Hogyan javíthatja az Easy Redmine a távoli találkozók vizuális élményét

Azonban az időkben, amikor a csapatok tábláknál gyűltek össze, már nem élünk. A COVID-19 miatt az emberek otthoni munkavégzésre kényszerítették, és a számítógépek és okostelefonok helyettesítették a táblát. Szerencsére olyan megoldások, mint az Easy Redmine, bizonyítják, hogy a virtuális társaik legalább annyira jók, ha nem jobbak, mint a fizikai társaik. Ha szeretné újraéleszteni a táblák vizuális élményét a távoli találkozók során, az Easy Redmine vizualizációs eszközkészletével mindenre van szüksége. Olvassa tovább négy nagyszerű módszerért, amellyel az Easy Redmine segítségével vonzóbbá teheti a virtuális találkozókat. 1. Készítsen vizuális idővonalakat A határidők nyomon követése lehet unalmas feladat, de sokkal nehezebb, amikor a csapat távolról dolgozik. Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy nincs fizikai csapatinterakció. Ennek következtében mind a csapattagok, mind a vezetők könnyen elveszíthetik lendületüket. Azonban digitális vizuális eszközök léteznek, amelyek szükségesek a határidők nyomon követését. Az Easy Redmine erős projekt munkafolyamat sablonokat kínál, amelyek lehetővé teszik a feladatok konfigurálását, a csapattagokhoz való hozzárendelésüket, meghatározott határidőket, és a teljes keretrendszert olyan vizuális formában, amely könnyen érthető és követhető. Az idővonal szilárdan a helyén van, a felhasználók naplózhatják és nyomon követhetik a feladatra fordított időt, frissíthetik a vizuális jelentést a haladási jelentésekkel. A virtuális projekt találkozók során az idővonal világosan mutatja a haladást, amelyik a nyomáspontok megvitatását. Az Easy Red munkafolyamat és időkövető eszközeinek biztosítására az idővonalak létrehozása és kezelése biztosítja, hogy a távoli csapat folyamatosan az úton maradjon a mérkövek eléréséhez. 2. Használjon sablonokat a következetesség érdekében Amikor távolról dolgozik, az egyszerűen és hatékonyan kell átadni. A sablonok tervezik a csapat kommunikációját, mert megszüntetik a tartalom újbóli létrehozásának szükségességét. Mivel újrafelhasználható, gyorsabban megoszthatja az egy olyan formátumban, már ismerős a csapatának. Egy jó sablon adhat folyást a virtuális találkozónak, és nem tudja az embereket abban, hogy elveszítik magukat a szavak és számok között. Az Easy Redmine széles választékban kínál alkalmazkodó projekt sablonokat mindennel, amire szüksége van a projekt inicializálásához. Sablonnal szervezheti csapatát, szerepköreit, erőforrásait és mérföldköveit következetesen. Az előolvasások megosztása a találkozók előtt kezelhetőbbé válik, és az emberek nagyobb valószínűséggel maradnak ugyanazon az oldalon a megbeszélések során. 3. Adja meg az adatokat grafikusokban és táblázatokban Az információk könnyebb megértése kulcsfontosságú, amikor távolról dolgozik. A grafikonok és táblázatok zavaró, monoton adatokat könnyen érthető információvá alakíthatják. A virtuális találkozókon az Easy Redmine széles választékú grafikonokkal és táblázatokkal életre keltheti az adatait. Az összes projektbejegyzés egy teljesen testreszabható diagrammal ábrázolhatja néhány kattintással. Egy jól elkészített torta-, oszlop- vagy vonaldiagrammal adatait olyan módon jelenítheti meg, hogy az emberek azt lássák, amit látniuk kell, és egészséges vitát generáljanak. 4. Készítsen ellenőrző listákat a megbeszélendő pontokhoz Az ellenőrző listák rendkívül hasznos eszközök a projekttervezésben. Minimalizálják az olyan feladatok kihagyásának esélyét, az emberi memória és figyelem korlátai miatt hagynak ki. A távoli környezet számára természetesen zavart jelent az emberek, és nyitva hagyja őket a felügyeleti hibák előtt. Ha az ellenző lista eszközt helyesen nyújtja, biztosítja a következetességet és a hatékonyságot a virtuális találkozókon. Az Easy Redmine egy ellenőrző lista modult, amely hatékony lehet a megbeszélendő pontok térképéhez a távoli találkozókon. Ez az egyszerű kizárja a hiányzás esélyét. Továbbá, mivel minden ellenőrző lista változását el lehet menteni a történelembe, az összes találkozó napirendje néhány egyszerű kattintással elérhető a csapattagok számára. Engedje meg, hogy az Easy Redmine újra meghatározza a távoli találkozókat. Hatékony virtuális találkozók szervezése nem egyszerű feladat. A megfelelő eszközökre van szükség ahhoz, hogy a csapat minden alkalommal izgatottan és fókuszáltan tartsa a virtuális hívások során. Az Easy Redmine segítségével a távoli találkozók egy kicsit vizuálisabbá válhatnak, és történetet mesélnek az adataival, mindenkit a megfelelő úton tartanak.