Hogyan figyelhetjük meg egy projekt életciklusát a Redmine-ban.
A projekt életciklusa során új vagy meglepő események merülnek fel, mert a vezetőknek gyorsan és hatékonyan kell cselekedni az eltérések elkerülése érdekében.
3. Adja hozzá a problémákat
Van egy projekt. Van néhány embered. Most jönnek a feladatok!
A Redmine kiemelkedik az ügykövetés terén, de hogy a legtöbbet hozd ki belőle, meg kell ismerned két kulcsfontosságú fogalmat: Munkafolyamatok és Nyomkövetők.
A Nyomkövetők határozzák meg vagy indokolják a problémáidat.
milyen problémákkal szoktál foglalkozni? Mit kell követned egy sikeres projekt érdekében?
Gondolj a Nyomkövetőkre, mint az összetartó ragasztóra. A szokásos szinten a Nyomkövetőket használhatja a közös problématípusok megkülönböztetésére, mint például a Bug, a Funkciók, a Hibák stb. Minden nyomkövető megvan a saját neve, állapota (és hogy a kapcsolódó problémák megjelenítése-e a projekt térképén), és tartalmazhat mindenféle tesztreszabható mezőt.
De ha mélyebbre mész, láthatod, hogy sokkal többet is tudunk.
A Nyomkövetők meghatározzák, hogy mely munkafolyamatok miatt egy adott problémára vagy akár csapattagban a projekten belül (szerepük alapján). Ez azt jelenti, hogy mindenféle tesztreszabható ismétlődő feladatot vagy folyamatot okozhatsz létre, csak a nyomkövetőd indít!
A Munkafolyamatok határozzák meg, hogy a Redmine hogyan követi a problémákat és azok előrehaladását. Alapértelmezés szerint a problémáid különböző állapotokban lehetnek, többek között:
- Új
- Folyamatban
- Megoldott
- Visszajelzés
- Lezárt
- Visszautasított
Az üzembe helyezési beállítást meg lehet változtatni minden felhasználó számára, hogy problémát hozzon létre, de csak a vezetők utasíthatják el / a problémákat.
4. Figyelje a projektjeit
Már megvan minden, amire szükséged van, és nyomon követted a projektet, és megbizonyosodhatsz arról, hogy a csapatod a tervek szerint halad.
Menj az összefoglaló részhez, hogy megnézd a projekt előrehaladásának áttekintését, tartalmazza, hogy mennyi probléma van nyitva és zárva minden nyomkövetőnél, mely tagok a projekten, és a legfrissebb hírek.
Ha több projekttel foglalkozol, áttekintést kaphatsz róluk a projektek utasításában.
Ez az, ahol gyors frissítést kaphatsz az aktuális állapotról minden projekt esetében, valamint néhány kulcsfontosságú információ, mint rövid leírás, hogy a projekt nyilvános-e vagy sem, és létrehozása dátuma. Így lehetséges, hogy az összes szervezeted projektjének tetején maradj.
Tapasztalataink szerint a legeredményesebb csapatok azok, akik időben beviszik az adataikat a Redmine-ba (vagy a Planio-ba!).
Annak érdekében, hogy ezt a könnyebbé tegyük, a Nyomkövetővel CSV fájlokból importálhatod a feladatokat. A legtöbb projekt eszköz lehetővé teszi a CSV fájlok menedzsmentjének exportálását. Azonban ha van egy feladatlistád Excelben, importálhatod őket a Redmine-ba, és gyorsan szervezheted és elkezdted a csapatmunkát rajtuk!
Miért fontos a projekt nyomon követése
A projekt életciklusa a projekt megszületésétől kezdődik, amíg céljai el nem érik, véget ér. A különböző projektek szakaszok során különböző fontos feladatokat végeznek, amelyek során problémák, kellemetlenségek vagy nehézségek merülhetnek fel. Ezeknek a feladatoknak a figyelemmel kísérése révén gyorsan meg lehet tenni a korrekciós kezelést annak érdekében, hogy a projekt zökkenőmentesen folytatódjon, észuket az időszakokat, késéseket vagy a minőséget és a hatékonyság elvesztését. A projekt végrehajtásának időszakos nyomon követésének fő előnyei:
- Lehetővé teszi a projekt helyzetének és különböző feladatainak globális és naprakész áttekintését.
- Lehetővé teszi az eltérések azonosítását és a korrekciós intézkedések megtételét azok megoldása érdekében.
- Gyorsítja a projekt erőforrásaira vonatkozó döntéshozatali folyamatot.
- Lehetővé teszi a rejtett mintázatok vagy a trendek felfedezését.
- Lehetőséget nyújt a projekt előrehaladásának folyamatos tájékoztatására a fogyasztóval.
Hogyan figyeljük a projekt életciklusát
Láttuk már, hogy milyen fontos a projekt figyelése annak érdekében, hogy gazdaságos módon elérjük a kitűzött célokat, folyamatos ellenőrzéssel. ehhez szükséges intuitív, egyszerű és agilis eszközök használata, mint például a Redmine projektmenedzser, amely kiemelkedik az egyszerű vizualizálási és megfigyelési feladatok és munkacsoportok közötti könnyű kommunikáció terén.
A RedmineUP Full Plugins Bundle-ben található bővítményekkel és az egyszerű Gantt diagrammal a Redmine további hasznos funkciókat tartalmaznak a figyelés során, amelyek közül kiemelhetjük:
- Gantt-diagram. Ez a grafikus eszköz lehetővé teszi, hogy több feladatot és azok fejlődését az idővel összehasonlítsuk. Ez a diagram áttekintést nyújt a projekt alkotó összes feladatáról, megmutatva, hogy mikor kell befejezni őket és kidolgozott el őket.
- Kanban táblák. Ez az eszköz ideális az Agile módszerrel dolgozó bevételek figyelésére. A vezérlőpult vizuális módon mutatja a projekt különböző feladatainak állapotát, lehetővé téve a problémák és gyengeségek azonosítását a projektben.
- A projekt tevékenységi oldala és az Én oldalam. Ezek az oldalak bemutatják a projektben végzett utolsó tevékenységeket, a hozzájuk tartozó információkkal együtt.