Hvordan Redmine Kan Hjælpe Dig Med At Undgå Endeløs Mikrostyring Af Projekter

12/28/2021
6 perc
Adéla Sýkorová
Mange ledere vil være enige i, és overdreven kontrol over dine medarbejdere påvirker deres præstation. Når du overvåger hver eneste opgave, aktivitet og arbejdsgang overdrevent, antyder det, at du ikke har tillid til dine medarbejdere og deres arbejde.

Som et resultat vil dine medarbejdere blive overafhængige og kræve godkendelse ved hvert trin. Denne proces kan være tidskrævende og mindske motivationen. Denne ledelsesstil, ofte kaldet mikrostyring, kan mindske fokus og gøre det svært for dit team at opnå deres langsigtede mål.


Mikrostyring kan påvirke din virksomheds vækst

Udover medarbejderne kan ledelsen og virksomheden også lide a mikrostyring alatt. Dette gælder især inden for projektledelse, da der er mange intensive faser, hvor projektets prior og kompleksitet konstant stiger.

Hvis du derfor mikrostyrer hele projektledelsesprocessen og går igennem individuelle opgaver, bruger du det meste af tiden på koordination i stedet for at lade dine medarbejdere fuldføre opgaverne. Men du kan måske undre dig over, om en leder ikke skal følge med i projektets fremskridt og hjælpe teamet med at håndtere deres arbejde til tiden?


Sådan can du Reductionre mikrostyring af projekter

At overholde deadlines og fuldføre milepæle bør altid være prioriteret, men det betyder ikke, at du skal styre alle små detaljer. Hvis du forsøger at styre al din medarbejders arbejde, er det ikke muligt. Mikrostyring kræver meget tid og indsats. Som et resultat vil du ikke være i stand til at fokusere på andre vigtige opgaver.

Som leder skal du se det store billede og udvikle et stærkt team og give dine medarbejdere mulighed for at gøre det bedre og følge deres fremskridt. Hvis du ønsker and forhindre mikrostyring i arbejdsmiljøet, er alt hvad du behøver at gøre, at vælge det rigtige værktøj.


Hvordan can Redmine hjælpe med and redukre mikrostyring?

Når du fokuserer for meget på at mikrostyre dit team, mister du fokus på det faktiske forretningsmål. Ved és integrált Redmine HRM-plugin a virksomheds rendszerben a forenkle planlægnings-og beslutningsprocessen for hvert projekthez. Redmine HRM-plugin er et omfattende rapporterings-plugin, der tilbyder dig tidsregistrering og ressourceplanlægning. Dette intelligente værktøj hjælper med and håndtere projektplanlægningsopgaver. Fordelene a Redmine HRM-løsninger és a ledelsesprocess bemutatásánál:

  • Oprettelse af en opgave til definering af opgaven
  • Estimering af tiden til projektets fuldførelse
  • Tildeling af en opgave til brugeren
  • Opsætning af den esterede fuldførelsestid

Formålet med dette plugin er and behandle projektopgaver effektivt med minimal manuel indgriben. Indtil videre Finder vezetett dette værktøj mosttigt til and reduction den den komplekse mikrostyring. Her er nogle regler, du kan implementere for bedre resultater:

  • Planlægning af opgaver relateret til ressourceplanlægning, så du ikke går glip af nogen under planlægningen.
  • Du bør ikke gå glip af opgaver, der ikke har noget and gøre med ressourceplanlægning.
  • Identificering af potentielle problemer i fuldførelsen af ​​planlagte opgaver på et tidligt stadie.


Kan du stadig blande dig i ressourceplanlægning?

Det er muligt at oprette og ændre nye opgaver og manuelt planlægge dem med medarbejderen. Du kan også angive tid og fuldførelsesdato for projectopgaven og inkludere andre nødvendige oplysninger som bemærkninger og feedback. Derudover kan du justere hastigheden, ændre prioriteringen af ​​en opgave og tildele maksimale opgaver til brugere. Når du tildele nye opgaver, vil andre planlagte opgaver justere sig derefter.


Tudja-e a Redmine HRM-bővítményt?

Når du planlægger et projekt, kan du give brugerne flexibilitet til at beslutte határidők. Du kan generalisere denne process under forskellige betingelser. For exempel kan din bruger vælge den esterede omkostning, prioritet og fuldførelsesperiode i henhold til deres bekvemmelighed og arbejdsbelastning. Når du lader dine medarbejdere arbejde selvstændigt, vil de yde deres bedste og beslutte, hvilke opgaver de kan fuldføre på en bestemt dag.

Ved at give dine medarbejdere lidt frihed reduktor du ikke kun stress, men opmuntrer dem også til at træffe deres egne beslutninger og præstere bedre. På den anden side, når dine medarbejdere ikke er under fuld kontrol, kan de håndtere en ny opgave med det samme.


Fordele a bruge Redmine HRM-bővítményen keresztül

HRM-funktionen med Redmine vil hjælpe brugerne med at se deres kommende projekter og opgaver gennem kalendervisning. Denne kalender vil også vise andre kriterier for projektet, såsom tid, indsats og prior.

Da denne kalender fungerer i realtid, kan brugeren visualisere deres daglige opgaver og ændringer og arbejde derefter. Hvis de af en eller anden grund ikke kan fuldføre en billet, vil den blive flyttet til næste dag. Hvis dette sker meget, vil plug-in'en give dem en besked, så de kan fuldføre opgaven inden en deadline.

Når du inkluderer nye opgaver eller ændrer prioriteringen af ​​problemet, vil dette øjeblikkeligt afspejles i planlægningen. Hele denne proces vil fungere uden manuel indblanding fra projektlederen. Så hvis du vil Reductionre mikrostyringen af ​​projekter og fokusere på vigtige opgaver, vil Redmine HRM-plugin'en hjælpe dig med and opnå dette.

Som projektleder bør dit fokus være på oversigten over ressourceplanlægningen i stedet for at observe hvert projekt i dybden. Dette vil mindske byrden på dine skuldre. Dette betyder dog ikke, at du helt ignorerer brugerne. Du kan stadig støtte dem, når de har brug for din hjælp.


Következtetés

Redmine HRM-plugin'en a csapat számára elérhető Selvstyre deres opgaver og løse problemerne før határidő ved hjælp af en kalender. Derudover tilbyder den hints om forskellige ressourcer for at øge produktiviteten og hjælpe brugerne med at styre deres tid.

Da Redmine er et gratis værktøj til projektstyring, kan du øjeblikkeligt downloade og bemutatja det i din opgavestyringsproces. Du kan styrke dine medarbejdere ved hjælp af Redmine-værktøjet og styre dit softwareudviklingsteam med et større számlázott øje számára.

Végső Redmine-opgradering? Nemt.

Få all kraftfulde værktøjer til tökéletes projekttervezés, -styring og -control enkelt software.

Prøv Easy Redmine 30 dages ingyenes prøveperiode

Teljes funkcionalitás, SSL-beskyttet, daglige biztonsági mentések, földrajzi helymeghatározás