Hogyan tudják a vállalatok a legjobban felkészíteni alkalmazottaikat távoli munkára a társadalmi távolságok ebben a korában?

8 / 11 / 2020
5 perc
Jakub Ryba

Amikor Covid-19 A pandémiás állapot miatt számos szektorban működő szervezetek több millió alkalmazottat küldtek el otthonról dolgozni. A koronavírus nem adott sok figyelmeztetést, és a legtöbb esetben a vállalatoknak kevés ideje volt az előkészítésre. Jelenleg a vezetők virtuális csapatok vezetésével küzdenek, és sokan először tapasztalják meg ezt a dinamikát.

Ha Ön jelenleg a cég tulajdonosa vagy ügyvezetője, meg kell értenie a távoli munka hatását az alkalmazottakra. A nyomás alatt álló feltételek, a bizonytalanság és a diszlokáció általános értelme nehézségeket okoz tartsa fenn ugyanazt a termelékenységi szintet hogy az alkalmazottak az irodában vannak. Vissza kell állítania elvárásait, és hozzá kell igazítania a vezetési stílusát a 'új normál'.

Az Ön és vállalata érdekében az alábbiakban adjuk meg a legjobb ajánlásainkat az alkalmazottak támogatására otthonról dolgozni.

1. Értékelje újra az elvárásokat

A legtöbb csapat megszokta a szinkron és a szabványosított munkát. Ugyanazon irodahelyiségben és azonos munkakörülmények között dolgoznak együtt. Ugyanazon ütemtervük van, és amikor segítségre, magyarázatra vagy jóváhagyásra van szükségük, menedzsereik csupán néhány rövid lépésre vannak.

A távoli munkavégzés azonban a gondolkodásmód megváltoztatására szólít fel. A társaságoknak segíteniük kell alkalmazottaikat a lehető leggyorsabban az átállásban aszinkron munka és személyre szabás. Menedzserként vissza kell állítania azt a várakozást, hogy mennyi időt vesz igénybe a feladat, és kompromisszumot kell hoznia a felesleges tökéletesség miatt. Nagyobb rugalmasságot és összpontosítson az eredményekre. Ily módon a csapat tagjai megkönnyebbülést érezhetnek a kötelezettségeik teljesítésében anélkül, hogy a levegőjüket a nyakukon érzik.

2. Tartsa a kapcsolatot

Szerint szociometrikus kutatás, a rövidebb kommunikációs ciklusok kritikusak a morál és az elkötelezettség fenntartásában. Tehát, ha nem fektetett volna be virtuális interakciós eszközök, itt az ideje, hogy odaadja a komolyságot, amelyet megérdemelnek.

Olyan szoftvermegoldás, mint a az Easy Redmine azonnali üzenetküldési funkciót kínál, amely könnyen integrálható a személyzet számítógép- és okostelefon -platformjába, így rendszeresen tarthatja velük a kapcsolatot.

3. Ragaszkodjon a folyamatos tanuláshoz

Az alkalmazottak fejlesztésének nem kell megállnia, ha távolról dolgoznak. Amellett, hogy hozzáadott értéket teremt munkatársai számára, elősegíti a nagyon szükséges kölcsönhatások lehetőségét is.

Lehet, hogy a hosszú edzések nem gyakorlatiak, de mikro-learning nagyon hatékony lehet. Összpontosíthat arra, hogy egy adott témáról, készségről vagy viselkedésről lefedő, egy témáról szóló rövid leckét naponta megosszon. Fontolja meg egy olyan irányító eszköz elfogadását, amely lehetővé teszi a tanulási tevékenységek nyomon követését interaktív műszerfalak. Még elforgathatja ezen tanulási ülések átadását a csapat tagjai között, és lehetővé teheti számukra, hogy javaslatot tegyenek a témájukra.

4. Tegyen további támogatást

Amikor mindenki van otthon dolgozik, az egyéni igények kielégítése gyorsan kimeríti a vezetők képességeit. A helyzet további bonyolítása az, hogy érzelmi jelek olvasása sokkal nehezebb személyes kapcsolat nélkül.

A vezetői terhek csökkentése érdekében csoportját párokba oszthatja. Mindegyik személyt jelölje ki kijelölt kollégájuk társ-edzőjévé. Kérje meg őket, hogy jelentkezzenek be naponta egymással, és tegyenek jelentést jó közérzetükről. Ezzel a struktúrával új réteget hozhat létre kölcsönös támogatás amely védi az érzelmi elszigeteltséget.

Időközben az érzelmi útmutatások keresését átállíthatja a nem verbális adatokról és a testbeszédről a proxy mutatókra, például a szöveges, hangos és video kommunikációra. Az e-mail hangjelzések megváltoztatása például segíthet korábban felismerni, hogy egy alkalmazottnak esetleg további támogatásra van szüksége. A jobb jelenléti menedzsment megoldás ezenkívül meghatározhatja, hogy mikor hagyja ki az alkalmazott egy virtuális találkozót, hogy elérje és megvitassa a lehetséges problémát.

5. Folyamatosan ellenőrizze a stressz szintjét

Covid-19 sok stresszt okozott mind a szervezetek, mind az azok számára dolgozó egyének számára. A lezárások, a társadalmi távolodást szabályok és a helyben történő menedékhelyi intézkedések megtagadták az emberektől a lehetőséget, hogy csatlakozzanak és elengedjék frusztrációikat. Ezért, mint cégvezető, a csapat jóléte kell a legfontosabb prioritás.

Fontolja figyelemmel kíséri a csapat stressz szintjét azáltal, hogy rendszeresen kérdéseket tesz fel jólétükről. Noha valószínűleg már kapta azt a benyomását, hogy egy alkalmazott stresszhelyzetben van, fizetni kell, hogy mennyiségi válaszokat kapjon.

Az emberek általában társadalmi lények, akik áhítatták a tartozás érzetét. Most, mint valaha, elengedhetetlen, hogy a csapat tagjai bennük tartsák magukat. Stratégiák elfogadásával és eszközök átfogásával elősegíti a termelékenységet, csapatmunka, tanulásés támogatás, megengedi alkalmazottainak folytatni a fellépést és a közreműködést, még ebben a zavaró időben is.

 

Hatékony otthoni munkavégzés? Könnyen

Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.

Fedezze fel az Easy Redmine terméket

Egyszerű Redmine 10

 

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében