Hogyan becsüljük meg a projekteket a Redmine-ban

Mindez sokat beszél arról, hogy a becslés mennyire fontos a projektmenedzsmentben. Időbecslés fontos eleme a projektelemnek, és az eredménytelen időgazdálkodás elkerülhetetlen késedelmekhez és költségtúllépéshez vezethet, amit a projektvezető mindenáron el akarna kerülni.

A kritikus változók, például az idő becslése kulcsfontosságú szerepet játszhat a projekt sikerének mértékének meghatározásában, ezért a projekt becsléseit soha nem szabad természetesnek tekinteni.

Hogyan lehet biztosítani a projektek hatékony becslését?

Bár az időbecslés kinézete alapján könnyű feladatnak tűnhet, természetesen nem az. Amint azt a Projektmenedzsment Intézet (PMI) kijelentette: „A becslés nem esemény, hanem folyamat!”. Projekt becslése az ítélet és az intuíció alapján kudarcot vall, mert az emberek részrehajlásának eleme túlzottan optimista és néha túlságosan pesszimista becslésekhez vezet.

Becsülje meg a projekteket a Redmine használatával

A PMI által elmondottakra építve a projektek becslése egy folyamatos folyamat, amely rendszeres hozzájárulást és beavatkozást igényel az összes érdekelt féltől, hogy a projekt elsuhanjon időben történő teljesítés.

1. Tevékenységek kiválasztása

Először hozzá kell adnia / aktiválnia kell azokat a tevékenységeket, amelyekhez és mely feladatokat hajtja végre az idő naplózásra kerül és válassza ki azokat a projekteket, amelyeknek a tevékenység része lenne. Ezt megteheti az Adminisztráció >> Kategóriák >> Tevékenységek (eltöltött idő) menüpont megnyitásával. Egyszerűen hozzáadhat vagy aktiválhat egy már hozzáadott tevékenységet, és bejelölheti azoknak a projekteknek a jelölőnégyzetét, amelyeknek ez a tevékenység része.

2. Feladat hozzáadása vagy kiválasztása

Egy feladat, más néven becslési objektum, az, amit meg fog mérni a becsléshez szükséges idő. Feladat hozzáadása vagy kiválasztása meglehetősen egyszerű, és meg kell adnia a Beállítások >> Tevékenységek (eltöltött idő) menüpontot. Itt kiválaszthat egy meglévő feladatot, amelyhez naplózni kell, vagy hozzáadhat egy újat az "Új feladat" gombra kattintva. Ez az irányítópult további lehetőséget kínál arra is, hogy engedélyezze a tevékenység kiválasztását feladat létrehozásakor vagy az idő naplózása közben.

3. Naplózási idő

Természetesen a naplózási idő a legfontosabb lépés a projektek mérésében és becslésében, és a Redmine erre többféle lehetőséget kínál.

Naplózza közvetlenül a feladatot

A feladat irányítópultja lehetővé teszi több feladat funkció végrehajtását, ideértve az idő naplózását is. A kezelőpanel több lehetőséget mutat, és rákattinthat a Feladatnapló opcióra.

Naplózási idő a feladatlistáról

Lehet is, naplózza a feladatlistáról az időt ha akarod, és ennek a folyamata meglehetősen egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy navigáljon a feladatlistára. Miután a feladatlista előtted áll, csak jobb egérgombbal kell kattintania a megfelelő feladatra, amelyhez naplózni szeretne. A jobb gombbal a feladatra kattintva megjelenik egy menü, amely több lehetőség közül választhat, beleértve az időnaplózási lehetőséget is.

Naplózza az időt a Start Start gomb használatával

Egy másik egyszerű és interaktív módszer a feladat időének automatikus naplózására a munka megkezdése gomb használata a feladatfunkciók menüben. Csak ki kell választania a megfelelő feladatot, és egy sor opció jelenik meg.

Ha időben el szeretné kezdeni a bejelentkezést, csak a panelen a "Munkakezdés" gombra kell kattintania, és az időzítő automatikusan elindul. A szünet gombbal ideiglenesen leállíthatja az időzítőt, mielőtt folytatná vagy befejezné.

Miután megnyomta a „Befejezés” gombot, az időzítő leáll, és az időnaplózó oldal automatikusan kitöltődik. Ez vitathatatlanul a legkényelmesebb és az idő bejelentkezésének és becslések kidolgozásának gyakorlati módja.

4. A naplózott idő megjelenítése és elemzése

Nem készíthet projektbecsléseket anélkül, hogy jelentené és elemezné a különféle feladatok és tevékenységek naplózott idejét. Következésképpen, A Redmine többféle módszert kínál a naplózott eltöltött idő megjelenítésére és kategorizálására, az Ön igényeinek és kényelmének megfelelően.

Jelentés a személyes nyilatkozat használatával

A személyes nyilatkozat irányítópult lehetővé teszi a naplózott eltöltött idő csoportosítását napok, hetek, hónapok, évek vagy akár az Ön által választott egyedi időkeretek szerint. Ehhez a Tovább >> Személyes nyilatkozat >> Részletek >> Opciók menüpontra kell lépnie, ahol megtalálhatja a 'Csoportosítási eredmények' opciót. Ez az opció lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy tetszőleges időkeretet, és ennek megfelelően jelenítse meg a naplózott időbejegyzéseket.

Jelentés a személyes oldalmodulok használatával

A Redmine lehetővé teszi a naplózott eltöltött idő jelentését interaktív és grafikus modul és a Személyes oldalmodulok bemutatása. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a naplózott időbejegyzéseket listaként vagy diagramként jelenítse meg vagy jelentse, így könnyen érthető és értelmezhető. Ehhez navigáljon az Oldalszerkesztés módba >> Új modul hozzáadása >> Időszak és kimeneti formátum beállítása.

Jelentés a Naptár nézet használatával

Jelentheti a naplózott időt egy naptári nézet segítségével az Oldal szerkesztés mód >> Új modul hozzáadása (eltöltött idő naptár) menüpont megnyitásával, és a rendelkezésre álló opciók alapján konfigurálja az időkeretet.

Következtetés

Most, hogy megállapítottuk a projektek becslésének fontosságát, fontos ezt megérteni hatékony időkövetés a működési becslések levezetésének legfontosabb előfeltétele, és a Redmine egy nagyon kényelmes és interaktív platformot kínál, amely számos funkcióval és műszerfalakkal rendelkezik ehhez.

Ha egy projekt menedzser biztosíthatja, hogy hatékony időkövető mechanizmus van érvényben, a projektbecslés hatékonyabb lehet, és az idő- és költségtúllépés esélye drasztikusan csökken.