Õige projektijuhtimise lahenduse valimine (intervjuu Become Ltd. tegevjuhiga)

Mis asjaolud viisid teid üldiselt projektijuhtimise tarkvara kaaluma?

Kui liitusin ettevõttega tegevjuhina, kasutas ettevõte mitut eraldiseisvat tööriista projektide haldamiseks, kuid need ei töötanud hästi koos. Seetõttu hakkasin otsima ühteainukest tarkvaratööriista, mis haldaks kõiki meie projekte.

Milliseid projektijuhtimise tööriistu algselt használti?

Enamasti uusi tarkvarasid ja rakendusi, mida tegid idufirmad. Kuidükski neist ei kattunud meie vajadustega kui keerulise süsteemina. Tegelikult hakkasime kasutama keerulisi tööriistu, kuid ei leidnud neid kasutajasõbralikeks.

Kuidas valisite õige rakenduse?

Tegime turul saadaoleva põhjaliku uurimistöö ja valisime välja 8 tarkvaralahendust. Lõpuks otsustasime Easy Redmine kasuks.

Mis veenis teid Easy Redmine'i ostma?

Kindlasti oli see hinna ja kvaliteedi suhe. Tahtsime tööriista, mis vastaks kõigile meie nõuetele, kuid ei tahtnud üle maksta.
Tahtsime kvaliteeti mõistliku hinnaga. Peamine nõue oli lahenduse keerukus ja funktsionaalsus.Easy Redmine vastab kõigele ja ilus ja kasutajasõbralik liides lihtsustas meie otsustamist.

Kes oli otsustaja?

Olin protsessi algataja ja lõpliku otsuse tegid ettevõtte omanikud.

Mis on Easy Redmine'i kasutamise suurim kasu?

Suurim kasu meie ettevõttele on üksikute moodulite omavaheline suhtlemine. Moodulite kooskõla võimaldab meil reageerida paindlikumalt muutuvatele tingimustele, eriti meie liikuvusdivisjoni "tormilises" keskkonnas. Tänu Easy Redmine'ile saame nüüd muuta erinevaid väärtusi vastavalt projektide paindlikule arendusele. Nüüd teame, kes millega tegeleb, kui kaua see aega võtab, miks midagi on hilinenud, kus meil on vaba tööjõudu ja vastupidi. Saame otseasjakohaseid andmeid hea ennustusvõimega, mis lihtsustab meie projekte.

Millised muud tarkvara funktsioonid on teid efektiivsemaks muutnud?

Paljud neist. Näiteks on kõik projekti dokumendid ühes kohas ja kõik teavad, kust vajalikku leida. Kokkuvõttes on meil nüüdparem ülevaade, kontroll ja hindamine kõigist projektidest.

Kas on midagi, millega te rahul ei ole? Mida peaksime tulevikus paremaks muutma?

Alguses oli meil veidi raskusi arusaamisega, miks mõned protsessid on sellised, nagu nad on. Kuid see oli tingitud tarkvara tervikliku tundmise algsest puudumisest. Hiljem saime teada, et moodulid ja nende omavahelised seosed on väga loogiliselt üles ehitatud - kogenud projektijuhtimise kogemusega inimeste poolt, kes teavad, mida nad teevad.Easy Redmine'i tugiosakond aitas meil rakenduse toimimist mõista, nii et saime kiiresti rakenduse üle kontrolli.

Kas soovite midagi lisada?

Üldiselt oleme Easy Redmine'i funktsionaalsusega väga rahul - tarkvara vastas meie ootustele. Siiski jääb meil puudu paremast mobiilsest ühilduvusest. Kindlasti on ruumi parendamiseks.

Uus mobiilirakenduse versioon avaldatakse mõne nädala pärast. Usume, et see vastab kõigile teie ootustele.

Aitäh intervjuu eest ja tagasiside eest.