Hvordan konverter e-post til oppgaver automatisk i Redmine
Du må ha høyrt om Redmine som eit prosjektstyrings- og feilsporingverktøy og ønsker å prøve det for dine prosjekt også.
Det nettbaserte verktøyet lar brukere administrere flere prosjekter og tilhørende underprosjekter, og har også funksjoner som wikier og forum, tidsporing med Gantt-diagram og kalender, og flexibel, rollebasert per tilgangstkontroll.
Redmine lar deg også konvertere e-poster til oppgaver automatisk. Dermed blir prosjektstyring mye enklere med automatisk convertering av e-postene dine fra den angitte e-postadressen til Redmine-oppgaver i stedet for å legge til funksjonene manuelt i Redmine.
Så hvordan konverterer du e-posten din til en oppgave automatisk?
Hvis du lurer på hvordan du automatisk kan konvertere e-postene dine til oppgaver og følge med på alle prosjektene dine, er du på rett sted. Denne artikkelen er en trinnvis Guide for automatize e-postene til oppgaver i Redmine. Så la oss komme i banda. Følgende er noen enkle trinn å følge for å automatisere henting av e-postene dine og konvertere dem til Redmine-oppgaver.
1. Gå til innstillinger>innkommende e-poster.
2. Få en API-nøkkel.
3. Gå til Redmines rotkatalog.
4. Åpne "crontab" és velg deretter redigeringsprogramet.
5. Set opp et system for automatisk hente e-postene dine og konvertere dem til Redmine-oppgaver.
6. Lagre endringene og start serveren on nytt.
Nå skal vi diskutere de nevnte trinnene i detalj for å hjelpe deg under prosedyren med å automatisere henting av e-postene og deretter konvertere dem til Redmine-oppgaver for å følge opp flere prosjekter og tilhørende med deresjekterfri samm.
Det første trinnet i prosedyren for automatize av e-post til oppgaver er å sette opp Redmine for å hete e-poster. For dette, gå til innstilinger fra menyen og deretter til seksjonen for innkommende e-poster innenfor innstillingene.
Fra der, aktiver webtjenestene og få API-nøkkelen og lagre innstillingene for videre trinn.
Neste, koble til serveren, helst SSH-tilkobling, and gå til Redmines rotkatalog. Når du er i rotkatalogen, åpner du "crontab"-filen med rotrettigheter, dvs. Crontab skal åpnes for brukeren som Redmine kjører under. Például, hvis Redmine kjører fra rot, vil kommandoen være: sudo crontab -e. Men hvis den kjører fra brukeren "Redmine", bør vi bytte til denne brukeren og åpne crontab fra ham. Hvis du åpner den for første gang, vil den be deg om å velge en filredigerer. Velg den foreslåtte opsjonen for dette.
Etter dette må du for neste trinn sette inn noen kode linjer for å automatisere e-postene dine til oppgaver i Redmine.
*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx A barátja */5 * * * * és a vil bli utført hver 5. minutt. Du kan også endre tiden for henting av e-poster som du ønsker. Például ved å bruke * * /2 * * * * i stedet for */5 * * * * betyr henting vil bli utført etter hver 2. idő. Mens XXXX i slutten av linjen er API-nøkkelen du tidligere fikk fra Redmine i innstillingene>innkommende e-poster-seksjonen.
Etter å ha fulgt trinnene som nevnt ovenfor, lagrer og lukker du crontab-filen med CTRL + x og bekrefter endringene med "Y." Deretter klikker du Enter, og du blir returnert til Redmines rotkatalog. Det siste trinnet er å starte serveren på nytt for å begynne å automatisere e-postene dine til oppgavene dine i Redmine til slutt.
Så nå vet du hvordan du automatisk konverter e-postene dine til oppgaver i Redmine.
Ved å følge trinnene som er nevnt ovenfor, vil du kunne sette opp et system for å automatisk hente e-postene dine og konvertere dem til Redmine-oppgaver hvert 5. minutt. Ved å automatisere e-postene dine til oppgaver, kan du enkelt følge med på flere prosjekter or bestillinger samtidig i Redmine.