Másrészről a munkaerőnek meg kellett küzdenie azzal a nehézséggel, amely a home office-ban dolgozással jár. A munkahelyet olyan zavaró tényezőktől mentes környezetnek tervezték, amely elősegíti a magas szintű termelékenységet. Másrészről a home office-ban való munkavégzés számos megszakítással jár minden irányból.
Sok dolgozó, különösen azok, akik korábban sosem dolgoztak home office-ban, valódi nehézségekkel szembesülnek, például azzal, hogy nehéz koncentrálni olyan környezetben, amely nem mindig segíti elő a termelékenységet. Azonban a munkáltatóknak is versenyre kell kelniük az idővel, hogy biztosítsák a dolgozóik számára a termelékenység maximalizálásához szükséges eszközöket. Ahogy a fizikai irodák egyre inkább elavulttá válnak, még azok a vállalkozások is, akik korábban üdvözölték a home office-ban való munkavégzést, kénytelenek újragondolni stratégiáikat.
A megfelelő erőforrás-kezelő szoftverrel, például az Easy Redmine-nal, biztosítható, hogy minden tányérunk megfelelően és megfelelő sebességgel forogjon. Az Easy Redmine több módon is segít nekünk produktívabbá válni home office-ban dolgozva.
Az otthoni munkavégzés során olyan akadályokba ütközhet, akik korábban nem találták meg az irodában dolgozva. A tanulmányok szerint a távmunkát végző dolgozók 37 százaléka úgy gondolja, hogy a home office-ban dolgozás láthatóvá teszi őket a kollégák számára. ugyanennyi vezető úgy véli, hogy a jól meghatározott célok hiánya fontos szerepet játszik a projekt kudarcában.
A csoporttagként való munkavégzés során nehéz lehet mindenki ugyanazon az oldalon tartani. Azonban a csapatoknak olyan technológiákat kell alkalmazni, amelyek segítik őket a transzparenciában. Az üzleti kommunikációhoz korábban használt taktikákat az új home office-ban való munkavégzéshez kell igazítani.
Olyan rendszerre van szükség, amely valós projektjelentést biztosít a láthatóság és a felelősség fenntartása érdekében. Az Easy Redmine tegye abban, hogy átláthatóbbá a csapat és az érintettek számára a kritikus teljesítendő feladatok állapotát. Mindenki nagyon tudatában lesz annak, hogy milyen munkát végez, és támogató lesz ebben.
Az irodában való együtt ülésről a távoli kapcsolattartásra való átállás nehéznek bizonyul azok számára, akikhez szoktak. Végül is csak egy rosszul kifejezett levél, egy elküldetlen e-mail vagy egy nem kattintott virtuális találkozó meghívó ahhoz, hogy teljesen elszálljon egy nap munkája. A kommunikációs probléma hatékony kezeléséhez erős csapatszellemet kell kialakítani rendszeres találkozók és elegendő szociális idő biztosításával. szabályokat és eljárásokat kell kidolgozni az e-mail, a csevegés és a videó használatára vonatkozóan.
Az alapvető dolog az, hogy olyan eszközöket kell választani, amelyek a legjobban működnek a csapat számára. Az online csapatmunkához az Easy Redmine erős funkciókészletet biztosít. Például az azonnali üzenetküldési funkció segít a távoli csapatkapcsolat fenntartásában, akár számítógépről, akár okostelefonról dolgozik. Közben a vállalkozás különböző szintű vezetői közötti kommunikációt javító különböző műszerfalak segítségével. Az otthoni munkavégzés mellett a távmunkásoknak azokkal a kérésekkel is szembe kell nézniük, akiknek kollégáik és küldenek nekik. Az Easy Redmine segítségével teljes körű platformot kaphat, amely összeállítja és dinamikusan szervezi a munkaterhelést. Az Easy Redmine segítségével gyors és alkalmazkodó projekttervezést hozhat létre az ad hoc feladatok és megbízások számára.
Kezelje a munkatársak terhelését
Ha csapatot irányít, azt kell, hogy az otthonról dolgozva is fókuszáltak és hatékonyak maradjanak. A csapat koncentrációjának fenntartásának egyik legfontosabb része az, hogy jó munka-privát élet egyensúlyt tartsunk fenn a kiégés megelőzése érdekében, és produktív munkatársakat tartsunk meg.
A munkatársak problémájának kezelése érdekében Ze meg a feladatokat a csapat tervezési képességei és a szervezet céljai alapján. Amikor a dolgozókról dolgoznak, világos lesz otthon, hogy melyik feladaton dolgoznak, így időt és erőforrásokat tudnak rendezni. Lehetősége van arra, hogy nyomon követhető minden tag előrehaladását, hogy a csapat tudja, hogy az Ön felelősségei egyenlően vannak-e elosztva, senki sem túlterhelt vagy alulhasznosított.
Az Easy Redmine néhány hasznos erőforráskezelési funkciót tartalmaz. Valós idejű személyzeti kapacitás alapján oszthatja ki a munkát, becsülheti a feladatok befejezéséhez szükséges, és nyomon követheti az előrehaladást, hogy az időt elkészült projekttervet betartsa.
Ha munkaadó vagy HR menedzser, az Easy Redmine és más teljes erőforrás-kezelő rendszerek segítségével abban, hogy jobb tartsanak a munkatársakkal, akik otthonról dolgoznak. Például teljes képet adhatnak arról, hogy ki éppen melyik projekten dolgozik, így hatékonyan tudja egyensúlyozni a munkaterhelést a projekt határidői betartása érdekében.
Az ideális rendszernek rendszeres kapcsolat kell a dolgozókkal valótartásra, a célok újratervezésére és a dolgozói visszajelzések összegyűjtésére. Még akkor is, ha nem vagyunk jelen az irodában, ez a rendszer nem csökkenti a dolgozók motivációját és céljait. A kollaboráció lehetősége különböző helyszínekről dolgozva kulcsfontosságú, amikor mindannyian távolról dolgozunk.
