en
Nyelv
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI fordítás
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Munkaidőnyilvántartók

A munkalapok használata

videó oktatóanyagok és a internetes szemináriumok az Easy Redmine 11-hez
Bevezetés
Heti és havi munkalapok
Corner helyzetek

 

Bevezetés

A munkaidő -nyilvántartások a Több gombbal nyithatók meg, vagy használhatja az URL -t: customersdomain/easy_timesheets

Ha Ön menedzser, akkor láthatja a dolgozói munkaidő -nyilvántartásait, ha munkavállaló, akkor a saját munkaidő -nyilvántartásait. Természetesen a szerepekben és az engedélyekben másként is beállítható. A "gombra kattintvaÚj időbeosztás"gombot a jobb oldalon, ilyen előugró ablakot kap.

Itt kitöltheti a nevét és azt az időtartamot, amelyhez létre kívánja hozni az óralapot. Ez egy üres időbeosztás,

Az alján található plusz gombra kattintva új sort ad hozzá, amelyet kitölthet.

Kitöltheti a projektet, az adott feladatot és a tevékenység típusát, és minden munkanapon kitölti, hány órát töltött rá.

A jobb oldalon van egy összeg a hétre, és az alsó összeg a napra. A munkaidő kitöltése után zárolható és elküldhető a felügyelőnek. Akkor ki hagyhatja jóvá?

A jóváhagyott órarendet a munkavállaló már nem szerkesztheti.

A felhasználó a helyi menü „Frissítés” gombjával vagy az egyes munkaidő-nyilvántartásokon újratöltheti az eltöltött idő adatait a munkaidő-nyilvántartásban, hogy azok tükrözzék a ténylegesen eltöltött idő adatait.

 

Heti és havi munkalapok

A heti/havi munkalapok engedélyezéséhez keresse fel a Adminisztráció »Bővítmények» További bővítmények »Munkalapok» Beállítás »Engedélyezett időszakok (időszakok kiválasztása).

Heti munkalapok

A munkalapokat heti jelentésekhez tervezték (egy hét jelenik meg). A kezdési dátum mindig a hét első munkanapja, a munkanaptár szerint (pl. Hétfő), a befejezés dátuma pedig a hét utolsó napja (vasárnap).

A munkalapok tökéletesen működnek, ha hasonló projektek/feladatok állnak rendelkezésre, amelyeken hetente dolgozik, mert ez a feladatsor másolható egyik hétről a másikra (további részletek alább). Mondanom sem kell, nem nagy probléma, ha minden héten teljesen más a feladatsor.

Az időbeosztásban szereplő adatok online tárolódnak, és természetesen megtalálhatók a rendszer többi eltöltött ideje között. Amikor a felhasználó az alkalmazás más részeiben hozzáadja az adott hét (időbeosztás) eltöltött időre vonatkozó adatait, akkor azok automatikusan megjelennek az időbeosztásban. Lásd az alábbi kivételeket a heti munkaidő -táblázatokhoz.

Töltött idő megjegyzés - heti munkalapok

Az óraszám megadásakor megjegyzés fűzhető hozzá. Abban az esetben, ha egy megjegyzés kötelező mezőként van megadva, az időbeosztás felhasználóbarát módon viselkedik. A megjegyzés mezőben egy „-” szimbólum van előre kitöltve, hogy ne akadályozza a felhasználót a munkaidő kitöltésében.

Töltött időre vonatkozó megjegyzés - havi munkalapok

A táblázat szélességének optimalizálása miatt megjegyzés nem adható hozzá a töltött idő adataihoz. Abban az esetben, ha egy megjegyzés kötelező mezőként van megadva, az időbeosztás felhasználóbarát módon viselkedik. Megjegyzésként egy „-” szimbólum kerül hozzáadásra annak érdekében, hogy ne akadályozza a felhasználót a munkaidő kitöltésében. Látható az eltöltött idő adatok listájában.

Ha új sort ad hozzá, és ugyanazokat az időbejegyzéseket írja be, amelyek már léteznek egy másik sorban, akkor a két sor és az időbejegyzés egyetlen sorba olvad össze közvetlenül az oldal frissítése után.

