Baliabide Kudeaketa eta Redmine – Hasiberri gisa jakin behar duzunak

Az erőforrás-kiigazítási folyamatot befolyásoló további tényezők az egyes projektek időtartama és követelményei. Ez azt jelenti az erőforrások elosztása a projektek jellegétől és típusától függ. Ezeket a tényezőket szem előtt tartva a vezetőknek előre kell jelezniük, hogy egy feladat milyen erőforrásokat igényel. Ehhez a vezetőnek megfelelő készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy azonosítsa az erőforrások költségeit és elérhetőségét is. Ezen képességeken felül egy tapasztalt és hozzáértő menedzser egyszerűsíti az erőforrás-gazdálkodási folyamatot olyan hatékony eszközzel, mint pl. Redmine.

Hogyan támogatja a Redmine az erőforrás-kezelő csapatokat?

A Redmine számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a vezetők számára, hogy kiegyensúlyozzák erőforrásaikat. Az eszköz lehetővé teszi a csapatoknak, hogy megbecsüljék, milyen kellékekre van szükség a projekt befejezéséhez. Hatékony erőforrás-gazdálkodás időt, költséget és javítja a termelékenységet, ami az üzleti növekedésben is tükröződik. Ezért egy hozzáértő menedzser soha nem fog kompromisszumot kötni a forráselosztással. A Redmine erőforrás-kezelési használatának néhány előnye:

1. Növelje az alkalmazottak elkötelezettségét

Az erőforrás-gazdálkodás folyamatos kommunikációt igényel az alkalmazottak között. A menedzserek ezért tesznek intézkedéseket a kommunikációs akadályok csökkentésére. Amikor az alkalmazottak szabadon kapcsolatba lépnek a csapatfelügyelőkkel, megtehetik osszák meg ötleteiket és közöljék, hogyan okoznak problémákat a korlátozott erőforrások. Megmagyarázhatják a hatásokat is, azaz az alkalmazottak nem tudnak időben befejezni egy projektet.

Ebben az esetben, A Redmine ütemező szoftverként működik és segít azonosítani a feladatok erőforrás-elosztását. Ezen túlmenően kiküszöböli az alul- és túlképzett erőforrások kockázatát. Mindkét eset negatívan befolyásolja a termelékenységet és megzavarja az üzleti tevékenységet. Sok cégtulajdonos azért bízik a Redmine-ben az erőforrás-kezelésben, mert elszámoltathatóságot kínál, miközben fejleszti az alkalmazottak készségeit.

Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban

2. Adja meg az erőforráshiányt

A vállalkozások folyamatosan fejlődnek új projektekkel és feladatokkal. Ha azonban az alkalmazottak adott erőforrásokkal nem tudják teljesíteni a projekt követelményeit, kommunikálniuk kell. Központosított rendszerre van szükségük, hogy jelentsék a hiányt a menedzsmentnek. Néha az allokált erőforrások nem felelnek meg a projekt követelményeinek. Ebben az esetben az alkalmazottaknak azonnal meg kell oldaniuk a problémát a vezetőkkel, és a határidő előtt be kell fejezniük a projektet.

Mivel a Redmine elősegítheti a belső kommunikációt, sok cégtulajdonos tér át erre a nyílt forráskódú szoftverre. A testreszabási lehetőségek ezt az eszközt vezető lehetőséggé teszik az erőforrások elosztásának prioritásainak meghatározásában és a jobb kommunikáció elősegítésében.

3. A projekt pénzügyi előrejelzése

A projektmenedzsereknek kell a projekt pénzügyi előrejelzése miközben erőforrásokat osztanak el alkalmazottaiknak. Megelőző intézkedéseket kell tenniük és előre ellenőrizniük kell a projekt költségeit, ami konkrét betekintések generálásával lehetséges. Ezek a betekintések magukban foglalják az általános költségeket, a bevételeket, a költségeket és a projekt árrését. Ezeket a betekintéseket figyelembe véve a menedzserek növelhetik a jövedelmezőséget azáltal, hogy csökkentik a projekt befejezéséhez szükséges költségeket.

integrálása erőforrás-gazdálkodás az olyan eszközök, mint a Redmine, segítik a csapatvezetőket a projekt költségeinek valós időben történő előrejelzése és ellenőrzése. Ezen túlmenően, a csapatok integrálhatnak különféle harmadik féltől származó alkalmazásokat, és elemezhetik az erőforráskapacitás és a kereslet közötti szakadékot.

4. Az átláthatóság elősegítése

Az átláthatóság elsősorban a csapatok és a menedzsment közötti bizalmat erősíti. Emellett növeli az alkalmazottak morálját és termelékenységét. Ne feledje, hogy ha az alkalmazottak boldogságát prioritásként kezeli, az jobb teljesítményre ösztönzi őket. Nem csak azt, az erőforrások elosztásának átláthatósága növelheti a termelékenységet. Ha az alkalmazottak ellenőrizhetik a hozzárendelt erőforrásokat egy projekten való munka közben, jobb stratégiákat hozhatnak létre. Reális célokat tűzhetnek ki, és határidőre befejezhetik a projektet.

A Redmine és az Ön vállalkozásának integrálásával a vezetők teljes projektinformációt oszthatnak meg az alkalmazottakkal. Ennek eredményeként az alkalmazottak hatékonyan kezelik az erőforrásokat. Továbbá, ha egy projekten dolgozó alkalmazott úgy találja, hogy az erőforrások nem elegendőek, megbeszélheti a vezetőkkel. Amikor a csapat tagjai előre látják az eszközök és a pénzeszközök elegendőségét, elkerülik, hogy félúton problémákba ütközzenek. Ez gördülékenyebb üzleti működést és csökkenti a hibák kockázatát.

5. Vizualizáljon nagyobb képet

A Redmine mint projektmenedzsment eszköz segít a vállalkozásoknak projektjeik időben történő megszervezésében, kezelésében és befejezésében. Erőforrás menedzsment a projektmenedzsment szerves része és a menedzsereknek nem szabad tévedniük vele. A Redmine számos funkcióval rendelkezik, például erőforrásdiagramokkal és jelentésekkel, szűrőkkel és időkövetéssel. Ezek az eszközök segítenek a vezetőknek a projekt különböző szinteken történő megjelenítésében a korábbi jelentések alapján, és előre jelezni a becsült erőforrásokat. A vállalatok nem oszthatnak ki véletlenszerű forrásokat különböző projektekhez. Minden olyan tényezőt figyelembe kell venniük, amely hatással van az erőforrásokra.

Az Easy Redmine erőforrás-irányítópultja

6. Maximális erőforrás-kihasználás

Az erőforrások felhasználása azt jelenti, hogy a legtöbbet hozzuk ki az erőforrásokból. Van egy képlet, amely segíti a vezetőket azonosítani az erőforrások tényleges felhasználását. Ez az erőforrások munkaidejének százalékos aránya egy adott időszakban. A Redmine segítségével azonban a felügyelők automatizálhatják a maximális kihasználást, és megoszthatják az információkat a csapattal. Ezenkívül a szerepek és korlátozások lehetővé teszik a vezetőség számára, hogy információkat nyújtson az érintett csapattagoknak. Ez ösztönzi a projekt bizalmas kezelését, miközben fenntartja az átláthatóságot.

A Redmine által kínált erőforrás-kezelési szolgáltatások

Néhány szolgáltatás a Redmine erőforrás-kezeléshez használatához:

• Napi, heti és havi jelentések a hozzárendelt erőforrások szerint
• Fogd és vidd funkciókat a feladatok frissítéséhez és hozzárendeléséhez
• Integráció a jelenléttel, például munkaszüneti napokkal és tervezett szabadságokkal, amelyek befolyásolják a munkaképességet
• Integráció a naptárral, például a tervezett értekezletekkel a munkaterhelés szerint
• Tervezési lehetőségek csapatokkal és nyomkövetőkkel
• Erőforrás jelentések az egyértelmű megjelenítés érdekében. A diagramok segítenek az erőforrások elosztásában az alkalmazott képességei alapján.

Következtetés

Redmine egy többfunkciós projektmenedzsment eszköz olyan funkciókkal, mint az időgazdálkodás, a problémakövetés és az erőforrás-kezelés. Az eszköz arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy a termelékenység prioritása mellett kezeljék a munkát. Eközben a vezetők ütemezhetik a feladatokat és erőforrások hozzárendelése a projekttől függően. A csapatok megtekinthetik, módosíthatják és kezelhetik a projekteket a meghatározott szerepkörök és korlátozások szerint.