Tedd meg azt, amit a Jira nem tud
A Jira egy hatékony projektmenedzsment eszköz, de nem minden funkcióval rendelkezik. Egyes funkciók, amelyek nem szerepelnek az alapbeállításokban, magukban foglalják a fejlett jelentéskészítési képességeket, a beépített Gantt-diagram funkciókat, az időkövetést, a projektfastruktúrát, az egyéni irányítópultokat vagy gondolattérképeket, valamint a munkalebontási struktúrát.
Vessünk egy mélyebb pillantást ezekre a speciális projektfunkciókra, és tanuljuk meg, hogyan javíthatja a projektjeit projektmenedzsment verem!
Gantt-diagram
A Gantt-diagramot gyakran használják a projektmenedzsment Waterfall módszertanában. Ez egy lineáris, szekvenciális megközelítést jelent, ahol a haladás lefelé halad, több különböző fázison keresztül.
A diagram szokott megtervezni és ütemezni a projektet, ahol minden fázist külön sor képvisel a diagramon. A diagram az egyes fázisok kezdési és befejezési dátumát, valamint a köztük lévő függőségeket mutatja. A Gantt-diagram használatával a projektmenedzserek megtehetik azonosítani a lehetséges problémákat korai szakaszában, és tegyen korrekciós intézkedéseket a projekt megfelelő pályán tartása érdekében.
Integrált időkövetés
Ez az a folyamat, amely méri a konkrét feladatokra vagy tevékenységekre fordított időt. Ez általában a feladatok kezdő és befejező időpontjának rögzítésével történik, és a csapattagok manuálisan vagy automatikusan elvégezhetik egy időkövető segítségével.
Megszokta mérje meg a termelékenységet, nyomon követheti a folyamatot és megbecsülheti a befejezési időt. Az időkövetés segít a projektmenedzsereknek megérteni, hogy mennyi időt fordítanak a különböző feladatokra, és szükség esetén módosítani tudják a projekt ütemezését.
Projekt fa szerkezete
Minden projekt feladatokból és részfeladatokból áll. A fastruktúra a projektek világos és logikus szervezésére és felépítésére szolgál. A projektet feladatok és részfeladatok struktúrájaként jeleníti meg, amelyek mindegyikét egy csomópont képviseli a fában, és a szülőfeladatok utódfeladatokra ágaznak ki.
A projektfa szerkezete segít a vezetőknek és a csapatoknak a projekt átfogó hatókörének megértésében, valamint a függőségek, kritikus utak és lehetséges szűk keresztmetszetek azonosításában. Az is segít kommunikálni a projekt céljaival és feladatokat az érintetteknek. Általában más PM-eszközökkel együtt használják.
Egyéni irányítópultok
A Jira nem teszi lehetővé a lapok és irányítópultok testreszabását. A személyre szabott nézetek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy személyre szabott nézetet hozzanak létre a számukra legfontosabb adatokról, könnyen megtekintsék és összehasonlítsák a különböző forrásokból származó adatokat, különböző nézeteket hozzanak létre a különböző érdekelt felek számára, és egyszerűen megosszák azokat a projektcsapatokkal.
Segíthetnek a projektmenedzsereknek és a csapatoknak jobban megértsék azok projektek és megalapozottabb döntéseket hozni.
Munka felbontási szerkezet
A WBS-t projektek szervezésére és tervezésére használják. A projektet kisebb, kezelhető darabokra bontja, mindegyik szint más-más részletszintet képvisel, a legfelső szint pedig a projekt fő célját vagy célkitűzését.
Segít menedzserek azonosítani a kritikus feladatokat, becsülje meg az időt és az erőforrásokat, azonosítsa a függőségeket, és kommunikálja a projekt céljait és feladatait az érintettekkel. Általában a tervezés előtti szakaszban használják más projektmenedzsment eszközökkel együtt.
Elmetérképek
Néha csak rendet kell tenni a gondolataiban, mielőtt a projekt elkezdődik. A gondolattérkép a rendszerezéshez használt vizuális eszköz és szerkezeti információkat. Jellemzően egy központi ötletből vagy koncepcióból áll, kifelé sugárzó ágakkal, amelyek a kapcsolódó ötleteket, altémákat vagy részleteket képviselik.
A gondolattérképek használhatók ötletelésre, gondolatok rendszerezésére vagy egyszerűen projektjei megtervezésére. Használhatók arra is, hogy kapcsolatokat hozzanak létre a különböző információk között, és megtekintsék a köztük lévő kapcsolatokat.
Easy Redmine: minden egy megoldásban
Bár a Jira népszerű projektmenedzsment eszköz lehet, bizonyos területeken hiányzik az alapvető beállítások tekintetében. Az Easy Redmine átfogó megoldást kínál, amely egyetlen veremben tartalmazza az összes szükséges funkciót, további bővítmények vagy integrációk nélkül.
Félsz a migrációtól? Az Easy Software professzionális migrációs eszközével és a segítségre kész csapattal, nem kell! Próbálja ki Ön is – 30 napos próbaverzióval!
Kapcsolódó cikkek
Fizessen kevesebbet a Jira-ért: cserélje ki Easy Redmine-ra!
Az Easy Redmine egy hatékony projektmenedzsment eszköz, amely szélesebb körű funkciókat kínál, mint a Jira, ami meglehetősen drága lehet kis- és közepes méretű csapatok számára. Ebben a cikkben összehasonlítjuk az Easy Redmine és a Jira árait, és megmutatjuk, hogyan tud jobb ár-érték arányt kínálni az Ön pénzének és csapata igényeinek.
Miért kellene átállnia Jiráról Redmine-re?
A projektmenedzsment eszközök váltak a szoftvercégek sarokköve a világ körül. Olyan platformot biztosítanak a fejlesztőknek, amely lehetővé teszi a csapatmunkát, lehetővé téve mindenki számára, hogy nyomon kövesse a fejlődését. Ez a szoftver sablonokat biztosít, amelyeken keresztül a vállalatok tudnak azonosítani, rendszerezni és hatékonyan megoldani a hibákat.
Minden az egyben szoftver egy modern projektmenedzser számára? Könnyen.
Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.