Adatok törlése az időbeosztásból:

  • helyettesítse az órák számát nullával
  • kattintson a sor jobb oldalán található kukára, és válassza ki a kívánt viselkedést:
    • törli a sort és az összes benne lévő adatot
    • csak a sort távolítsa el, és az eltöltött időt tárolja az alkalmazásban

Havi munkalapok

A havi munkalapok úgy vannak kialakítva, hogy megjelenítsék a munkanapokat és a munkanapokon kívüli napokat, és lehetővé tegyék a felhasználók számára, hogy adatokat illesszenek be bármelyik napra (a felhasználó munkanaptárában található üdülési beállítások ellenére).

Az eltöltött idő adatainak láthatósága a felhasználók számára

Ne feledje, hogy minden felhasználó (pl. Menedzser) KIZÁRÓLAG láthatja az eltöltött időre vonatkozó adatokat azokból a projektekből, amelyekben tagja, és az eltöltött idő láthatóságának engedélye szerint. szerepét a projektben. Ez azt jelenti, hogy a menedzsernek KELL tagja lenni minden a felhasználói projektek jóváhagyására minden a felhasználók időt töltöttek.

Abban az esetben, ha a menedzser nem tagja minden felhasználó projektjének, és jóváhagyja a munkaidő -beosztást, a munkaidő -táblázatból származó MINDEN eltöltött időadat (beleértve a vezető számára láthatatlanokat is) zárolva lesz (jóváhagyva). A szervezeti diagram beállításai nem befolyásolják a töltött idő adatainak láthatóságát. Tehát ahhoz, hogy egy másik felhasználó egy projektben töltött idejét lássa, a felhasználónak a projekt tagjának kell lennie.

Az időbejegyzések jóváhagyása

Az eltöltött idő jóváhagyásának lehetőségét ki kell választani az Adminisztráció -> Beállítások -> Elköltött idő alatt: Engedélyezi az időbejegyzéseket. Az alábbiakban ismertetjük a munkaidő -elutasítás lehetőségét.

A töltött idő adatainak jóváhagyására vonatkozó engedély a szerepkör GLOBAL engedélyeiben van megadva. Ez azt jelenti, hogy az a szerepkörrel rendelkező felhasználó, aki lehetővé teszi az időbeosztás jóváhagyását egy projektben, jóváhagyhatja a számára látható összes projekt adatait. A jóváhagyási művelet (a Jóváhagyás gombra kattintva) nem küld e -mailt a felettesnek.

Mit jelent a jóváhagyás?

  • A munkaidő zárolva van, és további sor nem adható hozzá. Adatok nem adhatók hozzá vagy szerkeszthetők (még rendszergazda sem)
  • A munkaidő -táblázatból származó összes eltöltött idő adat (még azok is, amelyeket a menedzser nem látott a fent említettek szerint) „zárolt” attribútumot kap, és nem szerkeszthető (még rendszergazda sem)

De! Az eltöltött idő a naplóban kívül is naplózható. Pl. Az eltöltött idő naptárban, egy feladat frissítése közben stb.

Ez azt jelenti, hogy az alkalmazás konfigurációjának és a jóváhagyási folyamatnak fontos része, hogy a kezelő saját kezdőlapján (vagy más irányítópultján) szűrőt talál a múltból származó „feloldott” adatokhoz. Rendszeresen ellenőriznie kell ezt a szűrőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkaidő jóváhagyása után nem adtak hozzá eltöltött idő bejegyzéseket. Ahhoz, hogy a jóváhagyási adatokat a szűrőbeállításokban felvehesse, be kell jelölnie az "Engedélyezés engedélyezése az időbejegyzésekhez" jelölőnégyzetet az Adminisztráció-> Beállítások-> Elköltött idő alatt.

A zárral töltött idő bejegyzésének szerkesztéséhez vagy törléséhez fel kell oldani. Ehhez használja a helyi menü opcióit az adatlistában.

VAGY utasítsa el az időbeosztást. Az időbeosztás elutasítása azt jelenti, hogy az időbeosztásban szereplő összes eltöltött idő adat feloldásra kerül, valamint a teljes munkaidő. Időlap elutasítása = feloldja magát az időbeosztást és az összes benne töltött időt. Tehát az "Elutasítás" függvény neve félrevezető lehet.

Visszautasítani munkalapot, azt először jóvá kell hagyni. Ha a Jóváhagyás gombra kattint, az elutasítás opcióvá alakul.

A munkalapok listájához beállíthatja az alapértelmezett/mentett szűrőt az oszlopokhoz: Cím, Felhasználó, Kezdő dátum, Befejezés dátuma, Jóváhagyta, Elutasította, Jóváhagyta/Elutasította (adat), Teljes (óra száma). Heti munkalapok esetén az Ok jóváhagyva/elutasítva is kiválasztható.

