Hogyan tette egyszerűvé a növekedést Szoftver Hozzon létre egy felső szintű agilis erőforrás-kezelő eszközt

Mező:

IT szolgáltatások

Az Easy Redmine felhasználói:

100 +

Eredeti alkalmazások:

Easy Redmine (Agile Resource Management nélkül)

Végrehajtás:

2022

Az Easy Software egy globális vállalat, amely olyan projektmenedzsment eszközöket kínál, mint az Easy Project és az Easy Redmine. Mivel a hagyományos erőforrás-menedzsment rendszer túl részletes volt számunkra, létrehoztuk és bevezettük saját eszközünket, az Agile Resource Management-et, hogy megelőzzük a csapaton belüli konfliktusokat, kiegyensúlyozzuk a terheléseket és a legfelső szintű nézetből tervezzünk.


Miért volt szükségünk eszközre?

Az agilis erőforrás-kezelés előtt nem használtunk semmilyen eszközt az erőforrás-kezeléshez. Miért? Számunkra a hagyományos Erőforrás menedzsment rendszer túl részletes volt mivel óraszámmal működik mérőegységként, és az emberi erőforrások részletes kezelésére szolgál.

Ezért cégünkben mindegyik csapat kezelte munkaterhelés egyénileg. Ez működött, amikor 50-60-an voltunk, de aztán elkezdtünk növekedni. A csapattagok száma nőtt, a külső tagok száma napról napra nőtt, és rájöttünk, hogy igen égetően szüksége van egy szerszámra. A mi vezérigazgatónk, Filip Morávek volt az, aki felismerte ezt a belső igényt, és kitalálta az Agilis Erőforrás-kezelő eszköz ötletét.

Az elvárások magasak voltak

Az Agile Resource Management eszköz fejlesztése során Filip, vezérigazgatónk az Ügyfél szerepébe került, szorosan együttműködve a fejlesztői csapattal és terméktulajdonosunkkal, Jan Paverával. Pontosan tudtuk, mit akarunk ehhez az eszközhöz:

  • Erőforrás-menedzsment globális szinten
  • Kristálytiszta áttekintés a projektek erőforrás-elosztásáról
  • Egyetlen tábla minden termékfejlesztéssel és termékkibocsátással kapcsolatos projekthez
  • Főleg PM-ek és csoportvezetők használhatják, akik konkrét feladatokat osztanak ki a csapattagoknak
  • Csapattag nézet
  • Útvonaltervezés és portfóliótervezés PM-ek, PPM-ek és PMO-k számára
  • Hogy lássuk, hogy egyszerre különböző projekteken dolgozunk (az RM-hez képest, ahol csak azt láthatjuk, hogy milyen feladatokon dolgoznak)


Készen áll a követelmények teljesítésére

Ahhoz, hogy sikeres eszközt hozhassunk létre, nemcsak a belső Easy Software csapatok, hanem bármely más vállalat számára is, kulcsfontosságú követelményeknek kellett megfelelnünk:

  • Könnyű és vizuális
  • Akadályok és engedélyek nélkül
  • Koncentráljon a hatókörre és az időre – meg van határozva az idő és a hatókör, és a lehető legjobbat kell megtennie az időkereten belül
  • Képesség képességek alapján embereket hozzáadni egy projekthez
  • Képes embereket hozzáadni egy csapathoz vagy egy projekthez a beosztási szint alapján
  • Az erőforrás-egység nem csak egyénként, hanem csapatként is, egy csapatnézet, amely megmutatja, hogy kik szerepelnek benne
  • Projekt kiosztása egy csapatnak
  • Ha kölcsönkérek egy személyt a csapatomtól egy másik projekthez, képzelje el, amikor egy személy egyszerre két projekten dolgozik
  • Prioritás a PMO, PM és PPM szinteken
  • A jelenléti bővítményünkhöz kapcsolódó szabadság és betegnapok megjelenítése
  • Sprint vizualizáció


Mi megcsináltuk, használjuk, és te is tudod!

Sokoldalú eszközt hoztunk létre az erőforrás-kezeléshez. Minden nap használjuk, és most készen állunk arra, hogy megmutassuk, hogyan segítheti a legjobban vállalkozását. Nézze meg a webinárium felvételét, és kapja meg a legjobb tippeket és trükköket a mindennapi használathoz!

Nézze meg a webináriumot

Jan Pavera, terméktulajdonos


Megvalósítás, itt vagyunk


1. Készítmény

Ez az esettanulmány eltér a szokásos esetektől, amelyeket Ön olyannak ismerhet, amilyen volt nem csak a megvalósításról, de szintén az új funkciók fejlesztéséről. Ha Ön egy szoftverfejlesztő cégtől származik, nem kell elmondanunk, hogy ez mekkora kihívást jelenthet.

