Indítsa el projektjeit okosabban gondolattérképek használatával
Minden projekt elején sok minden történik – különösen az elmédben. Ön és kollégái ötleteket, víziókat és sok apró részt alkotnak, amelyekből az egész projekt létrehozható. Ezért van itt egy okos technika, amely segít kihasználni ezt – mindmapping.
Kezdjük egy kis játékkal
A Mindmapping egy vizuális gondolkodási rendszer, amely tiszteletben tartja az elméd természetes áramlását, amelyben az ötletek és asszociációk nem lineárisan, hanem véletlenszerűen bukkannak fel. Annak bizonyítására, hogy ez igaz, egy gyors gyakorlat: gondolj egy fogkefére, és írj le még egy szót, ami eszedbe jut asszociációként. E szó alapján írjon még egy és egy másik asszociációt, így a végén összesen tíz szabadon asszociált szó lesz.
Lát? Noha egészen magabiztosan sejtettük, hogy a listán szereplő második szó egy fogkrém, egy fog vagy egy fürdőszoba, szinte esélyünk sincs kitalálni az utolsó szót. Könnyen lehet szivárvány, gorilla, vagy akár az első szerelmed neve is. Miert van az? A nemlineáris gondolkodás miatt.
"A lineáris gondolkodással először korlátokat teremtesz,
majd ötleteket. Mindmapping segítségével először lő
ötleteket, amelyeket később rendszerez és értékel."
Hogyan készítsünk gondolattérképet?
Annak ellenére, hogy a tudattérképezés az asszociációk véletlenszerű robbanásán alapul, nem tévesztendő össze a rendetlenséggel. Végül is minden robbanás csak atomok összekapcsolódása – van egy szerkezete, amelynek középpontjában a mag áll. A gondolattérképed magja a központi ötleted – vagy a megoldandó probléma.
A projektmenedzsmentben való funkcionalitásának megismerése egy másik kis gyakorlat. Vegyünk egy üres papírt, és a közepébe írjuk be egy megoldandó dolog (projekt, probléma) nevét – pl. új weboldal, üzleti partnerek rendezvénye vagy eladások növelése. Ezután használja a papír maradék részét, hogy feljegyezzen mindent, ami eszébe jut, és ezzel kapcsolatos. Leírhatod, lerajzolhatod, vagy akár a papírra is ragaszthatod. Ha ez megtörtént, rajzoljon ágakat, hogy összekapcsolja a kapcsolódó hangjegyeket. Ezután lépjen egy lépést hátra, és vessen egy pillantást a műalkotására – ez a gondolattérkép, a „nagy kép”.
Mind Maps Easy Redmine
„A gondolattérképet gyakran csak úgy tekintik
egy brainstorming technika. De az is kellene
minden projekt kezdetének döntő része legyen.”
Mikor használjunk gondolattérképeket?
Nem túlzás azt állítani, hogy a gondolattérképeket szinte bármikor és szinte bármilyen típusú projekthez használhatja. Az Easy Software programban projektjeinket gyakran jó ötletek megjelenítésével kezdjük gondolattérképen. Mielőtt bemutatnánk a legjobb négy példánkat, vessen egy pillantást a cikkhez kapcsolódó gondolattérképre, mielőtt elkezdi írni.
Elmetérképek
- Ötletbörze
Mivel az ötletbörze során „az egyetlen rossz ötlet az, ami kimondatlan marad”, a gondolattérkép tökéletes a projekt ezen szakaszához. Nincsenek korlátozások – csak szabad asszociációk és ötletek. (Ne aggódj, megteheted részletesebben megszervezni őket a későbbiekben.) - Új projekt indítása
Használd a következő projekted nevét a gondolattérkép magjaként. Írja le az összes projektkövetelményt, és hamarosan szép csokor lesz a szállítmány. A WBS-hez képest azonban nem a szállítások jelentenek kötelezettséget. - Előadások
Mindig egy kicsit kihívást jelent egy fülbemászó prezentáció elkészítése. Mindazonáltal, ha gondolattérképeket használ, megváltoztatja a közönség észlelését, és az összes információt ugyanazon a „dián” tarthatja, és ágak segítségével újakat adhat hozzá. Az információk közötti kapcsolat így világosabb = könnyebben érthető. - Termék ütemterv megjelenítése
Értékelni fog egy gondolattérképet is, amely tartalmazza az új termék minden funkcióját és leírását. Így látni fogja, hogy mennyi munkára van szükség a termék elkészítéséhez.
Szóval van valami fogás?
Nos, valójában kettő van:
- Megosztás a csapattal
Bármilyen nagyszerű és jó megjelenésű is a gondolattérkép, terjesztenie kell a csapatával. Ezt egy darab papírral lehetetlen (vagy legalábbis irritáló) megtenni. Ezért szüksége van Projekt menedzsment szoftver amely lehetővé teszi világos, könnyen érthető digitális gondolattérképek készítését. Ezután könnyedén megoszthatja őket csapattagjaival, akik szintén hozzáfűzhetik ötleteiket. - Túl sok gondolattérkép
Néha a csapatok egyszerűen túl sokat foglalkoznak a gondolattérképezéssel, ami egy véget nem érő, több száz ágból álló fához vezet. Ezért szüksége van képzett projektmenedzser képes beállítani a tudattérkép részletességét.
Miért különlegesek az Easy Redmine gondolattérképei?
Az Easy Redmine szoftverrel praktikus gondolattérképeket készíthet. Jegyzeteket, hivatkozásokat vagy jelölőnégyzeteket is hozzáadhat az egyes csomópontokhoz. A legtöbbet azonban értékelni fogja, hogy a csomópontokat új feladatokká alakíthatja anélkül, hogy az Easy Redmine eszközei között váltana. Ily módon a gondolattérkép nem egy csomó ötletté válik, hanem valójában a projekt szilárd alapjává alakul át, amelyet a mi projektünkkel továbbfejleszt. WBS és a Gantt-diagram.
Tekintse meg bevezető videónkat, hogy többet megtudjon az Easy Redmine Mind Map Module-ról!
Következtetés
A tanácsunk a következő: kezdje el használni a gondolattérképeket. Számos projektünk kezdetén tesszük ezt. Remek eszköz egyének és csapatok számára is – ötletbörzére, projektkövetelmények összegyűjtésére és prezentációkra. Használhatja projektmenedzsmentje fejlesztésére, mert szilárd alapot és áttekintést nyújt a projekt sikeréhez szükséges összes szállításról.
Tiszta gondolattérképek ötletei strukturálásához? Könnyen.
Frissítsen a projekttervezés, -kezelés és -ellenőrzés továbbfejlesztett eszközeire.
