Okosan dolgozni: Hogyan találjuk meg a megfelelő egyensúlyt a rövid távú igények és a hosszú távú projektek között

Mondja, hogy saját vállalkozását működteti, és az ügyfelek veled járnak, de ki akarja fedezni a kiaknázatlan lehetőségeket is. Vagy talán a vállalat csökkenteni akarja a Covid-19-hez kapcsolódó működési költségeket anélkül, hogy olyan polcokra lenne szükség, amelyek potenciálisan ösztönözhetik a hosszú távú növekedést. Hogyan a feladatok kezelése most meg kell tennie azokat a kritikus célokat, amelyeket a jövőben el kell érnie?

Nos, a legtöbb vitorlás tartalék dízelmotorral érkezik, hogy a hajók ideje alatt tovább menjenek. Hasonlóképpen, fejlesztenie kell a módszereit a svédasztalos igények túlélésére és mindent a helyes irányba tartására.

Szerencsére hatékony megközelítések léteznek ezen egyensúly elérésére. Az alábbi lépések különösen előnyösek lehetnek a rövid távú igények és igények kezelésére anélkül, hogy szem elől tévesztenék a hosszú távú jövőképedet.

1. Rövid és hosszú távra kell kötni

Messze a legfontosabb kérdések, amelyeket feltehetnek magadtól, amikor fontolóra veszik, hogy teljesítik-e új rövid távú igényt, vagy sem, kapcsolódnak-e az Ön jövőképéhez és stratégiájához. Vajon a kereslet a látott jövője felé mozgatja-e? Vannak-e ennek a követelménynek olyan aspektusai, amelyek veszélyeztetik a látásod elérésének képességét? Használhatja-e a rövid távú projekt néhány elemét a jövőben?

E kérdések átgondolása lehetővé teszi, hogy megértse, vajon a rövid távú feladat „egy-kész” projekt, vagy lehet-e egy sablon egy új projekt inicializálásához a jövőben. Gyakran előfordul, hogy a rövid távú igényeket, amelyeket érdemes megtenni, a jövőben valami nagyobbra lehet váltani.

Természetesen az egyszeri és elvégzett feladatok nem mindig rosszak. Például, ha a felmerülő igény olyan műszaki kockázat, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni, akkor készen kell állnia és hajlandónak kell lennie helyezze át forrásait hogy befogadjam.

Amikor ezt megteszi, akkor ugyanúgy kell megközelítenie a problémát, mint egy folyamatos fejlesztési projektnél. Neked kell felépíteni egy strukturált tervet körül, megérteni és számszerűsíteni annak hatásait. Olyan projektmenedzsment eszköz, mint a az Easy Redmine értékes segítséget nyújthat a projektek becslése és ütemezése és a kritikus út kiszámításakor.

2. Igazolja a rövid távú igényeket adatokkal

Miután visszautasította a rövid távú igényeit a hosszú távú jövőképe ellen, kezdje megtekinteni az előtte álló munka valóságát. Lásd, hogy az Ön által fontolóra vett objektív és szubjektív adatok alapján is értelme van.

Ebben a szakaszban fontos elkülöníteni a felmerülő érzelmi igényeket az ésszerű igényektől, amelyek a szélesebb közönségre vonatkoznak. A tanulmányok azt mutatják Túl sok a rövid távú igény az adhoc érzelmi válaszokra. Ha Ön például IT-támogató, távolról dolgozik, akkor egy ügyfél felveheti Önnel a kapcsolatot, hogy panaszt tegyen egy rendszerhiányról. Ez a panasz arra késztetheti Önt, hogy gyorsan válaszreakcióba lépjen anélkül, hogy kellően elgondolkodott volna a probléma hosszú távú projektekre gyakorolt ​​hatásáról.

A hatékony működéshez elegendő adatot kell összegyűjtenie a rövid távú munkáról, amelyet rád dobnak. Ily módon pontosan meghatározhatja annak fontosságát, és ennek megfelelően ütemezheti.

3. Szorgalmasan kövesse nyomon a rövid és a hosszú távú projekteket

A rövid távú igények gyors feladatok lehetnek, de mivel folyamatosan felbukkannak, gyorsan elfoglalhatják a teljes munkamaradást. Rendkívül fontos, hogy szorosan figyelemmel kísérje a lemaradást, hogy rövid-, középtávú és hosszú távú feladatai megfelelő úton haladhassanak.

A jobb projekt menedzsment A megoldás segít ezeknek a projekteknek a hatékony nyomon követésében és követelményeinek címkézésében, így építve műszerfalak, Ganttés jelentések körülöttük. Ez a láthatóság lehetővé teszi az egyensúly hatékony fenntartását. Elkerülheti a rövid távú igények feláldozását egy évre szóló jövőbeli kilátások nevében, vagy annak veszélyeztetését, ha túl sok rövid távú feladatot próbál beilleszteni a jelenlegi ütemtervébe.

Ha egy csapat tagja, az irányítópultok és jelentések segíthetnek a tagok pontos információkkal való frissítésében. Tehát ahelyett, hogy a Zoom hívásokban időt költene a vélemények megvitatására, az analitika területén beszélhetne, mint például a költségek, a megtérülések és a jövőbeli hatások.

Az egyensúly benned van

Ha úgy találja, hogy a rövid és hosszú távú, egymással versengő prioritásokkal küzd, vegyen mély lélegzetet, és vegye figyelembe a fenti lépéseket. Tudja meg, hogyan befolyásolhatja a rövid távú kereslet a képet, és használja az adatokat az elvégzett munka értékeléséhez. Ha a helyes döntés az, hogy kielégíti az igényt, akkor használja a hatékony projektmenedzsment megoldás az előrehaladás nyomon követése és a terv módosítása, amint az új információk jönnek.

Ha ezt a strukturált megközelítést választja, akkor nemcsak sikeres lesz az egyensúly megteremtésében a rövid és hosszú távú igények között, hanem képes lesz egy olyan folyamatot felépíteni, amely a jelenlegi és a jövőbeli projektekhez is megfelelő. Ezért válthat a reagálás és a „tűzoltás” helyett olyan döntések meghozatalára, amelyek nem akadályozzák meg a látását.