkül, hogy az ikonra kellene kattintani). Ez azonban nem fog működni, ha egy másik oldalról próbálja megnyitni a feladatot (azaz ha módosítja a címet a #modal-issue-123456 szakasz előtt).

A Gantt -diagram és az erőforrás -kezelés korlátozásai:

  • Ha egy feladatot a Gyorsfeladat -szerkesztővel szerkeszt, a módosítások csak akkor mennek el, ha a felhasználó a Mentés gombra kattint az idővonal ablakának jobb felső sarkában. Csak a következő mezők kerülnek automatikusan mentésre: Leírás, Feladatok, Megjegyzések, Naplózási idő, Címkék, Munkatársak, Egyéni mezők.
  • Részfeladatok, szülői feladatok és kapcsolódó feladatok nem adhatók hozzá a gyorsfeladat -szerkesztővel (csak a Gantt -diagramra és az erőforrás -kezelésre érvényes).

Egyéni mezők korlátozásai:

  • logikai - csak a választógombok, nem a Quick task editor legördülő menüje
  • Lookup - nem szerkeszthető, csak a Gyors feladatszerkesztőben jelenik meg
  • Kulcs-/értéklista, mérföldkő, User + display multiple beállítás - csak legördülő mezőként jelenik meg a Gyorsfeladat -szerkesztőben
  • színek - nem jelenik meg a Gyors feladatszerkesztőben
  • Függő egyedi mező - még nincs megvalósítva a Gyors feladatszerkesztőben

 

A feladatok másolása

Tömegesen másolhat akár egyetlen, akár több feladatot. Íme, hogyan kell csinálni.

 

Egyetlen feladat másolása

Mielőtt másolna egy feladatot, ki kell választania egyet a feladatlistából. Ha a feladatlistán van, és egy feladatot másolnia kell, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza a Másolás parancsot a helyi menüből az alábbi ábra szerint.

Egy másik lehetőség, hogy közvetlenül az adott feladat részletes nézetébe lép, és válassza ki a Másolás opciót a jobb oldali menülistából az alábbi ábrán látható módon.

A Másolás gombra kattintva egy új feladatablak nyílik meg. Amint az alábbiakban látható, az attribútumok többsége már előre kitöltött és előre kiválasztott az eredeti feladatból. Így könnyedén megváltoztathatja azokat az attribútumokat, amelyekre nincs szüksége az újban.

 Ha tökéletes, változatlan másolatot szeretne, kattintson a Létrehozás gombra az oldalon, és a feladat ugyanabba a projektbe másolódik, mint az eredeti.

Több feladat másolása egyszerre

Az eljárás meglehetősen hasonló. A feladatlistában jelölje be az összes másolandó feladat jelölőnégyzetét, majd kattintson a jobb egérgombbal valahova a feladatterületen, és válassza a helyi menü Másolás parancsát az alábbi ábra szerint.

A következő képernyőn az összes feladat egyes attribútumait tömegesen módosíthatja (például projekt, nyomkövető, prioritás, megbízott stb.), vagy mindent változatlanul hagyhat. A másolatok létrehozásához kattintson a megfelelő gombra az oldalon, az alábbi ábrán látható módon.

FONTOS: Minden feladat tartalmazza a létrehozás és a bezárás dátumát (ha bezárják vagy újra megnyitják) a részletnézet jobb felső sarkában, az alábbiak szerint. Mindezeket az információkat is változatlan formában másoltuk át.

A másolási művelet természeténél fogva az adatbázis összes attribútumait használja a másoláshoz. Némelyik módosítható (feladatszerkesztéssel), de néhány nem szerkeszthető a felhasználói felületen keresztül.

 

Hogyan jelöljünk meg egy feladatot kedvencként

Bármelyik problémát kedvencként megjelölhet, így bármikor gyorsan megtalálhatja.

Kedvenc hozzáadásához kattintson a szív ikonra a feladat részleteinél: 

Adjon hozzá egy widgetet személyes irányítópultjához: Lista >> Entitás - Feladatok A szűrőkben válassza ki a „Kedvenc” szűrőt, állítsa IGEN-re, és mentse el a widgetet.

 

A privát megjegyzések használata

Beállíthatja, hogy ki lássa a megjegyzéseket egy feladatban. Ezzel a funkcióval megakadályozhatja például, hogy ügyfele belső kommunikációt lásson.