Ha tesztelésről van szó, az ügyfelek általában egy új funkciót vagy új verziókat szoktak tesztelni egy olyan tesztelőalkalmazáson, amely párhuzamosan fut a szokásos alkalmazásukkal. Nos, kicsit mások vagyunk. És aztán, ha már készen volt egy béta verzió, telepítettük a belső Easy Redmine-ünkbe, „Esko” néven, rögtön. Ez ben történt Május 2022, amikor PMO-nk és PM-ünk elkezdte használni a napi munkához. A tesztelés megvolt!


2. Beállítások

Első lépésben a meghatározták a projektek részletes szerkezetét minden típusú szűrővel, nézettel és mérőszámmal együtt. Szintén kulcsfontosságú volt számunkra a különböző típusú csapatok meghatározása, ami az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban történik.

Az egyik igényünk az volt csapatokat hozzon létre a csapattagok készségei és szolgálati ideje alapján. Tehát először az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban határoztuk meg a készségeket, ahol a beosztási szinteket is meghatároztuk, mindkettő készségként jelenik meg a felhasználói profilban. Ennek köszönhetően gyorsan tudtunk csapatokat létrehozni különböző képzettségű és beosztású emberekből.

Ezt először a scrum csapatunknak, a „Zöld csapatnak” tették meg. Miután elégedettek voltunk a bevezetéssel, a beállításokkal és a funkcionalitással, bemutatták más scrum csapatoknak is. Jelenleg négy scrum csapat, valamint a terméktulajdonos és a PMO napi szinten aktívan használja az Agilis Erőforráskezelést. Marketing csapatunk is csatlakozott hozzánk, és hatékonyan használja eszközünket projektek tervezésére.


És az eredmények?

Az Agilis Erőforrás Menedzsment bevezetése a következőket hozta számunkra:

  • Az erőforrások elosztásának globális áttekintése
  • Világos áttekintés az elosztási konfliktusokról és ütközésekről
  • Képesség a képességek és a szolgálati idő alapján csapatok létrehozására
  • Képes gyorsan reagálni a nyaralások miatti forráshiányra


Kedvenc funkcióink az Agilis Erőforrás-kezelésben

  1. Készséggazdálkodás – csapattagok hozzárendelése egy projekthez képességek és szolgálati idő alapján
  2. Csapat létrehozása – a csapattagok egy csapattá állíthatók össze, ahol a különféle készségek és a szolgálati idő ötvöződik
  3. Projektelosztás a csapatok között – csapatok projektekhez való hozzárendelése
  4. Konfliktusok és párhuzamos munka áttekintése – mindenki könnyen átlátja a konfliktusokat, összecsapásokat
  5. Események – mindig látni fogja a legfontosabb eseményeket, az összes portfólióra vagy projektre vonatkozóan globálisan

Ahogy a felhasználó látja

Jan Řeřicha

A PMO vezetője
Egyszerű szoftver
Az Agile Resource Managementnek köszönhetően haladunk afelé, hogy a vállalat összes projektjét egy helyen jelenítsük meg. Amolyan ütemtervként szolgál, amely szinte minden információt tartalmaz, amelyre szükségünk van a termékvízió megvalósításához. Az áttekintés és a tervezés során a PMO-ban mindenki világosan láthatja, hogy az egyes projekteket mikor akarjuk megvalósítani, és van-e elég erőforrásunk ehhez.

Jan Pavera

Terméktulajdonos és projektmenedzser
Egyszerű szoftver
Az agilis erőforrás-kezelés egy pillantással megmutatja, mennyire elfoglaltak a scrum csapataim. Tisztán látom, amikor a csapatok "gyengülnek", mert valaki szabadságon van, vagy mert "kölcsönkértünk" egy vue.js fejlesztőt, hogy segítsen egy másik projektben. Ez megkönnyíti számomra a jelenlegi és jövőbeli projektek átütemezését, hogy mindig legyen elegendő erőforrásom minden egyes sprintre.

Ki az az Easy Software?

Az Easy Software 2006-ban jött létre a Cseh Köztársaságban, és alig egy évvel később elindítottuk saját projektmenedzsment szoftverünket. A mai napig az Easy Project és az Easy Redmine termékeket több mint 3,500 szervezetnek értékesítettük világszerte.

Napjainkban a világ minden részén vannak fiókjaink, és ezzel együtt kiépített partnerhálózatunk, akik helyi piacaikon értékesítik szoftvereinket. Nem csak projektmenedzsment szoftvert fejlesztettünk, hanem mindannyian nap mint nap használjuk a munkavégzéshez, hogy biztosítsuk hatékonyságát és tökéletesítsük.







Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében