Amikor a Scrum nem működik: A buktatók feltárása

Ám elismert hatékonysága és rugalmassága ellenére vannak olyan esetek, amikor a Scrum nem működik olyan hatékonyan, mint ahogyan azt tervezték. Ebben a cikkben bemutatunk néhány példát, ahol a Scrum keretrendszer hibás lehet, és hogyan lehet eligazodni az ilyen kihívásokban.

1. A világosság hiánya látomás or cél

Az egyik legfontosabb oka annak, hogy a Scrum megbukhat világos jövőkép vagy cél hiánya. A Scrum nagymértékben támaszkodik a terméktulajdonos azon képességére, hogy egyértelműen megfogalmazza a vásárlók igényeit. Aztán a Scrum csapat tervet készíthet ezeknek az igényeknek a kielégítésére és bontsa le ezeket a célokat kezelhető feladatokra.

Tiszta jövőkép nélkül a csapat könnyen eltévedhet és elveszítheti a fókuszt. Ha a terméktulajdonos nem tud világos termékképet és célokat megadni, a Scrum valószínűleg hatástalannak bizonyul.

2. Nem befogadó csapat kommunikáció

A Scrum a nyílt kommunikáción és a csapatmunka jól működik. A Scrumban minden csapattagtól aktív részvételt, ötletek megosztását és megosztását várják közösen hozzanak döntéseket.

Ez nem tekinthető semmiféle úttörőnek, de sok vállalatnál nem ez a helyzet. A közös a legrosszabb gyakorlat a kizárás tesztelők, tervezők vagy mások szerepek, a folyamattól (és saját igazgatóságuk külön működjön).

De ez nem a Scrum módszere. A terméket az egész csapat hozza létre, és fontos, hogy csapatként dolgozzunk, nem egyénileg.

Mindenesetre, ha egy csapatból hiányzik a hatékony kommunikáció, vagy nem vesznek részt közösen, a Előfordulhat, hogy a Scrum megközelítés nem hoz eredményt a kívánt eredményeket.

3. Seprési problémák a szőnyeg alá

Ez lehet az az eset, amikor egyes csapattagok nem ismerik el a problémákat, nem oldják meg, egyszerűen a szőnyeg alá söprik, vagy az egyéni munka során nem hatékonyan oldják meg a problémákat.

Ezen kihívások enyhítésére, elengedhetetlen a biztonság és a bizalom kultúrájának előmozdítása a csapaton belül. Nyitottság és átláthatóság ösztönzése, ahol a csapattagok jól érzik magukat, ha napirendre tűzik a problémákat félelem nélkül a következmények vagy az ítélkezés kulcsfontosságú.

Ez nemcsak azt akadályozza meg, hogy a kisebb problémák nagyobb akadályokká fajuljanak, hanem azt is együttműködő környezetet ápol elősegíti a problémamegoldást.

4. Nem átlátszó prioritások

A csoporttagok a kontextus vagy az egyértelműség hiánya miatt eltérően értelmezhetik az üzeneteket. Előfordulhat, hogy nem fogják fel teljesen bizonyos munkák sürgősségét vagy fontosságát, helytelen rangsoroláshoz vagy késleltetett válaszokhoz vezet.

Ez különösen nagy kihívást jelent a távoli csapatokban, ahol a virtuális kommunikáció néha félreértéshez vagy a tagok közötti széthúzás érzéséhez vezethet.

Ebben az esetben, Scrum táblák értékes erőforrás lehet - lehetővé téve, hogy mindenki egyértelműen kommunikálja a munka előrehaladását a csapat többi tagjával post-it-eken keresztül. Ez az átláthatóság elősegítésének egyik módja a csapatban.

A Scrum testületek és a rendszeres találkozók hasznossága azonban csak akkor valósítja meg teljes potenciálját, ha olyan kultúrával párosul, amely értékeli a nyílt, őszinte beszélgetéseket.

Egy olyan környezet kialakítása, amelyben a csapattagokat arra ösztönzik, hogy kérdéseket tegyenek fel, tisztázásra törekedjenek és nyíltan megvitassák a problémákat, nemcsak a félreértések valószínűségét csökkenti, hanem lehetővé teszi gyorsabb és hatékonyabb problémamegoldás.

5. A szerepének félreértelmezése Scrum mester

A Scrum kontraproduktív lehet, ha a csapat vagy a szervezet nem érti teljesen vagy félreértelmezi alapelveit és szerepeit. Például egyesek a Scrum Mastert projektmenedzsernek vagy csapatvezetőnek tekinthetik, ami ellentmond a Scrum elveinek. 

Ezenkívül összetéveszthetők műszaki szakértővel, a Terméktulajdonos helyettesítőjével vagy a Scrum-elvek szigorú érvényesítőjével. 

A Scrum Master nem a mikromenedzselésre való hanem a kommunikáció megkönnyítése érdekében, hogy növelje a csapat hatékonyságát és felelősségvállalását, segítsen eltávolítani az akadályokat és biztosítsa, hogy a csapat egyre inkább önszerveződjön. Azáltal, hogy szemmel tartja a keretrendszert, a Scrum Master segít a csapatoknak abban, hogy a Scrum megvalósítását a legjobb módon végezzék el, hogy a csapat hasznot húzzon belőle.

