Mennyire egyszerű a Redmine segíteni a távmunkásoknak a termelékenység fenntartásában
A COVID-19-nek köszönhetően a világ minden tájáról több millió ember telepített boltot otthon. A távmunka nem új keletű, de a járvánnyal a fizikai iroda alternatívája helyett szükségszerűvé vált.
Bár néhány közgazdaságtan fokozatosan újra széttárja a szárnyait, sok vállalat köteles folytatni a végrehajtást rugalmas munkavégzés a belátható jövőben.
A távmunka számos szervezetet mentett meg a biztos haláltól. A munkaerőnek azonban meg kellett küzdenie az otthoni munkavégzéssel járó kihívásokkal. Az irodát úgy tervezték figyelemelterelés nélküli környezet ami elősegíti a termelékenységet. Másrészt az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy mindenféle megszakításnak vetik alá magukat.
Szerencsére léteznek olyan megoldások, amelyek segíthetnek abban, hogy élesen fókuszáljon távmunkában. Akár önállóan, akár csapatban dolgozik, olyan programkezelő eszköz, mint az Easy Redmine belefér az otthoni munka stratégiájába a termelékenység növelése érdekében.
Olvassa el, hogy felfedje, hogyan javíthatja az Easy Redmine az otthoni munkavégzés hatékonyságát.
1. A csapat láthatóságának és igazodásának fokozása
Ha távolról dolgozik, olyan egyedi akadályokat észlelhet, amelyeket még soha nem tapasztalt az irodában. Kutatások szerint, A távmunkások 37 százaléka érezzék kevésbé látható amikor otthon dolgozik. Az azonos arányban vezetők egyetértenek abban, hogy az egyértelmű célok hiánya kulcsfontosságú tényező a projekt kudarcában.
Ha egy csapat tagja vagy, kihívást jelenthet számodra tartson mindenkit ugyanazon az oldalon. Ennek ellenére a csapatoknak fel kell használniuk azokat az eszközöket, amelyek segítenek átláthatónak maradni. A korábban a szervezeten belüli kommunikációhoz használt stratégiáknak át kell váltaniuk, hogy igazodhassanak az új otthoni munkavégzéshez.
Ehhez a megoldáshoz szüksége van egy kínálatra valós idejű projektjelentés feltartani láthatóság és elszámoltathatóság. Az Easy Redmine segíthet abban, hogy nagyobb átláthatóságot nyújtson a csapatának és az érdekelt feleknek a legfontosabb eredmények állapotában. Így mindenki jól ismeri és összehangolja az Ön munkáját.
2. Nyissa meg a kommunikációs vonalakat
Ma azoknak az alkalmazottaknak, akik megszokták, hogy együtt üljenek az irodában, nehézséget okoz a távoli kommunikáció felmelegedése. Végül is csak egy rosszul megfogalmazott üzenetre, el nem küldött e-mailre vagy nem kattintott virtuális értekezlet-kérelemre van szükség a termelékenység pusztításához.
A kommunikációs probléma kezelése megköveteli, hogy erős csapattagot alkosson gyakori interakciók és megfelelő társadalmi idő. Szükség esetén iránymutatásokat is ki kell dolgoznia az e-mail, a csevegés és a videók használatához.
Ennél is fontosabb, hogy megtalálja azokat az eszközöket, amelyek jól működnek a csapata számára. Az Easy Redmine robusztus megoldásokat kínál online csapat együttműködés. Az azonnali üzenetküldő eszköz például segít abban, hogy kapcsolatban maradjon távoli csapatával, legyen az számítógép vagy okostelefon. Eközben a műszerfalak választéka fokozza a kommunikációt a szervezet vezetésének különböző szintjein.
3. Ad-hoc kérelmek kezelése
A külső zavaró tényezők mellett a távoli dolgozók is szenvednek egy-egy új dolgot kérő e-mail bombázásától. Ha otthon dolgozik, a kérelmek kezelése és a már meglévő munkaterhekkel való zsonglőrködés jelentősen bonyolulttá válhat. Sőt, táblázatok vagy öntapadó jegyzetek használata katasztrofális lehet.
Amire szükséged van átfogó platform amely egy dinamikus helyre rendezi a munkaterhelést. Az Easy Redmine használatával a gyors, alkalmazkodó tervező eseti projektekhez. Az Easy Redmine tervező lehetővé teszi, hogy meghatározza azokat a kritikus feladatokat, amelyekben kezelhető egyszerű Gantt.
4. A csapat munkaterhelésének kezelése
Ha egy csapatot irányít, akkor felelősséggel tartozik, hogy a tagok koncentráltan és nyomon kövessék az otthoni munkát. A csapatközpontúság fenntartásának egyik elsődleges szempontja az egyensúlyi munkaterhelések a kiégés elkerülése és az egészséges alkalmazottak megtartása érdekében.
A csapat kapacitásán és üzleti céljain alapuló feladatok tervezése segíthet a munkaterhelések hatékony kezelésében. Munkatársainak világos lesz, hogy min dolgoznak, hogy otthon és munkavégzéskor megfelelően megtervezhessék idejüket és erőforrásaikat. Azt is választhatja, hogy nyomon követi-e az egyes csapattagok előrehaladását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tisztességesen megosztotta feladatait, és nem terheli túlzottan vagy kihasználatlanul egyes alkalmazottakat.
Az Easy Redmine praktikus Erőforrás-kezelő eszközök. Kijelölheti a munkát a valós idejű munkavállalói kapacitás szerintbecsülje meg a feladat megvalósításának idejét, és kövesse nyomon az előrehaladást, hogy biztosan tartsa az ütemezést.
Adjon lökést termelékenységének az Easy Redmine segítségével
Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy elfogadja, hogy nem biztos, hogy olyan hatékony, mint az irodában. Ennek ellenére a megfelelő eszközökkel a lehető legjobban kihasználhatja az idejét. Az Easy Redmine egyablakos ügyintézés minden olyan megoldáshoz, amelyre szüksége van ahhoz, hogy produktív maradjon a kanapén vagy az otthoni irodában.
Iratkozzon fel még ma és tartsa munkáját.
