Főbb jellemzők áttekintése: Hogyan segíti az eszköz- és konfigurációkezelés a vállalkozásokat
Nyilvánvaló, hogy a vállalkozások olyan módszereket keresnek, amelyekkel áttérhetnek a kézi folyamatokról, például az eszközök és konfigurációk nyomon követéséről az automatizált rendszerekre. Az Easy Redmine Asset & Configuration Add-on átfogó megoldást kínál hogy megfeleljen az Ön üzleti igényeinek – lehetővé teszi, hogy bármilyen méretű vállalat hatékony konfigurációkezelő rendszert építsen ki.
Új funkciók bevezetése
A Az Asset & Configuration Management a tökéletes eszköz arra, hogy előnyt biztosítson egyéni adattáblázatok tervezésében és létrehozásában.. Néhány kattintással a felhasználók könnyedén bővíthetik az Easy Redmine funkcióit. A rendszer egyéni mezőinek felhasználásával ezek a táblázatok testreszabhatók a szükséges információk hatékony rendszerezésére és tárolására. A bővítmény azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tábláikat összekapcsolják a rendszeren belüli különböző elemekkel, például projektekkel, feladatokkal, felhasználókkal és egyéb entitásokkal.
Igyunk meg egy csésze kávét, és nézzünk meg néhány példát.
Egyszerűbbé teheti a bonyolult konfigurációk szervezését egyéni adattípusokkal
Az egyéni adattípusok kulcsfontosságúak funkció, amely lehetővé teszi az adatok felosztását meghatározott fókuszmezők vagy esetek alapján. Itt egy példa.
Egy vállalat a különböző fókuszmezők alapján szeretné felosztani adattípusait rendelkeznek - Humánerőforrás, Raktárkezelés, Pénzügykezelés, Vagyonkezelés és Adatkezelés. Az ACM kiegészítőnek köszönhetően ez lehetséges. Minden csoporthoz egyedi adattípust hozunk létre, így hatékonyabban biztosítunk jobb általános élményt az adatok rendszerezése, keresése és kezelése során. Ami még elképesztőbb, hogy ezek a mezők egyéni táblázatokkal tovább bonthatók kisebb részletekre, és pontosan meghatározhatók, amikor bizonyos eszközök vagy konfigurációk nyomon követéséről és jelentéseiről van szó.
Egyszerűsítse a folyamatokat egyéni táblázatokkal és mezőkkel
Az ACM egyik létfontosságú tulajdonsága az egyéni táblázatok létrehozásának és funkcionalitásuk bővítésének képessége saját adatmezők hozzáadásával, ami rendkívül személyre szabható adatkezelést tesz lehetővé. Vessen egy pillantást erre a funkcióra.
Tegyük fel, hogy nyomon szeretné követni irodai számítógépeit - létrehozhat egy egyedi táblázatot kifejezetten erre a célra, amely lehetővé teszi az összes kulcsfontosságú információ tárolását, például a modell nevét és számát, a vásárlás évét, a sorozatszámokat stb. Minden számítógépet csatlakoztathat az Easy Redmine felhasználóhoz is. Vagy inkább a fenntartójával. Ez különösen akkor hasznos, ha a garancia lejárati dátumáról van szó, mert figyelmeztethet bizonyos felhasználókat, amikor a garanciájuk a lejártához közeledik, lehetővé téve számukra, hogy megtegyék a szükséges lépéseket, mielőtt túl késő lenne. Vannak már ötletei, hogyan profitálhat ebből vállalkozása? Nagy!
Mutassa meg az adatokat ott, ahol szüksége van rájuk úgy, hogy összekapcsolja őket projektekkel és feladatokkal
Ha Ön cégtulajdonos, vagy olyan személy, akinek nyomon kell követnie az adatokat, mindennek egy helyen történő kezelése kihívást jelenthet. A megfelelő eszköz birtokában könnyedén megmutathatja adatait pontosan ott, ahol szüksége van rá – az Easy Redmine ezt biztosítja az adatok konkrét projektekhez vagy feladatokhoz való kapcsolásával. Ily módon értékes időt és energiát takaríthat meg, amikor megpróbálja megjegyezni, hogy mely adatok hova kerülnek, amikor az összes fontos információ összekapcsolódik. Folytassuk egy másik ITAM példával.
Képzeld el, hogy már elkészítettünk egy egyedi táblát, melyben minden szükséges információ megtalálható a cégnél használt szerverekről, alkalmazásokról és szoftverekről. Mi a helyzet a szoftverfrissítésekkel? És mi van akkor, ha biztosítanunk kell, hogy a frissítések nagyobb léptékben történjenek?
