A Redmine egyszerű funkciói

Gantt-diagram jeleníti projekt feladatok egy idővonalon, és lehetővé teszi a megfelelő tervezést - alapvető eszköze mind az egyszerű, mind az összetett projekteknek. Alapvonalak, kritikus út, cash flow, források és még több eszközt lehet megjeleníteni közvetlenül az Easy Gantt-ban. Ön is igénybe vehet kapcsolatokHozzon létre részfeladat és a mérföldkövek.

Egyszerű Gantt a globális szinten lehetővé teszi, hogy az egész projektfával együtt dolgozzon, beleértve az összes kapcsolódó feladatot, mérföldköveket, kapcsolatokat, késéseket stb egyetlen képernyőn. A legfontosabb előny a kaotikus kapcsolás kiküszöbölése az egyes projektek között, amikor egyszerre több projekten dolgozik.

Ez szolgál a gyors és egyszerű tervezés az ad-hoc projektek ahol a projekt sablonok nem alkalmazhatók. A Gyorstervező lehetővé teszi a legfontosabb feladatok meghatározását, amelyeket aztán a Gantt-diagramban kell kezelni.

Az egész projekt (feladatokkal, mérföldkövekkel, csapattagokkal, dokumentumokkal stb.) Sablonként menthető és használható új projekt inicializálása a jövőben. A sablonok kiváló időt takarítanak meg, és lehetővé teszik számukra, hogy folyamatosan fejlődjenek javítsa a projektszállítást.

Minden felhasználónak, projektnek vagy dolgozó csapatnak rendelkeznie kell saját irányítópulttal, amely napi munkáját szervezi. Az irányítópultok teljesen testreszabható, amely lehetővé teszi a modulok hozzáadását / eltávolítását a listából, és az irányítópultokat sablonként mentheti. Plusz, műszerfal sablonok mert a leggyakoribb szerepek már elkészültek az Ön számára. 

Az Easy Software komolyan veszi a személyes adatok védelmét. Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) néven ismert európai szabályozás számos kihívást jelent minden szervezet számára, és az egyik leghangsúlyosabb üzleti témává vált. Küldetésünk, hogy az Easy Redmine ügyfeleket és alapvetően az összes projekt közösséget biztosítsuk megbízható szoftver, amely lehetővé teszi az adatfeldolgozók minden feladatának hatékony teljesítését. Az Easy Redmine 100% GDPR-készen áll az 1.2 verziótól (május 2018).

Tovább

Az adott személy tevékenységi áttekintése (a feladatokon végrehajtott változtatások) megtalálható a egy adott felhasználói profil. Ráadásul, globális tevékenység takarmány egy olyan szolgáltatás, amely az oldalsávról érhető el, amely tájékoztatja Önt a kiválasztott projektek aktuális tevékenységéről.

A felhasználóknak számos módja van log & track eltöltött idő akár manuálisan is, a saját irányítópultjáról, miközben frissíti a feladatokat, vagy automatikusan használja a stopperóra. A projektek időkövetésével kapcsolatos információk kulcsfontosságúak a projekt teljesítményének és jövedelmezőségének értékeléséhez.

Dokumentumok csatolhatók a projektekhez és feladatokhoz. A projektdokumentumok a következő kategóriákba sorolhatók: szerep-alapú hozzáférés jogok. A projekt munkadokumentumai világosan szerepelnek a "feladat mellékletek" kategóriában. A dokumentumok megoszthatók, verzióban, kereshetők és szerkeszthetők online.

Az ellenőrző lista egyfajta állást segítő eszköz csökkenti a hibákat kompenzálva az emberi memória és figyelem lehetséges határait. Segít biztosítani konzisztencia és teljesség egy feladat elvégzésében.

Bármely listát a bejegyzések (projektek, feladatok, időbejegyzések stb.) Egy grafikonban vagy egy diagramban láthatóvá tehetők teljesen testreszabható. Pie, bar vagy vonaldiagram segítségével csak néhány kattintással készíthet jelentést a projekt teljesítményéről, és bemutatja, hogy mit kell javítani.

Gyorsítsa fel az ismétlődő tevékenységeket, például a feladatfrissítést vagy a Help desk jegyek hozzárendelését egy kiválasztott dolgozóhoz a műveleti gombok segítségével. Csak nyisson meg egy kiválasztott feladatot (vagy jegyet) és nyomja meg az előre beállított művelet gombot, amely bármilyen feladatfrissítést végrehajthat, beleértve a megbízott, a nyomkövető vagy a prioritás megváltoztatását.

Minden egyes felhasználói típushoz lehet egy előre definiált alapértelmezett szerepkör, így megszünteti annak szükségességét, hogy szerepet tulajdonítson az adott felhasználói típusok újonnan létrehozott felhasználóinak. Az egyszerűség kedvéért az alapértelmezett felhasználói szerepek a szervezet néhány leggyakoribb szerepére korlátozódnak. Amikor meghív egy új felhasználót a rendszerre, megadhatja neki egy konkrét szerepet a meghívás elküldése előtt. Minden egyes felhasználói típushoz egyéni rendelkezésre áll a személyes irányítópult azonnali használatra.

Ez az egyik a leginkább fontos kezdeti konfigurációk az Easy Redmine-ben. Ha ezt megtette, akkor lesz tökéletes ellenőrzés a feladatok követésére az egész szervezetben - a projekt tulajdonosaitól a részmunkaidősökig és külső partnerekig - például az ügyfelekhez vagy a külső munkatársakhoz.

Ez egy eszköz a gyors "to-do" emlékeztetők számára. Bárhol is van a rendszerben, a tennivalók listája mindig készen áll a megfelelő szervizpanelen. Minden A "tennivaló" megjegyzések feladatai a drag & drop használatával változnak őket egy adott projekt.

A rendszer összes adatlistája lehet PDF-fájlba exportálva az Ön logójával és céges színeivel. Példa exportálásra: bármely feladatlista, projektlista, eltöltött idő bejegyzései, feladatrészletek exportálása stb.

Használja ki a legjobb szerszámokat a szinkronizáláshoz vagy harmadik féltől származó rendszerekről az Easy Redmine-be. Támogatott platformok közé tartozik Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Easy Redmine van egy komplex projektmenedzsment rendszer, amely sok szempontból konfigurálható. Ez magában foglalja a felhasználók, szűrők, szerepek és engedélyek beállításait, felhasználói típusokat, naptárakat, kategóriákat, ütemezett feladatokat, egyéni mezőket, csoportokat, névjegyeket, sablonokat, munkafolyamatokat stb.

Az Easy Redmine jön a csomaghoz 3 tervezési témák különféle felhasználói igények kielégítésére - alapértelmezett, kompakt és sötét. Minden felhasználó válthat a profiljában szereplő témák között.

Egy előre meghatározott személyes műszerfal, amely alkalmas a Projekt menedzser szerepe úgy tervezték, hogy pillanatok alatt tudatosítsa az aktuális teljesítmény relevanciáját projekt menedzsment.

Egy előre meghatározott személyes műszerfal, amely alkalmas a csapatvezetői szerep úgy tervezték, hogy pillanatok alatt tudatosítsa az aktuális teljesítményt egész csapat.

A Portfolio Tree portfóliókezelő irányítópultjával minden projektjét szervezetten és elérhetővé teheti. A tevékenységi hírcsatorna és a kritikus problémák listája segít a sürgős problémák megoldásában, és további lapok segítségével kezelheti a dolgozók munkaterhelését, az aktuális sprinteket és a költségvetést. A Grafikonok és diagramok segítségével megjelenítheti a listát az általános teljesítmény érdekében.

Egy előre meghatározott személyes műszerfal, amely alkalmas projektcsapat tagja úgy tervezték, hogy pillanatok alatt tudatosítsa az aktuális teljesítmény relevanciáját projekt megvalósításában.

Kövesse nyomon a nyitott / zárt mérföldköveket a projekteknél, mint a becsült és az egyes mérföldkövekre fordított idő. Ez a műszerfal segíti a projekt- és portfóliókezelőket abban, hogy a projektek előrehaladása megfelel-e az eredeti projekttervnek / ütemtervnek.

Az emberek irányítópultja lehetővé teszi, hogy egy pillantásra megtekinthesse a felhasználókkal kapcsolatos információkat. Használja a műszerfalat a felhasználók feladatainak és állapotainak, a felhasználók tagsági státuszának, a hozzárendelt munka befejezésének, a befejezett feladatoknak, az eltöltött időnek, a személyi költségeknek és még sok másnak a megtekintéséhez!

Annak érdekében, hogy a vállalkozás a helyes úton maradjon, a projektvezetőknek és a csapatoknak segítségre van szükségük. A folyamatos előrehaladás nyomon követésének és mérésének egyik bizonyított módja egy projekt-műszerfal használata, amely egyszerűvé teszi a valós idejű adatok megjelenítését és az oldal személyre szabását a csapat és a projektek igényeihez.

Az egyes feladatokhoz tartozó feladat-kezelőfelület megmutatja az állapotot, a feladat nevét, a feladatkövetőt, a kapcsolattartót, a dátumot és a jogosultat. Nézze meg, hogy mely feladatokat végezték el, vannak folyamatban vagy késedelmesek - így tudod, milyen feladatokra van szükséged a figyelmet, hogy lépést tartson a projekt tervével / ütemtervével.

Az időjelentésnek minden projektmenedzsment döntő részét kell képeznie. Elgondolkodtál már azon, hogy mennyi az Ön és csapatának a múlt hónapban töltött ideje? Vagy hány órát dolgozott az egyes csapattagok a múlt héten? Hány órát töltöttek konkrét projektekre? Az időjelentés irányítópultja itt van, hogy elmondja.

Az Easy Redmine-t úgy alakították át, hogy egy világosabb és intuitív felhasználói élmény. Könnyű Redmine ajánlatok a legjobb Redmine mobil megoldás a piacon, valamint az Easy Redmine sablon teljes mértékben reagál, így könnyen használható a modern mobil böngészőkben.

Az új Easy Redmine mobilalkalmazással, minden projektjét kézben tarthatja, bárhol is van. Könnyedén hozhat létre új feladatokat útközben, miközben friss ötleteket kap, gyors megjegyzéseket tehet közzé a dolgok mozgósítása érdekében, kezelheti feladatait, vagy nyomon követheti az egyes feladatokra és projektekre fordított időt.