如何使用Redmine进行任务跟踪和工作流程

A Redmine két fontos jellemzője: feladat követés és a munkafolyamat. Mivel ez egy nyílt forráskódú projekt, segíthet a vállalkozásoknak az eszköz testreszabásában rendszeresen nyomon követheti a hozzárendelt feladatokat és munkafolyamatot. Nézzük meg közelebbről a Redmine két szolgáltatását.

Hogyan segít a Redmine a feladatkövetésben

Ha vállalkozást vagy bármilyen szervezetet vezet, feltétlenül nyomon kell követni az összes feladatot. Különböző feladatokat több emberre osztanak ki, és ezek megfigyelése meglehetősen nagy kihívást jelenthet. Itt jön a képbe az olyan szoftver, mint a Redmine. A Redmine feladatkövetési funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára megtekintheti a hozzájuk rendelt projekteket a személyes oldalukon. A napi frissítések ezeken az oldalakon minden egyes személy munkafolyamatának megfelelően készülnek. Mások megtekinthetik a változásokat, és nyomon követhetik bármely tevékenység előrehaladását.

Ez javítja a kommunikációt a különböző egyének között, és ennek felhasználásával együttműködő feladatokban tudnak együttműködni Az speciális funkciók a Redmine-ban hatékony időkövetést tesz lehetővé, és becsült időbeállítást is tartalmaz. Ez egy nagyszerű eszköz megszervezni a dolgokat, és láthatóan megmutatni az előrehaladást az ügyfeleknek.

A feladatkövető funkció egyéni és szervezeti szinten egyaránt működik. Az egyének személyre szabhatják személyes oldalaikat, és tetszőleges számú lapot hozhatnak létre. Az ilyen személyes oldalak sablonjai egyszerre több feladatot is támogathat. Más esetekben egyetlen oldal is lehet több felhasználó is használja, ha együttműködve dolgoznak. A legjobb az egészben ezekben a testreszabott oldalakban, hogy mindenki elégedett a személyes oldalaival, mivel azok olyan személyre szabottak, ahogyan azt valaki szeretné.

Beépülő modulok használata, mint pl erőforrás-gazdálkodás, a felhasználók megtehetik nyomon követni a feladatkiosztást majd személyes oldalukon megtekintheti az egyes feladatokat az idővel együtt.

Ez a funkció nagyszerű célt szolgál azoknak a vezetőknek, akik szeretnék figyelemmel kísérik a csapattagjaikra kiosztott összes feladatot és előrehaladását. Sőt, a vezetők megtekinthetik a felhasználókhoz rendelt feladatokat és az egyes feladatok állapotát. Ez segít nekik nyomon követni az összes függőben lévő vagy megoldandó feladatot. A feladatkövető funkció segít növeli a termelékenységet, mivel minden feladat a felszínen látható.

A frissítések és a feladatok befejezése könnyen értesíthető e-mailben, amely leveszi a nyomást a vezetőkről, hogy minden egyes feladatnál személyesen ellenőrizzék a frissítéseket.

Sokszor több időt töltünk egy feladattal, mint amennyit szándékozunk. Az időpazarlás elleni küzdelem érdekében a felhasználók a stopper funkció segítségével nyomon követhetik idejüket. Minden feladatnak jövedelmezőnek kell lennie a ráfordított idő tekintetében. Így használjuk a feladatkövető funkció a Redmine-on engedélyez hatékony munkavégzés és garantált projektvégrehajtás.

Hogyan segít a Redmine a munkafolyamatban

A munkafolyamat A Redmine beállításai lehetővé teszik az állapottranzakciók és a mezőengedélyek egyszerű és könnyű vezérlése. Ez a funkció kizárólag az adminisztráció számára készült, hogy könnyen elérjék és tetszés szerint kezelhessék. A munkafolyamat szolgáltatás elsődleges célja a feladatállapotok változásainak konfigurálása és különböző nyomkövetők hozzárendelése.

A munkafolyamat funkció az kényelmes, ha szoftverfejlesztésről van szó. A Redmine két másik kulcsfontosságú funkcióval rendelkezik, amelyek jövedelmező lehetőséget kínálnak a felhasználók számára.

Az állapot átmenete

Az állapotváltás lehetővé teszi a felhasználó számára válasszon egy felhasználói szerepet és a hozzá tartozó nyomkövetőt. Ezután lehetővé teszi a feladatmódosítások beállítását egy adott nyomkövető szerepkörének megfelelően. Két oszlop van, az egyik a feladat aktuális állapotára, a másik pedig a választható állapotmódosítási lehetőségekre utal.

Ez megakadályozza, hogy a felhasználók módosítsák a feladat állapotát és a lehetőségeket a hierarchiában feljebb lévőkre hagyja. Ennek lehetővé tételéhez kiválaszthat, például a feladatkövetőt, és hozzárendelheti a felhasználói szerepkört ahhoz, akihez csak akar. Amikor ezt megteszi, feltétlenül törölje a megfelelő jelölőnégyzet bejelölését, hogy a megfelelő felhasználói szerepkörnek adja meg az engedélyt.

Mező engedélyek

A mezőengedélyek kiválasztásához a korábbiak szerint elvégezheti a szerep és a nyomkövető szabványos kiválasztását. A két oszlop most lehetőséget ad a mezők használatára, amelyek lehetnek szabványos vagy egyéni mezők. A másik oszlopban azt találja, hogy a mező melyik módban legyen elérhető. Az opció tartalmazza üres mód, csak olvasható mód és igény mód. A csak olvasható mód megtiltja a felhasználóknak a nyomkövető megváltoztatását, hacsak nincs beállítva ellenőrzésre. A kívánt módhoz igény szerint bármilyen mezővel kitöltheti. Ha üresen hagyja, a feladat nem kerül mentésre.

A mezők beállítása figyelmet igényel. Ha nem jól csinálod előfordulhat, hogy megakadályozza a dolgozóit abban, hogy hatékonyan végezzék el feladataikat.

Miért válassza a Redmine-t?

Redmine kiváló megoldás átláthatóan és időhatékonyan kezelje a dolgokat. Segítségével az összes felhasználót, vezetőt, sőt ügyfelet is naprakészen tarthatja. Ez segít a vállalatoknak valós idejű válaszadásban az ügyfeleknek, és minden probléma azonnal megoldódik. A feladatkövetés alig vagy egyáltalán nem hagy teret a hibáknak. Az alkalmazottak azok motiváltak munkájuk időben történő elvégzésére és az egyes feladatok jövedelmezőségének nyomon követésére annak biztosítása érdekében, hogy ne fogyasszon el több időt a szükségesnél.

Mondanom sem kell, a Redmine tökéletes a sima, hibamentes működéshez. Hatékonyan integrálja az összes információt, és lehetővé teszi a fokozott kommunikációt a munkaerő zavartalan működésének biztosítása.