en
Nyelv
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI fordítás
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Erőforrás menedzsment

kiosztás
vezetés
tervezés
erőforrás
feladatok

tartalom

videó oktatóanyagok és a internetes szemináriumok az Easy Redmine 11-hez
Áttekintés
Mi az erőforrás menedzsment globális szintje
Hogyan határozható meg a megjelenített időszak globális szinten?
Mi az erőforrás menedzsment projekt szintje?
Az erőforráskezelés engedélyeinek beállítása
Az alapértelmezett szűrők beállítása az erőforrás-kezeléshez
Hogyan lehet megjeleníteni feladatait a munkavállalók időt a teljes terhelés
Hogyan működik a napi / heti / havi látja a tervezett terhelés
Hogyan működik az egyéni juttatások
Az egyensúly funkció használata
Globális erőforrás-beállítások
Hogyan működik a kompetencia tervezés csapatok és a nyomkövetők
Hogyan működik a jelenléti ívet
Hogyan dolgozzunk a feladatfrissítésekkel és a hozzárendeléssel a fogd és vidd funkcióval
Integráció találkozó naptár
Hogyan kell használni esemény / kiosztás tooltips
Hogyan lehet frissíteni a feladatokat "időzítése (kezdési időpont, határidő időtartama, befejezése)
Hogyan működik a lépéssel vissza gombot (Undo)
Hogyan kell használni a problémák gomb
Hogyan működik az exportáló lehetőségek
Erőforrás-kezelés hozzáadása az irányítópulthoz
Erőforrás jelentés
Tippek és trükkök
Mik a sarokban helyzetek

 

Áttekintés

Az erőforrás-gazdálkodás egy eszköz szakmai tervezés és kijelölését a munka az Easy Redmine-ben és a Redmine-ben. A vezetők tervezik a projektek munkáját a munkavállalók valós idejű kapacitása és a feladat megvalósításának becsült ideje tekintetében. Az erőforrás-gazdálkodás lehetővé teszi a vezetők számára kiegyensúlyozni a terhelést az emberek míg vezetése menetrendek A projektek. Könnyedén nézd hogyan az emberek hasznosítják a jövőben - e, és ha azok túlterhelt vagy amikor rendelkezésre nem hozzárendelt feladatok. Az erőforrás-gazdálkodás teljes mértékben megfelel IPMA és PMI projektmenedzsment módszertani előírásoknak.

Erőforrás menedzsment célja, hogy használható főként:

  • A projekt menedzserek
  • vezetők
  • IT menedzserek
  • Kisvállalkozók
  • Project Portfolio Manager
  • HR vezetők

 

Miért fontos az erőforrás menedzsment?

Erőforrás menedzsment egy kulcseleme a tevékenységerőforrás-becslésnek és a projekt emberi erőforrás-menedzselésének. Mindkettő alapvető összetevői átfogó projektmenedzsment tervet a projekt sikeres végrehajtásához és nyomon követéséhez. Mint például a nagyobb projektmenedzsment fegyelem esetében, az erőforrás-menedzsment szoftvereszköz segít automatizálására és a folyamat során az erőforrás-allokáció projektek és portfolió erőforrás átláthatóság beleértve kereslet és a kínálat a források. A cél az eszköz általában az, hogy: (1) vannak olyan alkalmazottak a szervezeten belül az előírt bizonyos készség készlet, és a kívánt profil szükséges a projekt (2) határozza meg a számát és tapasztalataikra alapozva az új alkalmazottak felvenni, és ( 3) osztja a munkaerő különböző projektekben.

Erőforrás-kezelés hatással van a menetrendek és a költségvetés szintén forrás kiegyenlítésére és simítására. Az erőforrások hatékony kezelése érdekében a szervezeteknek rendelkezniük kell a jövőben előre jelzett erőforrásigényekkel, az igények kielégítéséhez szükséges erőforrás-konfigurációkra és az erőforrások rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos adatokra, amelyeket a jövőre előre jeleznek. Az előrejelzéseknek olyan messze kell lenniük, amennyire ésszerű. Az erőforrás-kiegyenlítés, mivel kapcsolódik a készlethez, olyan erőforrás-gazdálkodási technika, amelynek célja az erőforrások állományszintjének megtartása, csökkentve a felesleges készleteket és a hiányokat. A projektmenedzsmentben az erőforrás-kiegyenlítés az ütemezési döntések, amelyeket az erőforrás-kezelés problémái vezérelnek, például korlátozott erőforrás-rendelkezésre állást. A szintezéshez képest az erőforrás-kiegyenlítés nem késleltetheti a projekt befejezésének időpontját, csak az úszáson belüli bizonyos tevékenységeket.

Melyek az Erőforrás menedzsment fő előnyei

  • nagyobb bevétel - Az erőforrás-menedzsment segítségével könnyedén felmérheti, hogy az egész erőforrás-pool mennyire hasznos a napi, heti vagy havi rendszerességgel, és ezáltal biztosítja, hogy a legértékesebb erőforrásokat a maximális hatékonyság érdekében használják fel, és a munkamennyiség kiegyensúlyozott, hogy elkerülje a tartós időtartamokat. a pad.
  • Konfliktusmegoldó - Erőforrás-ütközések jelentős bevételre gyakorolt ​​hatás, a legrosszabb esetben pedig egy megoldatlan konfliktus forrása lehet eredményezhet azonnal fogadott bevételi lehetőséget, valamint egy negatív jövőbeni hatását a csökkentett vevői elégedettség.
  • Javítása érdekében a projekt szállítás - A projektek továbbfejlesztése segít a költségek csökkentésében és a margók növelésében. Az erőforrás-menedzsment lehetővé teszi, hogy az erőforrásokat számos speciális kritérium alapján hozzárendeljék a munkahoz, például elérhetőségükhöz, készségeikhez és helyükhöz, így mindig biztosak vagy benne, hogy a megfelelő munkakörhöz rendelt megfelelő személy rendelkezik.
  • Adminisztrációs költségek csökkentése - A teljes erőforrás-pool központi, naprakész nézetével csökkentheti a korszerű rendszerek karbantartásával kapcsolatos adminisztrációs költségeket. Ráadásul javíthatja a bevételeket, maximalizálhatja a díjazási lehetőségeket és ápolhatja az ügyfélkapcsolatokat. Csak a beépített erőforrás-kezelő szoftver biztosítja ezt a láthatóságot, ellenőrzést és lehetőséget.

 

Az erőforrás menedzsment globális szintje

Az erőforrás menedzsment mind a globális szinten és a projektek szintjén. Elérni, hogy a globális szinten megy Globális menü >> Erőforrás-kezelés vagy írja be: „/easy_resource_dashboard" az Easy Redmine domain cím után.

Erőforrás menedzsment a globális szinten akkor a legtöbb megfeleljen a felhasználók, akiknek szükségük van egy áttekintést az összes rendelkezésre álló források felhasználása Easy Redmine valamint minden nem hozzárendelt feladatok egy képernyőn. A fő előnye az, ezért a unnecessity válthatunk az egyes projektek beleértve azok tagjai és feladatai, ha szükséges, erőforrások kezelése több projekt egyszerre. Másrészt, egy bizonyos hátrány lehet a bonyolultság amely működhet kárára világosság és a sebesség ezért azt javasoljuk, hogy használja a globális nézet csak szükség esetén.

 

Hogyan határozzuk meg a megjelenített időszakban a globális szinten

Az erőforrás menedzsment globális szintjén meg kell meghatározzák megjelenített időszak (Alapértelmezés szerint az időszak van beállítva, hogy -30 + 90 nap). Csinálni, kattintson a Szűrők gombra, és ellenőrizze az időszak alatt Allocations. Ha set, akkor láthatjuk a kiválasztott időszakban láthatóvá könnyebb a többinél az idővonal, így van egy jobb áttekintést az időt meg kell arra, hogy forrásokat belül. Nem feladatok mind a kezdő időpont és esedékességét szóló kívüli időszakban jelennek meg (Feladatok akár egy kezdő dátumot vagy esedékességkor belsejében időszakban jelennek meg), ezért lehet javítja rakodási teljesítményt is .

 

Az erőforrás menedzsment projektszintje

Most nézzük meg a forráskezelést a projektek szintjén. Mielőtt elérheti azt a projektet, meg kell aktiválja az Erőforrások nevű modultprojektvezérlők >> modulok ahogy az alábbi képen látható.

A modul aktiválása után azonnal megjelenik az Erőforrás-kezelés fül A felső menüben az adott projekt. Kattints rá, és megnyílik az erőforráskezelés. A projekt szintű funkciók használata jobb választás azoknak a felhasználóknak, akiknek az erőforrásainak kezelésére van szükségük adott projekt csak így nincs szükségük minden projektre, mint globális szinten. Egy másik különbség az, hogy az erőforrás menedzsment a projekt szintjén van integrált Easy Gantt így lehet hatékonyan dolgozni mind a modulok együtt ami nem lehetséges globális szinten. Ha szülőprojektet nyit az Erőforrás-menedzsmentben, akkor csak a kiválasztott projekt jelenik meg, nem az alprojektjei és feladatai.

 

Az erőforrás-kezelés engedélyeinek beállítása

Az erőforrás-kezelés engedélyei lehet létrehozni Globális menü >> Adminisztráció >> Szerepek és engedélyek >> Erőforrások. Továbbá, a Szerkesztés gomb (amely lehetővé teszi az erőforrás-kezeléssel való együttműködést) csak akkor érhető el, ha az engedély "Kezelje a feladatkapcsolatokat" engedélyezve van (megtalálható a Szerepek és engedélyek >> Projektjogosultságok >> Feladatkövetés - Feladat kapcsolatainak kezelése alatt).