A felhasználók privát megjegyzések használatának engedélyezése

A privát megjegyzések használatához és megtekintéséhez először engedélyeznie kell azt a Szerepek és engedélyek részben. Ha egy felhasználó rendelkezik ezekkel az engedélyekkel, a megjegyzést privátként állíthatja be.

Privát megjegyzések beállítása alapértelmezettként

Az összes hozzáadott megjegyzés alapértelmezés szerint privátként lesz bejelentkezve. Hogyan lehet ezt elérni? Menj Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés. Itt megtalálja ezt a jelölőnégyzetet.

A Privát hozzászólás A jelölőnégyzet ezután mindig előre be lesz jelölve.

 


elosztott feladatok

Az elosztott feladatok lehetővé teszik részfeladatok létrehozását egyszerre különböző emberekhez rendelni és hozzárendelni mindenkinek a feladat elvégzéséhez szükséges becsült időt. Minden egyes részfeladaton belül minden frissítés hozzáadódik a többi részfeladat naplójához, így egyfajta megosztott feladat jön létre, de különböző felhasználókhoz van hozzárendelve.

Ez a funkció nagyszerű, ha több ember dolgozik egy feladaton. Szülőfeladatot és részfeladatokat képez, de olyan formában, ahol a részfeladatok frissítései a szülőfeladatba kerülnek kivetítésre. Így minden információ egy helyen megtalálható a haladásról. Ezt a funkciót nyomkövető szinten be kell kapcsolni. Nyisd ki Adminisztráció >> Követők >> speciális nyomkövető. Keresse meg az Elosztott feladatok jelölőnégyzetet.

A jobb megértés érdekében, az elosztott feladat egy szabványos feladat egy "elosztott" nyomkövetővel, amely más nyomkövetőben hoz létre részfeladatokat, mint magában az "elosztott" nyomkövetőben. Ellenkező esetben a részfeladatoknak is ugyanaz az "elosztott" nyomkövetője lenne, ami a végtelen feladatelosztás megelőzése érdekében nem lehetséges. Ezért ezek a részfeladatok nem lehetnek elosztottként megjelölt nyomkövetőben. Ebből a célból a rendszer automatikusan kiválasztja az első nem terjesztett nyomkövetőt a nyomkövetők rendezett listájában az Adminisztrációban. Ha a projektben nincs engedélyezve "nem elosztott" nyomkövető, akkor nem hozhat létre elosztott feladatokat.

 

Ha új feladat létrehozásakor ezt a nyomkövetőt választja, azonnal el tudja terjeszteni a feladatot. Ebben a mezőben felhasználókat adhat hozzá, és minden felhasználóhoz egy adott becsült időt is hozzárendelhet.

Ha ilyen elosztott feladatot hoz létre, az alfeladatok automatikusan létrejönnek a hozzáadott felhasználók nevével, amint az alább látható. Azt a példát is lerajzolom, hogyan néz ki, ha a megjegyzéseket a szülőfeladatba másolják.

 


 

Ismétlődő feladatok

Ha van olyan feladat, amelyet újra és újra el kell végezni, használhatja ezt a lehetőséget. Ismétlődő feladatok használatához győződjön meg arról, hogy a következő előfeltételek mindegyike teljesül:

  • Ismétlődő feladatok engedélyezése Admin >> Beállítások >> Feladatkövetés
  • Ugrás Admin >> Trackers – az ismétlés engedélyezése a nyomkövetőn
  • A feladat létrehozója (felhasználó) rendelkezik az engedéllyel "Ismétlődő beállítások szerkesztése feladatoknál"

Ezután hozzon létre egy új feladatot, nevezze el. Ebben az esetben a „Tesztelési feladat”-t tesszük.

A leírás alatt kiválaszthatja, hogy milyen gyakran szeretné ismételni a feladatot, és mikor szeretné befejezni. Amit többféleképpen lehet meghatározni:


 


A speciális opció így nyílik meg. Amint láthatja, az alapértelmezett értékek már előre definiáltak (általában minden 1 napon vagy egy hónap/év első napján), de ezeket manuálisan módosíthatja.

1, Az ismétlések kezdetének és végének beállítása

Itt állíthatja be, hogy pontosan mikor szeretné elkezdeni az ismétlést. Ha például meg szeretne ismételni egy feladatot, például minden hónapban, 28.7.2021 -tól kezdve, akkor a kezdési dátumot 28.7.2021 -ra állítja.

