Vytvořte plán projektu s Redmine.

Ha Ön cégtulajdonos vagy menedzser, ezt a nyilatkozatot használhatja a stratégiát a termelékenység és a növekedés fokozására. Ezért sok vállalkozás fektet be projekt menedzsment és a időkövető eszközök. De miért vásároljon drága eszközöket és béreljen fel professzionális csapatokat az üzleti folyamatok kezelésére, ha a Redmine ingyenesen letölthető?

Mi az a Redmine?

A Redmine segít a vállalkozásoknak projektjeik kezelése és nyomon követése. Ez egy nyílt forráskódú eszköz, ami azt jelenti, hogy testreszabhatja azt a forráskód segítségével, hogy jobban megfeleljen bizonyos céloknak. Az eszköz több projektet is magában foglal, és segít azonosítani azokat a kihívásokat, amelyekkel minden felhasználó szembesül, miközben a feladatokat időben elvégzi. A platform használatának fő célja az racionalizálja az üzleti folyamatokat és csökkenti a hibák kockázatát.

Az integrációs képességek fokozzák a ennek az eszköznek a jellemzői. A csapatok különféle tevékenységeket végezhetnek, mint pl időkövetés és problémakövetés. Egy teljes csapatot hoz össze egyetlen platformon, így tudnak együttműködni, erőforrásokat kezelni, költségvetést készíteni és projekteket ütemezni.

Hogyan segít a Redmine a projekt ütemezésében?

A projekttervezés és az ütemezés különböző feladatok, de mindkettő ugyanahhoz a fő feladathoz járul hozzá: a projektmenedzsmenthez. A projekttervezés irányelveket és módszertant tartalmaz a projekt céljainak eléréséhez. Eközben a projekt ütemezése magában foglalja feladatok kiosztása az alkalmazottaknak, és valós időben követhető nyomon az előrehaladás. Továbbá arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy egy adott időkereten belül teljesítsenek feladatokat és projekteket hozzárendelt költségvetés.

Mivel a Redmine egy projektmenedzsment eszköz, segít a projekttervezésben is projekt ütemezése. A Redmine projektütemezéshez való használatának előnyei a következők.

1. Útiterv készítése

Ez a Redmine projektütemezéshez való használatának egyik fő előnye. A csapatok ezt az eszközt használják új ötletek kitalálására és bevált gyakorlatok azonosítása a feladatok adott időn belüli elvégzéséhez. Ha a vállalatok hatékony folyamatot tudnak kidolgozni a problémák megoldására és a projektek lezárására, akkor hatékonyan fokozzák a fejlődést.

A sikerhez vezető útiterv létrehozásához azonban adatokra és kockázatelemzésre van szükség. Ez a hagyományos projektmenedzsment módszerekkel nem lehetséges. Szerencsére Redmine egy fejlett eszköz amely lehetővé teszi az alkalmazottak projektek létrehozását, megtekintését, ütemezését és nyomon követését.

2. A kommunikáció javítása

A projekt ütemezése csapat együttműködést igényel, mivel minden alkalmazottnak ugyanazon az oldalon kell lennie. A kommunikációs akadályokkal küzdő vállalatok kihívást jelentenek az alkalmazottaiknak szóló projektek ütemezésében. A Redmine esetében azonban más a helyzet. Ez projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a munkavállalók számára kommunikálni egymással ugyanazon a platformon. Ezen túlmenően az eszköz minden alkalmazottat értesít, ha a vezetőik projekteket ütemeznek. Ezért a vezetők és az alkalmazottak közötti kommunikáció megkönnyíti az üzleti folyamatokat.

Néha, amikor a vezetők frissítik a projektkövetelményeket, gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazott megkapja az információkat. Ha az alkalmazottak figyelmen kívül hagynak egy frissített követelményt, az összezavarhatja őket. Ez késéseket eredményezhet, és negatívan befolyásolhatja a termelékenységet. Másrészt, ha egy vállalat a Redmine-t projektmenedzsment eszközként használja, képes követni a projektet és frissíteni az utasításokat ugyanazon a platformon. Ez csökkenti az összetévesztés kockázatát és egyszerűsíti az üzleti folyamatot.

