Hogyan segít az Easy Redmine a projektmenedzsereknek az erőforrás-allokációval?

Az intuitív és vonzó kapacitás tervező eszköznek a vezetők időt takarítanak meg. A munkatervezés és a feladatok kiosztása az az Easy Redmine segítségével könnyebbé válik. A dolgozók valós idejű képességeinek és a munka befejezéséhez szükséges időbecslésének felhasználásával a vezetők feladatait oszthatják ki a dolgozóknak.

Erőforrás-kezelés

A projektidőzítők karbantartásával az erőforrás-kezelés egyensúlyban tartja a munkaterhelést. Az Erőforrás-kezelés az IPMA és a PMI projektmenedzsment-módszertan szabványait a lehető legteljesebb mértékben betartja.

Néhány kulcsfontosságú jellemzője:

• A dolgozók feladatai valós időben jelennek meg, valamint teljes terhelésük.
• Az elvárt munkaterhelés megtekintése napi, heti és havi alapon áll rendelkezésre álló képességekkel összehasonlítva.
• A feladatok módosítása és kiosztása lehetővé teszi a húzás- és ejtés funkcióval.
• A jelenlét kompatibilitása - a tervezett szabadságokat és ünnepeket figyelembe veszik a dolgozók képességeinek számításakor.
• Integráció a találkozótervvel - a dolgozók kapacitása figyelembe véve a találkozók tervezését.
• A csapatok és követők kompetencia tervezésén dolgoznak együtt.
• Az erőforrásjelentésekben új vizuális halmozási diagramok bevezetésével jobban megértheti a képességeit.

A az Easy Redmine alkalmazás segítségével, hogy bárhonnan teszi projektjeit. Új ötletekkel ve új feladatokat hozhat létre, rövid megjegyzéseket adhat, kezelheti feladatait, és érkezhet mérheti az egyes feladatokra és projektekre fordított időt.

• Célok listaként megadva szűrőkkel
• A projektek listába vannak foglalva szűrőkkel
• A feladatkezelés magában foglalja az új feladatok létrehozását, a feladatok módosítását, megjegyzések hozzáadását és mellékletek feltöltését
• Valós időben követheti az egyes feladatokat és projekteket
• Az eltelt idő teljes összegzése

Az erőforrás-kezelés ideális:

• Projektmenedzserek és vonalvezetők számára
• Az IT-menedzserek számos feladatért felelnek
• Kisvállalkozások tulajdonosai
• Projektportfólió-menedzserek (vagy projektportfólió-irányítók)
• Emberi erőforrások menedzserei

A következővel van csomagolva.

Erőforrás-irányítópult

Az Erőforrás-kezelés modulhoz tartozó kiterjesztés, amely egyetlen irányítópulton áttekintést ad az összes erőforrásáról, áll rendelkezésre. Egyetlen pillantással megkapja a kulcsfontosságú mutatóit és az erőforrásfelhasználási szinteket.

• Egyszerű tesztreszabhatóság
• A nyomkövetőknek szánt időszakot nyomkövető-allokációknak nevezik.
• Csoport használata
• A teljes allokáció szemája
• Különböző vizualizációs lehetőségek rendelkezésre állnak (grafikon, diagram, mérő, csővezeték stb.)

Erőforrás-irányítópult az Easy Redmine-ben

Jelenlétkezelés

Az Easy Redmine Jelenlétkezelés modulja egyszerű és átlátható. Az alkalmazottak ütemezik az időt és a jelenlétükkel kapcsolatos beírják a naptárukba. Az esetleges szabadságkéréseket a vezetők jóváhagyhatják, elutasíthatják vagy megjegyzést fűzhetnek hozzájuk. A vezetők hozzáférhetnek az összes felhasználó jelenléttervéhez, ívhez és statisztikájához.

• Jelenlét nyilvántartás személyes naptárral (irodai, betegállomány, szabadság, home office stb.)
• A jövőbeli jelenlét ütemezése jó ötlet
• A vezetőknek jogosultságuk van a szabadság (vagy szabadság) jóváhagyására
• A jelenlét rögzítése automatizálható az Easy Redmine előre meghatározott IP-címéről történő csatlakoztatásával
• Az kezelés erőforrás integrálva van az elvárt jelenléttel - a tervezett jelenlétet figyelembe véve veszik az erőforráskezelést
• Olyan naptárak, melyekben már beállították az ünnepnapokat

Jelenlétkezelés az Easy Redmine-ban

Erőforrás menedzser irányítópult

Az erőforrás menedzser szerepéhez illeszkedő előre meghatározott személyes irányítópult célja, hogy átfogó képet adjon a jelenlegi teljesítményről, amely releváns a szerephez.

• Erőforrások kezelése és irányítópult
• Bérszámfejtési és számlázási információk
• Jelentés a költségekről
• Jelentések az időről előre
• Erőforrások előkészítése

Erőforrás menedzser irányítópult az Easy Redmine-ban

Jelenlét irányítópult

Az Easy Redmine jelenlét irányítópultján láthatóak a munkatársak, kollégák, akik jelen vannak az irodában, home office-ban, szüneten vannak vagy távol vannak a munkahelytől. Lehetővé teszi tesztreszabott jelentések gyors összeállítását a Pénzügyi osztály költségvetési követelményeihez.

• Látható, ki lépett be és ki lépett ki, szünetet tartott vagy hiányzik a jobb oldalon
• Értt kap, ha nincsenek lét-nyilvántartások, ha kivételek vannak, vagy bármilyen más testreszabott értesítés esetén
• Megvizsgálhatja a tervezett és a tényleges közötti órák különbségét az üzemeltetési követelmények becsléséhez
• A szabadságkéréseket áttekintik és jóváhagyják
• Ez lehet az alapvető munkaállomás a jelenlétkezeléshez
• Testreszabhatja az irányítópulton megjelenített formában

Jelenlét irányítópult az Easy Redmine-ban

Erőforrás jelentések

Ez az eszköz elsősorban a vállalatvezetés számára szolgál arra, hogy átfogó képet adjon a szervezet erőforrásairól. Megmutatja, hogy a szervezet hogyan kezeli erőforrásait, például hogyan teljesíti a feladatokat (folyamatrendelések), hogyan használja ki az erőforrások teljes potenciálját (kapacitás) és hogyan osztja el az erőforrások kapacitását a munkára.

Ezen alapján egyszerű meghatározni, hogy a jól vagy rosszul teljesít-e az alkalmazottak kapacitásának felhasználásával, és szükség van-e új alkalmazottak felvételére vagy jelenlegi vállalati alkalmazottak elbocsátására. Ezért fontos eszköz az emberi erőforrások területén.

Mivel az Erőforrás jelentés az Erőforrás menedzsment eszköz adataira, nem tartalmaz duplikált épül. Az egyetlen változás az, hogy a szállítás formátuma. Az adatokat vagy számításokat csak az forrás menedzsmentből lehet lekérni.

Összefoglalás

Az Easy Redmine számos funkciót kínál, amely megoldást nyújtanak a tervezett erőforrásokkal kapcsolatos ismert nehézségekre, valamint több további funkciót, mint például a Redmine Gantt vagy a WBS, valamint néhány ingyenes Redmine bővítményt és eszközt, amit az Easy Redmine csapata fejlesztett a Redmine számára.