Felhívjuk figyelmét, hogy egyes jogosultságait függ a többiek. Például a Szerkesztés gomb csak akkor lesz elérhető, ha a "View Easy Gantt" és a "Feladatkapcsolatok kezelése" engedélyek engedélyezve vannak. Az erőforrás-kezelés megtekintéséhez / szerkesztéséhez engedélyre van szüksége az Easy Gantt megtekintéséhez / szerkesztéséhez. Az erőforrás-kezelés használatához a "Becsült órák megtekintése" engedély is szükséges.

 

Alapértelmezett szűrők beállítása az erőforrás-kezeléshez

Alapértelmezett szűrő ezeket beállítva rendszer alapértelmezett és ezek aktív minden alkalommal minden felhasználó számára, ha nem egyéni szűrő aktív. A globális erőforrás-kezelés alapértelmezett szűrőinek beállításainak szerkesztéséhez nyissa meg a következőt: Globális menü>> Adminisztráció >> Alapértelmezett szűrők >> Erőforrás-kezelés.

A rendelkezésre álló lehetőségek a következők:

  • szűrő hozzáadása (Válasszon ki egy vagy több szűrőt, amely egyszerre alkalmazzák)
  • Alapértelmezett egyéni formázás (Válasszon, ha egy adott egyéni formázási rendszer aktiválja együtt a szűrő)
  • Alapértelmezett oszlopok (Válasszon oszlopokat a lista, amely megmutatja az alapértelmezett, és mozgassa őket a megfelelő mező)
  • avatárok megjelenítése (Mutatja személyes felhasználói avatarok, azaz kis profil kép)

Most, amikor menteni a szűrők és az Erőforrás-menedzsment menüpontra kattintva megtalálja az ezen kritériumok szerint szűrt elemek listáját (ha nincsenek egyedi szűrők). Az alapértelmezett szűrők érvényes bármely más, a felhasználó is.

 

Hogyan lehet megjeleníteni feladatait a munkavállalók időt a teljes terhelés

A bal oldalon, találsz két nem hozzárendelt feladatok szintén az adott projekt tagjai (erőforrásai) (A projektek szintjén), vagy minden projekt tagjainak (Globális szinten). Ha rákattint "+" szimbólum neve mellett, hogy kiterjeszti a lista kijelölt feladatok az adott felhasználó. Minden feladat láthatóvá az idővonalon. A hossza a feladat az idővonalon a becsült száma napok megvalósítás. A számok belső adott napon (négyzetek a táblázatban) képviseli a tervezett órák száma A munka a feladat.

A teljes becsült óraszámot a feladat automatikusan oszlik munkanapon feladat időtartamát kezdve a hátsó (esedékesség napja) alapértelmezés szerint. Például, ha egy feladat teljes becsült ideje 20 óra, a feladat időtartama pedig 4 nap, akkor az elosztása a következő módon történik: 0 óra az 1. napon, 4 óra a 2. napon, 8 óra a 3. napon és 8 óra tovább 4. nap. Ez megmutatja, mikor van a lehető legkésőbbi ideje elkezdeni dolgozni a feladat annak érdekében, hogy töltse ki a határidőt. Ha egy feladat van hiányzik egy dátum (kezdési időpont miatt vagy dátum)Az allokáció majd kiszámítani az irányt a meghatározott időpontban egy 8 óra (ill. max ponti óra naponta) és a feladat húzódik tehát, hogy ne terhelje túl. Például a <20) <8|8|4) értékre változik, ahol a kerek zárójel egy rögzített dátum, a szögletes zárójel pedig meghatározatlan.

A legnagyobb számú ponti óra naponta lehet létrehozni erőforrás-beállítások a jobb felső sarokban. Amikor az egész feladat az zöldAzt jelzi, nincs semmi gond. Ha ez piros, van valami probléma a feladattal, leggyakrabban a feladat időtartama túl rövid a becsült órák számlálásához, vagy az órák száma meghaladja a napi maximális kiosztható órák számát. Ha egy feladat szürke, Le van zárva.

 

Hogyan működik a napi / heti / havi látja a tervezett terhelés

Az idővonal kínál típusú nézet: napok, hetek, hónapok. Alapján a projekt hosszát és a szükséges részletességgel, ezek között átkapcsolható származó A felső menüben.

Ha a hét / hónap nézet, látsz egyfajta forráselosztás összefoglaló per minden felhasználó az adott időszakban. A színek jelzik a munkaterhelés szintjét ahogy az a képen látható. Váltás után a céllal, hogy a heti / havi rendszerességgel, minden terhelés juttatásokat egyenletesen elosztva az adott időszakban.

 

Hogyan működik az egyéni juttatások

Amint azt korábban, a feladat becsült idő (óra) automatikusan eloszlik feladat időtartamát (nap) szerint az elosztási szabályokat. Ha nem tetszik, ahogy, hogy a munkaterhelés kiosztott egyedi napok, akkor személyesen újraelosztás nagyon könnyen. Ezt nevezik egyéni kiosztás. Ha duplán kattint egy adott napon a feladat időtartamát, akkor meg az egyéni órák száma. A szám fog fordulni bíbor majd, hogy jelezze az egyéni elosztása. Az analóg módon tudsz szerkesztés becsült idő (zárójelben előtt a tálcán) és a napi terhelés lesz újraszámolni automatikusan akkor. Ha egy egyedi allokáció be van állítva, akkor törölje át a dupla kattintás, és távolítsa el az értéket.

Amikor meglátod Két szám zárójelben mielőtt a tálcán, mint a (30-10), Az első szám a teljes, becsült időt, míg a második az idő már töltött a feladat. Ne feledje, hogy minden negatív idő érték képviseli töltött időt.

Ha áthelyezi a feladat és ejthetik hétvége vagy nyaralás / szabadság az engedményes, a munkanapok száma a feladatok időtartamra kell maradnia. Ezért automatikusan meghosszabbítja az esedékesség napján A feladat és a kiosztott becsült időpontja a feladat újra elosztják csak munkanapokon, kihagyva a szünet.

 

Az egyensúly funkció használata

Az Egyensúly funkció megtalálható az Erőforrás-kezelés Eszközök menüjében, mind globális, mind projekt szinten. Ha rákattint, az összes megjelenített felhasználó által kijelölt feladat (azaz azok, amelyek kibővített / látható az idővonalon, nem pedig azok, amelyek rejtett / összeomlott) összes allokált órája automatikusan eloszlik a teljes feladat időtartama alatt (kezdő dátum - esedékesség dátuma) a felhasználó alapján szabad kapacitás, figyelembe véve a napi munkaidőt, a szabadságot, valamint az egyéb feladatok elosztását.

Egy kis különbség a globális és a projektszintek között az, hogy a projektszintű kiegyenlítés csak az adott projekthez tartozó feladatokkal működik, figyelmen kívül hagyva a különböző projektek esetlegesen látható feladatait, és hogy a kiegyensúlyozási folyamatot mindig az összes feladatra alkalmazzák. adott projekt, függetlenül attól, hogy kibővültek vagy összeomlottak-e.

Ez az automatikus kiegyenlítési folyamat az úgynevezett allokátor típusán alapul Jövő egyenletesen = az órákat a feladat teljes időtartama alatt egyenletesen osztják el, a mai naptól kezdve. Csak a feladat időtartamának utolsó napja nem lesz (automatikus) kiegyensúlyozott, mert az a fennmaradó óra, amelyet nem lehetett elosztani az előző napokban, mind ebbe az utolsó napba kerül. Hasonlóképpen, ha két vagy több feladat átfedésben van, az átfedés napjaitól kiosztott óráikat mind az adott feladatok utolsó napjaiba helyezik át, és azokat manuálisan kell kiosztani.

A kiegyensúlyozás befejezése után az újonnan létrehozott vakációkat már nem veszik figyelembe, azonban a folyamat megismételhető, hogy azokat is figyelembe vegyék. Ha vissza kell állítania a nem mentett újraelosztás eredeti állapotát (azaz nem kattintott a Mentés gombra, miután az egyensúlyozási folyamat befejeződött), akkor ezt egyszerűen az oldal frissítésével (az F5 billentyű használatával) teheti meg. Ne használja a Vissza gombot egy nem mentett egyenleg-újraelosztás visszavonásához, mert ez nem működik erre a célra. A már elmentett egyenleg-újraelosztást a felhasználó csak manuálisan veheti vissza.

Az egyensúlyozási folyamatot mindig a feladatok prioritásainak sorrendjében hajtják végre - ha a Prioritás oszlop megjelenik az Erőforrás-kezelés bal oldalán, akkor a magasabb prioritású feladatok kerülnek először kiegyensúlyozásra (az alacsonyabb prioritású feladatok előtt). Ha a Prioritás oszlop nem jelenik meg, akkor a feladatok a bal oldali listában szereplő sorrendjük szerint vannak kiegyensúlyozva. A fenntartások nem tartoznak az egyensúlyba. A foglalások alapértelmezés szerint egyenletesen vannak felosztva, ami a foglalás létrehozásakor megváltoztatható.

 

Globális erőforrás-beállítások

A globális erőforrás-beállítások a "erőforrás-beállítások"gombra a globális erőforrás menedzsment jobb felső sarkában.

A lehetőségek a következők:

