Phân chia công việc trong dự án Redmine - Tại sao làm điều này?
Bắt đầu giao nhiệm vụ cho kế hoạch của bạn mà không cần cấu trúc phân rã công việc có thể có vẻ hấp dẫn, nhưng sau đó bạn có thể bị bất ngờ khi thực hiện kế hoạch này.
Việc dành thời gian cho cấu trúc phân rã công việc (hoặc phân rã dự án) có nghĩa là có thể làm việcừt rongdệc hiệu qu đoạn ban đầu đến kết thúc.
Phân rã quản lý dự án là chìa khóa để tổ chức công việc nhóm thành các phần nhỏ hơn quƣtc hơn có thể từng phần. Để làm điều này, bạn chỉ cần một công cụ - WBS (Cấu trúc phân rã công việc).
Điều gì chính xác là cấu trúc phân rã công việc (WBS)?
Chức năng WBS dựa trên phương pháp phân phối phân cấp của dự án thành các phần giao hàng nhỏ hơn. Dự án có thể được lập kế hoạch theo một trật tự logic tương tự như các phưỿếỿếếỿếếếỿếếỿếỿếỿếỿng pháp mind mapping ngày cqunày nay ả.
Nhờ phân rã dự án thành các dự án phụ và công việc phụ, bạn có thể lập kế hoạch nhanh hơn và tập trung hơn vào cấu trúc logika.
Könnyű Redmine 2018 - WBS
Lợi ích của việc phân rã dự án Redmine là gì?
Cấu trúc phân rã công việc giúp bạn xác định các nhiệm vụ dưới dạng "tính toán". Nếu co gói công việc, tức là các nhiệm vụ và các công việc phụ của chúng, được xác định rõ ràng, nó cho phép:
- Tạo ra ước tính thời gian và chi phí chính xác hơn
- Khai thác phạm vi của dự án
- Xác định và giới hạn rủi ro
- Kiểm soát tốt hơn quá trình dự án
- Tạo ra kế hoạch chính xác hơn
- Hiểu rõ hơn về tác động của việc thay đổi quy mô
- Sử dụng ước tính chi phí cho các dự án tương lai
- Ảnh hưởng đến việc triển khai phương pháp WBS trong tương lai
Könnyű Redmine 2018 - WBS
Nhược điểm và thách thức của WBS là gì?
Mặc dù có nhiều lợi ích, tốt nhất là nhận thức về một số vấn đề bạn có thể gặp phải khi không sử dụng WBS đúng cach. Ví dụ:
Không mắc kẹt trong chi tiết
A ần thiết. Mức độ chi tiết tốt nhất nên được tham khảo với đội của bạn.
Könnyű Redmine 2018 - WBS
Tăng cường động lực của nhóm
WBS là một hoạt động nhóm yêu cầu khả năng giữ nhóm trên đúng đường và khuyến chích sủự tham . Nếu một thành viên trong nhóm không cảm thấy lý do để chia sẻ ý kiến của mình, bạn có thể trể mấtngquangất.
Làm việc với WBS như một kế hoạch
WBS cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để đáp ứng mục tiêu dự án. A chia sẻ với các bên liên quan.
Könnyű Redmine 2018 - WBS