A tervezés és a kreativitás megfelelő egyensúlya a Redmine projektben

Megkérdezheted magadtól - a tervezés megakadályozza a kreativitást? A kreativitásnak van valami köze a tervezéshez? Ahhoz, hogy jó projektmenedzser legyen, hagyja, hogy a kreativitás javítsa a problémamegoldó készségeket, hogy segítsen neked Leküzdeni az akadályokat és kialakítani az emberek közötti kapcsolatokat. Ezek segítenek abban, hogy sikeres legyen a projektben. De mi történik, ha nincs egy másik nélküled?

A kreativitás tervezés nélkül

Ha kizárólag a kreativitásra koncentrál, anélkül, hogy terveznéd, vagy bármilyen irányítást nem végeznél, a terved rosszul határozza meg a követelményeket és a hatókört. Ez csak akkor működhet, ha a tervében felsorolt ​​feladatok és mérföldkövek nincsenek időbecslésekkel. Ha elhagyja a tervet, vagy nem használja azt az előrehaladás megfigyelésére, megszünteti a problémákat A projekt befejezésére való kiszámíthatóság.

Ön elveszíti a lehetőséget, hogy felmérje a késés ütemének ütemét, pontosan azért, mert határozatlan ideig van meghatározva. Az eredmény olyan projekt lesz, amely meghaladja a költségvetést, és nem kerül időben. Az érdekeltek csalódni fognak, és az előre jelzett bevételek valószínűleg elvészek is.

A tervezés és a kreativitás elengedhetetlen a projektmenedzsmentben.

Tervezés kreativitás nélkül

Ha már rendelkezik projektterv-sablonoddal, próbáld meg a projektjeidet bármilyen módosítás nélkül alkalmazni. Redmine Easy Gantt Áttekintést ad a feladatok és az idővonal közötti kapcsolatról. Ugyanakkor egyetlen ügyfél sem ugyanaz, ezért a projekttervek nem használhatók kliensekkel. Amint a terve elkezdődik, különböző problémákkal találkozhat, mivel nem tükrözi pontosan az ügyfél helyzetét.

Mivel Minden ügyfél egyedülálló, a tervét egyedi módon kell kialakítani, hogy megfeleljen az egyes ügyfelek igényeinek. A kreativitás nélküli tervezés azonban nem teszi lehetővé ezen egyedi megoldások felkutatását, mivel nem tudják megoldani a terv létrehozása során felmerült problémákat. A kreatív tehetség megfelelő felhasználása nélkül elveszíti az innováció egyik kulcsfontosságú forrását, amely nélkül nem tud ötleteket készíteni, és elveszíti a folyamatot vagy stratégiát javító képességét egy projektkörnyezetben.

Az egyik dolog a másik nélkül nem hoz hasznot.

Kreativitás és tervezés együtt a Redmine projektben

Az egyetlen módja annak, hogy elkerüljék ezeket a buktatókat Legyen a kreativitás és a tervezés együtt. A kezdeti tervezési fázistól kezdve a gyakorlati tapasztalatok megszerzéséig ezeket az eszközöket ötletek készítéséhez és problémák megoldásához használják. A kreatív ötlet ötvözi és felhasználja ezeket az ötleteket az igényes projektkérdések megoldására, függetlenül attól, hogy ellentmondásos feladat az ütemtervben vagy az ügyfelek késedelme.

A kreativitás és a tervezés kiegyensúlyozása segíti a vezető szerepet és az interperszonális készségeket, miközben megtanulja, hogyan lehet leküzdeni az akadályokat. A projektcsapatnak az igényes kihívásokkal való ellátása ösztönözni fogja Önt arra, hogy jobban teljesítsen. Számos kreatív eszköz áll rendelkezésre a projektek kezeléséhez Elméleti térképezés, brainstorming vagy SWOT elemzés. Ezek az eszközök serkentik a hasznos és releváns ötleteket, függetlenül attól, hogy a projekt életciklusának mely szakaszában vagytok.

Például a kezdeti szakaszban brainstorming technikákat használhat a WBS (munkaszervezési struktúra) A Redmine-ben. Csak egy kreatív tudat lehetővé teszi a késedelmes feladatok megoldását és a konfliktusok nélküli prioritásokat. A kreativitásból és a tervezésből létrehozott szinergiák a projekt sikeréhez vezetnek. Csapatvezetőként használhat kreatív technikákat, és ösztönözze csapatát arra, hogy felhasználja őket az akadályok leküzdésére.