LLC EXITON - Könnyű Redmine megoldás projekt erőforrás és pénzügyi irányítás
LLC EXITON vezető energetikai mérnöki cég a Nyizsnyij Novgorod régióban, amely már a fejlődő és megvalósított komplex automatizált rendszerek több mint 12 éve.
Kihívás:
Az ügyfél igényelte a helyiséget Komplex projekt és pénzügyi menedzsment. A gyakori költségvetési túllépés miatt a legkívánatosabb funkciók a munkavállalói költségek, a bérszámfejtések és a pénzügyi elemzés alapjainak nyomon követése volt.
A rendszert javítani hivatott az alábbi üzleti folyamatokat:
- Projektmenedzsment - tervezés, feladatkövetés, beviteli idő bevitel, Gantt diagramok, jelentések
- Pénzügyi menedzsment - projekt költségvetési tervezése és valós költségek nyomon követése, bérszámfejtés könyvelők számára
- Kockázat kezelés
Végrehajtás:
Az Exiton az Easy XmumX ősszel óta használja az Easy Redmine alkalmazást. Az Easy Redmine-ot választották, mert ez egy Redmine alapú alkalmazás, amelyet az ügyfél megszokta, és ez Minden alapvető Redmine funkciót ellát + Fejlett funkciók szükségesek (Költségvetés, Bérek, Figyelmeztetések). Az Easy Redmine egyik oka a felhasználóbarát felület volt. A könyvelők és az értékesítési vezetők túlságosan bonyolultak a szabványos Redmine felületen.
Most Az Easy Redmine egy egységes rendszer az egész szervezet számára - mérnökök, projektmenedzserek, értékesítési vezetők és könyvelők. Egy éve működő Easy Redmine segített megoldani a problémát a költségvetési túllépésnél, és ha nem oldotta meg teljesen a problémát, a projektvezetőket mindig előre figyelmeztetik Riasztások bővítmény A lehetséges károk minimalizálása érdekében.
A gyakorlatban a Exiton használja:
- Tervezés a Gyors tervező asztalok
- Projekt megvalósítása - Feladat időzítő Az eltöltött idő beviteléhez, speciális egyéni mezők + contacts = feladatok CRM esetekként, e-mail értesítések a feladatokról és mérföldkövekről az esedékesség napjáig, költségkeretek túllépése, feladatok, amikor az eltöltött idő meghaladja a becsült időt stb.
- Pénzügyi menedzsment - Költségvetési tervezés és költségkövetés, tervezett és valós költségek összehasonlítása a Projekt költségvetés csatlakoztat. A rendszer a pénzügyi elemzés alapját is szolgáltatja a szűrők, tábla beállítások és a CSV export MS Excel-be történő felhasználásával, bérszámfejtési és karbantartási számlázásra.