A munkaidő -jóváhagyás vagy elutasítás pillanatában a felhasználó megjegyzést (okot) fűzhet a tevékenységéhez. Ez a megjegyzés csak az időbeosztások listájában látható. (az alapértelmezett szűrőbeállításokban is). A megjegyzés nem szerkeszthető. Abban az esetben, ha jóváhagyja az időbeosztást, és megjegyzést ad hozzá, később pedig elutasítja az időbeosztást, és megjegyzést ad hozzá, akkor csak az utolsó megjegyzés látható a listában.

 

Corner helyzetek

  • Az eltöltött idő beállításoknál (Adminisztráció » Beállítások » Eltöltött idő) figyelembe kell venni az ott beállított lehetséges korlátozásokat:
    • naplózási időt a jövőbe vagy a múltba
    • lehetővé teszi a naplózási időt a zárt feladatokon
      Megoldás: Ügyeljen arra, hogy elegendő időtartományt biztosítson a naplózási időhöz a munkaidő-nyilvántartást használó felhasználók számára, és engedélyezze a naplózási időt a lezárt feladatoknál – ezek gyakran jelen lehetnek az aktuális munkaidő-nyilvántartásban
  • A kötelező egyéni mezők nem jelennek meg a munkaidő -nyilvántartásokban - ezért nem tölthetők ki, és nem lehet naplózni az időt a munkaidő -nyilvántartásokon keresztül
    Megoldás: ne állítson be egyéni mezőket az eltöltött időre, ha szükséges, ha munkalapokat használ.
  • Nincs előre kiválasztva tevékenység – egyes projektekben lehetnek előre kiválasztott feladatok (Projekt » Beállítások » Tevékenységek (eltöltött idő)), ahelyett, hogy a felhasználó döntse el, hogy melyik tevékenységbe kíván bejelentkezni. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy a tevékenységek üresen maradnak a meglévő feladatokon. Ennek eredményeként nem fog tudni időbejelentkezni ezekbe a feladatokba az időbeosztásokon keresztül
    Megoldás: Menjen a feladathoz, amely nem teszi lehetővé az időnaplózást. Frissítse >> válassza ki a tevékenységet.
  • Amikor az "Adminisztráció> Beállítások> Elköltött idő" pontra lép, és bejelöli a "Naplózáskor megjegyzést kell kitölteni" jelölőnégyzetet, kérjük, vegye figyelembe ezt a beállítást nem vonatkozik a munkaidő -nyilvántartásokra. Az időnaplók használatával történő naplózáskor nincs olyan mező, amelybe beírhatná megjegyzését, így a kötelező megjegyzés automatikusan előre kitöltődik egy kötőjellel. Ha bármilyen feladathoz megjegyzést kell hozzáadnia/módosítania, ezt a szabványos feladat szerkesztése gombbal kell megtennie, és a megjegyzés a munkaidő-nyilvántartásban is látható lesz.
  • Néha a " "címke (vagy más HTML -címkék) jelenik meg a munkaidő -sor" megjegyzés "mezőjében, miután megjegyzést fűzött az" Egyszerű bejegyzések "oldalon. Ez csak akkor történik meg, ha a" Szerkesztőt használ a megjegyzésekhez az időnaplózáshoz? " be van jelölve a globális beállításokban (Adminisztráció »Beállítások» Elköltött idő), majd ezt követően egy megjegyzés az adott naplózással kapcsolatos időnaplózáshoz először a CKEditoron keresztül jön létre (amely támogatja a HTML formázási címkéket), majd szerkeszthető az Időlapon, amely egyszerű szövegmezőt használ a CKEditor helyett (így nem támogatja a HTML formázási címkéket).
  • A felhasználói profil órák formátumának beállítása nem vonatkozik a munkalapokra, mivel mindig a rövid formátumot használják, hogy elkerüljék a szöveg átfedését a hosszú formátummal.
  • Ha korlátozza, hogy ne fogadjon el üres megjegyzésmezőt a munkaidő-nyilvántartásban, a mező automatikusan kitöltődik kötőjellel (-), és az üzenet (a megjegyzés kitöltésére) csak a kötőjel törlése után jelenik meg. Ez a viselkedés szándékos, és szükséges ahhoz, hogy a kapcsolódó eltöltött idő rekordot el lehessen menteni.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében