Керуйте своїм проектним менеджментом у Redmine краще за допомогою робочого процесу.

1/7/2018
6 perc
Лукаш Беньа
Використовуючи налаштування робочого процесу в Easy Redmine, ви можете контролювати переходи стапустусу та дозволесу собом. Функція доступна з адміністрування і, отже, може керуватися тільки адміністратором.

munkafolyamat дозволяє налаштувати, які ролі мають дозвіл на зміну певних статусів завдань або які поліепівися поля маіну певних статусів м трекером. Це особливо корисно в розробці програмного забезпечення, але знаходить застосування практично в буншшьік. У Workflow в Easy Redmine є дві основні функції.


Переходи статусів Redmine

Тут ви можете вибрати комбінацію ролі користувача та трекера ливих комбінацій), а потім встановити, які зміни статусу завдання дозволені для цієї роліом. Колонка зліва представляє поточний статус завдання, а колонки праворуч представляють можливі зміни статусу для вибору.

Наприклад, користувач може налаштувати, що ніхто не може змінити статус завдання на «Виконано», користувач може налаштувати, якхто не може змінити статус завдання на певігано» ітник або генеральний директор. Для цього виберіть комбінацію відповідного трекера та ролі користувача (наприклад, трекер «завдання» та роль «менеджер портфелю») та зніміть прапорець, щоб визначити дозустуілю ибраної комбінації.


Дозволи на поля Redmine

Ще раз виберіть комбінацію ролі та трекера (або виберіть всі). Ліва колонка представляє стандартні поля та користувацькі поля, які ви створили. Праворуч ви можете вибрати, чи повинно бути поле доступним у стандартному режимі (порожні поля - нічого не вибрано), у режимі тільки для читання або у режимі обов'язкового заповнення.

  • Тільки для читання - користувач не може змінювати це поле, коли завдання встановлено в «режим тільки для читання». Наприклад, ви не можете змінити трекер, якщо завдання не готове до перевірки (статус встановлено» на «іркреупено»на
  • Обов'язково - поле в цьому режимі повинно бути заповнене, інакше завдання не може бути збережене

Слід бути обережним при налаштуванні полів тільки для читання або обов'язкових полів. Особливо з урахуванням того, що користувачі не повинні бути позбавлені можливості роботи. У попередньому випадку, наприклад, ми стикалися з проблемою, коли наш клієнт налаштував стандартні «полемоюtéma"És"leírás» як поля тільки для читання, коли статус встановлено на «Нове», що також застосовується до ствоворення. Оскільки користувачам не дозволялося редагувати ці поля, вони не могли створити нове завдання, дбенунза, оснукі створене без теми.

Easy Redmine 2018 - Munkafolyamat - feladatmezők engedélyezése

Munkafolyamat az Easy Redmine alkalmazásban


Поради та хитрощі для Workflow Redmine

Коли статус не призначений для використання під будь-яким трекером, переконайтеся, що відповідні праххорідні прапо реста.


Використання 1 - Налаштування ланцюга схвалення в Redmine

Це приклад того, як працює ланцюг схвалення. Кожна роль (наприклад, представник, менеджер, технік і т.д) плавний процес і відсутність внутрішніх конфліктів. Наприклад, тільки представник, який перебуває в прямому контакті з клієнтом, може змінити статукона «»ільки представник завершено і клієнт був повідомлений. Тоді як тільки менеджер може схвалювати або відхиляти певні запити, ініційовані клііі.

Клієнт ініціює новий запит (завдання), представник відповідає клієнту, що запит бусний подалціює пеодреціює пеодреціює лення та позначає його статусом «Очікує на схвалення». Менеджер має список всіх запитів (завдань), які позначені як «очікує на схвалення». Якщо він вирішує, чи повинен бути ві

Використання 2 - Змушення користувачів Redmine вводити важливі дані - обов'язково

Коли вам потрібно отримати певні дані, які є важливими для вас, просто зробіть обов'язковими деякі поля, що можна зробити просто, встановивши таке поле в статус "Обов'язково". Наприклад, коли вам потрібна дата народження вашого клієнта (наприклад, для встановлення того, чи встановлення того, чи нуієося клієнта ку), ви можете встановити поле "Дата народження" як "Обов'язкове", щоб клієнт не міг продовжузвати міг продовжузвати я такого поля.

Könnyű Redmine 2018 - Workflow - CRM mezők engedélyezése

Робочий процес в Easy Redmine


Використання 3 - Запобігання несанкціонованим змінам важливих даних користувачами Redmine - тільки для читання

Будьте обережні, оскільки тема та опис повинні бути увімкнені в новому завданні. Деяким користувачам дозволяється виконувати лише певні дії, і вони не можуть редагувати або видаляти важливу інформацію, це можна досягти, увімкнувши режим "Тільки для читання".

A щоб запобігти випадковій втраті таких даних. Альтернативно, тільки менеджер (або будь-яка інша відповідна особа) х, тоді як інші не можуть.


Використання 4 - Вимкнення непотрібних статусів завдань в Redmine

Статус "Кодовий огляд" важливий для відділу ІТ, але не для інших відділів. ІТ-спеціалісти зможуть використовувати статус "Кодовий огляд", але користувачі з імших відднелімо відднілі ступу.

Оновлення Redmine до кінцевої версії? Легко.

Отримайте всі потужні інструменти для ідеального планування, управління та контролю проектів впумпудноів ​​впумпудродів ні.

Спробуйте Easy Redmine у ​​30-денній безкоштовній пробній версії

Повнофункціональний, захищений SSL, щоденне резервне копіювання, у вашій геолокації