Beállítás:

Eredmény:

Láthatja a következő kezdést, ami azt jelenti, hogy a következő feladat március elsején jön létre.


2, Hozza létre most az összes rekordot

Ha az alkotás sikeres lesz, akkor ezzel fogsz végezni. Megtekintheti az ismétlődő feladatot és az összes kapcsolódó, Ön által létrehozott feladatot. 

A feladat ezután a beállításoknak megfelelően megismétlődik. Ugyanannyi lesz az időtartam és ugyanazok az attribútumok. Ha nem hozza létre egyszerre a feladatokat, a beállításoknak megfelelően automatikusan létrejönnek. Az (Ismétlés) feladat "elrejtéséhez" a szűrőt így állíthatja be.

3, Hogyan módosíthatók a feladat attribútumai az iterációk befolyásolása nélkül

Az Easy Redmine jelenlegi verziójában ezenkívül van lehetőség megtartani az attribútumokat a jövőbeli iterációkról függetlenül attól, hogy milyen változtatásokat hajt végre az ismételt feladatban amelyből alapból az iterációk jönnek létre. Ebből a célból minden alkalommal, amikor módosítja az ismételt feladatot, megjelenik egy jelölőnégyzet "Használd az ismétlődő"a Mentés gomb fölött (a Privát jegyzetek mellett). Ha törli a jelölést (az alapértelmezett állapot be van jelölve), minden későbbi iteráció megtartja az ismételt feladat eredeti attribútumait a legutóbbi mentéskor, amikor a jelölőnégyzet be van jelölve. Ellenkező esetben Ez a funkció mindkettőnél működik feladatok és a részfeladatok.

 A jelölőnégyzet nagyon hasznosnak találja, különösen akkor, ha szüksége van rá hogy a jövőbeni feladat iterációit nyitva tartsa, miközben az ismételt feladat már be van zárva. Így bezárhatja az ismétlődő feladatot anélkül, hogy aggódnia kellene, hogy az iterációk öröklik a zárt állapotot, ha nem kívánatos. Ahhoz, hogy ez megfelelően működjön a részfeladatokban, csak kapcsolja ki a "A szülői feladat bezárása után zárja be az alfeladatokat az Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés menüpontban (lásd az alábbi képet).

Ha ismétlődő feladata van, és szüneteltetnie kell az ismétlést egy bizonyos ideig, akkor ezt a következőképpen teheti meg.

Valójában nincs szünet gomb a feladat ismétlésére, de módosíthatja a következő művelet dátumát.

1, frissítse az ismétlődő feladatot

2, szerkesszen további attribútumokat, és keresse meg az Ismétlési beállítások lehetőséget

3, keresse meg "az ismétlések kezdetének és végének beállítása

4, írja felül a kezdési dátumot, és ott van.

A következő műveletet áthelyezzük az ott kitöltött dátumra. A feladat részleteiben láthatja a következő művelet dátumát is. Az ilyen ismétlődő feladatokat bármikor szüneteltetheti. Anélkül, hogy elveszítené nyomát a korábbi ismétlésekről.


4, Hogyan távolítsuk el az ismétlődő feladatot

Rugalmasan kiküszöbölheti az ismétléseket a feladatból, ha szükséges. 

1, menj az ismétlődő feladathoz

2, kattintson a frissítés gombra

3, kattintson a további attribútumok szerkesztése lehetőségre 

4, ismétlődő opciók

 

5, távolítsa el az ismétlést


 

Feladatsablonok létrehozása a Magic gomb használatával

Ügyfeleinktől számos kérést kaptunk a probléma sablonok funkcionalitására, ezért úgy döntöttünk, hogy gyors és praktikus megoldást találunk rá. Feladatok generálása előre kitöltött attribútumokkal egyetlen kattintással.

A varázslatos gomb használata a rendszergazdák és a projektmenedzserek számára:

  • Mentsd meg ezt a linket a könyvjelzők a böngészőben:
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue) -form*[név!=authenticity_token]').serializeArray());alert(location.href+"?"+s);
  • vagy (nem szerkeszthető figyelmeztetésekkel rendelkező böngésző esetén)
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue) -form*[név!=authenticity_token]').serializeArray());(location.href+"?"+s);
  • Ugrás egy új feladat formában és töltse ki a kívánt tulajdonságokkal. Mint az alábbi képen látható, tracker, engedményes, prioritás és munkatársai vannak beállítva

  • Kattintson a mentett könyvjelzőre - varázslatos gombra, és kap egy linket az új feladatlaphoz az előre kitöltött attribútumokkal
  • Ezt a hivatkozást elmentheti egy hirdetőtáblára a projekt irányítópultján vagy a Saját irányítópulton.