  • Órát naponta: Max ponti óra naponta, minden felhasználó számára, akik még nem állította be az egyéni napi munkaideje előirányzatokat.
  • Advance óra meghatározása: Ha ez az opció engedélyezve van, akkor a hét minden napjára külön beállíthatja az "Órák naponta" korlátokat.
  • Alapértelmezett nagyítás: Alapértelmezett zoom a globális erőforrás-kezeléshez
  • Alapértelmezett lefoglaló: Hogyan oszlik el a feladatokra vonatkozó becsült órák. Teljesítmény okokból ennek a beállításnak a módosítása nem érinti a feladatok jelenlegi meglévő alapértelmezett lefoglalóit. Ha nem dolgozik ezzel a mezővel a feladatoknál, letilthatja az Adminisztráció >> Nyomkövetők >> Normál mezőkben. A lehetőségek a következők:
    • végétől - Az órákat egy feladat esedékességi időpontjából osztják le.
    • elejétől - Az órákat egy feladat kezdési időpontjából osztják el.
    • Egyenletesen (lassú) - Az órákat egyenletesen osztják ki egy feladat időtartamára.
    • Jövő végétől - Az órákat a feladat esedékességi dátumától a mai napig osztják el.
    • Jövő elejétől - Az órákat a mai naptól kezdve a feladat határidejéig osztják el.
    • Jövő egyenletesen - Az órákat a mai naptól kezdve egyenletesen osztják el a feladat határideje felé. Ha elérte a napi órakorlátot, az összes hátralévő órát a feladat határidejéhez rendeljük.
  • Változás lefoglaló: Hagyjuk változtatni lefoglaló a feladat szerkesztés
  • Mutasd mielőbbi megkezdése: Itt a legalacsonyabb érvényes dátumok által meghatározott feladatok kapcsolatok vagy a szülő. Amint az alábbi ábrán látható, a szögletes zárójel jelzi a legkisebb dátum tudja mozgatni a feladatot, de nem tovább, mert ez kapcsolódik egy másik feladat, hogy megelőzi azt.


     
  • A legutóbbi határidő megjelenítése: Megmutatja a kapcsolatok vagy a szülő által meghatározott feladatok legutóbbi érvényes dátumait.
  • Itt található a szabad kapacitások: Engedélyezheti a kijelző szabad kapacitásának átváltását a hozzárendelt feladatokhoz rendelt idő helyett az erőforrás-kezelésben
  • Itt található a projekt teljes kiosztott: Megmutatja az összes kiosztott órát a projekt szintű erőforrás-kezelésben (nem a globális szintű RM-ben).
  • Watchdog: Figyelje a hozzárendelt felhasználói túlterhelést a feladat létrehozása és szerkesztése során, vagyis amikor egy feladatnak túl sok becsült órája van a felhasználó felosztási kapacitásához viszonyítva, a teljes képernyős feladat részleteit a feladat létrehozása vagy szerkesztése után az alább látható módon figyelmeztető üzenet jelenik meg. A funkció nem működik, ha egy feladat nincs hozzárendelve, hozzárendelve egy csoporthoz vagy névtelen felhasználóhoz. Ezenkívül nem jelenít meg riasztást, ha nincs a feladat részlete, például amikor feladatot rendel hozzá az erőforrás-kezelés drag-n-drop funkciójával.


     
  • mutatása csoportok: Csoportok megjelenítése a globális erőforrás-menedzsmentben
  • tizedes kiosztás: Az órák decimális számokkal vannak felosztva (a 0.5 mindig felfelé kerekít), az ilyen felosztások esetén időszak használni kell. Használata a vessző helytelen kiosztást okozhat.
  • Alapértelmezés szerint adja meg a projekt-allokációkat: Kapcsolja be a "Projektek" opciót a Global RM alapértelmezés szerint.
  • Foglalások engedélyezése: Az órafoglalás engedélyezése a felhasználók számára. A lefoglalt órákon belül a foglalás törléséig semmilyen feladat nem osztható ki. A foglalást a jobb gombbal kattintva törölheti vagy szerkesztheti. Kattintson az alábbi animációra. Az Adminisztráció >> Szerepek és engedélyek menüpontban engedélyezhető "Foglalások szerkesztése" engedély továbbra is szükséges ahhoz, hogy az adott felhasználói szerepkör a foglalásokat használja.

  • Üdülések engedélyezése csoportok számára: A csoport tagjai ünnepnapokon csökkentik a felosztást.
  • Tervezett feladatok váltógomb: A "Tervezett feladatok" kapcsoló megjelenítése az erőforrás-kezelésben. Ez a gomb csak tervezett feladatokkal működik, nem tervezett projektekkel.

Egyedi felhasználói beállítások

  • Becsült idő arány: Becsült idő kijelölt feladatok felhasználó szorozva ezzel állandó juttatások. Például, ha egy feladat becsült idő 5 H, és az arány a címzett felhasználó 8, ő lesz allokálva 40 H. Így, akkor tükrözik a különböző üzemi sebessége különböző emberek, mint például az új alkalmazottak lehet kétszer olyan lassú összehasonlítva egy tapasztalt egyet.
  • Órás napi megengedettFelhasználó napi munkaideje juttatások korlátozza ezt az értéket. Hagyja üresen az alapértelmezett érték. Amikor dolgozik forráselosztás összefoglaló A heti / havi nézet, a színek jelezve felhasználó munkaterhelés az adott időszakban figyelembe véve a beteg jelenlegi elosztása idő mennyisége. Ha például az A felhasználó kapacitása hetente 40 órát vesz igénybe, a B felhasználó heti 30 órát tud dolgozni, míg a C felhasználó csak 20 órát dolgozik hetente, majd egy heti munkateher, becsült 25 órával az A felhasználó számára sárga lesz - kevesebb mint 70% terhelés), zöld a B felhasználó számára (a felhasználónak optimális munkaterhelése van - több mint 70% terhelés) és piros a C felhasználó számára (a felhasználó túlterhelt - egyenlő vagy több, mint az 100% munkaterhelés).

Csoportok

  • Itt lehet beállítani a két "Becsült idő arány"És"Órás napi megengedett"Teljes csoportok. Az értékeket lehet akár kézzel vagy hagyjuk, hogy számítanak automatikusan származó csoport tagjai. Ha nincs érték van megadva az egyéni felhasználók, ők egyenlően elosztott a csoport tagjai közötti. Ha az értékek vannak beállítva mind a felhasználók és csoportok, A csoport beállításainak figyelembe véve a felhasználói beállításai és így elosztja az értékeket a csoport tagjai között.

 

Hogyan működik a kompetencia tervezés csapatok és a nyomkövetők

Kompetencia tervezés lehetővé teszi, hogy rkivon a céllal, hogy az erőforrások (felhasználó), akkor tényleg kell dolgozni. Csinálni, létrehozni és menteni szűrők tracker és a felhasználói majd láthatóvá kell tennünk a címsor, mint az alábbi animáció. Ha nem tudja, hogyan kell beállítani a szűrőket, nézd meg ezt oktatói. Az erőforrás-menedzsment támogatja minden normál szűrés opciók már jól ismert bármely típusú listák Easy Redmine. Így azt mutatják, csak bizonyos feladatok és felhasználók saját ízlésének megfelelően. Erőforrás-menedzsment ajánlatok két csoport szűrők - A feladatok és a felhasználók számára.

Szűrők fenti feladatok érintik a jobb oldalon az asztal - a rács, ahol felosztja a feladatokat. Míg a szűrés felett felhasználók befolyásolja a bal oldalon - a felhasználók listája akkor elosztásának feladatokat. A legtöbb hasznos kompetencia menedzsment, pl fejlesztési vezető nézetek csak a fejlesztési feladatokat és fejlesztési csapat, míg vezetője értékesítés működik egy sor különböző felhasználók és a feladatok.

 

Hogyan működik a jelenléti ívet

Az erőforrás-menedzsment és a részvételkezelés közötti kommunikációs kapcsolatnak köszönhetően, azok a napok, amikor a felhasználó nem érhető el (a nyaralás, betegség vagy bármely más ok miatt), az "N" szimbólum amint az a képen látható. Ez akarat megakadályozzák a felhasználót a szerzés feladatok ezekhez a napokban.

 

Hogyan dolgozzunk a feladatfrissítésekkel és a hozzárendeléssel a fogd és vidd funkcióval

Tudod húzza a feladatot a lépés, hogy egy másik időpontban egyszerűen. Amikor egy felhasználó túlterhelt akkor mozgassa a feladat, hogy egy másik felhasználó azonos módon. Amikor egy felhasználó nem tagja egy adott projekt, azt nem lehet rendelni minden feladata ebben a projektben.

 

Integráció találkozó naptár

A integráció Meeting Calendar, Az összes tervezett események, mint például találkozók, ünnepek stb figyelembe veszik a munkavállalók kapacitások. Egy nap egy ilyen esemény van jelölve egy levelet, mint "M" (Ülés) vagy a "H" (szabadság). A szám után "m" betű jelzi a becsült összeg órát a találkozón.

 

Esemény / kiosztás tooltips

Ha rákattint egy sejtben, beleértve az esemény, Egy kis információ tooltip jelenik meg, amely az események összefoglalásával a kiválasztott időszakban. Az eszköztipp naponta, hetente és havonta is működik. Ha folyamatos esemény van (nyaralás, üzleti út), akkor az esemény az eszköztippben számolva jelenik meg. Hasonló eszköztipp jelenik meg, amikor éppen használja heti / havi nézet és kattintson bármikor kiosztás mezőbe az idővonalon. Ez tooltip mutatja az allokáció nem látható problémák (feladatok), amely képviseli a teljes összeget órák erre különleges hét vagy hónap.

Ha meghatározott időtartamot határozott meg, hogy látható legyen az idővonalon, akkor előfordulhat, hogy bizonyos feladatoknak az időtartamon belül részben és részben kívülről meghatározott időtartamuk van. Ilyen esetben az időszakon kívüli órák "nem látható" jelöléssel szerepelnek a kiosztási eszközleírásban.

 

A feladatok időzítésének áthúzása (kezdési dátum, határidő, időtartam, befejezés)

Időzítés attribútumok feladatok (problémák) is szerkeszthető csak használja fogd és vidd funkciókat. Váltani szerkesztési módMozgassa kurzort egy feladat, és van több választási tennie: 1) mozgassa a feladatot a vízszintes vonal megváltoztatására kezdési időpont és kellő, 2) megnyúlnak vagy zsugorodik a feladatot, hogy változtassa meg a időtartamaVagy 3) mozgassa a versenyző a feladat, hogy változtassa meg % -osan.

 

Lépés vissza gombot (Undo)

Ha véletlenül tettem semmi rosszat, egyszerűen vegye vissza korlátlan számú lépésben csak a "Vissza" gomb a fő ellenőrzések között. Ne használja a Vissza gombot egy nem mentett egyéni kiosztás vagy az Egyenleg átcsoportosítás törléséhez, mert ez nem működik jól erre a célra (frissítse az oldalt az F5 billentyű használatával). A már elmentett allokációt a felhasználó csak manuálisan veheti vissza.

 

Hogyan kell használni a problémák gomb

A problémák gomb között megtalálható a fő kezelőszerveket a jobb felső sarokban. A gomb kiegészül egy szám, amely az összeget a problémák az alábbi ábra. A gombra kattintva bővíti a listát a problémák, beleértve a nevét, az érintett feladatok és a rövid magyarázatot. Ezek listája tételek linkekkel is, hogy kattintson bármelyik, amely kiemeli az adott feladathoz az idővonalon. Kattintson ismét a gombra összeesik a listán.

 

export lehetőségek

Tudod nyomtatás táblázatait az Erőforrás-kezelés vagy mentse őket PDF csak kattintson a " " gombot a bal alsó sarokban. Módosítása a kiviteli méret formátum lehetséges böngészője nyomtatási párbeszédpaneljén (Ctrl+P) vagy külső PDF-készítő eszközön keresztül (pl Foxit Reader or PDFCreator).

 

Erőforrás-kezelés az irányítópulton

Felveheti sem globális vagy személyes szintű erőforrás-kezelés widgetként az irányítópulton. Csinálni, kattintson "Testreszab" gombot a bal alsó sarokban, és válassza ki az adott widgetet a listából. Ezután szabja testre a widget szűrőit, és mentse el.

Néhány kivétel vonatkozik az oszlopok kiválasztására:

  • Csak az adminisztrátori joggal rendelkező felhasználó állíthat be oszlopokat az „Alapértelmezett szűrők” oldalon a személyes erőforrás-kezelési widgethez
  • A felhasználó nem tudja maga szerkeszteni az oszlopokat az irányítópult modulon
  • A hozzáadott oszlopokkal történő nagyítás vizuális változást hoz: egyes hozzáadott oszlopok elrejthetők, de az aktuális felhasználó újra felfedheti őket.
  • Ez a helyzet a widget és a globális erőforrás-kezelés esetében is (még a „Teljes képernyő” gombra kattintva is elindítja a változást)


 

Erőforrás jelentés

Az Erőforrás-jelentés (az Erőforrás-kezelés feletti jelentés) lehetővé teszi az erőforrás-elosztások gyors létrehozását vagy ellenőrzését közvetlenül az irányítópultról vagy a projekt irányítópultjáról anélkül, hogy meg kellene nyitnia a fő erőforrás-kezelési diagramot. A fő cél a rugalmasabb és időtakarékosabb erőforrás-kezelés biztosítása, valamint a rendelkezésre álló erőforrások jobb áttekintése.

Ez az eszköz elsősorban globális áttekintésként szolgál a vállalatvezetés számára, és megmondja, hogy a vállalat mennyire kezeli erőforrásait, például a feladatok (folyamatrendelések) elvégzésében, az erőforrások teljes potenciáljának (kapacitásának) teljesítésében, a kapacitás felosztásában Ezen információk alapján könnyű kideríteni, hogy általában van-e jó vagy rossz állapot a munkavállalók kapacitásának kihasználásában, és ebből következően szükség van-e új munkavállalók alkalmazására vagy a meglévők elbocsátására. Ezért ez a HR menetrend fontos eszköze is.

Az erőforrásjelentésben látható összes adat az erőforrás-kezelő eszköz összesített adata, csak más formában jelenik meg. Az erőforrás-kezelés kivételével semmilyen adat vagy számítás nem származik. Egy helyesen konfigurált erőforrásjelentés így nézhet ki (a lista kimenete felül, a diagram alul található).

Egy új oldal widget Erőforrás jelentés néven (a Felhasználók részben) elérhető bármely irányítópulton, például a Saját irányítópulton vagy a Projekt irányítópulton. Ez az erőforrás-kezelési bővítmény kiegészítője, és a következőket kínálja:

  • Készenléti táblázat a felhasználók és a hozzájuk rendelt órák felsorolása
  • Halmozott diagramok

Miután kiválasztotta a widgetet a rendelkezésre álló widgetek listájából, megjelenik egy üres űrlap, amelyen a következő adatokat kell kitölteni:

