Hogyan kezelheti az erőforrásokat projektje során, és hogyan segít az egyszerű Redmine

Az erőforrás-gazdálkodás döntő szerepe

A projekt erőforrásainak kezelése kritikus szerepet játszhat a meghatározásában mennyire lehet sikeres egy projekt végrehajtása és befejezése. Egy ideális világban korlátlan erőforrásokkal a projektmenedzsment sokkal egyszerűbb lett volna; a valóságban azonban az erőforrás-gazdálkodás az egyik olyan szempont, amely a legjobb tervezési erőfeszítéseket és képességeket igényli annak érdekében, hogy a projekt az erőforrás- és időkorlátokon belül valósuljon meg. 

A kulcs a erőforrások kezelése célja a rendelkezésre álló erőforrások legoptimálisabb elosztásának és hatékony felhasználásának biztosítása minimalizálja a veszteséget, a redundanciákat és a hatékonyság hiányát. Az erőforrás-tervezés fontosságának figyelmen kívül hagyása szűk keresztmetszetek kialakulásához, rossz döntéshozatalhoz, költségtúllépésekhez és későbbi késésekhez vezethet a projekt idővonalában. 

Következésképpen kulcsfontosságú a legjobb gyakorlatok átvétele a hatékony erőforrás-gazdálkodáshoz egy projekt során és azon túl.

Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban

Hogyan kezeljük az erőforrásokat a projekt során?

Íme a legjobb gyakorlatok és technikák, amelyek segíthetnek ebben az erőforrásokkal való hatékonyabb gazdálkodás a projekted során:

1. Készítse el a rendelkezésre álló források vázlatát

A hatékony erőforrás-kezelés első előfeltétele, hogy ismerje a projekthez rendelkezésre álló erőforrások mennyiségét. Rendkívül fontos, hogy egyértelműen meghatározza az erőforrások számát, típus és egyéb tényezők szerint kategorizálva.

Mivel az erőforrások bármilyen típusúak lehetnek, az erőforrások számszerűsítésének módja az erőforrások típusától függően eltérő lehet. Miután elkészítette a jelentést az összes rendelkezésre álló erőforrásról, folytathatja a következő lépésekkel.

2. Végezze el az előzetes erőforrás-szintezést

Az előzetes erőforrás-kiegyenlítés elvégzése lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a rendelkezésre álló erőforrások elegendőek-e a projekt időben történő befejezéséhez. A rendelkezésre álló források vázlata és a projekt követelményei alapján Az erőforrás-szintezés lehetővé teszi a befejezési dátum becslését, amelyet elemezhet és igazíthat a projekt követelményeihez és ütemtervéhez.

3. Állítsa be erőforrásait (lehetőleg vizuálisan)

A vizuális eszközök gyakran rendkívül hatékonynak bizonyulnak abban, hogy segítsenek az embereknek megérteni a dolgokat, és érthetőbb módon perspektívába helyezni azokat. Az erőforrások megjelenítésével tisztább képet kaphat mindenről, amivel rendelkezik.

Az erőforrások vizualizálása azt is lehetővé tenné, hogy azonosítsa azokat az erőforrásokat, amelyek rendelkezésre állásukat illetően szűkösek. Ezzel könnyebben megteheti meghatározza és rangsorolja a szűkös erőforrások elosztását, elkerülve a rendelkezésre állási problémákat a projekt későbbi szakaszában.

4. Ösztönözze az együttműködést

Az erőforrásigények és az egyes feladatok elosztásának elkülönített megtekintése megnehezítené az erőforrások optimális elosztását. Ehelyett projekt-/erőforrás-menedzserként ösztönöznie kell az erőforrás-kezelés együttműködésen alapuló formáját, ahol több érdekelt fél véleményét kérik, és a múltbeli adatokat használják fel az elosztási döntések meghozatalához.

Ez javítaná a megközelítések összehangolását több érdekelt fél között, és az erőforrások hitelesebb elosztásához és kezeléséhez vezetne.

Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban

5. Folytasd az improvizációt

Egy projekt minden aspektusa ritkán megy az elvárásoknak megfelelően, és mindig sok mindent kell átgondolni és át kell gondolni a projekt időtartama alatt. A projektek gyakran több útkereszteződésbe és váratlan korlátokba ütköznek, ami azt jelenti a projektmenedzsment egy folyamatos folyamat.

Hasonlóképpen, a projekt erőforrás-elosztását és kezelését soha nem lehet kőbe vésni, és valószínűleg a projekt során több szakaszban újra kell igazítani és át kell gondolni, ezért különösen figyelnie kell a projektmenedzsment ezen aspektusára. . 

Hogyan segít az Easy Redmine az erőforrás-kezelésben

Az Easy Redmine erőforrás-kezelése az erőforrások professzionális tervezésének és kezelésének eszköze, ami valóban így lenne sokkal hatékonyabbá teheti a projektmenedzsmentet. Ez az eszköz fel van szerelve több szolgáltatás és funkció, így nagyon praktikus eszköz.

Az Easy Redmine erőforrás-kezelő eszköze és szolgáltatásai lehetővé teszik a legjobb gyakorlatok beépítését az erőforrás-kezelési megközelítésbe, és figyelembe véve ezeknek a funkcióknak a gyakorlatiasságát, ez megkönnyíti a teljes projekt kezelését.

erőforrás Portál

Az Easy Redmine erőforrás-kezelő eszközének egyik leghasznosabb bővítménye a erőforrás Portál. Ahogy már megbeszéltük a rendelkezésre álló erőforrások vizuális megjelenítésének fontosságát és hasznosságát, ez az irányítópult pontosan azt teszi, amire szüksége van, mivel egy vizuális áttekintést az összes erőforrásról egyetlen helyen. Ezzel egyetlen pillantással elemezheti az erőforrás-kihasználást és a kapcsolódó KPI-ket.

Ez a műszerfal könnyen testreszabható, és fel van szerelve több további funkció például a nyomkövető kiosztása, a csoportok kihasználtsága, a teljes kiosztás mérése és többféle megjelenítési lehetőség az Ön preferenciái szerint.

Az Easy Redmine erőforrás-irányítópultja

Erőforrás-kezelő irányítópult

Az Easy Redmine erőforrás-kezelő eszköze a előre meghatározott személyes műszerfal bárki számára, aki projektmenedzseri/erőforrásmenedzseri szerepet vállal. Az irányítópult az összes releváns információt tartalmazza, és olyan releváns funkciókkal van felszerelve, amelyek lehetővé teszik bármely erőforrás-kezelő számára, hogy elemezze a jelenlegi és frissített erőforrás-kezelési teljesítményt. Ez az irányítópult olyan lehetőségeket kínál, mint a bér- és számlázási jelentések, az erőforrás-tervezés, a speciális időjelentések és a költségjelentések.

Jelenlét-kezelés és jelenléti irányítópult

Mivel a humán tőke az egyik leggyakrabban használt erőforrás, és egyben az egyik legnehezebben kezelhető erőforrás, az Easy Redmine erőforrás-kezelő eszköze jelenlét-kezelési funkciókat és kijelölt jelenléti irányítópult hogy segítsenek Önnek a munkalátogatási folyamatokban.

A jelenlétkezeléshez kapcsolódó szolgáltatások többek között a jelenléti naplózás, a hiányzó jelenlétekről szóló figyelmeztetések, a szabadságkérések felülvizsgálati és jóváhagyási funkciói, valamint a jövőbeli jelenlét tervezése. Azt is lehetővé teszi a jelenléti folyamatok automatizálása IP-címek és ünnepnaptárak előre definiálásával, hogy elkerülje az utolsó pillanatban végrehajtott változtatásokat, amelyek megzavarhatják az idővonalakat.

A jelenléti irányítópult testreszabható, lehetővé téve az erőforrás-kezelés szempontjából fontosabb információk megtekintését.

Következtetés

Noha egy projekt erőforrásainak kezelése elsőre nehéznek tűnhet, a fent említett gyakorlatok és technikák alkalmazása, az Easy Redmine segítségével Erőforrás-kezelő eszköz, sokkal könnyebbé és hatékonyabbá tenné az egész folyamatot.