3. Célok meghatározása

A csapatvezetőknek kell határozza meg a célokat vagy állítsa be a mérföldköveket minden ütemezett projekthez. Ez segít az alkalmazottaknak beosztani idejüket, és a határidők előtt befejezni a projekteket. Nem titok, hogy az időgazdálkodás javítja az alkalmazottak termelékenységét. A Redmine egy ideális projektmenedzsment eszköz, amely kínál időgazdálkodási funkciók. Ezenkívül segít a vezetőknek kommunikálni, nyomon követni a projektek határidejét, és időben befejezni a projekteket.

4. Projektek nyomon követése

Amikor nyaral, beütemezi az úti célt, és megbecsüli az A helyből B helyre való eljutáshoz szükséges időt. Ahogy élvezi az utazást, nyomon követi az időt, és a sebessége alapján módosítja a visszatérési időt. Hasonló megfigyelési folyamat működik a projekt ütemezésével. Amikor egy projektmenedzser csapat feladatokat oszt ki alkalmazottaira, ők folyamatosan nyomon követni a fejlődést. Ezt az időt figyelembe véve meg tudják becsülni, hogy az alkalmazottaknak mennyi időre van szüksége a függőben lévő projektek befejezéséhez.

Projektmenedzsment eszközként a Redmine kínál fejlett funkciók a projekt nyomon követéséhez és ütemezéséhez. Ezzel az eszközzel a vezetők megtehetik jelentéseket, diagramokat és betekintést készíthet is. Ezek a jelentések segítenek megbecsülni az egyes alkalmazottaknak a feladatok elvégzéséhez szükséges időt.

5. Snížení dodací doby

Plánování projektů může pomoci určit prioritu každého projektu. Manažeři mohou předpokládaný čas dokončení každého projektu předvídat a plánovat projekty na základě dodací doby. Například, pokud manažer identifikuje naléhavý projekt, který by zaměstnanec měl dodat v tentýž den, může přiřadit tento projekt a odložit ostatní.

Redmine pomáhá snižovat zpoždění v následujících milníkových krocích nabízením možností aktualizace. Když manažer upraví dodací dobu projektu, každý zaměstnanec s oprávněním k zobrazení tohoto projektu obdrží oznámení. Nak nek zjednodušuje problémy s komunikací s zaměstnanci osobně a vytváření zmatků.

6. Snížení nákladů

Správa a plánování mohou být nákladným úkolem. Ale s Redmine můžete řešit problémy jako správa času a sledování projektů bez dalších nakladů. Tento nástroj pro správu a plánování projektů je vše, co potřebujete k snížení nákladů. Redmine je nyílt forráskódú násztroj, který je zdarma ke stažení. Nicméně, nákup prémiových nástrojů, jako jsou úložiště a plug-iny třetích stran, může vyžadovat další platby. Nicméně, ve srovnání se standardními nástroji pro správu projektů, je Redmine mnohem levnější volbou.

Kromě nákladů na stahování Redmine snižuje rizika, která způsobují zpoždění dokončení projektu. Díky tomu můžete dokončit projekty včas a maximalizovat dodávky. Navíc můžete snížit náklady na nákup různých aplikací pro různé potřeby, protože Redmine je víceúčelový nástroj. Pomáhá manažerům sledovat projekty, snižovat rizika, spravovat čas a další úkoly.

Következtetés

Plánování a plánování projektů jdou ruku v ruce. Proto potřebujete nástroj, který nabízí obě funkce. Redmine je v tomto případě perfektním řešením, protože je to nástroj pro správu projektů. Ve skutečnosti je tento nyílt forráskódú szoftver více než násztroj pro správu projektů. Pokud tedy chcete plánovat projekty, zkuste použít Redmine.