Hogyan kell használni a mágikus gombot munkás vagy külső felhasználói:

  • Kattintson az előkészített linkre és adja nevét és leírását a feladat :)

 

Szülői feladat hozzáadása/módosítása

Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan állíthatja be a szerepköröket, engedélyeket és rendszert, hogy a felhasználók szülőfeladatokat adhassanak a meglévő feladatokhoz, vagy új feladat létrehozása közben. Az első dolog, hogy menjen Ügyintézés >> Szerepek és engedélyek és egy konkrét szerepet. Például projektmenedzser. Itt be kell állítani, hogy ez a szerepkör részfeladatokat kezelhessen.

 

Egy kis tipp = könnyen megtalálhat bármit, ha a Ctrl+F parancsot használja, és beírja, amit keres. Akkor még egy dolgot kell tenned. Győződjön meg arról, hogy a szülő feladat be van jelölve a nyomkövető beállításaiban.

Ha mindent megfelelően beállítottál, akkor szülői feladatot is hozzáadhatsz a feladataidhoz. Így kell kinéznie, amikor frissíti a feladatot, és kattintson a » Kattintson ide a további attribútumok módosításához.

Miután rákattint a pluszjelre, megjelenik egy felugró ablak.

  

Kereshet, vagy egyszerűen kiválaszthat egy feladatot, és kattintson a Mentés gombra.

 

Feladat-kapcsolatok

Az Easy Redmine többféle feladatkapcsolatot biztosít

  • kapcsolatos - Csak hozzáad egy linket a másik feladathoz.
  • ismétlődések - A feladatokat úgy kapcsolja össze, hogy az egyik bezárása bezárja a másikat (pl. A bezárás bezárja B-t).

Például, ha a B feladat ismétlődések A:
- a B zárás A nyitva marad
- az A zárás automatikusan bezárja a B -t

  • sokszorosította - Kölcsönös ismétlődések.

Például, ha az A feladat megismétlődik by B feladat: - a B zárás A nyitva marad

- az A zárás automatikusan bezárja a B -t

  • blokk - Összekapcsolja a feladatokat, hogy azok bezárását egy még nyitott feladat blokkolhassa. Ha a B feladat blokkolja az A blokkot, akkor A nem zárható be, hacsak nem B.
  • blokkolta - Kölcsönös blokk.
  • megelőzi - A feladatokat összekapcsolja egy "megrendelés" meghatározásához, ahol A-t x nappal kell teljesíteni, mielőtt B-t elindítani lehet. Ha B A-t követi, nem adhat meg B-nek olyan kezdő dátumot, amely egyenlő vagy kisebb, mint A befejezési dátuma.
  • következik - Kölcsönös megelőzi.

Ha B feladat A-t követi (pl. A 21. 04-én fejeződik be, B pedig 22. 04-én kezdődik), és +2 napot ad hozzá A befejezési dátumához, akkor B kezdő és befejező dátuma is +2 lesz.

  • innen másolva - Hivatkozik a feladatokra annak megállapítására, hogy másolták-e, és melyik feladatból másolták.
  • ide másolva - Kölcsönös innen másolva.

Új feladatkapcsolat hozzáadásához tegye a következőket:
Adott feladatoknál a Globális menüben válassza a Kapcsolódó feladat hozzáadása lehetőséget. Itt választhatja ki a reláció típusát, a feladatot, a Precedes vagy Follows relációtípusoknál pedig a napokban kifejezett késleltetést is.


 

A feladatazonosító megjelenítése a Feladatlistában és a Feladatok lista widgetben a Saját irányítópulton

Minden feladatnak megvan a maga ID - az azonosító, amely lehetővé teszi a feladat gyors megtalálását, valamint a feladatok közötti váltást a név megadása nélkül. A feladatazonosítót mindig megtalálhatja URL-cím egy adott feladathoz, ahogy az alábbi képen látható.

Néha egy vagy több feladat azonosítóját együtt kell látnia, még akkor is, ha nem nyitja meg mindegyiket. Mielőtt elkészítenéd, menj ide Globális menü >> Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés, jelölje be a jelölőnégyzetet Feladatazonosító megjelenítése az alábbi képen látható módon, majd kattintson Megtakarítás.

 

Mostantól felvehet ID oszlopot a Feladatlistára és a Feladatlista widgetre a Saját irányítópulton. Amikor az a Feladat lista, nyisd ki Opciók és a mozgassa az "ID" oszlopot balról jobbra a nyílgombbal az alábbi képen látható módon. Miután rákattintott Alkalmazza a beállításokat, az egyes feladatok azonosítószámát közvetlenül a listában láthatja.

Ezenkívül, amikor megnyit egy feladatrészletet, láthatja, hogy az azonosító hozzáadásra került a feladat neve előtt szintén a fejlécben.

Ugyanezt tenni a tiéddel Feladatlista widget a Saját irányítópulton, Látogasson el a Oldal személyre szabása (az alsó gomb bekapcsolva A műszerfalam) >> Feladatok a szűrőből (vagy bármilyen neve van a widgetnek) >> Lehetőségek listázása >> Oszlopok >> mozgassa az „ID” oszlopot balról jobbra a nyílgomb segítségével mint az alábbi képen látható.

 

Után megmentve azt, az eredmény így fog kinézni.

 

