A Redmine segítségével a következő szintre emelheti munkafolyamat-vizualizációját

1 / 4 / 2022
7 perc
Adéla Sýkorová

A munkafolyamat minden üzleti feladat döntő fontosságú. Azonban, sok vállalkozás nem rögzíti a munkafolyamatokat összetett feladatok elvégzése és problémás kérdések megoldása miatt. Ha egy informatikai szervezet nem tudja dokumentálni a munkafolyamatokat, a menedzsmentjét nem tudja előre látni a problémákat folyamateltolódásokhoz vezető időn belül.

Ennek következtében a dolgozók teljesítménye ugrásszerűen csökken. Egyes IT-szervezetek incidenskezelési folyamatot is tartalmaznak értékelje és szüntesse meg a kockázatot lefelé irányuló folyamateltolódásról. Ennek a folyamatnak az a szerepe, hogy vizualizálja a térképet a munkafolyamatokhoz és arra használja fel egyszerűsítse a feladatokat és tevékenységeket. A vizuális térkép néhány előnye:

  • A korlátozások és elzáródások könnyebb azonosítása
  • Dolgozzon át és egyszerűsítse az üzleti folyamatokat
  • Új alkalmazottak oktatása és betanítása
  • Mérje fel az alkalmazottak képességeit


Redmine és munkafolyamat vizualizáció

A Redmine-ben, a munkafolyamat megjelenítése segít határozza meg a jegy létrehozásától a befejezésig tartó lépéseket. Munkafolyamatát az alkalmazottak számának megfelelően határozhatja meg. Sok vállalat saját preferenciái szerint más munkafolyamatot hoz létre. A Redmine használatakor azonban dolgozhat az alapértelmezett munkafolyamattal vagy testreszabhatja feladatai és problémái szerint. Mindkét esetben maximális hasznot érhet el, és előzetesen azonosíthatja a hibákat.

Redmine egy rugalmas projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a munkafolyamat zökkenőmentes testreszabását. Még a folyamat is meglehetősen egyszerű és egyértelmű. Akár viszonylag egyszerű, akár kiterjedt munkafolyamatot szeretne létrehozni, ez az eszköz lehetővé teszi állítsa össze az ütemtervet, ahogy tetszik. A Redmine két lehetőséget kínál az adminisztrációs menüben:


1. A probléma állapotai

Ez a funkció létrehozza a szükséges állapotinformációkat amelyen minden jegy áthalad. Ezt követően integrálja a jegyet az egyes nyomkövetők munkafolyamatába.


2. Munkafolyamat

Ha a meglévő jegyállapot-információ már létezik, akkor a Munkafolyamat/Állapot átmenetek részt fogja használni a munkafolyamatok felépítéséhez. Fogsz kezelheti a munkafolyamatot a nyomkövetőnek és a szerepeknek megfelelően.

Első alkalommal az engedélyek kiválasztása nehéz lehet. Ezenkívül, ha kiterjedt munkafolyamaton dolgozik, elengedhetetlen a szöveges nézet használata. Másrészt, ha a munkafolyamat-adatokat, akkor nagyban leegyszerűsíti a folyamatot, és javítja a tapasztalat. A Redmine munkafolyamat megjelenítésére való használatának legjobb része az, hogy beépített beépülő modult kínál, így nem kell harmadik féltől származó eszközt mellékelnie a platformjához. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan implementálhat és konfigurálhat munkafolyamat-vizualizációt a Redmine Reporting Plug-in használatával.


A munkafolyamat-vizualizáció előnyei

A vizualizáció segít felügyelje a problémakövetési folyamat minden lépését. Így nyomon követheti egy probléma előrehaladását. Az egyes lépések kategorizálásához szimbólumokat, nyilakat és színeket használhat. Ennek eredményeként azonosíthatja:

  • Vagy a csapata kihagyott egy lépést, vagy mindet felvette.
  • A csapatod melyik lépésnél indult és mikor hagyta abba. Különféle szimbólumokat helyezhet el a kezdő- és végpontokon.
  • Ha van esély egy lépés figyelmen kívül hagyására.
  • Fel tudja-e dolgozni a kérdést egy irányba.
  • Ha sikerül újragenerálni egy lezárt kérdést.
  • A különböző szerepkörök azonos vagy eltérő módon fogják-e használni a munkafolyamatot.
  • Ha a szerző vagy a megbízott eltérő kivételekkel rendelkezik


Hogyan használhatja a munkafolyamatot?

Használhatja munkafolyamat képzési célokra. A Redmine új felhasználója a munkafolyamat-konfiguráción keresztül megérti az ütemtervet. Ezenkívül, ha egy felhasználó összetett munkafolyamaton dolgozik, megteheti kapjon áttekintést, mielőtt a projekten dolgozna. Ezen túlmenően, ha egy felhasználó egy új munkafolyamaton dolgozik, még jobban megértheti a lépéseket. Így könnyen felismerhetik a következő lépést.


Hogyan lehet megtalálni a munkafolyamat-grafikont?

A Redmine használatakor a következő szakaszokat használhatja létrehozza a jegyek grafikus áttekintését.


1. Adminisztrációs terület

A vizualizációs beállításokat az adminisztrációs területen érheti el. Itt találja a nyomkövető szakaszt és a munkafolyamat szakaszt, amelyek segítenek az egyes bejegyzések szerkesztésében. Ez a lehetőség csak az adminisztráció számára elérhető.


2. Szerkesztési mód kiadása

Ahhoz, hogy felhasználóként hozzáférjen a vizualizációs beállításokhoz, rendszergazdai engedélyekre van szüksége. Miután megszerezte a hozzáférést, szerkesztheti a vizualizációt a problémanézet szerkesztési módjában. Amikor ebben a részben van, egy ikont talál az állapotválasztó lap mellett.


Hogyan aktiválhatja a munkafolyamat-vizualizációt?

Íme néhány lépés, amelyet követhet a vizualizáció aktiválásához:


1. Beépülő modul beállítása

Ha szeretné kezelni a nyomkövetőt, kezelni a munkafolyamatot és szerkeszteni a problémát, először meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e rendszergazdai engedéllyel. A megerősítés után húzza az egeret a beépülő modulokra. Ez alatt megtalálja a Redmine Reporting szolgáltatást. Ha rákattint, megnyílnak az Általános lehetőségek. Keresse meg a Engedélyezze a Workflow Graph opciót és aktiválja a munkafolyamatot vizualizálja a folyamat lépéseit.


2. Szerepek és felelősségek

Megtekintheti a munkafolyamat-grafikonokat is szerepeken és felelősségeken keresztül. Csak annyit kell tennie aktiválja a munkafolyamat-grafikon megjelenítését tétel.


Hogyan segíthet a harmadik felek integrációja?

Annak ellenére, hogy engedélyezheti a munkafolyamat-vizualizációt a beépített beépülő modulokkal, harmadik féltől származó beépülő modulokat is integrálhat. A harmadik féltől származó beépülő modulok segítenek automatizálni az üzleti munkafolyamatot. A teljes munkafolyamat testreszabásához további funkciókat is használhat, mint például a triggerek beállítása, műveletek hozzáadása, késleltetés és döntések használata. Például integrálhatja a Zoho CRM eszközt a sajátjával Redmine és a fokozza a munkafolyamat-vizualizációs folyamatot.


Következtetés

A munkafolyamat vizualizációja be Redmine segít megérteni és elemezni az összetett folyamatokat. Ezen kívül létrehozhatja és módosíthatja munkafolyamatait a szerepköröknek és feladatoknak megfelelően. Lehetővé teszi a projekt előrehaladásának nyomon követését különböző lépéseken keresztül. Röviden: a vizualizáció révén teljes áttekintést kap a munkafolyamatról. Ezt figyelembe véve megteheti javítja és javítja munkastruktúráját és időn belül több problémát is megszüntethet azáltal, hogy azonosítja a késéseket egy bizonyos ponton.

A végső Redmine frissítés? Könnyen.

Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében