Belangrijkste functies overzicht: Hoe Asset & Configuration Management Bedrijven Helpt

Új funkciók bevezetése

A Az Asset & Configuration Management a tökéletes eszköz arra, hogy előnyt biztosítson egyéni adattáblázatok tervezésében és létrehozásában.. Néhány kattintással a felhasználók könnyedén bővíthetik az Easy Redmine funkcióit. A rendszer egyéni mezőinek felhasználásával ezek a táblázatok testreszabhatók a szükséges információk hatékony rendszerezésére és tárolására. A bővítmény azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tábláikat összekapcsolják a rendszeren belüli különböző elemekkel, például projektekkel, feladatokkal, felhasználókkal és egyéb entitásokkal.

Igyunk meg egy csésze kávét, és nézzünk meg néhány példát.

Egyszerűbbé teheti a bonyolult konfigurációk szervezését egyéni adattípusokkal

Az egyéni adattípusok kulcsfontosságúak funkció, amely lehetővé teszi az adatok felosztását meghatározott fókuszmezők vagy esetek alapján. Itt egy példa.

Egy vállalat a különböző fókuszmezők alapján szeretné felosztani adattípusait rendelkeznek - Humánerőforrás, Raktárkezelés, Pénzügykezelés, Vagyonkezelés és Adatkezelés.  Az ACM kiegészítőnek köszönhetően ez lehetséges. Minden csoporthoz egyedi adattípust hozunk létre, így hatékonyabban biztosítunk jobb általános élményt az adatok rendszerezése, keresése és kezelése során. Ami még elképesztőbb, hogy ezek a mezők egyéni táblázatokkal tovább bonthatók kisebb részletekre, és pontosan meghatározhatók, amikor bizonyos eszközök vagy konfigurációk nyomon követéséről és jelentéseiről van szó.

Egyszerűsítse a folyamatokat egyéni táblázatokkal és mezőkkel

Az ACM egyik létfontosságú tulajdonsága az egyéni táblázatok létrehozásának és funkcionalitásuk bővítésének képessége saját adatmezők hozzáadásával, ami rendkívül személyre szabható adatkezelést tesz lehetővé. Vessen egy pillantást erre a funkcióra.

Tegyük fel, hogy nyomon szeretné követni irodai számítógépeit - létrehozhat egy egyedi táblázatot kifejezetten erre a célra, amely lehetővé teszi az összes kulcsfontosságú információ tárolását, például a modell nevét és számát, a vásárlás évét, a sorozatszámokat stb.  Minden számítógépet csatlakoztathat az Easy Redmine felhasználóhoz is. Vagy inkább a fenntartójával. Ez különösen akkor hasznos, ha a garancia lejárati dátumáról van szó, mert figyelmeztethet bizonyos felhasználókat, amikor a garanciájuk a lejártához közeledik, lehetővé téve számukra, hogy megtegyék a szükséges lépéseket, mielőtt túl késő lenne. Vannak már ötletei, hogyan profitálhat ebből vállalkozása? Nagy!

Mutassa meg az adatokat ott, ahol szüksége van rájuk úgy, hogy összekapcsolja őket projektekkel és feladatokkal

Ha Ön cégtulajdonos, vagy olyan személy, akinek nyomon kell követnie az adatokat, mindennek egy helyen történő kezelése kihívást jelenthet.  A megfelelő eszköz birtokában könnyedén megmutathatja adatait pontosan ott, ahol szüksége van rá – az Easy Redmine ezt biztosítja az adatok konkrét projektekhez vagy feladatokhoz való kapcsolásával. Ily módon értékes időt és energiát takaríthat meg, amikor megpróbálja megjegyezni, hogy mely adatok hova kerülnek, amikor az összes fontos információ összekapcsolódik. Folytassuk egy másik ITAM példával.

Képzeld el, hogy már elkészítettünk egy egyedi táblát, melyben minden szükséges információ megtalálható a cégnél használt szerverekről, alkalmazásokról és szoftverekről. Mi a helyzet a szoftverfrissítésekkel? És mi van akkor, ha biztosítanunk kell, hogy a frissítések nagyobb léptékben történjenek?

Kezdjük azzal, hogy mindent összekapcsolunk.  Az Easy Redmine ebben segít nekünk, hogy az alkalmazásokat szerverekkel és szoftverekkel összekapcsolhassuk. Így van megoldásunk eszközeink rendszerezésére. Nagy. Most a frissítések. Hasonlóképpen ez megtehető a az adatok összekapcsolása a feladatokkal a nyomkövető módosításával.  Ez lehetővé teszi a technikusok számára a rutinfrissítések egyszerű kezelését! Az eszközök rendszerezve vannak, és gondoskodunk arról, hogy amikor a frissítéseknek meg kell történniük, akkor azok megtörténjenek. Ez a technika segít automatizálni a fárasztó manuális folyamatokat, hogy csapata hatékonyabban tudjon haladni a projekteken, miközben elkerüli az emberi hibákat.

Továbbá a táblázatból az is jól látható, hogy ki a felelős az alkalmazástámogatás biztosításáért, hangsúlyozva az adatok és feladatok összekapcsolásának fontosságát.

Nézd meg a webinárium felvételét

Ha egy kicsit mélyebbre szeretne ásni az Asset & Configuration Management segítségével megoldható használati esetekbe javasoljuk, hogy nézze meg ezt a webinárium felvételét. Daniil Kharatyan, az ACM-kiegészítőkkel foglalkozó vezető tanácsadónk elmagyarázza Önnek minden használati esetet részletesebben az Easy Redmine interfészen.

Nézze meg a webinárium felvételét

Volg, controleer en bekijk alle properties op één centrale locatie

Door al uw properties op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Met vooraf gedefinieerde filters of de mogelijkheid om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe ze worden weergegeven.

Ez az een voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Stel je een aanpasbare pagina voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met gebruikte computers en staafdiagrammen van computers per merkhoudeneldiagrammen tot taartendiagrammen tot monitor taartendia Ez egy allemaal mogelijk az Easy Redmine-ban. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van properties, kunt u snel een duidelijk beeld krijgen van alles wat met die properties te maken heeft, waar u het ook nodig heeft op één plek!

Veilige toegang met toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie is het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak je geen zorgen, mi hebben het ook geïmplementeerd.

Deze functie stelt de manager in stat om verschillende rollen toe te wijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsmachtigingen, waardoor specieke medewerkers controle hebben over bepaalde aspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Bijvoorbeeld, een junior medewerker kan alleen bronnen bekijken terwijl een senior architect controle kan krijgen over het maken, wijzigen en verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informatie, waardoor IT-operaties veel soepeler en efficiënter verlopen.

Következtetés

De Eszköz- és konfigurációkezelési bővítmény az Easy Redmine segítségével. Het kan worden gebruikt om allerlei use case op te lossen.

De ACM vereenvoudigt assetbeheer, waardoor u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw properties kunt bijhouden. Dankzij deze tool is het eenvoudig om gegevens te koppelen aan taken voor geautomatiseerde updates en zelfs een dashboardpagina aan te passen die alles bevat wat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse werk. Dit zorgt ervoor dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest actuele informatie, zonder door meerdere bronnen te hoeven zoeken. Bovendien kunt u uw esetek oplossen zonder programerervaring.

Door gebruik te maken van deze functies kunt u waardevolle tijd en energie besparen terwijl u de nauwkeurigheid van projecten verbetert!