Corner helyzetek

  • Ha egy feladatot egy adott nyomkövetővel áthelyez egy másik projektbe, amely nem engedi ezt a nyomkövetőt a projektbeállításokban, akkor a feladat nyomkövetője automatikusan átkerül az első engedélyezett listára.
  • Az "Idő az aktuális állapotban" nevű feladat attribútum mindig azonnal kiszámításra kerül. Másrészt a "Time in XXX status" nevű feladatattribútumokat alapértelmezés szerint naponta egyszer, a "Compute feladatok jelentése" rake feladat segítségével kell kiszámítani. Egy adott állapot értéke csak akkor kerül kiszámításra, amikor az állapot megváltozik, ellenkező esetben nem jelennek meg adatok az oszlopban.
  • A HTML -formázás a szöveges mezőkben (például a feladatmegjegyzési mezőben) nem érhető el a mobilnézetben. Hiányzik a szövegformázás eszköztár, és a bekezdések nem maradnak meg a mentés után. Megkerülő megoldásként a HTML -formázás újra elérhető lesz, miután átváltott asztali nézetére a mobilböngészőben.
  • Ha új kötelező egyéni mező kerül hozzáadásra a feladat entitásához, a meglévő feladatok továbbra is szerkeszthetők anélkül, hogy meg kellene kitölteni ezt a kötelező mezőt (kivéve, ha ezt a mezőt már kitöltöttük egy értékkel és elmentettük). Ez a viselkedés közvetlenül a WBS-en vagy az Easy Gantton keresztül történő szerkesztési feladatokra vonatkozik.
  • A következő esetekben fordulhat elő az a helyzet, amikor egy feladatátadó nem tagja a projektnek:
    • az engedményezettet eltávolították a projektből, de a feladatok továbbra is rá vannak bízva,
    • automatikus jegyfrissítési folyamat van beállítva a Ügyfélszolgálat modul olyan módon, hogy egyes jegyeket automatikusan hozzárendelnek egy korábbi projekttaghoz.
  • A feladat időtartama mező (amely feladatkövetőnként aktiválható) a kezdő dátumtól és a határidőtől számítja az értéket. A funkció azonban nem számít hétvégékre, azaz 1 hét = 5 napos időtartam és 1 hónap = 21 napos időtartam.
  • Előfordulhat, hogy nem lehet nagyszámú feladatot nagy mellékletekkel exportálni a szabványos exportáló eszköz használatával, mivel előfordulhat, hogy a szerver nem alkalmazkodik az ilyen munkaterheléshez. Probléma esetén a megoldás az export kisebb részekre bontása, vagy más exportálási módszer alkalmazása. Ha szükséges, örömmel készítünk kérésére egy Dump adatbázist, amely fájlokat tartalmaz, ahonnan problémamentesen exportálhatja a feladatokat. Azt azonban nem lehet pontosan megmondani, hogy hány feladatot lehet exportálni a szabványos exportálási módszerrel, mivel ez a szerver teljesítményétől és az aktuális terheléstől függ.
  • Ha a feladatokon a % Kész számítási mód módosul (módosítható az Adminisztráció >> Beállítások >> Feladatkövetés - A feladat elvégzett arányának kiszámítása szerint, ill. Szülőfeladatok attribútumok szerint) a feladatok % kész szerinti rendezése és csoportosítása nem frissül automatikusan és eredeti értékeik maradnak. Ennek oka a rendszer összes feladatánál a rendezés és csoportosítás időigényes újraszámítása. A számítási módszer módosítása csak akkor jelenik meg a feladaton, ha a feladatot bármilyen módon frissítik.
  • A % kész csak tízesben írható be, bármilyen számot ad meg, az a tíz legközelebbi többszörösére kerekedik
  • Az elosztott feladat nem hozható létre, ha az elosztott feladat nyomkövetője tartalmaz néhány "Kötelező" mezőt a "Feladatmező -engedélyek" beállításaiban meghatározottak szerint a munkafolyamatban.
  • Elosztott feladat nem hozható létre, ha a becsült idő nincs kitöltve az összes kijelölt számára.
  • Az elosztott feladat egy szabványos feladat "elosztott" nyomkövetővel, amely részfeladatokat hoz létre egy másik nyomkövetőben, mint magában az "elosztott" nyomkövetőben. Ellenkező esetben a részfeladatoknak is ugyanaz az "elosztott" nyomkövetője lenne, ami a végtelen feladatelosztás megelőzése érdekében nem lehetséges. Ezért ezek a részfeladatok nem lehetnek elosztottként megjelölt nyomkövetőben. Ebből a célból a rendszer automatikusan kiválasztja az első nem terjesztett nyomkövetőt a nyomkövetők rendezett listájában az Adminisztrációban (lásd alább).
  • Ha nincs engedélyezve a "nem elosztott" nyomkövető a projekten, akkor nem hozhat létre elosztott feladatokat.
  • Az elosztott feladatot mindig új feladatként kell létrehozni, nem hozhat létre elosztott feladatot egy már meglévő feladat másolásával vagy klónozásával (az esetleges problémák megelőzése érdekében).
  • Javasolt, hogy egyetlen megbízottat se rendeljen az elosztott feladatokhoz, mert ez nem előnyös, és a megbízott később nem változtatható meg. Ezért azt javasoljuk, hogy tiltsa le a hozzárendelt mezőt az elosztott nyomkövetőkön.
  • Az elosztott feladatokat nem lehet létrehozni a WBS-ben.
  • Ez nem lehet felvenni a kapcsolat közöttük a szülő feladata és részfeladat
  • Két feladat nem lehet több, mint 2 kapcsolatok (start-start, befejezés-befejezés)
  • A kapcsolatok bármilyen kombinációja, amely ciklikus feladatsorhoz vezet (hurok), nem megengedett
  • Ez magában foglalja a reláció létrehozásának megkísérlését bármely olyan feladattal, amelynek van szülője
  • A feladatismétlést csak akkor lehet beállítani, amikor egy projektben létrehozunk/szerkesztünk egy feladatot. "Projekten kívüli" feladat létrehozásakor (például a kezdőlapról) az ismétlés opció nem jelenik meg.
  • Ha a „Használat az ismétléshez” opcióval rendelkező feladat valahogy frissül (például a feladatmező értéke megváltozik), akkor a frissítés csak akkor terjed tovább az ismétlődő feladat következő rekordjaihoz, ha azokat még nem hozták létre. Ha az összes rekordot a feladatfrissítés előtt hozta létre, akkor azt nem továbbítja az ismétlődő feladat következő rekordjai közé.
  • Ha az ismétlődő feladat neve a soros szerkesztés (ceruza ikon) vagy a gyorsfeladat -szerkesztő (modális nézet) használatával megváltozik, akkor a feladat következő ismétlései az eredeti nevet kapják, függetlenül a végrehajtott változtatástól. Ha azonban egy megismételt feladat neve megváltozik a szabványos feladatszerkesztő segítségével, és a "Használat az ismétléshez" jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a feladat következő ismétlései megkapják az új nevet, anélkül, hogy visszamenőleg befolyásolnák a feladat már létrehozott ismétléseit.
  • Ha az ismétlési szolgáltatást egy elosztott feladatra alkalmazza, az ismétlés az elosztott feladat összes részfeladatára is vonatkozik.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében