Kontrolujte správu projektů v Redmine lépe pomocí toku práce.

munkafolyamat vám umožní nakonfigurovat, které role mají povolení měnit určité stavy úkolů nebo která pole mají být zobrazena v určitém sledovači. To je zvláště užitečné při vývoji softwaru, ale najde uplatnění téměř kdekoli jinde také. Workflow v Easy Redmine má dvě základní funkce.

Přechody stavů Redmine

Zde můžete vybrat kombinaci uživatelské role a sledovače (nebo zaškrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změny ůmto jsoúukoli sledovači. Sloupec na levé straně představuje aktuální stav úkolu a sloupce vpravo představují možné změny stavů, ze kterých si můžete vybrat.

Například uživatel může nakonfigurovat, že nikdo nemůže změnit stav úkolu na "Hotovo", pokud ho předtím nezkontroloval nadřízený nebo CTO. Aby se toho dosáhlo, vyberte kombinaci odpovídajícího sledovače a uživatelské role (např. sledovač "úkol" a "manažer portfolia" szerepkör) a odškrtněte příslušné políčko, aby se definovalo povolení změny stavu pro vybranou kombinaci.

Oprávnění polí Redmine

Znovu stačí vybrat kombinaci role a sledovače (nebo vybrat vše). Levý sloupec představuje standardní pole a vlastní pole, která jste vytvořili. Vpravo si můžete vybrat, zda má být pole přístupné v standardním režimu (prázdná pole - nic není vybráno), režimu pouze pro čtení vagy pozadovaném režimu.

• Pouze pro čtení - uživatel nemůže změnit toto pole, když je úkol nastaven v "režimu pouze pro čtení". Například nemůžete změnit sledovač, pokud úkol není připraven k inspekci (stav je nastaven na "ke kontrole")
• Požadováno - pole v tomto režimu musí být vyplněno, jinak úkol nelze uložit

Při nastavování pole pouze pro čtení nebo požadovaného pole je třeba být opatrný. Zejména s ohledem na to, aby uživatelé mohli skutečně pracovat. V předchozím případě jsme například řešili problém, když náš zákazník nastavil standardní pole "Předmět" a "Popis" jako pouze pro čtení, když je stav "új", což se také vztahuje na vytvoření nového úkolu. Protože uživatelé nemohli tato pole upravit, nemohli vytvořit nový úkol, protože úkol nelze vytvořit bez předmětu.

Workflow v Easy Redmine

Tipp egy trükkös profi Redmine Workflow

Pokud není stav určen k použití v žádném sledovači, ujistěte se, že jste odškrtli příslušné políčka křížem.

Použití 1 – Nastavení schvalovacího řetězce v Redmine

Toto je příklad toho, jak funguje schvalovací řetězec. Každá szerepe (např. zástupce, manažer, technik atd.) může změnit stav úkolu pouze takovým způsobem, který zajišťuje, že proces je hladký a nevznikají žádné vnitřní konflikty. Například pouze zástupce, který je v přímém kontaktu se zákazníkem, může změnit stav na "Hotovo", jakmile je celý proces dokončen a jakmile byl klient informován. Zatímco pouze manažer může schválit nebo zamítnout konkrétní požadavky iniciované klientem.

Klient inicioval nový požadavek (úkol), zástupce pak odpoví klientovi, že požadavek byl předán k dalšímu schválení a označí ho stavem "Čeká na schválení". Manažer má seznam všech požadavků (úkolů), které jsou označeny jako "čekající na schválení". Jakmile se rozhodne, zda má být příslušný požadavek schválen pro další akce, změní stav požadavku (úkolu) na "Schváleno" nebo "Zamítnuto".

Technik má seznam, kde jsou zobrazeny všechny "schválené" požadavky. Pracuje na nich a jakmile s nimi skončí, změní jejich stav na "Kontrola a fakturace". V tomto okamžiku je požadavek (úkol) zobrazen v seznamu zástupce, který kontroluje práci technika. Pokud jsou splněny všechny požadavky klienta, označí úkol jako "Hotovo" a informuje klienta.

Használja az 2-ügyet - Make Redmine felhasználók megadják a fontos adatokat - szükségesek

Ha bizonyos adatokat kell beszereznie, amelyek kulcsfontosságúak az Ön számára, egyszerűen bizonyos mezőket kötelezővé tenni, ami egyszerűen megtehető, ha egy ilyen mezőt a „Kötelező” állapot. Például, ha szüksége van ügyfele születési dátumára (pl. annak megállapításához, hogy az ügyfél nagykorú-e), akkor a „Születési dátum” mezőt „Kötelező”-re állíthatja, hogy az ügyfél megfelelő módon ne tudjon eljárni. először töltse ki az ilyen mezőt.

Munkafolyamat az Easy Redmine programban

Az 3 használata - Megakadályozza az illetéktelen Redmine felhasználók számára a fontos adatok megváltoztatását - csak olvasható

Legyen óvatos, mert a tárgyat és a leírást engedélyezni kell egy új feladatban. Egyes felhasználók csak bizonyos műveleteket hajthatnak végre és nem szerkeszthetik vagy távolíthatják el a fontos információkat, ez úgy érhető el, ha engedélyezi a „Csak olvasható”Módban.

Például, ha egy ügyfél megadja a születési dátumát, akkor ez a mező csak olvasható módba állítható, hogy megakadályozza az ilyen adatok véletlen elvesztését. Alternatív megoldásként csak egy menedzser (vagy bármely más alkalmas személy) engedélyezheti ezen adatok megváltoztatását/eltávolítását, míg mások nem.

Az 4 eset használata - A felesleges feladatok állapotának kikapcsolása a Redmine-ban

Állapot "kód felülvizsgálata” fontos az informatikai részleg számára, de nem a többi részleg számára. Az informatikusok használhatják a „Kódellenőrzés” állapotot, de más részlegek felhasználói nem férhetnek hozzá.