Hogyan konvertálhatjuk automatikusan az e-mailt a Redmine Feladatokban

5 / 19 / 2020
4 perc
Lukáš Beňa

Bizonyára hallottál a Redmine-ről mint projektmenedzsmentről és problémakövető eszköz és ki akarja próbálni a projektjeiben is.

A webes eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több projektet és a kapcsolódó alprojekteket kezeljenek, és olyan lehetőségeket is tartalmaz, mint a wikik és fórumok, az időkövetés a Gantt-diagram és -naptár segítségével, valamint rugalmas, szerepkör-alapú hozzáférés-vezérlés projektenként.

A Redmine azt is lehetővé teszi automatikusan konvertálja a feladatokban szereplő e-maileket. Így a Projektmenedzsment sokkal könnyebbé válik, ha e-mailjeit automatikusan átalakítja a megadott e-mail címről Redmine feladatokra, ahelyett, hogy a függvényeket manuálisan hozzáadná a Redmine-hoz.

Tehát hogyan lehet automatikusan konvertálni az e-mail feladatot?

Ha kíváncsi, hogyan konvertálja az e-mailjeit automatikusan feladatokká és nyomon követheti az összes projektet, akkor Ön a megfelelő helyen van. Itt található ez a cikk a lépésről lépésre útmutató az e-mailek automatizálásához a Redmine alkalmazásaiban. Tehát kezdjük el. Az alábbiakban bemutatunk néhány egyszerű lépést az e-mailek automatikus letöltésére és a Redmine feladatokká konvertálására.

  1. Válassza a Beállítások> bejövő e-mailek lehetőséget.
  2. Szerezzen be API-kulcsot.
  3. Ugrás a Redmine gyökérkönyvtárába.
  4. Nyisd ki "crontab ", majd válassza ki a szerkesztőt.
  5. Állítson be egy rendszert az e-mailek automatikus letöltéséhez és átalakításához Redmine feladatokra.
  6. Mentse el a módosításokat, és indítsa újra a szervert.

Most tárgyaljuk részletesen a fent említett lépéseket, amelyek segítenek az e-mailek automatikus letöltésében, majd a Redmine feladatokba való átalakításában, hogy nyomon kövessék a több projektet és a kapcsolódó alprojekteket, azok határidejével együtt.

  • A feladatok automatizálásának első lépése a Redmine beállítása az e-mailek lekérésére. Ehhez lépjen a menüből a beállításokhoz, majd a beállítások bejövő e-mailek szakaszához.

  • Innentől aktiválja a webszolgáltatásokat, szerezze be az API-kulcsot, és mentse el a beállításokat a további lépésekhez.

  • Ezután csatlakozzon a szerverhez, lehetőleg az SSH connecthez, és lépjen a Redmine gyökérkönyvtárába. Miután belépett a gyökérkönyvtárba, nyissa meg a "Crontab" a root jogosultságokat használó fájlt, azaz a Crontab-ot meg kell nyitni annak a felhasználónak, amely alatt maga a Redmine fut. Például, ha a Redmine a gyökérből fut, akkor a következő parancs lesz: sudo crontab -e. De ha a "Redmine" felhasználótól fut, akkor át kell váltanunk erre a felhasználóra, és meg kell nyitnunk tőle a crontabot. Ha először nyitja meg, akkor arra kéri, hogy válasszon vagy válasszon egy fájlszerkesztőt. Ehhez válassza ki a javasolt opciót.

  • Ezt követően a következő lépéshez be kell helyeznie néhányat kódvonalak az e-mailek automatizálásához a Redmine alkalmazásban

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

  • Itt a * / 5 * * * * azt jelenti, hogy a letöltés 5 percenként történik. Az e-mailek letöltésének idejét tetszés szerint módosíthatja. A * * / 2 * * * * használata a * / 5 * * * * helyett azt jelenti, hogy a letöltés 2 óránként végrehajtásra kerül. Míg a sor végén az XXXX az API-kulcs, amelyet korábban a Redmine-től kapott a Beállítások> Bejövő e-mailek részben.

  • A fent említett lépések végrehajtása után mentse el és zárja be a crontab fájlt a CTRL + x és erősítse meg a változtatásokat a gombbal „Y” Ezután kattintson az Enter gombra, és visszatér a Redmine gyökérkönyvtárba. Az utolsó lépés a szerver újraindítása az e-mailek automatizálásához a Redmine feladataiban.

Szóval, most már tudod az e-mailek automatikus konvertálása feladatokra a Redmine alkalmazásban.

A fent említett lépéseket követve beállíthat egy rendszert, amely automatikusan letölti e-maileit, és öt percenként Redmine feladatokká alakítja őket. Az e-mailek feladatokba történő automatizálásával egyszerre több projektet vagy megrendelést követhet nyomon a Redmine-ban. Könnyedén nyomon követheti a határidőket anélkül, hogy bármelyikét hiányozna.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében