Szervezzen távoli találkozókat az Easy Redmine segítségével

Másrészt a munkaerőnek meg kellett küzdenie az ezzel járó nehézségekkel otthon dolgozik. A munkahely célja a figyelemelvonás mentes beállítás kedvez a magas termelési szintnek. Másrészt az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy rengeteg megszakításnak van kitéve minden irányból.

Sok munkavállaló, különösen azok, akik korábban soha nem dolgoztak otthonról, jogos nehézségekbe ütköztek, amelyek közül az egyik az, hogy koncentrált marad, miközben olyan légkörben dolgozik, amely nem mindig segíti elő a termelékenységet. A munkaadók a maguk részéről versenyfutást folytatnak az idővel, hogy ellássák alkalmazottaikat a termelési szint maximalizálásához szükséges eszközökkel. Mint a fizikai irodák elavultabbá válnak, még azok a vállalkozások is, amelyek korábban szívesen fogadták a távmunkát, arra kényszerítették magukat, hogy újragondolják stratégiájukat.

A legtöbb kiválasztásával megfelelő erőforrás-kezelő szoftver, mint például az Easy Redmine, biztosíthatja, hogy minden tányérja továbbra is megfelelően és a megfelelő ütemben forogjon. Az alábbiakban bemutatunk néhány módszert Az Easy Redmine produktívabbá tesz bennünket miközben otthonról dolgozunk.

A csapat jobb láthatósága és összehangolása

Az otthoni munka során olyan váratlan akadályokba ütközhet, amelyekkel az irodában végzett munka során még soha nem találkozott. Tanulmányok szerint a távoli alkalmazottak 37 százaléka hiszi el ezt az otthoni munkavégzés kevésbé látja őket munkatársaik számára. Emellett ugyanennyi vezető gondolja úgy, hogy a projekt kudarcában jelentős szerepet játszik a világosan meghatározott célok hiánya.

Amikor csoporttagként dolgozik, nehéz lehet mindenkit egy lapon tartani. Másrészt a csapatoknak olyan technológiákat kell magukévá tenniük, amelyek segítik őket az átláthatóságban. A korábban alkalmazott kommunikációs taktikákat a vállalkozása során alkalmazott kommunikáció során módosítani kell, hogy alkalmazkodjanak az új otthoni munka forgatókönyvéhez.

Olyan rendszerre lesz szüksége, amely biztosítja valós idejű projektjelentés a láthatóság és a felelősség fenntartása a kísérlet során. az Easy Redmine segíthet abban, hogy nagyobb átláthatóságot biztosítson csapata és az érdekelt felek számára a kritikus eredmények állapotával kapcsolatban. Emiatt mindenki nagyon tisztában lesz az Ön által végzett munkával és támogatja azt.

A kommunikációs csatornák nyitva maradnak

A munkahelyi együttülésről a távoli kapcsolatfelvételre való átmenet nehéznek bizonyul az ehhez szokott személyzet számára. Végül is mindössze egyetlen rosszul megfogalmazott levél, egy el nem küldött e-mail vagy egy kattintás nélküli virtuális találkozóra van szükség ahhoz, hogy egy napi munkát teljesen kisikljanak. A kommunikációs probléma hatékony kezeléséhez meg kell erős csapatszellem kialakítása rendszeres találkozások és elegendő közösségi idő révén. Segítene, ha az e-mailek, a csevegés és a videó használatára vonatkozó irányelveket és eljárásokat is létrehozna, ahol ez szükséges.

A lényeg az, hogy kiválassza a olyan eszközöket, amelyek a legjobban működnek csapata számára. Az online csapatmunka érdekében az Easy Redmine hatékony szolgáltatáskészletet biztosít. Az azonnali üzenetküldő funkció például segít abban, hogy kapcsolatban maradjon távoli csapatával, akár számítógépről, akár okostelefonról dolgozik. Közben, a műszerfalak sokfélesége elérhető segít javítani a kommunikációt a vállalaton belüli vezetés különböző szintjei között.

Ad hoc kérések kezelése felmerüléskor

A környezeti zavarok mellett a távoli alkalmazottak e-mailek özönének vannak kitéve munkatársaiktól és ügyfelektől, akik egy-egy új dolgot keresnek. A kérések kezelésének folyamata és a már végzett munkával való összekapcsolása lényegesen megnehezül, ha otthonról dolgozik; táblázatok vagy cetlik használata viszont borzasztó ötlet.

Szüksége van egy komplettre platform, amely konszolidálja és dinamikusan szervezi a munkaterhelést. Az Easy Redmine segítségével gyors és adaptív projekttervezést készíthet ad-hoc feladatokhoz és megbízásokhoz. Lehetővé válik az Easy Ganttban kezelhető kulcsfeladatok meghatározása az Easy Redmine tervező segítségével.

Kezelje alkalmazottai munkaterhelését

Ha Ön irányít egy csapatot, gondoskodnia kell arról, hogy a tagok koncentráltan és jó úton haladjanak, amikor otthonról dolgoznak. A csapatkoncentráció megőrzésének egyik legfontosabb része a fenntartás a munka és a magánélet megfelelő egyensúlya a kiégés megelőzésére és megtartani a termelő személyzetet.

Sikeresebben kezelheti a munkaterheléseket, ha csapata képességei alapján tervezze meg a feladatokat és szervezete céljait. Amikor a dolgozók otthonról dolgoznak, tisztában lesznek azzal, hogy min dolgoznak, és ennek megfelelően oszthatják be idejüket és erőforrásaikat. Dönthet úgy is, hogy nyomon követi az egyes csapattagok előrehaladását, hogy ellenőrizhesse, hogy a feladatait méltányosan osztották-e el, és hogy nincs túlterhelt vagy alulkihasznált munkavállaló.

Az Easy Redmine néhány hasznosat tartalmaz Erőforrás-kezelési funkciók. Feloszthatja a munkát a valós idejű személyzeti kapacitás alapján, megbecsülheti a munka befejezéséhez szükséges időt, és figyelemmel kísérheti a folyamatot, hogy biztosan haladjon a projekttervvel.

Ha Ön munkáltató vagy emberi erőforrás menedzser, teljes erőforrás-menedzsment rendszereket, mint pl az Easy Redmine segít fenntartani a jobb kapcsolat az otthonról dolgozó munkavállalókkal. Például teljes képet nyújthatnak arról, hogy a projektek adott időpontjában ki és min dolgozik. Így meghatározhatja, hogy mikor érhetők el új feladatokhoz, és mikor vannak túlterhelve, lehetővé téve a munkaterhelések hatékony kiegyensúlyozását, hogy a megadott időkereten belül teljesítsék a projekt mérföldköveit.

Többek között az ideális rendszernek vannak módszerei a dolgozókkal való rendszeres bejelentkezés elvégzésére, a célok átállítására és az alkalmazottak visszajelzéseinek összegyűjtésére. Még ha nem is tartózkodik fizikailag az irodában, ez a rendszer nem csökkenti az alkalmazottak motivációját és céltudatát. A képesség, hogy együttműködni, miközben különböző helyekről dolgozik kulcsfontosságú, ha mindannyian távolról dolgoznak.