Redmine, Projelerin Sonsuz Mikro Yönetiminden Kaçınmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir

Çalışanlarınız sonuç olarak aşırı bağımlı hale gelir ve her adımda onay gerektirir. Bu süreç zaman alıcı olabilir ve motivasyon seviyelerini düşürebilir. Bu yönetim tarzı, sık sık mikro yönetim olarak adlandırılır ve odaklanmayı azaltabilir, takımınızın uzun vadeli hedeflerine ulaşmasını zorlaştırabilir.

Mikro Yönetim İş Büyümenizi Etkileyebilir

Çalışanlarının yanı sıra yönetim ve işletme de mikro yönetim nedeniyle zarar görebilir. Özellikle proje yönetiminde, proje önceliği ve sorun yoğunluğunun sürekli arttığı birçok yoğun aşama bulunmaktadır.

Bu nedenle, tüm proje yönetimi sürecini mikro yönetir ve bireysel görevleri gözden geçirirseniz, görevleri tamamlamak yerine çoğunlukla koordinasyon içinde zaman harcarsınız. Ancak, belki de şöyle düşünüyorsunuz, bir yöneticinin projenin ilerlemesine bakması ve ekibin işlerini zamanında yönetmesine yardımcı olması gerekmez mi?

Projelerde Mikro Yönetimi Nasıl Azaltabilirsiniz?

Son teslim tarihlerine uymak ve kilometer taşlarını tamamlamak her zaman öncelik olmalıdır, ancak bu her küçük ayrıntıyı yönetmeniz gerektiği anlamına gelmez. Yine de, tüm çalışanlarınızın işini yönetmeye çalışırsanız, bu mümkün değildir. Mikro yönetim çok zaman ve çaba gerektirir. Sonuç olarak, diğer önemli görevlere odaklanamazsınız.

Bir yönetici olarak, daha büyük resmi görmeli ve harika bir ekip oluşturmalı ve çalışanlarınızın ilerlemesini takip etmelisiniz. Çalışma ortamında mikro yönetimi önlemek istiyorsanız yapmanız gereken tek şey doğru aracı seçmek.

Redmine Nasıl Mikro Yönetimi Azaltmaya Yardımcı Olur?

Takımınızı çok fazla mikro yönetmeye odaklandığınızda, gerçek iş hedefinden odaklanmayı kaybedersiniz. Redmine HRM eklentisini işletme sistemine entegre ederek, her projede planlama ve karar verme sürecini basitleştirebilirsiniz. Redmine HRM eklentisi, devamsızlık yönetimi ve takım planlama kaynakları sunan kapsamlı bir raporlama eklentisidir. Bu akıllı araç, proje planlama görevleri için kuralları sert kodlama konusunda yardımcı olur. Redmine HRM çözümlerini yönetim sürecinize dahil etmenin avatajları şunları içerir:

• Görevi tanımlamak için bir sorun oluşturma
• Proje tamamlama süresini tahmin etmek
• Bir sorunu kullanıcıya atama
• Tahmini tamamlanma süresini ayarlama

Bu eklentinin temel amacı, minimum manuel müdahale ile proje sorunlarını etkili bir şekilde işlemektir. Şimdiye kadar, yöneticiler bu aracın karmaşık mikro yönetimi azaltmada yardımcı olduğunu bulmuşlardır. Daha iyi sonuçlar için uygulayabileceğiniz bazı kurallar şunlardır:

• Kaynak planlamasıyla ilgili sorunları zamanlamak ve planlarken hiçbirini kaçırmamak.
• Kaynak planlamasıyla ilgisi olmayan sorunları kaçırmamalısınız.
• Planlanan sorunların tamamlanmasında potansiyel sorunları belirlemek.

Kaynak Planlamasına Hala Müdahale Edebilir misiniz?

Yeni sorunlar oluşturabilir ve çalışanla birlikte manuel olarak planlayabilirsiniz. Ayrıca, proje sorununun zamanını ve tamamlanma tarihini belirtebilir ve ayrıca açıklamalar ve geri bildirim gibi diğer gerekli öğeleri de ekleyebilirsiniz. Ayrıca, hızı ayarlayabilir, bir sorunun önceliğini değiştirebilir ve kullanıcılara maksimum sorun atayabilirsiniz. Yeni sorunlar atadığınızda, diğer planlanmış sorunlar buna göre ayarlanır.

Redmine HRM Eklentisi Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir proje planladığınızda, kullanıcılara teslim tarihlerini belirleme esnekliği sunabilirsiniz. Bu süreci farklı koşullarda genelleştirebilirsiniz. Örneğin, kullanıcınız maliyeti, önceliği ve tamamlanma süresini kendi uygunluğuna ve iş yüküne göre seçebilir. Çalışanlarınıza bağımsız çalışma imkanı verdiğinizde, en iyisini yapacaklar ve belirli bir günde hangi görevi tamamlayabileceklerine karar vereceklerdir.

Çalışanlarınıza biraz rahatlama sağlayarak sadece stresi azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kendi kararlarını vermelerini teşvik eder ve daha iyi performans göstermelerini sağlarsınız. Öte yandan, çalışanlarınız tam kontrol altında olmadığında, aynı gün içinde yeni bir sorunu anında yönetebilirler.

Redmine HRM Eklentisinin Kullanmanın Avantajları

Redmine ile HRM özelliği, kullanıcıların gelecekteki projelerini ve görevlerini takvim görünümü aracılığıyla görmelerine yardımcı olur. Bu takvim ayrıca projeyle ilgili diğer kriterleri de (zaman, çaba ve öncelik gibi) gösterecektir.

Bu takvim gerçek zamanlı olarak çalıştığından, kullanıcılar günlük görevlerini ve değişikliklerini görselleştirebilir ve buna göre çalışabilirler. Herhangi bir nedenle bir bilet tamamlanamazsa, bir sonraki güne taşınır. Eğer bu sık sık olursa, eklenti kullanıcıya bir ipucu vererek görevi son teslim tarihinden önce tamamlamasını sağlar.

Yeni görevler eklediğinizde veya sorunun önceliğini değiştirdiğinizde, bu planlamaya anında yansıyacaktır. Tüm bu süreç, proje yöneticisinin manuel müdahalesi olmadan çalışır. Bu nedenle, projelerin mikro yönetimini azaltmak ve önemli görevlere odaklanmak istiyorsanız, Redmine HRM eklentisi méret yardımcı olacaktır.

Bir proje yöneticisi olarak, odak noktanız her bir projeyi ayrıntılı olarak gözlemlemek yerine, kaynak planlamasının genel bakışı olmalıdır. Bu, omuzlarınızdaki yükü azaltacaktır. Bununla birlikte, bu kullanıcıları tamamen göz ardı ettiğiniz anlamına gelmez. İhtiyaç duyduklarında hala yardımcı olabilirsiniz.

CEmONC

Redmine HRM eklentisi, takvim kullanarak takımınızı görevlerini kendi kendine yönetmeye ve son teslim tarihinden önce sorunları çözmeye teşvik edecektir. Ayrıca, farklı kaynaklar hakkında ipuçları sunarak verimliliği artırmaya ve kullanıcıların zamanlarını yönetmelerine yardımcı olur.

Redmine, proje yönetimi için ücretsiz bir araç olduğundan, hemen indirip görev yönetimi sürecinize dahil edebilirsiniz. Redmine aracını kullanarak çalışanlarınızı güçlendirebilir ve yazılım geliştirme ekibinizi daha büyük bir resmi göz önünde bulundurarak yönetebilirsiniz.