Sådan estimerer du projekter i Redmine

Alt dette taler meget om, hvor vigtig estimering er inden for projektledelse. Tidsestimering er et vigtigt element i projektet, og ineffektiv tidsstyring kan føre til uundgåelige forsinkelser og omkostningsoverskridelser, hvilket er noget, som en projektleder vil forsøge at undgå for enhver pris.

Estimering af kritiske variable som tid kan spille en afgørende rolle for at bestemme omfanget af et projekts succes, og derfor må projektets estimeringer aldrig tages for givet.

Sådan sikres effektiv estimering af projekter?

Selvom tidsestimering kan virke som en let opgave ved første øjekast, er det bestemt ikke tilfældet. Som Project Management Institute (PMI) szavai: "Estimering er ikke en begivenhed, det er en proces!". Estimere et projektnél Baseret på vurdering og intuition er dømt til at mislykkes, fordi menneskers bias fører til for det meste overdrevent optimistiske og nogle gange overdrevent pesszimista becslés.

Becslő projekt a Redmine hjælp-hez

Byggende på det, som PMI har sagt, er estimering af projekter en løbende proces, der kræver regelmæssig input og indgriben fra alle interessenter for at sikre, et projekt glider mod rettidig afslutning.

1. Vælg aktiviteter

For at begynde skal du tilføje/aktivere aktiviteter, hvor der vil blive udført opgaver og tid vil blive logget, og vælge projekter, som aktiviteten skal være en del af. Dette kan gøres ved és gå til Adminisztráció >> Kategória >> Aktiviteter (brugt tid). Du kan blot tilføje eller aktivere en allerede tilføjet aktivitet og markere afkrydsningsfelterne for de projekter, som denne aktivitet er en del af.

2. Tilføj eller vælg opgave

En opgave, også kendt som estimeringsobjektet, er det, du vil måle tid for en estimering. Tilføjelse af en opgave eller valg af en er ret simpelt og kræver, at du går til Indstillinger >> Aktiviteter (brugt tid). Her kan du enten vælge en eksisterende opgave til at logge tid for eller tilføje en ny ved at klikke på knappen "Ny opgave". Dette kontrolpanel giver dig også mulighed for enten at aktivere valget af aktivitet ved oprettelse af en opgave eller ved logning af tid.

3. Napló tid

Selvfølgelig er logning af tid det vigtigste skridt i måling og estimering af projekter, og Redmine giver flere måder and gøre det på.

Log tid direkte fra en opgave

Opgavepanelet giver dig mulighed for at udføre flere opgavefunktioner, herunder logning af tid. Kontrolpanelet viser flere muligheder, og du kan klikke på Log tid-muligheden på en opgave.

Log tid fra opgavelisten

Du kan også logge tid fra en opgaveliste, hvis du ønsker det, og processen er ret simpel. Alt du skal gøre er and navigere til opgavelisten. Når opgavelisten er foran dig, skal du blot højreklikke på den relevante opgave, som du vil logge tid for. Når du højreklikker på opgaven, vises en menu, der giver dig flere valgmuligheder, herunder muligheden for at logge tid.

Log tid ved hjælp af knappen Start arbejde

En anden nem og interaktiv måde at logge tid for en opgave automatisk er at bruge start arbejde-knappen i opgavefunktionsmenuen. Du skal blot vælge den relevante opgave, og en række muligheder vises.

Når du vil begynde and logge tid, skal du blot klikke a "Start arbejde" gombbal a panelen, és az időzítő automatikus indításakor. Du kan også bruge pauseknappen til midlertidigt at stoppe timeren, inden du genoptager eller afslutter den.

Når du trykker på knappen "Afslut", stopper timeren, og tidsløgningsiden udfyldes automatisk. Dette er sandsynligvis den mest bekvemme og praktiske måde és logge tid og udvikle estimeringer tovább.

4. Nézze meg és elemezze az aktuális napokat

Du kan ikke udarbejde projektestimater uden at rapportere og analysere den logget tid forskellige opgaver og aktiviteter. Derfor adakozó Redmine flere módszert a satu és a kategória logget brugt tid i overensstemmelse med dine krav og bekvemmelighed.

Rapportering ved hjælp af personlig erklæring

Personlig erklæring giver dig mulighed for at gruppere din logget brugt tid efter dage, uger, måneder, år eller endda en tilpasset tidsramme efter eget valg. For at gøre dette skal du gå til More >> Személyes erklæring >> Részletek >> Indstillinger, hvor du kan finde indstillingen "Gruppér resultater efter". Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge en tidsramme efter eget valg og vise logget tid i overensstemmelse hermed.

Raportering ved brug af personlige side moduler

Redmine giver dig også mulighed for at rapportere brugt tid ved hjælp af et interaktivt og grafisk modul og ved hjælp af Személyes oldalsó moduler vitrin. Denne funktion giver dig mulighed for at vise eller rapportere dine registrerede tidsindtastninger som en liste eller diagram, hvilket gør det nemt at forstå og tolke. További információért navigáljon az Oldalsó újratervezésekig >> Feloldás és új modul >> Tidsperiode konfiguráló és kimeneti formátum.

Raportering ved brug af kalendervisning

Du kan også rapportere brugt tid ved hjælp af en kalendervisning ved és gå Side redigerings tilstand >> Tilføj et most modul (brugt tid kalender) és konfiguráló tidsrammen ud fra de tilgængelige muligheder.

Következtetés

Nu hvor vi har fastslået vigtigheden af ​​at estere projekter, er det vigtigt at forstå, at effektiv tidsregistrering er den vigtigste forudsætning for at opnå handlingsrettede estim, og Redmine giver en meget bekvem og interaktiv platform, udstyret med fuctionner and dashboards, til and gøre dette.

Hvis en projektleder kan sikre, at der er en effektiv tidsregistreringsmekanisme på plads, kan projektets estimering være mere effektiv, og Chancerne for tids- og omkostningsoverskridelser falder drastisk.