Kezdje el projektjeit okosabban használva az elméleti térképeket.

11/9/2021
5 perc
Jakub Ryba

Minden projekt kezdetén sok minden történik - különösen az ön elméjében. Ön és kollégái ötleteket, víziókat és sok kis részt hoznak létre, amelyekből az egész projekt létrehozható. Ezért itt van egy okos technika, amely segíti ezt - az agytervezést.

Kezdjünk egy kis játékkal

Az agytérképezés egy vizuális gondolkodási rendszer, amely tiszteletben tartja az elméd természetes áramlását, az ötletek és az asszociációk nem lineárisan, hanem véletlenszerűen jelennek meg. Hogy bizonyítsuk, hogy ez igaz, itt van egy gyors gyakorlat: gondolj egy fogkefére, és írj le egy másik szót, amely az asszociációdban felmerül. Az alapján a szón, írj le egy másikat, majd még egyet, így végül összesen tíz szabadon asszociált szó lesz.

Látod? Míg normális magabiztosan azt hiszem, hogy a listád második szava fogkrém, fog vagy fürdőszoba, az utolsó szóra szinte semmi esélyünk sincs. Ez könnyen lehet szivárvány, gorilla vagy akár az első szerelmed neve. Miért van ez? A nem lineáris gondolkodás miatt.


„A lineáris gondolkodással először korlátokat teremtesz,
majd ötleteket. Az agytérképezéssel először lövöd ki
az ötleteket, később szervezel és értékel.“


Hogyan készítsünk agytérképet?

Bár az agytérképezés a szabadon robbanó asszociációkra épül, nem szabad összetéveszteni a rendetlenséggel. Minden robbanás végül csak atomok kapcsolódása - van egy szerkezete, vegye középpontja a központi ötleted, vagy a megoldandó probléma.

Hogy lássuk a funkcionalitását a projektmenedzsmentben, itt van egy másik kis gyakorlat. Vegyél egy üres papírt, és középen írd le a megoldandó dolog (projekt, probléma) nevét - például új weboldal, üzleti partnerek eseménye vagy értékesítése. A papír többi részét használtam fel arra, hogy feljegyezd az összes azonosított ötletet. Leírhatod, rajzolhatod vagy akár ragaszthatod is a papírra. Ha kész, húzz ágakat, hogy összekapcsold az ötleteket, amelyek kapcsolódnak egymáshoz. ezt lépj vissza, és nézd meg a művedet - ez az agytérképed, a „nagy képed“.

Agytérképek az Easy Redmine-ban

Agytérképek az Easy Redmine-ban


Az agytérképezést gyakran csak
egy ötletelési technikának tartja. De
ez a projekt kezdetének fontos része kellene legyen.“


Mikor használunk agytérképet?

Nem túl azt állítom, hogy az agytérképet szinte bármikor bármilyen bármilyen projektet használhatjuk. Az Easy Software-ben gyakran kezdjük projektjeinket jó ötletek vizualizálásával egy agytérképen. Mielőtt megosztanánk veled a négy legjobb példánkat, nézd meg az agytérképet, amely ehhez a cikkhez kapcsolódik, inkább írjunk.

Gytérképek

Gytérképek

  • Ötletelés
    Mivel az ötletelésnél „az egyetlen rossz ötlet az, amely elhallgatva marad“, az agytérképezés tökéletes erre a projekt fázisára. Nincsenek korlátok - csak szabad asszociációk és ötletlövöldözés. (Ne aggódj, később részletesebben is szervezi őket.)

  • Új projekt indítása
    Használd a következő projektet az agytérkép központi ötletének. Jegyezd fel az összes projekt követelményét, és hamarosan szép csokorral rendelkezel. Azonban a szállítások nem kötelező összehasonlítva a WBS-sel.

  • Bemutatók
    Mindig kihívást jelent egy csábító bemutató létrehozása. Azonban ha agytérképeket használsz, módosíthatod a közönség észlelését, és az összes információt mindig az „oldalon” tarthatod, és újakat adhatsz hozzá ágak segítségével. Az információk közötti kapcsolat akkor világosabb = könnyebb megérteni.

  • Egy termékútvonal vizualizálása
    Egy agytérképet is értékelni fogsz, szerepelnek az új termék összes funkciója és leírása. Így látni fogod, mennyi munka szükséges a termék elkészítéséhez.


tehát, van valami trükk?

Nos, valóban kettő van:

  1. Csapatoddal való megosztás
    Bármily nagyszerűen és jól kinéző az agyképed, meg kell osztanod csapatoddal. Ezt papírral lehetetlen megtenni (vagyis bosszantó). Ezért szükséged van projektmenedzsment szoftverre, amely lehetővé teszi számodra a világos, könnyen érthető digitális agyképek létrehozását. könnyen megoszthatod őkettagjaiddal, akik szintén hozzáadhatják ötleteiket.

  2. Túl sok agykép
    Néha a csapatok egyszerűen túl sokat foglalkoznak az képzéssel, ami egy agy végződő faágakkal teli fához vezet. Ezért szükséged van egy képzett projektmenedzserre, aki képes beállítani az agyképezés finomságát.

Mi teszi különlegessé az Easy Redmine agyközpontjait?

Az Easy Redmine szoftverrel praktikus agyközpontokat hozhat létre. Az egyes csomópontokhoz jegyzeteket, linkeket vagy jelölőnégyzeteket is hozzáadunk. Azonban ami a legjobban tetszeni fog neked, az, hogy egy csomópontokat új feladatokat alakíthatsz anélkül, hogy az Easy Redmine eszközei között váltana. Így az agy nem csak ötletek halmozódásaként végződik, hanem igazközpont a projektjének szilárd alapjává válik, amelyet továbbfejleszthet a mi WBS éS Gantt diagramunkkal.

Nézze meg bevezető videónkat, hogy többet megtudjon az Easy Redmine agyközpont moduljáról!

Következtetés

Az ajánlásunk az, hogy kezdj el használni gondolattérképeket. Mi sok projektünk kezdetén használjuk ezt a nagyszerű eszközt, amely egyaránt hasznos egyéneknek és csapatoknak is - agyaláshoz, projektek összegyűjtéséhez és prezentációkhoz. Használhatod a projektmenedzsment javítására is, mert szilárd alapot és áttekintést ad az összes szükséges szállításról a projekt sikeréhez.

Tiszta gondolattérképek az ötleteid strukturálásához? Egyszerű.

Feljavított eszközökre váltva könnyebben tervezve, kezelve és ellenőrizve a projekteket.

ezt ki az Easy Redmine-30 napos ingyenes próbatételben

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések