Erőforrás-kezelés és Redmine - Amit kezdőként tudnod kell
Az erőforrás-igazítási folyamatot befolyásoló egyéb tényezők a projekt időpontja és követelményei. Ez azt jelenti, hogy az erőforrás-allokáció a projektek jellegétől és típusától függ. Ezek a tényezőket figyelembe véve a vezetőknek előre meg kell jósolniuk, hogy milyen erőforrásokra van szükségük egy feladathoz. Ehhez a vezetőnek megfelelő készségekkel kell rendelkeznie az erőforrások költségének és elérhetőségének azonosításához is. Ezen készségek mellett egy tapasztalt és kompetens vezető hatékony eszközt használ az erőforrás-kezelési folyamat optimalizálásához, mint például a Redmine.
Hogyan támogatja a Redmine az erőforrás-kezelő csapatokat?
A Redmine számos funkciót tartalmaz, lehetővé téve a vezetők számára, hogy kiegyensúlyozzák erőforrásaikat. Az eszköz egy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy becsüljék meg, milyen ellátmányokra van szükségük projekt befejezéséhez. Az hatékony erőforrás-kezelés időt, költséget takarít meg, és növeli a termelékenységet, ami a vállalkozás növekedésében tükröződik. Ezért egy kompetens vezető sosem alkuszik meg az eszközök kiosztásával. A Redmine használatának néhány előnye az erőforrás-kezeléshez:
1. Növeli a munkavállalók elkötelezettségét
Az erőforrás-kezelés folyamatos kommunikációt igényel a munkavállalók között. Ezért a vezetők megfelelő tesznek a kommunikációs akadályok csökkentése érdekében. Amikor a munkavállalók szabadon kommunikálnak a csapatvezetőkkel, megoszthatják az ötleteiket és elmondhatják, hogy a korlátozott erőforrások milyen problémákat okoznak. Magyarázhatják azokat az hatásokat, amelyek miatt a munkavállalók nem tudnak időben befejezni a projektet.
Ebben az esetben a Redmine ütemező szoftverként működik, és segít az erőforrások kiosztásának azonosításában. Ezen funkció mellett kiküszöböli az alul- és túlképzett erőforrások kockázatát is. Minden negatív zavarja a termelékenységet és a vállalkozás működését. Az ok, amiért sok vállalkozás tulajdonosa bízik a Redmine-ban az erőforrás-kezeléshez, az, hogy felelősséget vállal a munkavállalók készségeinek fejlesztése mellett.
Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban
2. Kezeli az erőforrás-hiányt
A mindig fejlődnek új projektekkel és feladatokkal. Azonban amikor a munkavállalók nem tudnak teljesíteni a projekt követelményeit a rendelkezésre álló erőforrásokkal, kommunikálniuk kell. Szükségük van egy központi rendszerre, jelenthetik a hiányosságokat a vezetőségnek. Néha az elosztott erőforrások nem igazodnak a projekt követelményeihez. Ebben az esetben a munkavállalóknak azonnal meg kell oldaniuk a problémát a vezetőkkel, és be kell fejezni a projektet a határidő előtt.
Mivel a Redmine elősegíti a belső kommunikációt, sok vállalkozás tulajdonosa áttér erre az open-source szoftverre. Az egyéni tesztreszabási lehetőségek miatt ez az eszköz vezető lehetősége az erőforrás-kiosztás prioritizálására és a jobb kommunikáció elősegítésére.
3. Előrejelzi a projekt pénzügyeit
A projektzsereknek előre kell jelezni a projekt pénzügyeit, tényleges erőforrásokat osztanak ki a munkavállalóiknak. Megelőző megfelelő kell tenniük és előre kell szabályozni a projekt költségeit, a konkrét információkat generálásával lehet elérni. Ezek az információk magukban foglalják a közvetlen költségeket, a bevételt, a költségeket és a projekt nyereségét. Ezek az, akik figyelembe véve a vezetők javíthatják a nyereséget azzal, hogy csökkentik a projekt befejezéséhez szükséges költségeket.
A Redmine-hez hasonló erőforrás-kezelő eszközök integrálása segít a csapatvezetőknek előrejelezni és ellenőrizni a projekt költségeit valós időben. a csapatok integrálhatják a különböző harmadik fél alkalmazásokat és elemzéseket végezhetik az erőforrás-kapacitás és az igény közötti különbségről.
4. Növeli a transzparenciát
A transzparencia elsősorban a csapatok és a közötti bizalmat erősíti. sokat növeli a munkavállalók morál
5. Nagyobb kép térképe
A Redmine projektmenedzsment eszközként segíti a vállalkozásokat abban, hogy szervezzék, kezeljék és időben befejezzék a projekteket. A erőforráskezelés a projektmenedzsment szerves része, és a vezetőknek nem szabad elrontaniuk. A Redmine számos funkcióval rendelkezik, például erőforrás diagramokkal és jelentésekkel, szűrőkkel és időkövetéssel. Ezek az eszközök segítik a vezetőket abban, hogy különböző szinteken vizualizálják a projektet a korábbi jelentések alapján és becsüljék az erőforrásokat. A vállalatok nem oszthatnak ki véletlenszerű forrásokat különböző projektekre. Minden tényezőt figyelembe kell venni, amely hatással van az erőforrásokra.
Erőforrás irányítópult az Easy Redmine-ben
6. Maximális erőforrás felhasználás
Az erőforrások felhasználása azt jelenti, hogy a legtöbbet hozzuk ki az erőforrásokból. Van egy képlet, amely segít a vezetőknek az erőforrások tényleges kihasználásának azonosításában. Ez az erőforrások munkaidőjének százaléka egy bizonyos időszakban. Azonban a Redmine segítségével a felügyelők automatizálhatják a maximálisan kihasználtságot és megoszthatják a csapattal. a szerepek és korlátozások lehetővé teszik a vezetés számára, hogy továbbra is nyújtsanak egy megfelelő csapattagoknak. Ez ösztönzi a projekt bizalmasságát, fenntartja a átláthatóságot.
A Redmine által kínált erőforráskezelési funkciók
Néhány funkció, amit a Redmine használja az erőforráskezeléshez lehet használni:
- Napi, heti és havi jelentések az elosztott erőforrások szerint
- Húzás és ejtés funkciók a feladatok frissítéséhez és hozzárendeléséhez
- Integráció az ügyfélfogadással, például a közszolgálati ünnepekkel és a tervezett szabadságokkal, amelyek befolyásolják a munkaképességet
- Integráció a naptárral, például a tervezett találkozók szerint a munkaterhelés alapján
- Tervezési lehetőségek csapatokkal és nyomkövetéssel
- Erőforrás jelentések a világos vizualizációhoz. A diagramok segítségével az erőforrások kiosztásában az alkalmazott képességei alapján.
Következtetés
A Redmine egy többfunkciós projektmenedzsment eszköz, amely időmenedzsment, probléma nyomon követés és erőforráskezelési funkciókkal rendelkezik. Az eszköz ösztönzi a dolgozókat, hogy kezeljék a munkát, így priorizálják a termelékenységet. Közben a vezetők ütemezhetik a feladatokat és az erőforrásokat
Az utolsó Redmine frissítés? Egyszerű.
Szerezd meg az összes megfelelő eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -irányításhoz egyetlen szoftverben.
