Redmine szerepek és engedélyek – Minden, amit tudnod kell

E funkció miatt a cégek a kritikus információk védelme és a hozzáférési szerepek korlátozása. Vessünk egy pillantást arra, hogy a szerepek és engedélyek hogyan segítik a vállalkozásokat, és megértsük, hogyan történik ez.

A szerepek és engedélyek előnyei

Meghatározó szerepek és jogosultságok az egyik módja annak, hogy a vállalkozások csökkentsék a kiberbűnözés és az adatlopás kockázatát. Ez a funkció jelentős szerepet játszik a biztonsági arénában, valamint fokozza az alkalmazottak összpontosítását korlátozzák hozzáférésüket a fontos adatokhoz. Amikor arra kerül sor biztonság, a szervezetek integrálhatják szerepalapú hozzáférés-vezérlést és korlátozhatják a hálózati hozzáférést. A Redmine szerepköreinek és engedélyeinek néhány jellemzője:

Szerepek áttekintése

A vállalatok számos biztonsági fenyegetésnek vannak kitéve, különösen akkor, ha központi projektmenedzsment eszközükben kritikus adatok vannak, mint pl Redmine. Ellenkező esetben a kiberbűnözők hozzáférhetnek az eszközhöz, és megzavarhatják az üzleti tevékenységet. Ezért a vállalatok szerepeket és engedélyeket határoznak meg, és kínálnak korlátozott és megbízható felhasználók hozzáférése. A vezetők minden beosztottjuk számára választanak szerepeket és jogosultságokat.

A Redmine lehetővé teszi az üzleti vezetők számára, hogy feladatok és projektek alapján hitelesítsék a szerepköröket. Amikor a vállalatok új felhasználókat vonnak be, a csapatvezetőik létrehozzák fiókjukat a Redmine-on, és engedélyeket adnak a projektekhez való hozzáféréshez. Ez elengedhetetlen paraméter ahhoz biztonságos projektmenedzsment eszközök belső és külső fenyegetésektől.

Ismerje meg az alapértelmezéseket

A szerepvezetés nehéz feladat, de azzal megfelelő eszközöket és integrációt, a menedzserek engedélyezhetnek szerepeket és engedélyeket. Alapvetően fontos az alapértelmezett beállítások megadása, mert a szerepkörök engedélyezésének hibái sebezhetőséget eredményeznek. Ezért sok üzlettulajdonos megbízik a Redmine-ben, mert az robusztus biztonsági funkciók. Ez az eszköz megkönnyíti a felügyelők számára a fiókok és szerepkörök létrehozását és hozzárendelését.

Hozzáférés emelt szintű engedélyek

A vezetőknek elemezniük kell bizonyos szerepköröket, mielőtt hozzáférést engedélyeznének alkalmazottaiknak. Ezért létre kell hozniuk egy listát az engedélyekkel és csökkenti a sebezhetőség kockázatát. A Redmine ideális projektmenedzsment eszköz, ha szerepekről és engedélyekről van szó. Ezek a funkciók egyszerűen használhatók és minimalizálja a kockázatokat. Ezenkívül a fogd és vidd funkciók segítségével felhasználókat vehet fel és távolíthat el egy projektből. Hát nem egyszerű? Íme néhány engedély- vagy képességkészlet, amelyet a vállalkozások hozzárendelhetnek a felhasználókhoz. Ezek alapértelmezett engedélyek, és az adminisztrátorok igényeik szerint testreszabhatják őket. Lássuk:

• admin
• Szerző
• szerkesztő
• Előfizető
• Hozzájáruló
• Szuper admin

Hogyan lehet szerepeket és engedélyeket létrehozni a Redmine-on?

A szerepek és engedélyek könnyen konfigurálhatók a Redmine-ban. Az irányítópulton kattintson a "Továbbiak" elemre, válassza az "Adminisztráció" lehetőséget, és válassza ki a szerepek és engedélyek lapot. Ha erre a lehetőségre kattint, megjelenik egy oldal, amely tartalmazza engedélyjelentések és meglévő szerepkörök. Egyszerű kattintással szerkesztheti a neveket és módosíthatja a szerepüket.

A szerepkör tulajdonságai

Amikor egy adminisztrátor megnyitja a szerepkörök és engedélyek oldalát, a következő tulajdonságokat láthatja:

• A felhasználók neve lenne az első lehetőség
• Ezután a menedzser látni fog egy jelölőnégyzetet, amely azt mondja, hogy a hozzárendelt szerepkörök problémákat tartalmaznak. Ha nincs bejelölve, a felhasználó nem kap semmilyen problémát
• A probléma láthatósága lehetővé teszi vagy korlátozza a felhasználó számára a problémák megtekintését. A vezetők olyan lehetőségek közül is választhatnak, mint az összes probléma, adatvédelmi problémák vagy ugyanazon felhasználó által létrehozott problémák.

Az adminisztrátor törölheti és módosíthatja is a szerepköröket. Ezenkívül más felhasználókat is hozzárendelhetnek bármely szerep szerkesztéséhez. A Redmine két alapértelmezett szerepet kínál nem tag és névtelen. A Redmine ezeket a szerepköröket belső célokra használja; így ezeket senki nem tudja törölni.

Gyakorlatok a szerepekhez és engedélyekhez

A vezetőknek meg kell érteniük a szerepek és engedélyek kiosztásának fontosságát. Gondos értékelés után korlátozniuk kell és engedélyeket kell adniuk a csapat különböző tagjainak. Meg kell érteniük, hogy az egyes alkalmazottak milyen szerepet töltenek be a felhatalmazott személy kiválasztásakor. A felhatalmazott személy olyan alkalmazott, aki hatékonyan irányít egy projektet. Szerepek és engedélyek beállítása bizonyos gyakorlatokat igényel az alábbiak szerint: 

1. Biztosítsa a hozzáférési szintet minden felhasználó számára

A felhasználóknak csak hozzáférés a rájuk vonatkozó adatokhoz és projektekhez. Soha ne ossza meg további jogokat a felhasználóval. Például egy moderátor nem férhet hozzá adminisztrátori szintű adatokhoz. Ez segít a vállalatoknak megőrizni adataik biztonságát, és korlátozni fogja a nem jóváhagyott változtatásokat. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy a projekt utasításai és tartalma kockázatmentes legyen. A szerepkör hozzárendelése előtt a rendszergazdáknak meg kell győződniük arról, hogy a felhasználó milyen feladatokat fog végrehajtani a Redmine-on. Ha korlátozott képességekkel rendelkeznek, nem tudnak olyan lépéseket tenni, amelyek túlmutatnak a szerepük által megkívántakon.

2. Korlátozza az adminisztrátorok számát

Sok szakértő azt javasolja, hogy a vállalatoknak rendelkezniük kell egy rendszergazda teljes hozzáféréssel. Az adminisztrátornak a vállalat megbízható tagjának kell lennie. Ezért a cégeknek körültekintően kell kiválasztaniuk az adminisztrátorokat. A Redmine-ban egynél több adminisztrátor is lehet. Háromnál több adminisztrátor hozzárendelése azonban nem tűnik praktikusnak.

Egyes vállalatok olyan szerepköröket állítanak be, amelyek több hozzáférést tesznek lehetővé, mint amit az adminisztrátor kap. Nevezzük „szuper adminisztrátornak”, mivel lehetővé teszi az eszköz speciális irányítását. Adminoknak és szuper rendszergazdáknak kell erős felhasználóneveket és jelszavakat használjon hogy biztosítsák hozzáférésüket. Ne feledje, hogy a rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználók hozzáadhatnak és eltávolíthatnak felhasználókat a Redmine-on. Tehát az üzletvezetőknek kell elemezni a kockázatokat és fenntartani a megfelelő szabályozást.

3. Tekintse át a felhasználói szerepköröket és képességeket

A vezetőknek vagy a rendszergazdáknak kell időben tekintse át a felhasználói szerepköröket. A Redmine szerepek és engedélyek listáját kínálja, amely megkönnyíti az adminisztrátorok számára a felhasználók képességeinek ellenőrzését. Ezenkívül az adminisztrátoroknak napi, heti vagy havi rendszerességgel értékelniük kell a hozzárendelt szerepköröket. Ha olyan felhasználót találnak, aki nem tartozik az általuk játszott szerepkörhöz, a vezetőknek azonnal el kell távolítaniuk.

Következtetés

A Redmine erős felületet kínál, különösen, ha szerepek és engedélyek kezeléséről van szó. Mivel a Redmine maximális biztonságot nyújt, sok cégtulajdonos bízik ebben az eszközben. Ha szisztematikusan szeretné rendszerezni adatait vagy egyszerűsíteni szeretné az üzleti funkciókat, miközben megelőzi a sebezhetőségeket, válassza a Redmine-t.