Nagy projektmenedzsment felmérésünk 7 legjobb trendje: Mit változott 2020?

Még ha nem is, ebben a cikkben valószínűleg olyan kérdésekre talál választ, amelyek hasonlóak ahhoz, amit tavaly feltett magának. Gyere és nézd meg a legjobb 7 gondolatot és eredményt, amelyeket kiválasztottunk neked!

Mire voltunk kíváncsiak

Otthoni iroda, csapatfegyelem, gyors költségvetési változtatások, elbocsátások és toborzás, átmenet a hatékonyabb projektmenedzsment szoftverekre, és gyakran emlegették "az önmotiváció problémáit". Tudjon meg többet a kihívások, akadályok, hanem azok a pozitívumok is, amelyeket 2020 hozott a projektmenedzsment számára.

"Ami engem leginkább zavart, az az ügyfelek nyomása az árak csökkentésére, amelynek eredményeként folyamatosan értékelték a projekt jövedelmezőségét."

Vessen egy pillantást a 7 legérdekesebbre - és néha talán egészen meglepő - eredmények és válaszok.

1. 2020. - rosszabb vagy jobb?

Kezdjük néhány jó eredménnyel. A tavalyi helyzet ellenére minden harmadik projektmenedzser a vártnál legalább valamivel jobban érzékeli 2020-at. A válaszadóink körülbelül egynegyede gondolja úgy, ahogyan azt gondolta. Pedig nem rossz! Ahhoz azonban, hogy teljesen őszinte legyek, ezt el kell ismernünk a felmérésben részt vevő vezetők jelentős része az informatikai szektorból származik, amely általában jobb eredményeket jelent, mint pl. nehézipar.

Az eredmény: A projektmenedzserek mindössze 12% -ának volt sokkal rosszabb üzleti éve, mint várták.

2. Otthoni iroda vs. termelékenység

Őszintén szólva itt jósoltunk valami mást. Sok projektmenedzser volt fél az otthoni irodára való áttéréstől. Különösen azok, akik számára ez volt az első alkalom. Éppen ellenkezőleg, azok a vállalatok, amelyeknek csapatai már otthon dolgoztak, számoltak be a legpozitívabb értékeléséről a termelékenységre gyakorolt ​​hatásáról. De majdnem a megkérdezett vezetők egyharmada úgy érzi, hogy az otthoni irodának nincs hatása.

Az eredmény: Jóslataink ellenére az otthoni irodára való áttérésnek nem volt nagyban negatív hatása a csapatok termelékenységére.

"Nem tudtam megszokni, hogy személyesen nem felügyelek mindent, és csak a határidőkre kellett hagyatkoznom."

3. Milyen volt a projekteket otthonról irányítani?

Nos ... Nem rossz, nem jó. Körülbelül 40% nem élvezte. Számos oka volt annak, hogy az otthoni iroda menedzsmentje meglehetősen hideg volt, de a legfontosabb a csapat fegyelmével kapcsolatos problémákról számolt be. És mivel nincs jele annak, hogy hamarosan visszatérünk az irodákba, szembe kell néznünk ezzel a kihívással és be kell fogadnunk - akárcsak a válaszadók 22% -a.

Az eredmény: A csapatok távvezérlése egy tapasztalt menedzser stabil felszerelésének része lesz. Ezért keményen kell dolgoznia az általa okozott problémák kiküszöbölésén.

4. Határidők és pénz

Kvíz: Hogyan befolyásolta a koronaválság a projektek jövedelmezőségét? A felmérésünkre válaszoló projektmenedzserek egyharmada azt mondta, hogy nem. Másrészt volt egyetlen vállalat sem számol be a projekt jövedelmezőségének legalább 50% -os növekedéséről + az elmúlt évben.

A határidők és a projekt megvalósítási problémái még akkor is „jó kérdés”, amikor nincs válság. Szerencsére a projektmenedzserek mindössze nyolc és fél százaléka számol be súlyos késésekről.

Az eredmény: Nem lehet hatalma minden felett, de a projekt pénzügyi sikere legalább részben tükröződik a jó irányításban és az időben történő teljesítésben. A felmérés következő kérdésére adott válasz arra vonatkozik, hogy a projektek a lehető legegyszerűbben működjenek bonyolult helyzetekben.

"A háziroda hirtelen további két projektet adott hozzá, amelyekről gondoskodni kell - az egyik 2, a másik 5 éves."

5. Elveszett és megtalált

Megkérdezni, hogy a Covid-válság hozott-e valami jót a szervezetének - például új, váratlan üzleti projekteket - provokációnak tűnhet némelyeknek. Vessen egy pillantást az eredményekre: a válaszadók csupán egyharmada állítja, hogy az elmúlt évben nem volt új üzlet.

És amikor az üzleti veszteségekről beszélünk, optimista választ ad a vezetők több mint negyven százaléka: - Nem, a válság miatt egyetlen projektünket sem vesztettük el.

Az eredmény: A projekt lemondásától való félelem mindenképpen indokolt volt. De végül kiderült, hogy a nagyobb probléma az volt, hogy miként lehet tovább irányítani a meglévő és új projekteket. Minden harmadik vállalat új projektet kapott a tervezetteken felül egy új vagy meglévő ügyféltől.

6. A „Legforgalmasabb tanszék 2020-as díját”…

HR. Valószínűleg. Válaszadóinknak csak egynegyede állítja, hogy a tavalyi kaotikus egyáltalán nem befolyásolta az emberek vezetését. Körülbelül kétharmada számol be a bérbeadással és az elbocsátással kapcsolatos fontos változásokról, például a képzésről, az utánpótlásról és az oktatási támogatásról.

De hogyan befolyásolta mindez a bónuszokat és fizetéseket? A vezetők valamivel több mint 50% -a szerint ennek semmilyen hatása nem volt - a „pénzszint” változatlan maradt.

Az eredmény: A HR vezetők nemcsak az elbocsátással és az alkalmazottak felvételével álltak szemben. Napirendjük fontos része a munkaterhelés csökkentésével / kiegészítésével, átképzésével és oktatásával foglalkozott.

- Szemtől szemben vagyok. Bámultam az üres e-mail oldalt, és úgy éreztem, hogy könyvet kell írnom.

7. A rászoruló PM eszköz valóban PM eszköz

Hidd el, hogy ez a projektmenedzsment szoftvert fejlesztő vállalatok számára is nehéz feladat volt. Ezt mi magunk is észrevettük a az ügyfelek új funkciók iránti kérelmei: már márciusban hozzáadtuk a Kockázat kezelés eszköz, majd a valaha volt legjobb Gantt plusz a Jelentések frissítése a Humánerőforrás-kezelő eszközben. Mindez az újat eredményezte Az Easy Redmine őszi kiadása, kiigazítva még gördülékenyebb távmunka.

Számos vezetőnek személyesen is tanácsoltuk, hogyan reagáljanak a koronaszituációra annak érdekében, hogy fenntartsák a az eredmények folytonossága és a projektek pénzügyi állapota.
Világszerte a vállalatok és szervezetek rengeteg különféle PM szoftvert használnak. Ennek ellenére csak 50% -uk maradt PM-eszközénél, de a másik fele vagy teljesen átállt az új projektmenedzsment szoftverre.

Az eredmény: A távmunka és a változásokra való gyors reagálás nemcsak a projektmenedzserek, hanem az eszközeik is tesztelték. Sokan elégtelennek bizonyultak - a válaszadók jelentős részének vagy teljesen ki kellett cserélnie vagy ki kellett egészítenie őket. Ezért érdemes olyan szoftvert használni, amely biztosítja a projektmenedzsment összes eszköze egy fedél alatt.

Következtetés

Nagy felmérésünk 18 kérdése több meglepő választ eredményezett. Ha fel kellene vennünk valami hasonlót „A válság világos oldala”, akkor a vállalatok folyamatainak valódi gyengeségeit tárná fel. A nyertesek azok, akik szívesen kockáztatnak új dolgokat, ha nyugodt a helyzet - például olyan vállalatok, amelyek nagyrészt kiszervezték alkalmazottaikat vagy támogatták csapataikat a távmunkában.

Az egyik dolog, amit mindenképpen ajánlunk, a megfelelő szoftver kiválasztása a projektmenedzsmenthez. Nagy pozitív hatása van a csapatok felkészültségére, a munka hatékonyságára és a projektek időben történő lebonyolítására.