Kiváló minőségű projektütemezés készítése az Easy Redmine segítségével

Ez a megközelítés veszélyesen kiszolgáltathatja Önt, és egy idő után alig vagy alig tudhatja, hogy a projekt időben vagy későn érkezik-e. Az ütemezés a projekt jellegétől függ. Ez a feladatok egyszerű időrendjétől az egymással összefüggő tevékenységek kusza hálójáig terjedhet.

A projektjétől függetlenül fejlődhet megbízható menetrend több konkrét lépés betartásával és a megfelelő eszközök használatával. Val vel az Easy Redmine, Akkor ütemezze online a projektjeit, hozzon létre feladatlistákatés erőforrásokat kezelni, mindez egy platformról.

Az alábbiakban lépésről lépésre található útmutatónk hatékony projekt ütemterv létrehozásához az Easy Redmine segítségével.

1. Bontsa projektjeit kulcsfontosságú feladatokra

Bármely projekt végrehajtásának első szakasza annak kitalálása, hogy mit kell tennie. Nyilvánvalóan hangzik, de nem meglepő, hogy a legtöbb ember itt elfelejt néhány alapvető dolgot. Miután elkészült a projekt ütemterve, ritkán emlékszik arra, hogy visszamenjen és kihagyott tevékenységeket adjon hozzá.

Az átfogó feladatlista elkészítésének legjobb módja az egész csapat bevonása. Kezdje mindennel, amiről tudnia kell, hogy szerepeljen a menetrendben, és kérje a csapat többi tagját, hogy tegyen hozzá. Speciális tudásuk biztosítja, hogy a projekt minden eleme meg legyen tervezve.

Kétségkívül, együttműködés óriási sikert aratott a folyamatban lévőektől Coronavírus-járvány. Ennek ellenére csak néhány rövid virtuális találkozóra van szükség, hogy megbeszélje ütemezését a csapatával.

Miközben a projektet egyéni feladatokra bontja, ügyeljen arra, hogy ne tévessze szem elől az általános hatókört és célt. Az Easy Redmine segíthet dinamikus ellenőrzőlisták létrehozásában, és kiküszöbölheti egy lépés kihagyásának valószínűségét. Te is mentse az új módosításokat hogy tiszta képet kapjon a csapata arról, mi megy be és ki az ütemtervéből.

2. Szervezze meg a feladatokat

Miután kiválasztotta a szükséges feladatokat, a következő lépés egy sorrend kialakítása ezekre a tevékenységekre. Végül is nem ütemezhet mindent úgy, hogy egyszerre kezdődjön, hacsak nem rendelkezik nevetséges mennyiségű erőforrással.

Gantt diagramok már egy ideje léteznek, hatékonyságuk a feladatok szervezésében páratlan. A Gantts vizuálisan reprezentálja a projekt ütemezését, bemutatva nemcsak a feladatokat, hanem a közöttük lévő kapcsolatokat is.

Az Easy Redmine Gantt diagram lerajzolja az Ön számára a kapcsolatokat, és jobban láthatóvá teszi a függőségeket, különösen azokat, amelyek külső csapatokkal kapcsolatosak.

3. Állítson be mérföldköveket

A projekt mérföldkövei a projekt életciklusának olyan konkrét pontjai, amelyek egy jelentős feladat befejezését jelzik a menetrendben. Ez a pont lehet a fejlesztési szakasz vége, a terméképítés kezdete vagy egy új gyártóüzem megnyitása.

A mérföldköveket megfelelő helyeken kell elhelyezni. Ezeket össze kell kapcsolni a vonatkozó feladatokkal is. Ugyanolyan jelentős, hogy azt szeretné, ha rendszeresen megjelennének az ütemtervben, hogy meg tudja ítélni, hogy továbbra is a célpont-e a feladat elvégzéséhez.

4. Állítsa be az időskálát

Miután kiválasztotta és megszervezte a feladatait, és meghatározta a mérföldköveket, a következő lépés néhány dátum hozzáadása.

Az Easy Redmine Scheduler eszközzel zökkenőmentesen ütemezheti a projektet a fogd és vidd naptár ez megmutatja, hogy mi kezdődhet el ma, és mi indul el az úton. Az időtartamot bármikor manuálisan is megváltoztathatja, hogy minden feladat a megfelelő ideig tartson.

5. Források kiosztása

Az ütemezés ebben a szakaszban teljes. Ahhoz azonban, hogy hatékonyan működjön, el kell gondolkodnia a megvalósításához szükséges erőforrásokon ütemezett feladatok a várakozásoknak megfelelően. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy túlfeszít vagy alulhasznál néhányat.

Menj át a feladat lista és a források elosztása elérhetőség és kompetencia alapján. Az Easy Redmine kínál Önnek Erőforrás menedzsment megoldás, akkor megfelelően kell hozzárendelnie a feladatokat és nyomon kell követnie őket a megadott időn belül. Akár a erőforrás Portál az erőforrás-felhasználási szintek vizuális áttekintéséhez.

6. Felülvizsgálat

A fenti lépések kétségkívül biztatóak. Az első próbálkozással azonban nem hozhatja létre a tökéletes ütemtervet. Az ütemterv a projekt fejlődésével változik, különösen, ha módosítja a projekt hatókörét.

Ezért legyen havonta legalább egy hivatalos felülvizsgálat. Győződjön meg arról, hogy az érdekelt felek tisztában vannak a menetrend változásával, hogy ennek megfelelően alakíthassák elvárásaikat.

Készítse el menetrendjét az Easy Redmine segítségével még ma

A projektmenedzsment ütemterve kritikus dokumentáció a projekt tulajdonosának és a csapatnak. Felvázolja a legfontosabb tevékenységeket, valamint azt, hogy miként és mikor kell elvégezni őket. 

Reméljük, hogy a fenti lépések segítettek szilárd ütemtervet készíteni a következő projektre. Iratkozzon fel az Easy Redmine szolgáltatásra ma, és alakítsa át a projektmenedzsment tapasztalatait.