Risk Management

kockázatkezelés

Áttekintés
Terminológia
Configuration
Szerepek és engedélyek
Hogyan juthat el a globális és a projekt szintjéhez
A szolgáltatás használata
Példák az alapvető használati esetekre

Áttekintés

A kockázatkezelés kötelező folyamat minden helyesen kezelt projekt esetében. A kockázatkezelési eszköz lehetővé teszi a kockázati mátrix beállítását a szervezeten keresztül, a projektek kockázatainak kezelését, valamint globális kockázatjelentést és áttekintést nyújt a menedzsment számára.

Globális modul - A fő cél az, hogy globális szintű kockázatokkal dolgozzanak közvetlen menedzser, kockázatkezelő vagy projektmenedzsment iroda (PMO) szerepében.
Projekt modul - A projekt kockázatkezelési moduljának célja a projektkockázatok kontrollált kezelése.

Terminológia

Minőségi kockázatelemzés - Egy adott veszélyhez kapcsolódó kockázat számszerűsítésére használt technika. A kockázatértékelést olyan bizonytalan eseményekre használják, amelyeknek sok kimenetele lehet, és amelyeknek jelentős következményei lehetnek.
Mennyiségi kockázatelemzés - A legmagasabb prioritású kockázatok további elemzése, amely során számszerű vagy mennyiségi minősítést rendelnek hozzá a projekt valószínűségi elemzésének kidolgozása érdekében.
Valószínűség - Ez a veszély bekövetkezésének valószínűségére vonatkozik.
Hatás - Ez egy becsült kockázat egy potenciális veszteséghez. A szokásos kockázatelemzési gyakorlat a valószínűség és a hatás becslésének kidolgozása.
A súlyosság - Az intézményt, annak személyzetét ért károk mértéke, valamint a bekövetkező kockázati eseményből eredő céljai.
Kategória - A kockázati kategóriák kockázati okokból állnak, amelyek közös csoportokba sorolhatók. Ezek a csoportok tartalmazhatnak olyan kockázatokat, mint a technikai kockázatok, a belső kockázatok, a külső kockázatok, a csoportkockázatok, a szervezeti kockázatok vagy a környezeti kockázatok.
Válasz - A kockázatválasz a stratégiai lehetőségek kidolgozásának és az intézkedések meghatározásának folyamata, hogy növelje a lehetőségeket és csökkentse a projekt céljait fenyegető veszélyeket. A projektcsapat tagjai felelősek minden kockázati válaszért.
sablonok - két alapvető sablonkategória van a kockázatokkal kapcsolatban:
- Globális kockázatkezelési oldalsablon
- Projektkockázat -kezelési modul sablonok

Configuration

A kockázatkezelési modul előre konfigurált. De várhatóan minden szervezet testre szabja beállításait a saját belső kockázati mutatóinak megfelelően. Ezeket a beállításokat itt találja Tovább »Adminisztráció» Kategóriák. A testreszabható kockázati attribútumok a következők:

Kategória - a lehetséges kockázati források listája
Állapot - a kockázati életciklus során használt kockázati állapotok listája
Valószínűség - a valószínűségi és hatásmátrix által használt kockázati valószínűségi tartomány meghatározása: név, érték (egész szám), leírás
Hatás - a valószínűségi és hatásmátrix által használt kockázati hatástartomány meghatározása: név, érték (egész szám), leírás
A súlyosság - a valószínűség- és hatásmátrixban lévő területek meghatározása súlyossági érték és szín szerint. Minden súlyosság névből, értékközből, leírásból és színből áll (piros/narancs/zöld/kék)
Válasz - az általános kockázatválasz -megközelítési lehetőségek listája (elkerülni, enyhíteni, átvinni, elfogadni ...)

Frissítse projektmenedzsmentjét

Szerezzen be új szintű Redmine funkciókat, amelyek alkalmazkodnak az Ön igényeihez, és tökéletes áttekintést nyújtanak Önnek.

Fedezze fel az Easy Redmine terméket

Szerepek és engedélyek

A következő jogosultságok állnak rendelkezésre minden felhasználói szerepkörhöz.

Globális jogosultságok:

Az oldal elrendezésének szerkesztése - globális kockázati oldal szerkesztési lehetőség

Projekt engedélyek:

Kockázatok megtekintése (csak olvasható) - a projektek összes kockázatának megtekintése
Kezelje a kockázatokat - szerkesztheti a projektek összes kockázatát
Kezelje saját kockázatait - szerkessze az összes olyan projekt kockázatát, ahol a felhasználó megbízott vagy szerző
Törölje a kockázatokat - törölje a projektek összes kockázatát
A projektoldal elrendezésének szerkesztése

Hogyan juthat el a globális és a projekt szintjéhez

Két alapvető modulszint van a kockázatokkal kapcsolatban. A globális szint elérhető itt Tovább »Kockázatok.

A projekt szintje elérhető itt Projekt »Kockázatok (a Kockázatok modult engedélyezni kell a projektbeállításokban »Modulok).

A szolgáltatás használata

A kockázatkezeléshez kapcsolódó kétféle modult adhat hozzá bármely testreszabható oldalhoz: Kockázat a szűrőből és a Kockázati mátrix.

Új kockázat létrehozásához kattintson a zöld gombra "Új kockázat"a Kockázatkezelési modul oldalsáv menüjében. Meg kell adnia a kockázatra vonatkozó információkat, például nevet, projektet, engedményezettet, állapotot, leírást, kockázatértékelést, kockázatmegoldást és egyéb részleteket.

A létrehozott kockázatok listájának megtekintéséhez kattintson a szürke gombra "Az összes megjelenítése"a Kockázatkezelési modul oldalsáv menüjében.

Az oldalsáv menü alatt található a A használt kockázati állapotok leírása, amely könnyen szerkeszthető a ceruza ikonra kattintva, vagy törölhető a kuka ikonra kattintva.

A kiválasztott kapcsolódó kockázat megjelenítéséhez egy feladaton egy natív mezőt kell engedélyezni a kiválasztott nyomkövetőn (adminisztráció>>követők>>kijelölt nyomkövető).