Projekt e-mail értesítések és általános tevékenység
A projektértesítések és az általános tevékenység beállítása
Alapértelmezett események a projekt teljes tevékenységéhez
E -mail értesítések a felhasználóról
Beállítások a felhasználói profilban
Bevezetés
Ez a cikk arról szól, hogy naprakészen tartsa a projekt előrehaladását.
A projektértesítések és az általános tevékenység beállítása
Ön szabályozhatja az Önnek küldött értesítéseket. Az alapértelmezett értesítések beállításához navigáljon ide Adminisztráció >> Beállítások >> E-mail értesítések. Itt beállíthatja a értesítési e-mail cím (FROM). Ennek a címnek nem kell léteznie, bármit ad meg, az e-mail feladóként jelenik meg. Ügyeljen azonban arra, hogy megfelelő e-mail űrlapot tartalmazzon: valami@valahol.com. Ha a normál HTML-formátumú e-mailek helyett inkább egyszerű szöveges értesítő e-maileket szeretne, jelölje be a "Egyszerű szöveges levél (HTML nélkül)".
Válassza ki azokat a műveleteket, amelyekről e-mail értesítést kell küldeni.
Fejléc és lábléc hozzáadásával egy kicsit személyre szabhatja az e-mailt is.
A felhasználó saját maga is módosíthatja az értesítési beállításokat felhasználói profiljában, ha jogosultsága van profilja szerkesztésére. (További részletek a következő részben találhatók E -mail értesítések a felhasználóról)
Alapértelmezett események a projekt teljes tevékenységéhez
Annak beállításához, hogy milyen típusú tevékenységek legyenek láthatók a "Általános tevékenységEgy projekt alapértelmezés szerinti nézetéhez lépjen az Adminisztráció >> Beállítások >> Projektek - Alapértelmezett események az általános tevékenységhez. Itt ellenőrizheti és mentheti a kért tevékenységtípusokat.
Egy projekt "Általános tevékenység" nézetének megtekintéséhez lépjen a projekt főoldalára, és kattintson a "Általános tevékenység" gombot az oldalsávon.
A tevékenységtípusok előre ki vannak választva az alapértelmezett beállításoknak megfelelően, de bármikor felülbírálhatja ezeket az alapértelmezett beállításokat egy adott projektnél.
E -mail értesítések a felhasználóról
Ebben a részben megtudhatja, hogy az egyes beállítások mire képesek, és milyen értesítéseket kap. Ezzel az alapértelmezett beállítással megadhatja azokat az eseményeket, amelyekről e-mailben szeretne értesítést kapni Adminisztráció >> Beállítások >> E -mail értesítések.
- Bármilyen eseményre az összes projektemben = Értesítést kap minden eseményről, amely az összes projekt során történik.
- Csak a kiválasztott projektek bármely eseményére = Ez ugyanaz, mint az első opció, azzal a különbséggel, hogy kiválaszthat egy adott projektet, amelyről értesítést szeretne kapni. A ki nem választott projektek esetén csak azokról a dolgokról kap értesítést, amelyeket néz, vagy amelyekben részt vesz (pl. olyan feladatok, amelyek szerzője, megbízottja vagy munkatársa).
- Olyan dolgok, ahol én vagyok a megbízott, munkatárs vagy szerző = Csak azokról a feladatokról kap értesítést, ahol Ön a megbízott, munkatárs vagy szerző.
- Csak a dolgokra vagyok kijelölve = Csak a hozzárendelt feladatokról kap értesítést.
- Csak a dolgoknak, én vagyok a szerzője = Csak azokról a feladatokról kap értesítést, amelyeknek Ön a szerzője.
- Nincs esemény = Nem kap értesítést.
Beállítások a felhasználói profilban
Egy adott felhasználó beállításai felülbírálhatják az alapértelmezett beállításokat. Ehhez menjen a felhasználói profil szerkesztésébe.
- Nem akarok értesítést kapni a saját magam által végrehajtott változtatásokról = Nem kap értesítést a saját maga által végrehajtott változtatásokról.
- Nem akarok értesítést kapni a lezárt feladatokról = Ha egy feladat le van zárva és frissítve van, akkor nem kap erről értesítést, ha bejelöli ezt a négyzetet.
- Ne értesítsen senkit az általam elvégzett frissítésekről = Amikor frissítéseket hajt végre, senki sem kap értesítést róluk.