Kezdjük azzal, hogy mindent összekapcsolunk. Az Easy Redmine ebben segít nekünk, hogy az alkalmazásokat szerverekkel és szoftverekkel összekapcsolhassuk. Így van megoldásunk eszközeink rendszerezésére. Nagy. Most a frissítések. Hasonlóképpen ez megtehető a az adatok összekapcsolása a feladatokkal a nyomkövető módosításával. Ez lehetővé teszi a technikusok számára a rutinfrissítések egyszerű kezelését! Az eszközök rendszerezve vannak, és gondoskodunk arról, hogy amikor a frissítéseknek meg kell történniük, akkor azok megtörténjenek. Ez a technika segít automatizálni a fárasztó manuális folyamatokat, hogy csapata hatékonyabban tudjon haladni a projekteken, miközben elkerüli az emberi hibákat.
Továbbá a táblázatból az is jól látható, hogy ki a felelős az alkalmazástámogatás biztosításáért, hangsúlyozva az adatok és feladatok összekapcsolásának fontosságát.
Nézd meg a webinárium felvételét
Ha egy kicsit mélyebbre szeretne ásni az Asset & Configuration Management segítségével megoldható használati esetekbe javasoljuk, hogy nézze meg ezt a webinárium felvételét. Daniil Kharatyan, az ACM-kiegészítőkkel foglalkozó vezető tanácsadónk elmagyarázza Önnek minden használati esetet részletesebben az Easy Redmine interfészen.
Nézze meg a webinárium felvételét
Kövesse nyomon, auditálja és tekintse meg az összes eszközt egy központi helyen
Ha minden eszköze egy központi helyen van, egyszerűbbé válik azok nyomon követése és auditálása. Az előre meghatározott szűrőkkel vagy a saját testreszabási lehetőséggel teljes mértékben szabályozhatja, hogy mely adatok jelenjenek meg és hogyan jelenjenek meg.
Íme egy példa az informatikai igények alapján. Képzeljen el egy testreszabható oldalt, ahol a felhasználók láthatják a napi munkájukhoz szükséges összes adatot és információt tartalmazó irányítópultot – a használt számítógépek listáitól és a számítógépek márka szerinti oszlopdiagramjaitól a monitorokat paneltípusonként nyomon követő kördiagramokig. Mindez lehetséges az Easy Redmine-ban. Az eszközök nyomon követésének és megtekintésének ezzel a hatékony módszerével egy helyen gyorsan áttekinthet mindent, ami ezekhez az eszközökhöz kapcsolódik, ahol csak szüksége van rá!
Biztonságos hozzáférés engedély-hozzárendeléssel
Egy másik szükséges funkció az engedélyszint hozzárendelése. Ne aggódj, mi is megvalósítottuk.
Ez a funkció lehetővé teszi a menedzser számára, hogy különböző szerepköröket rendeljen hozzá különböző szintű láthatósággal és szerkesztési jogosultságokkal, lehetővé téve az egyes alkalmazottak számára, hogy irányítsák az IT-menedzsment bizonyos aspektusait. Egy egyszerű példa az életből a következő.
Például előfordulhat, hogy egy fiatalabb alkalmazott csak megtekintheti az erőforrásokat, míg a vezető építész irányíthatja az erőforrások létrehozását, módosítását és törlését. Ez biztosítja, hogy a jobb Az alkalmazottak bármikor hozzáférhetnek a megfelelő információkhoz, így sokkal gördülékenyebbé válik az informatikai működés és hatékonyabb.
Következtetés
A Az eszköz- és konfigurációkezelési bővítmény az Easy Redmine hatékony és sokoldalú kiegészítője. Mindenféle használati eset megoldására használható.
Az ACM leegyszerűsíti a vagyonkezelést, amely lehetővé teszi az eszközeivel kapcsolatos összes kulcsfontosságú információ nyomon követését. Ennek az eszköznek köszönhetően könnyen összekapcsolható az adatok a feladatokkal az automatikus frissítésekhez, és még egy irányítópult-oldal is testreszabható, amely mindent tartalmaz, amire a felhasználóknak szüksége van a mindennapi munkájukhoz. Ez segít abban, hogy mindenki bármikor hozzáférjen a legfrissebb információkhoz anélkül, hogy több forrásban kellene keresnie. Ráadásul azt lehetővé teszi az esetek megoldását kódolási tapasztalat nélkül.
Ezen funkciók kihasználásával értékes időt és energiát takaríthat meg, miközben javítja a projektek pontosságát!
A végső Redmine frissítés? Könnyen.
Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.
