Miért van szüksége többfunkciós projektmenedzsment-megoldásra, és milyen egyszerű a Redmine?

Miért van szüksége egy mindent egyben projektmenedzsment megoldásra?

Bárki, aki részt vett már olyan szerepkörben, amely projektmenedzsmentet foglal magában, azt mondaná, hogy egy minden az egyben projektmenedzsment megoldás az egyetlen járható út, ha biztosítani akarja, hogy képes legyen hatékonyan menedzselni egy projektet miközben gondoskodik arról is, hogy ne legyen túl hektikus. Az alábbiakban felsoroljuk azokat az okokat, amelyek miatt érdemes egy minden-az-egyben projektmenedzsment megoldást választania.

1. Szervezettebb

A szervezettség és a termelékenység gyakran kéz a kézben jár. A mai kor projektjei gyakran meglehetősen szigorúak, igényesek és kihívásokkal teliek, és mindezen jellemzőket figyelembe véve nem lenne helye a hatékonyság hiányának és a termelékenység kiesésének. An minden az egyben projektmenedzsment megoldás biztosítja, hogy minden, ami a projektjével kapcsolatos, szervezett és bármikor elérhető legyen az Ön számára. Ez azt jelenti nem kell pazarolnia a drága idejét információkeresés, ütemezési problémák kezelése, eligazodás az erőforrás-kezelésben stb.

Ha mindent jobban szervezett, az javítaná a döntéshozatali sebességet és maguknak a döntéseknek a minőségét.

2. Mindenki ugyanazon az oldalon van

Az all-in-one projektmenedzsment megoldások egyik legnagyobb előnye, hogy nagymértékben kiküszöböli a zavart azáltal, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van. Az ilyen szoftverek nemcsak lehetővé tennék, hogy minden felhatalmazott érdekelt fél hozzáférjen ugyanahhoz a platformhoz, hanem lehetővé tenné a projektmenedzser számára is, hogy biztosítsa, hogy minden, a humán tőkével kapcsolatos elszámolásra kerüljön, és a kommunikáció egyik oldaláról se szakadjon meg.

Ha mindenki ugyanazon az oldalon lenne, akkor lenne a a késések és az azt követő szűk keresztmetszetek drasztikus csökkentése.

3. Költséghatékonyság

A minden az egyben projektmenedzsment platform használata a rendkívül költséghatékony megoldás. Ha különböző platformokat használ a különböző feladatokhoz és funkciókhoz, akkor magasabb előfizetési költségekkel járna, mintha csak egyetlen platformot használna, amely mindennel fel van szerelve, amire szüksége van.

Ilyen megoldás Ezenkívül megkímélné Önt a több előfizetés kezelésével és az összes olyan funkcióval, vásárlással és további fizetéssel kapcsolatos gondoktól, amelyekről a jövőben esetleg gondoskodnia kell.

4. Jobb észlelés

Ha használsz több eszköz/platform a különböző projektkezelési feladatokhoz jó esély van arra, hogy a projekttel kapcsolatos információk nagy része több platformon szétszórva lesz, ami megnehezíti a hozzáférést, amikor szükség van rá.

Éppen ellenkezőleg, egy minden az egyben projektmenedzsment megoldás egyetlen platformon tartalmazná az összes információt, ami lehetővé teszi, hogy jobban nézd meg mindennek az általános állapotát amellyel kezeled nagyobb egyértelműség és jobb felfogás. Az adatok felhalmozása élénkebb képet adna a teljes irányítási folyamatról, és olyan betekintést nyújtana, amelyhez egyébként nem juthatott volna hozzá.

Irányítópultok az Easy Redmine programban

Hogyan segít az Easy Redmine?

az Easy Redmine Mindennel fel van szerelve, amire szüksége lesz ahhoz, hogy sikeresen tudjon kezelni egy projektet. Ez egy egyablakos ügyintézés, amely minden projektmenedzsment-szükségletet kielégít, így vitathatatlanul a legjobb minden az egyben projektmenedzsment megoldás. Itt vannak azok a kiemelkedő jellemzők és rendelkezések, amelyek megkönnyítik a projektmenedzsmentet, és segítenek elérni a projekt céljait.

Projektmenedzser irányítópult

A projektmenedzser műszerfal nagyszerű eszköz a projektmenedzserek számára, hogy megszervezzék minden felelősségét, és hozzáférhessenek a projektek frissített áttekintéséhez. a projekt állapota és teljesítménye, bármikor.

Projekt irányítópult

A projekt irányítópultja lehetővé teszi, hogy nézze meg az aktuális teljesítményt és fejlődést a projektet egyetlen pillantással. A műszerfal az Ön igényei szerint testreszabható, így jobban átláthatja a projektet.

Csapattagok irányítópultja

A csapattagok irányítópultja bármelyiket biztosítani tudja projekttel kapcsolatos információk amit az adott tag megkövetelhet. Az irányítópult különböző szerepkörökhöz szabható, így biztosítva, hogy a projekt minden érintettje/csapattagja ugyanazon az oldalon legyen.

Mérföldkő műszerfal

A mérföldkő műszerfal egy hatékony funkció annak biztosítására, hogy a projekt a követelményeknek megfelelően haladjon, és segít a projektnek a tervezett ütemtervhez való ragaszkodásban. Ez csökkentené a késéseket, és lehetővé tenné a projektvezető számára megfelelnek a projekt céljainak.

Easy Gantt/Global Gantt

A Gantt-diagramok a leggyakrabban használt projektmenedzsment eszközök közé tartoznak, mivel képesek szemléltetni egy projekt ütemezését. Easy Redmine egyszerű Gantt és a globális Gantt Engedje meg vizualizálja a projekt ütemtervét és kényelmesen megtervezheti a feladatokat a teljes projektfával való munkavégzés lehetőségének kiterjesztésével.

Easy Gantt az Easy Redmine-ben

Grafikonok és diagramok

Az Easy Redmine lehetővé teszi vizualizálja a projektbejegyzéseket amit akarsz, és tudsz azonnali jelentést készíteni néhány kattintással.

Akciógombok

A monotonnal járó bosszúság megszüntetésére az ismétlődő tevékenységekhez szükséges folyamatok, Az Easy Redmine kényelmes művelet gombok hogy megkönnyítse az életét projektmenedzserként.

Time Tracking

idő követés kulcsfontosságú projektmenedzsment felelősség, amely megfelelő eszköz hiányában gyakran gondot okoz. Az Easy Redmine megkönnyíti az időkövetést azáltal, hogy a felhasználók számára többféle mód az idő naplózására és nyomon követésére.

Találkozói naptár (ütemező)

Az Easy Redmine biztosítja, hogy ne kelljen egy külső eszköz az ülések ütemezéséhez, azáltal, hogy ellenőrizheti főiskolái elérhetőségét, és meghívókat küldhet.

Tevékenységi jelentések

Ez a funkció lehetővé teszi a generálást tevékenységi jelentések hogy mindig tájékozódhasson.

Sötét téma az Easy Redmine-ben

munkafolyamat

A munkafolyamat funkció lehetővé teszi, hogy rendelkezzen a feladatkövetés széleskörű ellenőrzése projektjéhez, és minimalizálja a nem kívánt felhasználói tevékenységeket.

A GDPR megfelelés

Mivel az adatvédelem komoly gondot jelent a mai korban, az Easy Redmine gondoskodik erről nem kell emiatt aggódnod elköteleződésével 100% GDPR megfelelés.

Következtetés

az Easy Redmine a tökéletes minden-az-egyben projektmenedzsment megoldás, és sokat segíthet segít elérni a projekt céljait és célkitűzéseit, időben és hatékonyan.