Egy elhivatott Scrum Master szakértelmének és útmutatásainak egyesítésével megfelelő eszközzel a csapatok előmozdíthatják a produktív Scrumot környezet javítása, kommunikáció javítása és sikeres projekteredmények elérése. Ilyen eszköz például az Egyszerű Redmine 13, amely kínál Scrum táblák amelyek elősegítik az együttműködést, ésszerűsítik a munka vizuális irányítását és fokozzák az átláthatóságot. A sprintek kezelésének és a munka átlátható megjelenítésének képességével az Easy Redmine 13 elősegíti a hatékony együttműködést és erősíti a csapatot a Scrum hatékony megvalósításához.

6. Hiánya elkötelezettség or nem megfelelő források

A Scrum elkötelezettség alapú rendszeren működik, ahol a csapat elkötelezi magát a cél teljesítése mellett, az ügyfél igényei alapján egy adott időkereten belül. Ha a csapat nem elkötelezett, vagy hiányoznak a szükséges készségek vagy erőforrások, a Scrum folyamat meghiúsulhat. 

A szervezetnek gondoskodnia kell arról a Scrum csapatok megfelelő erőforrásokat és képzést kapnak, és a tagoknak elkötelezettnek kell lenniük a termék és egymás iránt. Ekkor kerülnek a helyükre az események – a Scrum rendezvényei, mint például a napi stand-upok, a sprinttervezés és a retrospektívek, értékes lehetőségeket kínálnak a csapatmunkára, a kommunikációra és az eszmecserére.

Az Easy Redmine 13 Scrum deszkája vizuális munkaterületet biztosítanak a fokozott csoportos együttműködéshez és kommunikációhoz ezeken az eseményeken. Háromféle Scrum Board létezik: 

1. A termékhátralék tábla segít a PBI-k kezelésében és rangsorolásában, ott jön létre a lemaradás, és megtörténik a finomítás. Az eredmény tiszta és prioritásos munka, készen áll a sprintre.
   
   
   
   
2. A Sprint áttekintő tábla lehetővé teszi a csapat számára, hogy megtervezze és nyomon kövesse az aktuális sprint előrehaladását, világos áttekintést adva a sprintcélokról és a PBI-kről. Itt ezen a táblán a sprint célokat tűzzük ki, a sprint tervezés során megtervezzük a sprintet, és a felülvizsgálat során lezárjuk a sprintet.
   
   
   
   
3. Végül, a Team Sprint Board a napi feladatokra összpontosít, és vizuális segédeszközként szolgál a napi stand-upok során, ahol a csapattagok megvitathatják és frissíthetik a táblát a fejlődésükről, és megvitathatják az esetleges blokkolókat. A csapat a tervezett munkát kis post-it-ekre bontja, hogy jobb áttekintést kapjon és jobban együttműködjön.
   
   
   
   

7. Hozzáadás további oszlopok a csapattáblához

A Scrum nem írja elő, hogyan kell felállítani a csapatsprint táblát. De tapasztalatból tudjuk, hogy amikor elkezdjük további oszlopok hozzáadása a Scrum táblákhoz, lehetséges csökkenti a Scrum használatának előnyeit keretrendszer a legtisztább formájában. 

Bár egyes módosítások előnyösnek tűnhetnek bizonyos csapatszükségletek kielégítése vagy a nyomon követés javítása szempontjából, fennáll a veszélye, hogy felhígítják a Scrum alapelveit.

További oszlopok hozzáadása megnövelheti a bonyolultságot, és a csapat elveszítheti a Scrum által hangsúlyozott fókuszt. Ez akadályozhatja a csapat azon képességét, hogy az egész csapatként együttműködjön és felelősségteljes legyen. 

Az egész csapat felelőssége teljesítse a PBI-kat, függetlenül az egyének szerepétől. Ezért a szereporientált oszlopok (például „Tesztelés”) használata nem ajánlott, mert némelyikük azt a benyomást kelti, hogy az adott szerepkörrel rendelkező személyek nem felelősek a PBI-k befejezéséért. Ezenkívül az ehhez hasonló oszlopok gyakran „elfelejtett PBI-halmaz” létrehozásához vezetnek, és tönkreteszik az egész folyamat rugalmasságát és hatékonyságát. Egyszerű Redmine 13 Csapattábla csak három oszlopot engedélyez, megakadályozza a további testreszabást. Ez segít a csapatoknak elfogadni a Scrumot, miközben elősegíti az együttműködést és minimalizálja a bonyolultságot. Azáltal, hogy a táblák egyszerűek és áramvonalasak, a hangsúly továbbra is a hatékony csapatkommunikáción és a gyakori együttműködésen van.

Következtetés

Míg A Scrum egy erős keretrendszer számos megvalósításban bizonyított sikerrel, Hatástalannak bizonyulhat amikor a csapat együttműködése rosszul reklámozzák vagy adott akadályokat.

A Scrum keretrendszer hatékonyságának maximalizálása érdekében elengedhetetlen, hogy egy szervezet megértse ezeket a lehetséges buktatókat, és proaktívan kezelje azokat.

Csináld jól a Scrum-ot

Fel kell emelnie Scrum implementációját egy teljesen Scrum-kompatibilis eszközzel? Célja a világos célmegjelenítés és a csapat megértésének javítása? Szeretnél ösztönözni a nyílt kommunikációt és együttműködést? Hatékony változáskezelést szeretne lehetővé tenni a lemaradás gyors kiigazításával?

Egyszerű Redmine 13 tervezett a kommunikáció elősegítésére a változások hatékony és zökkenőmentes kezelése, lehetővé téve a termékhátralék gyors kiigazítását az új információk vagy a változó követelmények alapján.

Tapasztalja meg a Scrum Boards funkció erejét Easy Redmine 13, és nézze meg, hogyan emelheti termékkezelését a hatékonyság és eredményesség új magasságaiba.