  • Cím: az erőforrás jelentés neve
  • Zoomolás: az erőforrás-jelentés alapvető időegysége, például nap, hét, hónap, negyedév és év; az adatok helyes megjelenítéséhez a Zoom értéknek mindig alacsonyabbnak kell lennie a Period értéknél
  • időszak: az erőforrás jelentés látható időtartama, például az előző hónap vagy az év; az adatok megfelelő megjelenítéséhez a Period értéknek mindig nagyobbnak kell lennie, mint a Zoom értéke
  • Kimenetek: lista vagy diagram kiválasztása látható kimeneti típusként
  • Elérhető oszlopok: válassza ki az erőforrásjelentésben megjelenítendő oszlopokat, például:
    • A maximális kapacitás megjelenítése a felhasználói beállítások alapján: (nap x napi munkaóra) - hiányzások (nem a munkahelyen) - ünnepek
    • Kiosztás + foglalások megjelenítése: az erőforrás-kezelésben konfigurálva
    • Szabad kapacitás megjelenítése: kapacitás - allokációk - eltöltött idő
    • A felhasználó összes eltöltött idejének megjelenítése: a feladatoktól és projektektől töltött idő
    • A felhasználó kiosztási százalékának megjelenítése: 100 * (1 - szabad kapacitás / kapacitás)

Az űrlap alatt hozzáadhatja az egyéni szűrőket az erőforrásjelentéshez. A szűrés a felhasználók, csoportok és feladatok felett lehetséges. Ha nem állít be szűrőt csoportok számára, akkor mindig látni fogja őket. A szűrés lehetővé teszi, hogy csak azokat az entitásokat jelenítse meg, amelyek érdeklik, és a többit kihagyja. Ugyanez a szűrés lehetséges az erőforrás-kezelésben is.

A létrehozott erőforrásjelentésben részleteket jeleníthet meg egy előugró ablakban, ha az egérmutatót bármely oszlop fölé helyezi (csak a diagram kimeneti típusában). Az erőforrásjelentés szerkesztéséhez, eltávolításához vagy összecsukásához egy testreszabott oldalon egyszerűen használja a jobb felső sarokban található ikonokat.

 

Tippek és trükkök

Hogyan hozzunk létre készségek menedzsment eszköz
Csoport kapacitástervezést

 

Corner helyzetek

  • Határon projekt viszonyt nem lehet láthatóvá.

  • Az egyetlen típusú kapcsolatok, hogy lehet láthatóvá tenni a megelőző / követő (zöld vonal) és a kapcsolódó / blokkolt-by (kék vonal).

  • Start-to-start (SS) képest helyesen tartósított csak a kapcsolat jön létre / módosítható Egyszerű Gantt, nem a feladat frissítés ablakot.

  • Ez nem lehet felvenni a kapcsolat közöttük a szülő feladata és részfeladat.

  • Két feladatot nem lehet több, mint 2 kapcsolatok (start-start, készre kivitelben).

  • A kapcsolatok semmilyen kombinációja, amely a feladatok ciklikus szekvenciájához (hurokhoz) vezet, nem megengedett. Ez magában foglalja a kapcsolat létrehozásának megkísérlését minden olyan feladattal, amelynek van szülője.

  • Az idővonalon lévő feladat nem szerkeszthető úgy, hogy az aznapi bejelentkezési felhasználó naptárának megfelelően kezdődik vagy fejeződik be az ünnepnapon, annak ellenére, hogy az adott feladat megbízottja sincs ünnepnapon.

  • Ott lehet csak egy Gantt modul testreszabható oldalakon (My dashboard, Project dashboard stb.). Ide tartozik a widget: Easy Gantt, Erőforrás-kezelés, Személyes Erőforrás-kezelés – ha ezek közül az egyik aktív, más nem jelenik meg ugyanazon az oldalon. Ez az oldal betöltési sebességének köszönhető. Megkerülő megoldás, ha ezeket a widgeteket a testreszabható oldalak különböző lapjain helyezi el.

  • Ha egy feladat tartalmaz egyedi allokációk, ezek eltűnnek, ha a feladatot bezárják és újra megnyitják. Az új allokációkat a alapértelmezett allokátor.

  • Ha egy feladatot az Erőforrás-kezelés gyors feladat-szerkesztőjével szerkeszt, a módosítások csak akkor kerülnek mentésre, ha a felhasználó rákattint a Mentés gombra az ütemterv ablakának jobb felső sarkában.

  • Az erőforrás-kezelésben egy adott projekt becsült idejének szerkesztési opciója le van tiltva, ha az Elköltött idő modul nincs aktiválva az adott projekthez.

  • A projektszintű erőforrás-kezelés alapértelmezett szűrőbeállításait Gantt projektszintű alapértelmezett szűrőbeállításai veszik át. Ezért a projektszintű alapértelmezett szűrők mindig ugyanazok a Gantt és az Erőforráskezelés esetében.

  • Feladat szerkesztése a helyi menü használatával (jobb egérgombbal kattintson a listában egy feladatra) az Erőforrás-kezelésben csak akkor lehetséges, ha a felhasználó rendelkezik "Feladatok szerkesztése" engedéllyel. Ez a funkció nem kapcsolódik a „Feladatok szerkesztése, ahol a felhasználó a szerző” és a „Felhasználóhoz rendelt feladatok szerkesztése” engedélyekhez.

  • A Becsült idő szerkesztése közben a Gyorsfeladat-szerkesztőben engedélyezve lesz az a vessző, de a vessző nem kompatibilis az erőforrás-kezeléssel. Javasoljuk a időszak az allokációk helyes viselkedése érdekében.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében