A becsült idő kezelése (csak haladó felhasználók számára)
A becsült idő kezelése (csak haladó felhasználók számára)
Megjegyzés: Plugin "Egyéni mezők a képlet"a funkció használatához szükséges.
A korai tervezés tipikus buktatója a beállítás durva időbecslések az általános feladatokhoz. Később, amikor valódi munkáról van szó, szükség van rá részletesebb tervezés. Az általános feladatok fokozatosan bonyolultabbá válnak, mivel új, pontosabb hozzárendelésű részfeladatok kerülnek hozzájuk. Ezután minden részfeladathoz megadjuk a becsült időt is. Ilyen pillanatban megjelenhet néhány igény / probléma.
- Figyelned kell hogy a részfeladatok becsült idejének összege nem haladja-e meg a szülői feladat becsült ideje.
- Tudnod kell mennyi van még hátra a szülői feladat becsült időjéből az alfeladatok közötti elosztásra.
- Meg kell a becsült idő párhuzamos megszakítása mivel egy becsült idő egy szülői feladatra vonatkozik, más becsült idő pedig részfeladatokra vonatkozik.
Példa
A projektmenedzser információkat szeretne látni a szülői feladatokról arról, hogy nagyjából mennyi időt kell eltölteni bizonyos tevékenységekre, például az ügyfelekkel való találkozókra. Mondjuk havi 100 óra. Tehát a szülői feladat becsült időtartama 100 óra. Utána minden dolgozónak, aki valóban találkozik az ügyfelekkel, megvan a maga részfeladata, részletesebb feladattal, és ahol naplózhatja az e tevékenységre fordított valós időt. A szülői feladatoknak korlátlan számú ilyen részfeladata lehet, ezért a projektmenedzser szeretne valamiféle információs áttekintést kapni a szülői feladatra fordított időkről, anélkül, hogy minden egyes részfeladatot külön ellenőrizni kellene. Sőt, értesítést szeretne kapni, amikor a szülői feladat eredeti időbecslését túllépik. Ilyen áttekintéshez létre kell hoznia néhány egyéni mezőt és egy egyszerű szűrőt.
A szaporodás lépései
1. Hozzon létre egy kiszámított egyéni mezőt annak meghatározásához, hogy mennyi az alfeladatok becsült ideje. Alábbi példánkban "Időösszeg részfeladatokból" neveztük el. Az érték kiszámításához használja a következő képletet: % {nested_children_estimated_hours}
2. Hozzon létre egy kiszámított egyéni mezőt a feladatokon annak megállapításához, hogy a szülői feladat eredeti időbecslése túl van-e húzva. Az alábbi példánkban "Szülői feladatból merítettük" elnevezést kaptuk. Jelölje be "Szűrőként használják"opció. Az érték kiszámításához használja a következő képletet: % {nested_children_estimated_hours} -% {issue_estimated_hours}
3. Teremt egyéni mező (egész szám beírása) feladatokról a szülői feladat eredeti becsült idejének meghatározásához. Az alábbi példánkban "Eredeti becslés" nevet adtunk 100 óra beillesztett értékkel.
4. Most minden egyéni mező kitöltve megtalálhatók a feladatoknál. Egy feladat részlete az alábbiak szerint nézhet ki. Felhívjuk figyelmét, hogy a kiszámított egyéni mezőkben szereplő értékek kiszámítása bizonyos esetekben akár 10 percet is igénybe vehet.
5. Most nyissa meg a projekt feladatlistáját a túlhúzott eredeti időbecsléssel rendelkező feladatok szűréséhez. Amint az alább látható, a beállítás egyszerű: érték "Szülői feladatból merítve"nagyobbnak kell lennie, mint 0. A célunk érdekében beállítanunk kellett "> = mint 0,0001"mivel a szűrőbeállítások között nincs" "" paraméter. Természetesen testre szabhatja a szűrőket az Ön egyedi igényeinek megfelelően. További információ a szűrésről ebben az oktatóanyagban található.
6. Végül, amikor elmenti a szűrőt az 5. lépéstől, be lehet állítani a szűrőt figyelő riasztást Bővebben: Riasztások - Korai figyelmeztető rendszer. Ez lehetővé teszi, hogy e-mailben automatikusan értesítéseket kapjon minden alkalommal, amikor a szülői feladat eredeti időbecslése túl van húzva.
